CARTA DE COMPROMISO Período Académico en el Exterior PAE

Transcripción

1 CARTA DE COMPROMISO Período Académico en el Exterior PAE Nombre del estudiante: Facultad: Semestre actual: Código estudiantil: Fecha de viaje: Inicio de clases: Finalización de clases: Regreso al país: Como participante del Período Académico en el Exterior - PAE promovido por la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja, como acudiente y como Institución me comprometo a cumplir y acatar la presente carta de compromiso, la cual tiene como objetivo establecer los parámetros, deberes y derechos que tiene el beneficiario. COMO INTERCAMBISTA ME COMPROMETO A: a) Cumplir a cabalidad con el reglamento de la institución de origen y de destino mientras dura mi intercambio. b) Reintegrarme a la Universidad en las fechas establecidas para continuar con mis estudios de pregrado. c) Informar por escrito tanto a la Decanatura de mi facultad como a la Dirección de la Oficina de Relaciones Internacionales e interinstitucionales ORI mi arribo al país de destino y el comienzo de labores académicas. Así como los datos de contacto: dirección y celular. d) Hacerse amigo de la ORII en las redes sociales y publicar a través de medio las actividades pertinentes para su divulgación. e) Antes de viajar entregar una copia a la ORII del seguro médico internacional, el cual debe contar con una cobertura mínima de: gastos por hospitalización, por medicamentos (y cualquier tipo de urgencias médicas), repatriación sanitaria y repatriación funeraria. La cobertura debe ser válida desde la salida de Colombia hasta mi regreso. Me aseguraré de dejar otra copia a mis padres o acudientes en caso de una eventualidad médica. f) Como representante de la Universidad y embajador de mi país en el exterior, me comprometo a hacer un buen uso de la visa que me otorgarán las autoridades competentes a mi llegada a al país.

2 g) Procuraré vincularme en el campo investigativo de la Universidad de Destino y articular estos productos con los proyectos desarrollados en la USTA. h) Enviar por correo electrónico o entregar a la ORII una copia de mi pasaporte con el sello de la visa o permiso de las autoridades migratorias del país de destino en calidad de estudiante. i) En contraprestación al apoyo otorgado por la USTA Tunja para realizar mi intercambio académico, me comprometo a: j) Dentro del mes siguiente a mi llegada al país de destino enviaré a la ORII por medio digital un video expresando cómo ha sido la experiencia de la movilidad en lo académica y lo cultural. k) Autorizar la divulgación del video en los medios de la institución. l) En el momento de realizar el proceso de matrícula e inscripción final de materias en la Universidad de destino, enviar por a la ORII el Comprobante Académico de inicio. m) Compartir información sobre nuestra Universidad con la Comunidad Académica en el espacio que ellos consideren apropiado durante mi estancia. n) Informar a la Facultad y a la ORII sobre cualquier novedad que se presente tanto en lo personal como en lo académico. o) 2 semanas antes de mi llegada al país de origen, diligenciar y entregar el Informe sobre experiencia de movilidad académica a la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales, acompañado de cuatro (4) fotos del intercambio en donde se evidencie su estancia en la Universidad y en el país. (Edificios, lugares representativos, actividades). p) 2 semanas antes de mi llegada al país de origen, diligenciar la encuesta de satisfacción suministrada por la ORII. A mi regreso: 1. Informar por escrito mi regreso por vía correo electrónico tanto a la Decanatura de mi facultad como a la Dirección de la Oficina de Relaciones Internacionales e interinstitucionales - ORI, una vez arribe a Colombia. 2. Socializar, transmitir y compartir mi experiencia con los estudiantes de la Universidad en las fechas y metodologías señaladas previamente por la Decanatura o la ORII, impartiendo al menos una charla/exposición con contenido académico (sobre tema aprendido durante el intercambio). 3. Después de haber hecho la inscripción de materias, solicitar por escrito a la ORII la inscripción de asignaturas adicionales sin costo alguno, la cual debe ser llevada a la Oficina de Registro y Control para su debido proceso.

3 COMO ACUDIENTE ME COMPROMETO A: Apoyar económicamente a durante su estadía en el país de destino. Realizar todos los trámites administrativos con la USTA en caso que el estudiante no haya llegado al país. Mantener comunicación constante con la ORII donde se reporte toda novedad del estudiante durante el PAE a la ORII. CONSTATAMOS QUE: 1. Hemos recibido de conformidad los documentos referentes al proceso, cartas de aceptación, formatos y demás información relevante al programa de movilidad por parte de la USTA. 2. Conocemos el reglamento de movilidad estudiantil y nos comprometemos a acatarlo durante el PAE. 3. Dentro del marco del convenio, ni la Universidad de origen ni la Universidad de destino se harán responsables por la pérdida, hurto o desaparición de objetos personales, incluyendo artículos electrónicos como computadores, cámaras de video, celulares, reproductores de música y video, entre otros. 4. Hemos reportado toda la información real y relevante del estudiante en aspectos médicos, económicos y académicos. 5. Conocemos todo el proceso y beneficios del PAE. LA USTA TUNJA SE COMPROMETE A: 1. Debido a que el intercambio no sólo constituye una experiencia académica sino también cultural, generalmente se sugiere al estudiante que curse hasta cinco (5) asignaturas para lograr que éste también sea partícipe de actividades recreativas y lúdicas, obteniendo un intercambio estudiantil integral. Dado que en algunos casos el estudiante deberá aplazar algunas materias para cursarlas en USTA a su regreso, el Tutor o Coordinador Académico se compromete a efectuar el registro de las asignaturas del alumno para el período lectivo siguiente a su intercambio (incluyendo las que se dejaron de ver durante su estancia en el exterior) sin ningún costo adicional para el alumno i, con el fin de obtener el recibo de pago de matrícula (polígrafo) y entregar a los padres en su ausencia. 2. Delegar al Secretario de División de la Facultad pertinente para hacer seguimiento de todos los procesos académicos del estudiante antes, durante y después de su PAE.

4 3. Dar cumplimiento al Reglamento de Movilidad y a los acuerdos que lo rigen. 4. Realizar la homologación de las asignaturas vistas en el PAE en el momento en que la Universidad de destino envíe las notas originales a la ORII. En caso que estas calificaciones no lleguen a tiempo, los descuentos pertinentes se realizarán para el siguiente semestre. Esta homologación se hará de acuerdo con la Tabla de Equivalencias aprobada en USTA Tunja. Nota: en caso que el estudiante desee prorrogar su estancia por un semestre, más debe hacer la solicitud por escrito a la ORII con tiempo teniendo en cuenta que las prórrogas son aceptables siempre y cuando se apruebe la totalidad de las materias y se cumpla todos los requisitos de la postulación original. Enterados de las condiciones generales y los compromisos adquiridos, firmamos en Tunja (Boyacá), a los 15 días del mes de diciembre del año Estudiante en PAE Facultad: C.c. No. Parentesco: CLAUDIA MILENA DÍAZ ULLOA Directora Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales Decano o Secretario de División Facultad de:

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