Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. Unidad de Relaciones Internacionales y Cooperación Interinstitucional

Transcripción

1 Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Unidad de Relaciones Internacionales y Cooperación Interinstitucional Manual para Estudiantes de Intercambio La Unidad de Relaciones Internacionales está ubicada en el Edificio Administrativo 4º. Piso, que se localiza en la Avenida Central del Norte de la Ciudad de Tunja. Es la oficina que está a cargo de realizar las gestiones correspondientes al intercambio de estudiantes a nivel nacional e internacional, coordina todas las actividades relacionadas con los estudiantes (nacionales o extranjeros) que vienen a la UPTC a realizar un intercambio, estancia de investigación o prácticas como parte de su programa de estudios en su universidad de origen. A tu llegada a la UPTC durante y al término de las clases de cada periodo escolar, deberá realizar una serie de trámites: 1) Trámites administrativos: En la UPTC: Reportarse con el/la Coordinador (a) de Área correspondiente. El/La Coordinador (a) apoyará al estudiante con los trámites administrativos necesarios previos al inicio de clases. Le entregará las cartas de presentación a la unidad académica para su inscripción de asignaturas e igualmente dará asesoría para realizar trámites migratorios, además le resolverá cualquier duda que tenga sobre su intercambio. Los estudiantes extranjeros deben entregar a la Unidad de Relaciones Internacionales y Cooperación Interinstitucional copia de su seguro médico internacional. Es importante que identifiques los hospitales a los que podrá acudir, en caso de enfermedad o alguna urgencia médica. La compañía de seguros que haya contratado le deberá proporcionar la dirección y el teléfono de los hospitales a los que puede asistir en donde tenga cobertura. También deberá llenar y entregar la hoja de datos personales indicando la dirección y teléfonos en Tunja en donde se le puede localizar en caso de emergencia. Si durante su estancia realiza algún cambio de domicilio, teléfono o

2 correo electrónico o carga académica, actualizar sus datos con el Coordinador de Área Una vez que haya realizado su inscripción de materias en la(s) unidad(es) académica(s), deberá proporcionar la hoja de registro de materias a el/la Coordinador(a) de Área e informar por correo electrónico a sus Autoridades Académicas y de Relaciones Internacionales de su universidad de origen. En caso de cambios o baja de alguna materia, deberá informarle de manera inmediata a la unidad académica correspondiente para que hagan la anotaciones en la hoja de registro. Hospedaje. El hospedaje de los extranjeros en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, está ubicado en el barrio la Colina, el cual queda dentro del Campus Universitario. Avenida Central del Norte. Igualmente la alimentación se les suministrará en el restaurante de los estudiantes, a excepción del día domingo debido a que este día no hay servicio. 2) Trámites académicos. En la Unidad Académica: La inscripción de materias la realizará con el/la Coordinador de la Unidad del Grupo de Admisiones y Control de Registro Académico con la colaboración de un funcionario de la Unidad de Relaciones Internacionales y Cooperación Interinstitucional. Durante su estancia académica, deberá cumplir con las actividades asignadas en las materias. La calificación mínima para considerar un curso aprobado es de 3.0 (tres) dentro de una escala numérica de 0 (cero) a 5 (cinco). En caso de tener algún problema en el desarrollo académico con algún profesor o alumno, diríjase con su tutor, con el Director de la Escuela o su respectivo Decano.

3 Al término del semestre de intercambio, debe solicitar a sus profesores una carta dirigida al Coordinador del Grupo de Admisiones y Control de Registro Académico, donde indicará las calificaciones obtenidas en cada materia. El Coordinador de Admisiones remitirá a la Universidad extranjera el reporte de calificaciones. En la Dirección de Administración Tramitar su carnet estudiantil. Con este documento podrá tener acceso a las bibliotecas, áreas deportivas, el restaurante y a todos los servicios que le presta la Universidad a los estudiantes. Acatar el Reglamento de Procedimientos y Requisitos para la Admisión Permanencia y Egreso de los alumnos de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, el cual puede ser consultado en el sitio web: En la Oficina de Relaciones Internacionales : Ubicada en el Cuarto Piso del Edificio Administrativo es la oficina encargada de apoyar a los estudiantes extranjeros para acreditar su estancia legal en el país ante la oficina de migración: Una vez que ya estés instalado(a) en la dirección en la que permanecerás durante su estancia en la UPTC, deberá presentarte en la Unidad de Relaciones Internacionales y Cooperación Interinstitucional de la UPTC, quienes le apoyarán para realizar los trámites migratorios correspondientes. Es importante que no deje pasar más de 30 días de su ingreso al país, para evitar multas o sanciones. Presentarse con los siguientes documentos: 1. PASAPORTE VIGENTE 2. DOS FOTOCOPIAS DE LAS PÁGINAS QUE TENGAN LOS DATOS BIOGRAFICOS 3. 2 FOTOCOPIAS DE LA VISA 4. TRES FOTOS DE 3x4 FONDO AZUL DE FRENTE Y RECIENTES. 5. RECIBO DE CONSIGNACIOND E LOS DERECHOS A NOMBRE DEL FONDO ROTATORIO CODIGO BANCARIO 101 DE CONFORMIDAD CON LA TASA QUE CADA AÑO SE DETERMINA. LA CONSIGNACION DE ESTE VALOR SE REALIZA EN EL BANCO DE OCCIDENTE CUENTA

4 6. GRUPO SANGUINEO RH 7. DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD ANTE LA ENTIDAD COMPETENTE. Dicho documentos tendrá una vigencia por el tiempo que dure el semestre académico máximo seis (6) meses. Para tramitar prórrogas de estancia acudir dentro de los 30 (treinta) días anteriores al vencimiento del plazo concedido inicialmente, a la Escuela respectiva y ante la Decanatura para que te informen sobre los documentos que deberá presentar y le apoyen a realizar este trámite. Transporte Una vez el estudiante informe a la Unidad de Relaciones Internacionales y Cooperación Interinstitucional, la fecha, hora y vuelo de llegada al país, dicha Unidad realizará los trámites respectivos para la consecución de transporte para desplazarse a la ciudad de Bogotá, recoger el estudiante y trasladarlo al Campus Universitario correspondiente. Aspectos de Seguridad. Seguridad en la casa Guardar documentos importantes como pasaporte, cédula de extranjería (originales y copia) en un lugar seguro; saber a quién invitar a casa, a quién dar la dirección. Mantener seguridad en la casa: revisar gas, electricidad y agua. Durante la estancia mantener contacto vía correo electrónico con el Coordinador de área en la UPTC sobre cualquier eventualidad que se presente. En caso de salir de viaje, informar al Coordinador de Área y al Director de la Unidad de Relaciones Internacionales y Cooperación Interinstitucional, proporcionado fechas y destino. En la universidad, identificar personal de auxilio quien le podrá apoyar en caso de emergencias de seguridad y salud.

5 En la calle Portar fotocopia de su pasaporte, así como la credencial de la cedula de extranjería. Evite lugares problemáticos, oscuros o desconocidos. Elija tus amistades. No actúe con ingenuidad. De noche, no camine solo. Compórtese con bajo perfil. No atraiga la atención de malas personas. Evite riesgos. Ante el peligro, lo más valioso es su vida. Visite restaurantes, lugares de baile, bares, casas con personas conocidas y confiables. -Cuidado con las amistades de ocasión. -La posesión de drogas puede ser rigurosamente castigada por la ley. -Las únicas drogas socialmente toleradas son el tabaco, en lugares abiertos, y el alcohol, en lugares cerrados. En todo momento permanecer alerta para identificar posibles situaciones de riesgo y reaccionar oportunamente. Las leyes colombianas se aplican por igual a ciudadanos y a extranjeros. No haga cosas que no haría en su país y use el sentido común en todo momento. En caso de pérdida de pasaporte levantar un acta la institución competente y ponerse en contacto con la Embajada de su país para reponer el pasaporte. Actividades extracurriculares En la Unidad de Política Social de la UPTC puede asistir a cursos gratuitos de baile, danza folclórica, música y distintos talleres. La UPTC organiza conferencias, exposiciones y otras actividades en las que podrás participar durante tu estancia. Para los estudiantes que son parte de Convenios con Ayuda Económica recíproca: Presentarse en el Grupo de Admisiones y Control de Registro Académico. de la Universidad, presentando copia de los siguientes documentos.

6 1) Fotocopia de Carta de Aceptación 2) Fotocopia del pasaporte 3) Fotocopia de la Cédula de extranjería 4) Formulario Datos de estudiante entregado en la Unidad de Relaciones Internacionales y Cooperación Interinstitucional. 5) Fotocopia del convenio de intercambio Últimas observaciones: Verifica en su Universidad de origen si dentro de sus Leyes, Reglamentos, o Procedimientos tiene autorizado la renovación o ampliación a una segunda estancia Académica. Junto con ello, fechas para solicitudes y obtención de autorizaciones. Igualmente verifique en nuestro sitio web la fecha límite para recibir solicitudes, desde la instancia oficial de su universidad, para estudiar un periodo adicional. (