SECRETARÍA EJECUTIVA DEL PLENO Y DE LA PRESIDENCIA A. INTEGRACIÓN DEL ÁREA Mujeres 44% Hombres 56% B. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO C J F I. INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE ASUNTOS PLENARIOS El personal adscrito a la Secretaría Ejecutiva del Pleno y de la Presidencia, colabora de acuerdo con las atribuciones que le confirió el Pleno, primordialmente en la elaboración de análisis, propuestas y opiniones jurídicas que sirven como apoyo al Ministro Presidente para la toma de decisiones sobre los asuntos que se ventilan en las Sesiones del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal; asimismo, en la recopilación de información y en la investigación jurídica, financiera y demás temas relacionados con los asuntos presentados por las distintas Comisiones y áreas del Consejo ante el Pleno. El personal adscrito a la Secretaría, colabora primordialmente en la elaboración de análisis, propuestas y opiniones jurídicas que sirven como apoyo al Ministro Presidente para la toma de decisiones sobre los asuntos que se ventilan en las Sesiones del Pleno y, en la recopilación de información, investigación jurídica y financiera II. ATENCIÓN CIUDADANA Con el propósito de fomentar un vínculo de comunicación, entre los ciudadanos y el Ministro Presidente, e implementar acciones tendientes a dar solución a las peticiones formuladas; la oficina de Atención Ciudadana proveyó sobre diversas solicitudes presentadas por la ciudadanía; y en su caso los asuntos ajenos a su competencia, se canalizaron de manera oportuna a las áreas correspondientes para su atención y seguimiento. La oficina de Atención Ciudadana proveyó sobre diversas solicitudes presentadas por la ciudadanía; y en su caso los asuntos ajenos a su competencia, se canalizaron de manera oportuna a las áreas correspondientes para su atención y seguimiento 367
368 INFORME ANUAL DE LABORES 2010 III. SEGUIMIENTO A LOS TRABAJOS REALIZADOS EN LAS COMISIONES PERMANENTES Con el propósito de hacer del conocimiento del Ministro Presidente los asuntos tratados en las Comisiones Permanentes, y en particular, aquellos que por su relevancia, requieren atención especial; los Presidentes de las Comisiones remiten al Presidente del Consejo, a través de la Secretaría Ejecutiva del Pleno y de la Presidencia, en copia certificada las actas de sesiones, para el efecto de estudiarlas y formular las observaciones correspondientes; tareas de las que en su momento, se da cuenta al Ministro Presidente. Relacionados con los aspectos económico-financieros del Comité del Fondo de Apoyo a la Administración de Justicia, la Secretaría emite observaciones y opiniones con relación a las propuestas y acciones emprendidas por este Comité La Secretaria Ejecutiva en apoyo al Secretario Técnico, elabora las actas circunstanciadas y participa en la verificación del cumplimiento íntegro y oportuno de los acuerdos aprobados por el Comité Coordinador. Asimismo, como integrante del Comité Interinstitucional de Coordinación y Modernización Administrativa, colabora en la supervisión de la realización y entrega oportuna de los análisis o estudios solicitados por el Comité Coordinador IV. SEGUIMIENTO A LOS TRABAJOS DEL COMITÉ DEL FONDO DE APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA Con la finalidad de asistir al Ministro Presidente en la toma de decisiones relacionados con los aspectos económico-financieros propios de los trabajos del Comité del Fondo de Apoyo a la Administración de Justicia, la Secretaría Ejecutiva del Pleno y de la Presidencia, emite observaciones y opiniones con relación a las propuestas y acciones emprendidas por este Comité. V. APOYO AL SECRETARIO TÉCNICO DEL COMITÉ COORDINADOR PARA HOMOLOGAR CRITERIOS EN MATERIA ADMINISTRATIVA E INTERINSTITUCIONAL De conformidad con las responsabilidades asignadas en la creación de este Órgano Colegiado, la titular de esta unidad administrativa colabora como Secretaria Ejecutiva que, en apoyo al Secretario Técnico, elabora las actas circunstanciadas y participa en la verificación del cumplimiento íntegro y oportuno de los acuerdos aprobados por el Comité Coordinador, dando seguimiento a las solicitudes de realización de los análisis o estudios que el propio Comité requiere para la elaboración de estrategias de homologación de los criterios en los aspectos administrativos de mayor relevancia para los Órganos del Poder Judicial de la Federación. VI. TRABAJOS COMO INTEGRANTE DEL COMITÉ INTERINSTITUCIONAL DE COORDINACIÓN Y MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA EN APOYO DEL COMITÉ COORDINADOR PARA HOMOLOGAR CRITERIOS EN MATERIA ADMINISTRATIVA E INTERINSTITUCIONAL La Secretaría Ejecutiva del Pleno y de la Presidencia, como integrante del Comité Interinstitucional de Coordinación y Modernización Administrativa (Comité Interinstitucional), colabora en la supervisión de la realización y entrega oportuna de los análisis o estudios solicitados por el Comité Coordinador, como parte de los asuntos tratados por el Comité Interinstitucional, relativos a recursos humanos, materiales,
IMPARTICIÓN DE JUSTICIA 369 financieros, informáticos y de comunicaciones, y apoya en la supervisión de la información proporcionada a las entidades gubernamentales y al público en general, con la finalidad de que ésta corresponda a la determinada por el Comité Coordinador o por el propio Comité Interinstitucional. Asimismo, participa en la rendición de los informes requeridos al Comité Interinstitucional por parte del Comité Coordinador o de cualquier otro órgano del Poder Judicial de la Federación. SECRETARÍA EJECUTIVA DEL PLENO Y DE LA PRESIDENCIA 2007 2008 2009 2010 Investigación y análisis para el Pleno del CJF. 1,350 1,823 1,887 2,018 Atención Ciudadana. 176 81 37 110 Seguimiento a los trabajos realizados en las Comisiones 153 186 173 125 Permanentes a través de la revisión y síntesis de las actas elaboradas en las sesiones. Seguimiento a los trabajos del Comité del Fondo de Apoyo a la Administración de Justicia. NA 9 14 13 Trabajos como integrante del Comité Interinstitucion al de Coordinación y Modernización Administrativa (Comité Interinstitucional) y como parte del Secretariado Técnico del Comité Coordinador para Homologar Criterios en Materia Administrativa e Interinstitucional (Comité Coordinador). NA NA 29 23 VII. SESIONES DEL PLENO, ACTAS RESPECTIVAS Con el objetivo de elaborar el orden del día de los asuntos que se someten a consideración del Pleno esta Secretaría Ejecutiva dio trámite a los 2,018 asuntos presentados durante las 42 Sesiones Ordinarias y 5 Extraordinarias, 1 Sesión Privada y se elaboraron 48 actas respectivas para presentarlas al Pleno para su aprobación. VIII. DESAHOGO Y SEGUIMIENTO De las 42 Sesiones Ordinarias, 5 Extraordinarias y 1 Sesión Privada, se elaboraron 48 actas respectivas para aprobación del Pleno. Se realizaron 2,809 oficios de desahogo y 241 asuntos de seguimiento C J F Con la finalidad de desahogar y dar seguimiento a los asuntos que consten en las actas de las sesiones del Pleno se realizaron 2,809 oficios de desahogo y 241 asuntos de seguimiento. IX. LEGALIZACIÓN DE LA FIRMA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS Se tramitaron 151 legalizaciones de firmas, 111 correspondieron a servidores públicos de Órganos Jurisdiccionales y 40 de particulares. X. SEGUIMIENTO DE RECURSOS DE REVISIÓN ADMINISTRATIVA En este periodo se recibieron, registraron y tramitaron en su totalidad los 159 Recursos de Revisión Administrativa presentados, 150 en contra de resoluciones relativas a Concursos de Oposición, 5 en contra de suspensión del cargo de Juez, Magistrados y de Secretario de Tribunal, 2 en contra de un cambio de adscripción y 2 en contra de readscripción. Asimismo, se tramitaron 151 legalizaciones de firmas, 111 correspondieron a servidores públicos de Órganos Jurisdiccionales y 40 de particulares. Por otro lado, se tramitaron 159 Recursos de Revisión
370 INFORME ANUAL DE LABORES 2010 XI. LICENCIAS CONCEDIDAS POR ACUERDO DEL MINISTRO PRESIDENTE Se tramitaron 991 licencias solicitadas durante el periodo a titulares de Órganos Jurisdiccionales. XII. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE ACUERDOS GENERALES Y TRAMITAR PUBLICACIONES Se auxilió en el proceso de publicación de 40 Acuerdos Generales y otras disposiciones normativa en el DOF, SJF y su Gaceta. También se publicaron 32 Convocatorias y listas de Concursos de Oposición de Jueces de Distrito y Magistrados de Circuito, así como 57 circulares y comunicados Se auxilió en el proceso de publicación de 40 Acuerdos Generales y otras disposiciones normativas, para después proceder a su revisión y tramitar la totalidad de publicaciones requeridas en el Diario Oficial de la Federación, el Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta, así como en diarios nacionales según corresponda. También se publicaron 32 Convocatorias y listas de Concursos de Oposición de Jueces de Distrito y Magistrados de Circuito, así como 57 circulares y comunicados. De los acuerdos y disposiciones de referencia, se elaboraron 20 en la Secretaría Ejecutiva del Pleno y de la Presidencia. XIII. OBSERVATORIO CIUDADANO DE LA JUSTICIA La Secretaría Ejecutiva participa en el Observatorio Ciudadano de la Justicia, coordinando los apoyos necesarios para la realización de los encuentros con las diferentes asociaciones La Secretaría Ejecutiva del Pleno y de la Presidencia participa en este proyecto orientado al involucramiento responsable de la sociedad organizada en la integración de sus demandas en los objetivos institucionales del Poder Judicial de la Federación, coordinando los apoyos necesarios para la realización de los encuentros con las diferentes asociaciones que se han integrado al mismo Observatorio Ciudadano de la Justicia. XIV. OFICIALÍA DE PARTES Y CERTIFICACIÓN DEL EDIFICIO SEDE DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL Se dio trámite a 52,602 documentos, y asimismo se enviaron 29,891 relativos a la correspondencia de Servicio Postal Mexicano y ESTAFETA Con el fin de proporcionar la gestión eficiente y oportuna de recepción y entrega de la documentación oficial, se dio trámite a 52,602 documentos, y asimismo se enviaron 29,891 relativos a la correspondencia de Servicio Postal Mexicano y ESTAFETA. C. REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS I. CELEBRACIÓN DEL BICENTENARIO DEL INICIO DE LA INDEPENDENCIA Y CENTENARIO DEL INICIO DE LA REVOLUCIÓN MEXICANA La Secretaría Ejecutiva del Pleno y de la Presidencia, a través del Asesor de Presidencia, participa como secretario en los trabajos de la Comisión del Poder Judicial de la Federación para el Bicentenario del inicio de la Independencia y Centenario del inicio de la Revolución Mexicana, la cual ha celebrado 7 sesiones donde se aprobó el catálogo de actividades académicas, de difusión y culturales que se implementaran durante el año de conmemoración.
IMPARTICIÓN DE JUSTICIA 371 Con motivo de esta celebración, se mandaron acuñar 1,500 medallas conmemorativas de plata ley, con su respectivo estuche, lo que representó una erogación por $907,275. II. ACCIONES IMPLEMENTADAS PARA OPTIMIZAR RECURSOS Y PROCEDIMIENTOS 1. Políticas de Austeridad y Disciplina Presupuestal Atendiendo a las políticas de racionalidad y austeridad en el ejercicio del gasto, que siempre ha mantenido el Consejo se llevó a cabo la fusión de las Secretarías Ejecutiva del Pleno y General de la Presidencia, para lograr el más eficiente ejercicio de sus atribuciones, al propio tiempo que se consigue la racionalidad de su estructura. 2. Capacitación y Desarrollo Manteniendo el esfuerzo de mejora para la obtención de excelencia, la Secretaría Ejecutiva del Pleno y de la Presidencia procura que sus miembros realicen estudios que les proporcionen herramientas para su trabajo; en el presente ejercicio 6 servidores públicos han concluido el Posgrado, guardando en todo momento, el compromiso de cumplir con las funciones y responsabilidades encomendadas a esta Unidad Administrativa. C J F 3. Sistema de Seguimiento de Acuerdos de Comisiones (SISAC) Se implementó la aplicación del Sistema de Seguimiento de Acuerdos de Comisiones y Comités (SISAC), con el apoyo de la Dirección General de Informática, con el objetivo de automatizar la administración de los acuerdos de Pleno, Comisiones y Comités del Consejo de la Judicatura Federal, así como el control y seguimiento de las instrucciones que se derivan de dichos acuerdos, siendo un medio de transparencia idónea para la consulta y acceso a la información de los asuntos vistos en las distintas comisiones, facilitando a las áreas el acceso a la información de manera organizada y garantizando en todo momento la integridad de la misma. Se implementó la aplicación del SISAC con el apoyo de la Dirección General de Informática, al igual que el Sistema de Apoyo a la Operación de la Oficialía de Partes y Certificación del Edificio Sede 4. Sistema de Apoyo a la Operación de la Oficialía de Partes y Certificación del Edificio Sede Por otro lado, se instauró este sistema, previo desarrollo con el apoyo de la Dirección General de Informática, con el objetivo de realizar la actualización tecnológica del sistema que apoya la operación de la Oficialía de Partes y Certificación, teniendo como beneficio la reducción de los tiempos de entrega a los Órganos Jurisdiccionales, Unidades Administrativas y Auxiliares del propio Consejo, así como instancias gubernamentales ajenas al Poder Judicial y destinatarios particulares, obteniendo una reducción sustancial en el uso de papel en el proceso.