ORGANIZACIÓN DE EVENTOS II Grado en Organización de Eventos, Protocolo y Relaciones Institucionales Curso 2016/2017 www.protocoloimep.com
DATOS DESCRIPTIVOS ASIGNATURA: Organización de Eventos II : Carlos Garulo Ramón IDIOMA IMPARTICIÓN: Castellano CURSO: Segundo Semestre: Segundo TIPO: Obligatoria CRÉDITOS: 7,5 ECTS CONTEXTUALIZACIÓN Esta asignatura forma parte de un bloque de asignaturas cuyo propósito es formar al alumno en la profesión de Organizador de Eventos. Organización de Eventos II pretende acercar al alumno a la realidad del sector y del profesional de manera inicial. Un organizador de eventos es un organizador de eventos y no puede ser otra cosa, es un estratega, un planificador y ejecutor de experiencias que aportan valor y que influye en su entorno social y económico tanto en el ámbito público como privado. COMPETENCIAS Competencias generales - Capacidad de análisis de la dimensión social de la actividad y la responsabilidad social y corporativa. Sensibilidad para afrontar temas sociales. - Capacidad para el desarrollo de nuevas líneas, procesos, proyectos y productos. - Capacidad de comunicación en lenguajes formales, gráficos y simbólicos y mediante la expresión oral y escrita. - Capacidad de trabajo en equipo. Competencias específicas - Capacidad para mejorar las habilidades y recursos profesionales dirigidos al desarrollo e innovación de las corporaciones públicas y privadas. - Capacidad para diseñar y concebir la presentación estética y técnica de la puesta en escena del proyecto.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE Generales - Capacidad de identificación, interpretación, formulación y resolución de problemas básicos de la rama de Ciencias Sociales y Jurídicas - Capacidad para la planificación, organización, dirección y control de los sistemas y procesos, en un marco que garantice el respeto a los valores, derechos y principios básicos del ordenamiento jurídico, la competitividad empresarial, la protección y conservación del medio ambiente, y el desarrollo sostenible del ámbito correspondiente - Habilidad para la aplicación eficiente de herramientas para la solución de problemas de la rama de Ciencias Sociales y Jurídicas - Capacidad para el desarrollo de nuevas líneas, procesos, proyectos y productos - Capacidad de comunicación en lenguajes formales, gráficos y simbólicos y mediante la expresión oral y escrita - Capacidad de trabajo en equipo Específicos - Capacidad de interpretación de las conductas sociales y de consumo y de las estrategias para la intervención protocolaria. - Capacidad para mejorar las habilidades y recursos profesionales dirigidos al desarrollo e innovación de las corporaciones públicas y privadas. - Capacidad para diseñar y concebir la presentación estética y técnica de la puesta en escena del proyecto. OBJETIVOS GLOBALES DE LA ASIGNATURA - Adquirir el conocimiento técnico de las técnicas existentes para la organización de cualquier tipo de evento.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS TEORÍA - Enseñar los fundamentos de la Organización de Eventos y la figura del Organizador de Eventos. - Conocer los documentos de trabajo para la realización de eventos de carácter público: LCSP, pliegos de prescripciones técnicas, etc. - Conocer los documentos de trabajo más importantes a la hora de enfrentarse a cualquier tipo de evento: cuadros de producción, cuadros de organización, briefings, normativa, etc. CONTENIDOS TEMA 1.- Introducción a la asignatura. TEMA 2. - El Organizador de Eventos 2.1. Código Deontológico del Organizador de Eventos. 2.2. Manual de Buenas Prácticas en OPC 2.3. La Creatividad en los Eventos Práctica 1: Construyendo el Decálogo del Buen Organizador de Eventos TEMA 3.- Origen de los Eventos: Eventos Públicos vs Eventos Privados 3.1. Diferencia entre eventos públicos y eventos privados 3.2. Ejemplos de eventos públicos, eventos privados y eventos mixtos. 3.2.1. Ejemplos de eventos públicos 3.2.2. Ejemplos de eventos privados 3.2.3. Ejemplos de eventos mixtos Práctica 2: identificación de eventos públicos y eventos privados TEMA 4- Eventos Privados. 4.1. Diferencia entre encargo directo y actividad propia. 4.2. El briefing 4.2. Estructura de un proyecto 4.3. Presentación del proyecto al cliente 4.4. Aspectos a tener en cuenta en los eventos privados Práctica 3: Organización del Día Internacional de los Museos 2017 en el Museo Volvo Ocean Race TEMA 5.- Eventos Públicos. Funcionamiento y normativa 5.1. LCSP. Conceptos básicos y funcionamiento. 5.2. El PPT y el PCAP. 5.3. Elementos que constituyen la oferta/memoria técnica 5.4. Presentación de la oferta 5.5. Casos reales de licitaciones públicas 5.5.1. Licitación contrato marco de gestión de eventos en OAMI (2014)
5.5.2. Licitación actividades de contenido Race Village 2011 5.5.3. Ceremonia de salida Race Village Alicante 2011 5.6. Explicación funcionamiento trabajo final asignatura Práctica 4: identificación de licitaciones relacionadas con eventos. Práctica 5: interpretación de un PPT y definición de la estructura del proyecto/memoria. TEMA 6.- Herramientas de planificación, organización y control de los eventos. 6.1. Importancia de un buen sistema de herramientas para la planificación, organización y control de los eventos. 6.2. Cronograma o timing de producción 6.3. Planning de montaje y desmontaje 6.3. Dossier evento 6.4. Planning de personal 6.5. Gestión de transfers 6.6. Parrillas de actividades 6.7. Usos de espacios 6.8. Check-list de tareas 6.9. Informes de eventos Práctica 6: elaboración de nuestras propias herramientas Salidas de Campo - Visita al Museo Volvo Ocean Race y zona VOLVO - Visita a instalaciones EUIPO y presentación ACTIVIDADES FORMATIVAS IMEP cuenta con un programa de actividades formativas extracurriculares a disposición del alumno. Toda la información se puede consultar tanto en el campus virtual, como en la página web del título. OBJETIVOS GLOBALES PRÁCTICA - Acercar al alumno el trabajo real de un Organizador de Eventos en el ámbito del tercer sector. - Ser capaz de elaborar un briefing para cualquier proyecto y preparar proyectos para clientes privados o como actividad propia. - Ser capaz de preparar proyectos para licitaciones públicas.
PRÁCTICAS Se establecerá a lo largo del curso diversas prácticas en el aula relacionadas con la Organización de Eventos. METODOLOGÍA Las clases establecidas para la adquisición de los contenidos se establecerán de manera eminentemente prácticas. No se puede conocer la creación, planificación, producción y el desarrollo de un evento sin reproducirlo previamente. La práctica diaria será un pilar fundamental en las clases. Para ello el trabajo práctico se organizará de la siguiente manera: Participación de los alumnos en clase. Exposición de los distintos trabajos solicitados individual o cooperativamente. Asistencia a diferentes eventos y exposición posterior de un resumen. SISTEMA DE EVALUACIÓN ALUMNOS MODALIDAD PRESENCIAL Asistencia y participación en clase (10% de la nota final de la asignatura) Prácticas individuales y grupales de evaluación continua (40% de la nota final de la asignatura). Trabajo Final (50% de la nota final de la asignatura) SISTEMA DE EVALUACIÓN ALUMNOS MODALIDAD A DISTANCIA Prácticas individuales y grupales de evaluación continua (50% de la nota final de la asignatura). Trabajo Final (50% de la nota final de la asignatura) BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA - González Reverté, Francesc y Morales Pérez, Soledad (2012) Ciudades efímeras. Transformando el turismo urbano a través de la producción de eventos. Editorial UOC. - Robinson, Ken (2012) Busca tu elemento. Editorial Empresa Activa. - Guber, Peter (2011) Storytelling para el éxito. Editorial Gestión del conocimiento. - Álvarez Ruiz, Antón (2012) La magia del planner. Editorial ESIC. - Berger, Johan (2014) Contagioso. Editorial Gestión 2000.
- Labarta, Fernando (2014) Guía para crear mensajes y contenidos publicitarios. El briefing creativo. Editorial Economía y empresa. DIRECCIONES WEB RELACIONADAS Event Solutions www.event-solutions.com Successful Meetings www.successmtgs.com Evento Magazine http://www.eventoplus.com/eventos-magazine/ Expone www.revistaexpone.com www.revistaorganiza.com www.eventplannerspain.com www.eventoclick.com CRONOGRAMA SEMANA T1 T2 T3 SALIDA VOLVO T4 T5 SALIDA EUIPO T6 ENTREGA TRABAJO 1 14/02/2017 X X 2 21/02/2017 X 3 28/02/2017 X X 4 07/03/2017 X X 5 14/03/2017 X 6 21/03/2017 X 7 28/03/2017 X 8 04/04/2017 X 9 11/04/2017 X 10 25/04/2017 X 11 02/05/2017 X 12 09/05/2017 X 13 16/05/2017 X 14 23/05/2017 X 15 30/05/2017 X X 16 06/06/2017 X 17 13/06/2017 X PRES. TRABAJO