INSTRUCCIONES RELATIVAS A LA JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA Y TÉCNICA Y A LAS MEDIDAS DE COMUNICACIÓN DE LAS OPERACIONES DE FORMACIÓN PROFESIONAL BÁSICA PARA EL CURSO ACADÉMICO 2016-2017 EN EL MARCO DEL PROGRAMA OPERATIVO DE EMPLEO, FORMACIÓN Y EDUCACIÓN DEL FONDO SOCIAL EUROPEO 2014-2020 - 1 -
INDICE INTRODUCCIÓN.3 JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA..4 FICHA DE SEGUIMIENTO DE ACCIONES FSE... 4 FICHA F-1 DE PERSONAL DOCENTE DE FPB....7 JUSTIFICACIÓN TÉCNICA. 9 INDICADORES...9 JUSTIFICACIÓN MEDIDAS DE COMUNICACIÓN 11 ACTAS DE COMUNICACIÓN.....11 a. ACTA DE COMUNICACIÓN AL PROFESORADO...11 b. ACTA DE COMUNICACIÓN AL ALUMNADO...11 DIFUSIÓN ACTIVIDAD COFINANCIADA.12-2 -
INTRODUCCIÓN El Reglamento (UE) 1303/2013 establece en el artículo 125 (apartados 2.c y 3.d) la información pertinente para la ejecución de las operaciones e implantar los procedimientos que garanticen que se dispone de todos los documentos para contar con una pista de auditoría adecuada sobre la gestión de las ayudas del FSE. El objeto de este documento es dictar las instrucciones para la justificación económica y técnica y las medidas de comunicación de las actuaciones, según requiere la normativa comunitaria. Estas instrucciones están sujetas a modificaciones que, en su caso, sea necesario realizar en el momento en el que se publique la orden de gastos elegibles del FSE para el periodo 2014-2020. Por otro lado, debemos resaltar el especial interés de la Comisión en verificar el éxito de las operaciones cofinanciadas en el periodo de programación 2014-2020 del Fondo Social Europeo, comprobando que han alcanzado los valores de referencia fijados, cuya demostración se realiza mediante el análisis de los datos de seguimiento de las operaciones, recogidos a través de los llamados Indicadores de Ejecución y de Resultado. - 3 -
JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA FICHA SEGUIMIENTO ACCIONES FSE Elaboración: Cada centro que imparta FORMACIÓN PROFESIONAL BÁSICA debe elaborar una ficha de seguimiento de acciones para cada mes del curso escolar, desde septiembre hasta junio. Las fichas de seguimiento para el curso 2016-17 se agruparán en dos bloques: BLOQUE PRIMERO: Incluirá, las fichas de septiembre, octubre, noviembre y diciembre de 2016. BLOQUE SEGUNDO: Incluirá las fichas de enero, febrero, marzo, abril, mayo y junio de 2017. Se recomienda que, en los primeros días de cada mes se cumplimente la ficha del mes anterior, con el fin de que no se acumule la elaboración de los documentos en las fechas marcadas para su presentación al Servicio de Formación Profesional y Enseñanzas de Régimen Especial. Modelo: Con estas instrucciones se adjunta archivo Excel ANEXO I FICHA SEGUIMIENTO ACCIONES FSE. En este archivo se incluye la Ficha Modelo y Fichas con ejemplos. Una vez cumplimentados los datos deben imprimir el Anexo, firmarlo y sellarlo para su presentación en los plazos establecidos. Orientaciones para cumplimentar el Anexo I: (1) Nombre del Ciclo. La Ficha en Excel que se proporciona está preparada para 3 ciclos diferentes, separados en dos bloques (uno para 1º y otro para 2º). Si en su centro se imparten 4 ó mas ciclos - 4 -
cofinanciados puede utilizar una hoja para 1º y otra para 2º. (2) Unidad o Grupo. En el bloque superior deben poner los códigos de 1º FPB. en función del ciclo correspondiente y en el bloque inferior los de 2º FPB del ciclo que se trate. Por ejemplo: 1º de Servicios Administrativos deberá ser 1º FPB101 y 2º de Peluquería y Estética deberá ser 2º FPB108. (3) Días lectivos. Para determinarlo tendremos en cuenta el CALENDARIO ESCOLAR. (4) Días no lectivos. Se consideran días no lectivos durante el curso 2016-17 los determinados por cada Servicio Provincial y las festividades locales incluidas en el calendario laboral de cada localidad. (Se ruega lo puntualicen en observaciones cuando no coincidan con las publicadas en BOA). (5) Docentes. Grupo de pertenencia de los docentes: Profesores/as de Secundaria (A1) y Profesores/as Técnicos (A2). (6) Horas lectivas programadas. Será el resultado de los días lectivos del punto (3) X 6 horas día. (7) Horas no impartidas son aquellas que se producen por: a. Ausencia o baja del profesor titular atendidas por el PROFESOR DE GUARDIA b. Inicio o fin de curso c. Huelga (tanto del profesor como del alumnado) d. Cualquier otra circunstancia que impida que se imparta la clase programada (8) Horas impartidas. Es el resultado de horas lectivas programadas menos horas no impartidas. Este campo se autocompleta al introducir las horas de los puntos (6) y (7). (9) Totales horas impartidas. Son las horas totales impartidas al mes, diferenciando las de los grupos del profesorado A1 y A2. Este campo se autocompleta con los datos del punto (8). Si se produce la AGRUPACIÓN de alumnos de varios grupos o cursos - 5 -
deben reflejarlo de la siguiente forma: En las columnas TOTAL HORAS IMPARTIDAS A1 y A2 deberán realizar la marca (*) junto al nº de horas en todas las celdas que agrupen horas. La suma total del mes solo podrá contener las horas agrupadas una vez. En estos casos los datos que aparezcan automáticamente del autocálculo NO SERÁN LOS CORRECTOS y deberán ustedes realizar los cálculos manualmente y sobrescribirlos en los campos correspondientes. Presentación: BLOQUE PRIMERO: Hasta el 31 de enero de 2017, las Fichas de Seguimiento de Acciones de SEPTIEMBRE, OCTUBRE, NOVIEMBRE y DICIEMBRE de 2016. BLOQUE SEGUNDO: Hasta el 31 de julio de 2017, las Fichas de Seguimiento de Acciones de ENERO a JUNIO de 2017. En lo referente a 2º CURSO solo deben contabilizar las horas lectivas hasta el momento en que los alumnos empiezan a realizar las FCT s. Si se imparten clases a algún alumno que no hace prácticas, se contabilizarán como impartidas. El envío de la documentación se realizara por correo postal a: Dirección General de Planificación y Formación Profesional Servicio de Formación Profesional y Enseñanzas de Régimen Especial Parque Empresarial Dinamiza Avenida Ranillas, 5D, 1ª Planta 50018 Zaragoza Se recomienda que, con carácter previo al envío postal, remitan la documentación por correo electrónico a la cuenta: serviciofpfse@aragon.es, con el fin de que sea verificada con anterioridad por el Servicio de Formación Profesional y Enseñanzas de Régimen Especial. - 6 -
FICHA F-1 PERSONAL DOCENTE EN FPB Elaboración: Este documento se cumplimentará al igual que las Fichas de Seguimiento de Acciones, todos los meses del curso escolar y se presentará en los plazos establecidos. Se recomienda que, en los primeros días de cada mes se cumplimente la ficha del mes anterior, con el fin de que no se acumule la elaboración de los documentos en las fechas marcadas para su presentación al Servicio de Formación Profesional y Enseñanzas de Régimen Especial. Modelo: Con estas instrucciones se adjunta archivo Excel ANEXO II F-1 FICHA DE PERSONAL DOCENTE FPB. En este archivo se incluye la Ficha Modelo. Una vez cumplimentados los datos deben imprimir el Anexo, firmarlo y sellarlo para su presentación en los plazos establecidos. Orientaciones para cumplimentar el Anexo II: (1) Periodo. El mes correspondiente. (2) Docentes que imparten FPB en el mes. Apellidos y nombre de todos los docentes que han impartido FPB durante ese mes. Se deben incluir los nombres de profesores sustitutos de los titulares, siembre que impartan la materia en lugar de los anteriores. NO se incluyen los profesores de guardia. (3) Ciclo Formativo. Debe poner el código. Por ejemplo FPB108 (que es Peluquería y Estética). (4) Horas impartidas semanales. Deberán comprobar que los totales son de 30 horas por grupo. En el caso de tener más de un grupo el total deberá ser múltiplo de 30: 60 (30x2 grupos), 90 (30x3 grupos), - 7 -
Cuando algún profesor haya sido sustituido, este total se verá incrementado en las mismas horas que tenía el profesor sustituido y deberán indicarlo en la Ficha de Personal Docente. (5) Días y horas de ausencia. Hay que indicar los días concretos que se ha ausentado cada docente y cuántas horas cada uno de los días. Por ejemplo: si el 17 de octubre de 2016 se ausentó a 3 clases y el 26 se ausentó 1 deben poner 17-10-16 (3) y 26-10-16 (1). Presentación: BLOQUE PRIMERO: Hasta el 31 de enero de 2017, las Fichas de Personal Docente de SEPTIEMBRE, OCTUBRE, NOVIEMBRE y DICIEMBRE de 2016. BLOQUE SEGUNDO: Hasta el 31 de julio de 2017, las Fichas de Personal Docente de ENERO a JUNIO de 2017. - 8 -
JUSTIFICACIÓN TÉCNICA INDICADORES Los indicadores aplicables a las operaciones de FPB atañen al alumnado matriculado en los ciclos cofinanciados. Se clasifican en 4 tipos: Indicadores previstos: Al dar de alta las operaciones se proporcionan para dar una previsión del porcentaje de alumnos/as que se matriculará y que titulará. Son datos orientativos. Indicadores de ejecución: Los indicadores de ejecución informan sobre el número total de alumnos/as reales que se han matriculado en FPB, así como sus características sociodemográficas según lo establecido en el Anexo I del Reglamento (UE) 1304/2013 características y situación de participantes en las operaciones cofinanciadas por el FSE cuando inician su participación en los programas. En nuestro caso en el momento de formalizar la matrículas. Indicadores de resultado inmediato: Recogen la situación del alumnado hasta un máximo de 4 semanas después de participar en la operación. Indicadores de resultado a largo plazo: Recogen la situación de una muestra del alumnado 6 meses después de participar. Con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones impuestas para la cofinanciación es preciso que los centros recaben determinados datos de los alumnos que cursan 1º y 2º de FPB. El procedimiento para solicitar los Indicadores de ejecución será el que indicamos a continuación: 1º Entrega del CUESTIONARIO a los alumnos/as: El tutor/a de cada grupo, tanto de 1º como de 2º, deberá distribuir a los alumnos de los ciclos de FPB el modelo que se adjunta como Anexo IV Cuestionario indicadores, y certificar que ha sido entregado a todo el alumnado cumplimentando el Acta de entrega del Cuestionario, que también se adjunta como Anexo V. 2º Si algún alumno ha abandonado el curso en este periodo deben remitirle el cuestionario por correo, postal o electrónico, para que lo cumplimente y lo devuelva al centro en un plazo determinado. Es necesario que quede constancia de este envío. - 9 -
3º Las Actas de entrega del cuestionario (Anexo V): se deben remitir al Servicio de Formación Profesional y Enseñanzas de Régimen Especial, vía e- mail a la siguiente cuenta de correo: serviciofpfse@aragon.es 4º Los cuestionarios recogidos a los alumnos (Anexo IV) tanto los que se recojan en el aula como los que se hayan solicitado por correo postal o electrónico, deberán guardarlos en el centro y trasladar los datos que contienen a un archivo Excel, que se les proporcionará junto con las instrucciones para cumplimentarlo y los plazos correspondientes para remitirlo. Para la recogida de los indicadores de resultado inmediato y a largo plazo se podría solicitar su colaboración más adelante si no es posible obtener los datos directamente de SIGAD o de otras unidades administrativas. - 10 -
JUSTIFICACIÓN MEDIDAS DE COMUNICACIÓN ACTAS DE COMUNICACIÓN En operaciones cofinanciadas por el Fondo Social Europeo el beneficiario debe asegurarse de que cualquier documento relacionado con la ejecución de la operación, que se destine al público o a los participantes, informe de que ésta ha recibido apoyo del Fondo Social Europeo Para justificar dicha comunicación a los participantes documentalmente, será necesario que cumplimenten las siguientes Actas de Comunicación: a) ACTA DE COMUNICACIÓN AL PROFESORADO: El Director/a del centro deberá informar al profesorado que imparte docencia en los grupos de Formación Profesional Básica de que estas enseñanzas están cofinanciadas por el Fondo Social Europeo. Cuando un profesor sustituto se incorpore al centro en cualquier momento a lo largo del curso para impartir FPB, se le deberá informar también de esta circunstancia y recoger la correspondiente acta de esta comunicación. b) ACTA DE COMUNICACIÓN AL ALUMNADO El Tutor/a de cada grupo, debe informar a los alumnos/as de todos los ciclos formativos de Formación Profesional Básica de que estas enseñanzas están cofinanciadas por el Fondo Social Europeo. Dicha comunicación se justificará mediante el documento (cuyo modelo se incluye en el Anexo III Actas de Comunicación ). Ambas actas, (cuyos modelos se incluyen en el documento Word adjunto denominado Anexo III Actas de Comunicación ), deberán ser remitidas, debidamente cumplimentadas, firmadas y selladas, al Servicio de Formación Profesional y Enseñanzas de Régimen Especial, a través del siguiente correo electrónico: serviciofpfse@aragon.es antes del próximo día 15 de diciembre. - 11 -
DIFUSIÓN ACTIVIDAD COFINANCIADA En operaciones cofinanciadas por el Fondo Social Europeo el beneficiario debe asegurarse de que cualquier documento relacionado con la ejecución de la operación que se destine al público o a los participantes, informe de que ésta ha recibido apoyo del Fondo Social Europeo Para justificar dicha comunicación documentalmente, al público en general, será necesario que se realice la siguiente difusión: - Colocación de un cartel, al menos, con información sobre el proyecto (de un tamaño mínimo A3), en el que mencionará la ayuda financiera de la Unión Europea, en un lugar bien visible para el público, por ejemplo tablón de anuncios del centro, entrada a un aula, etc. (Se adjunta Anexo VI Modelo Cartel en formato Word, con el modelo aprobado por la Comisión de Comunicación del Gobierno de Aragón). - Constancia en su página web, en caso de que disponga de una. Al acceder al enlace o sitio web en el que se proporcione información de la Formación Profesional Básica deberá visibilizarse la cofinanciación del Fondo Social Europeo y del Ministerio de Educación Cultura y Deporte. Los logos para difusión web son los siguientes: - Información de la cofinanciación en toda la publicidad que se realice de los ciclos de Formación Profesional Básica, a través de cualquier otro medio de difusión. - 12 -