PROPUESTA PARA EL DESARROLLO DE LOS EVENTOS CLUB BENCH DE EXPERIENCIAS EXITOSAS 2014
1. Descripción General La siguiente propuesta está dirigida a su entidad como una gran posibilidad para que comparta con profesionales del Sector Salud en el desarrollo de eventos de transferencia de conocimiento denominado CLUB BENCH DE EXPERIENCIAS EXITOSAS, para el año 2014. Descripción del Producto: El CLUB BENCH, es un encuentro de instituciones para compartir prácticas exitosas, relacionadas con la gestión hospitalaria y discutir los factores que facilitan obtener los mejores resultados entre las organizaciones participantes. Su periodicidad es bimestral, en él, las posibles mejores prácticas son identificadas por medio de un formulario que llenan las instituciones participantes, documentando su práctica relacionada con el tema tratar en el Club Bench. El énfasis del CLUB BENCH es lograr un aprendizaje vivencial, a partir de las experiencias de los participantes y así lograr lecciones aprendidas para el sector, todas las experiencias quedan consignadas en un boletín, donde se describen las mejores prácticas de las organizaciones. A partir de las conclusiones del CLUB BENCH, se desarrolla un BOLETÍN VIRTUAL, que permite ampliar las prácticas exitosas encontradas en el Club Bench, interactuando con las organizaciones que presentaron las mejores prácticas.
Objetivos del CLUB BENCH Compartir experiencias en temas relacionados con la gestión hospitalaria y desarrollo de soluciones conjuntas ante los problemas comunes. Facilitación del intercambio de ideas, métodos de trabajo o formas de resolver satisfactoriamente determinados problemas organizacionales. Crear un espacio para promover una cultura de innovación, cambio y desarrollo en las instituciones. Promover el autoanálisis hacia la evaluación critica del propio progreso apreciar que no sólo se puede aprender de otros, sino que también se pueden ofrecer experiencias propias de vanguardia. Lograr un uso más eficiente de los recursos, un mayor impacto en la atención y una reducción de costos. Reducir el riesgo de inventar lo ya inventado, o de reproducir una y otra vez procedimientos que ya se conocen son ineficientes, riesgosos o excesivamente costosos Lograr mayor eficiencia del recurso humano, materiales o financieros insuficientemente explotados. Identificar procesos que es necesario modificar, rediseñar o mejorar. Perfil comercial del Club Bench Alcance 2 Club Bench anuales en Medellín y 1 en Bogotá 1 Certificado de referenciación por institución. 1 Constancia de referenciación que incluye las instituciones que participaron en la referenciación.
1 Boletín que contiene el resumen de las mejores prácticas presentadas en el Club Bench. Participación de conferencistas nacionales e internacionales. Público Objetivo Líderes institucionales que trabajan por el mejoramiento de la calidad en sus organizaciones e interesados en la seguridad del paciente. Directivos y líderes de secretarías de salud departamentales y municipales. Directivos de hospitales, clínicas, centros de salud y servicios ambulatorios y otros. Prestadores de servicios de Salud. Médicos, enfermeras, odontólogos y otros profesionales del sector. Directivos y funcionarios de gremios del sector. Directivos, profesores y estudiantes de programas de postgrado en calidad, auditoría y gestión de salud. Profesionales, tecnólogos, técnicos en salud. Público esperado: Club Bench Medellin: 236 asistentes
Próximos eventos XXV Club Bench de Experiencias Exitosas en Medellín: Prácticas exitosas para una atención humanizada 20 de marzo de 2014 III Club Bench Bogotá: Prácticas Exitosas para una atención humanizada Julio de 2014. XXVI Club Bench de Experiencias Exitosas en Bogotá: Maternidad segura 25 de septiembre de 2014. Antecedentes: Se han realizado XXIV versiones del Club Bench de Experiencias Exitosas en Medellín con una asistencia promedio de entre 200 y 250 asistentes por evento. En toda nuestra historia han apoyado nuestra iniciativa y han creído en este proyecto empresas e instituciones como: CNT, ITMS, COHAN, Periódico el Pulso, IPS Universitaria, Biológicos y Contaminados, Colmena ARP, Secretaría de Salud de Medellín, TractManager, EPS Comfenalco, Metrosalud, Sena, C.I. Hidrosolutions S.A.S, Insosiss, Codex, Aesa, Cafam, Hospital de Silvania, Pardentales, AGR, OC La Economía, Gobernación de Cundinamarca, E.S.E Hospital San Martin de Porres de Chocontá, Dotasalud y Publicaciones Semana. Para nuestros dos últimos eventos realizados en la ciudad de Bogotá y Medellín respectivamente continuaron con nosotros las siguientes empresas instituciones: CNT, ITMS, Cohán, Secretaría de Salud de Medellín,
TractManager, Cafam, Hospital de Silvania, Pardentales, AGR, OC La Economía y Dotasalud. Ventajas de participación El buen nombre de Asesorías y Soluciones Integrales, el posicionamiento que tiene el Club Bench de Experiencias Exitosas en la ciudad de Medellín con 24 eventos ya realizados y la buena acogida y aceptación que tuvo la primera versión del evento en la ciudad de Bogotá. Contar con conferencistas nacionales e internacionales de gran nivel académico y experiencia en el sector salud. Se realizará una amplia convocatoria a profesionales del sector salud para los eventos de Medellín y Bogotá. El evento no tiene costo de inscripción lo cual es un factor de motivación para los asistentes. Diversas opciones de vinculación comercial para las empresas patrocinadoras. El Club Bench de Experiencias Exitosas está dirigido a I.P.S públicas privadas, que deseen comparar la gestión de procesos críticos e identificar prácticas exitosas, que le sirvan como insumo para el mejoramiento organizacional, si usted quiere compartirles un producto o un servicio, aquí tiene el canal ideal para llegarles. Su marca estará ligada al evento, el cual contribuye al desarrollo del Sector Salud y al mejoramiento de la calidad en las organizaciones. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN
A continuación presentamos los diferentes paquetes de patrocinio desarrollados para estar presente en los cuatro (3) Club Bench de Experiencias Exitosas del año 2014. Gran Patrocinador Beneficios: Imagen en todas las piezas publicitarias del evento que se impriman después de firmado el convenio. Ubicación de stand en el hall del auditorio. Prioridad para la selección de la ubicación del espacio para su stand. 10 cupos para participar en el evento. Proyección del logo en pantalla. Mención del patrocinador en todas las promociones del evento en redes sociales. Posibilidad de entregar material p.o.p y el brochure institucional entre el material del evento. Ubicación de 3 pendones de su empresa. Incluye uno al interior del recinto. Mención en el libreto y en las diapositivas entre presentaciones. Ubicación de su imagen en el boletín del Club Bench (post evento). Patrocinador Plus Beneficios: Imagen en todas las piezas publicitarias del evento que se impriman después de firmar el convenio. 5 cupos para participar en el evento.
Posibilidad de entregar material p.o.p entre el material del evento. Ubicación de 2 pendones de su empresa. Ubicación de su imagen en el boletín del Club Bench (post evento). Patrocinador Sencillo Beneficios: Imagen en todas las piezas publicitarias del evento que se impriman después de firmado el convenio. Posibilidad de entregar material p.o.p entre el material del evento. Ubicación de un pendón de su empresa. Otras opciones de participación Ubicación del logo en piezas promocionales del evento: $200.000 Mención de la institución en el guión del evento y aparición del logo en presentación de espacios muertos: $200.000 Entrega de brochure institucional a todos los asistentes del evento: $300.000 Ubicación de un pendón en el hall del recinto: $200.000
Número de participaciones como patrocinadores GRAN PLUS SENCILLO 3 Club Bench (2 Medellín, 1 Bogotá) $7.000.000 $6.000.000 $3.000.000 2 Club Bench (1 Bogotá y 1 Medellín) $5.500.000 $4.000.000 $2.500.000 2 Club Bench (Medellín) $4.000.000 $3.000.000 $1.500.000 1 Club Bench Bogotá $4.000.000 $3.000.000 $2.000.000 1 Club Bench Medellín $2.500.000 $1.800.000 $1.000.000
Datos de contacto: Jessica Rivera Patiño Directora ejecutiva Fundación Los Guayacanes Teléfono: 265 68 02 Ext. 110 jrivera@ays.com.co Jorge Cardona Asesor Comercial Fundación los Guayacanes Teléfono: 2656808 Ext: 104 jcardona@ays.com.co