PROGRAMA AMPLIADO DE INMUNIZACIONES - PAI

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1 PAGINA: 1 DE 7 PROGRAMA REVISÓ SECRETARIO DE SALUD APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

2 PAGINA: 2 DE 7 1. OBJETIVO Supervisar, controlar y vigilar el cumplimiento en cada uno de los municipios del departamento de la Vacunación según esquema nacional de vacunación, en los menores de 6 años, las niñas de cuarto de primaria desde los 9 hasta los 19 años contra el virus del papiloma humano, las mujeres en edad fértil y gestantes contra el tétanos, y a la población en general contra la fiebre amarilla. 2. ALCANCE Este procedimiento inicia al realizar seguimiento a los municipios para que cumplan anualmente coberturas útiles (95% y más) en vacunación en la población objeto. Programar el Plan Operativo Anual POA, el desarrollo de los términos de referencias de las actividades programadas y el seguimiento directo o indirecto a cada contrato derivado del POA. Aplica para el proceso de Salud. 3. DEFINICIONES ACTA: Documento en el cual se deja constancia, cada vez que actúa el interventor, ya sea ante el Contratante o el Contratista. ATENCIÓN INTEGRADA A LAS ENFERMEDADES PREVALENTES DE LA INFANCIA (AIEPI): Es una estrategia elaborada por la Organización Mundial de la Salud (OMS) y el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF), que fue presentada en 1996 como la principal estrategia para mejorar la salud en la niñez. Enfoca la atención de los menores de cinco años en su estado de salud más que en las enfermedades que ocasionalmente pueden afectarlos. De este modo, reduce las oportunidades perdidas de detección precoz y tratamiento de enfermedades que pueden pasar inadvertidas para los padres y para el personal de salud, con el consiguiente riesgo de agravarse y de presentar complicaciones. COBERTURA DE VACUNACIÓN: Porcentaje de niños de 1 año que recibieron las vacunas recomendadas, en cualquier momento. Se calcula haciendo el cociente entre los niños de 1 año (entre 12 y 23 meses) que han sido vacunados contra la tuberculosis (BCG), tosferina, tétanos y difteria (DPT), antipolio y sarampión, rubeola, hepatitis b, fiebre amarilla, neumococo, rotavirus, haemophilus influenza tipo b, respecto al total de niños de la misma edad. EMPRESA PROMOTORA DE SALUD (EPS): Es la encargada de promover la afiliación al sistema de seguridad social. Aquí no hay servicio médico, solo administrativo y comercial.

3 PAGINA: 3 DE 7 HALLAZGOS: Descubrimiento Hallazgo INSTITUCIÓN PRESTADORA DE SERVICIOS DE SALUD (IPS): Estas son las Instituciones Prestadoras de Servicios. Es decir, todos los centros, clínicas y hospitales donde se prestan los servicios médicos, bien sea de urgencia o de consulta. MONITOREOS DE COBERTURA: Herramienta de gestión que permite determinar si todos los niños y niñas de un área determinada han sido vacunados y las razones sino han sido vacunados. PLAN DE MEJORAMIENTO: Instrumento empleado para priorizar las dificultades presentadas frente al cumplimiento de actividades. Se identifica el problema a resolver, el resultado esperado, la fecha límite para la obtención del resultado, la descripción de la estrategia y el responsable del cumplimiento de esta. PROGRAMA AMPLIADO DE INMUNIZACIONES (PAI): Es una acción conjunta de las naciones del mundo, de la Organización Mundial de la Salud (OMS) y de la Organización Panamericana de la Salud (OPS) y organizaciones internacionales, pendientes a lograr una cobertura universal de vacunación, con el fin de disminuir la morbilidad y mortalidad causadas por las enfermedades inmunoprevenibles TÉRMINOS DE REFERENCIA: Documentos que se proporciona a las personas naturales y/o jurídicas, consorcios o uniones temporales interesados en presentar propuestas para que basados en ellos, hagan sus ofertas. VACUNACIÓN: Aplicación de un preparado de antígenos que una vez dentro del organismo provoca la producción de anticuerpos, con ello una respuesta de defensa ante microorganismos patógenos. 4. RESPONSABLES Jefe Oficina Área de Promoción y Prevención

4 PAGINA: 4 DE 7 5. DESARROLLO No. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO INICIO 1 Hacer seguimiento mensual para que los municipios cumplan con las coberturas de vacunación. Remitir al Ministerio de la Salud y Protección Social el informe de dosis de vacuna aplicadas por municipio. Seguimiento a coberturas de vacunación y remitir informe de seguimiento a coberturas 2 Medir e informar los indicadores: Coberturas de vacunación en niños <1 año, niños de un año, cumplimientos en jornadas especiales como aplicación de influenza estacional. Seguimiento al cumplimiento de monitoreo de cobertura realizados por los municipios y realizar un monitoreo de los municipios por parte de la Secretaría. Medir e informar los indicadores; y hacer seguimiento de monitoreo de cobertura de dosis aplicadas por municipio. 3 Coordinar la asistencia técnica a los municipios, incluyendo visita a todos los servicios de vacunación del departamento. Informar al Alcalde, a las directivas de las EPS, IPS públicas o privadas los hallazgos encontrados en la visita y realizar en conjunto Plan de mejoramiento Coordinar asistencia técnica a los municipios visitas de asistencia técnica

5 PAGINA: 5 DE 7 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO Socializar mensualmente por correo electrónico las coberturas de vacunación calculadas a cada municipio, emitir oficios informativos a los Alcaldes de su situación de cobertura municipal. Recepcionar los monitoreos de cobertura según lineamiento nacional, consolidarlos y enviarlos a nivel nacional. Exponer lineamientos nacionales y capacitar. Programar el Plan Operativo Anual (POA) PAI. Programar inversión recursos de regalías. Hacer seguimiento al cumplimiento de las actividades programadas. Realizar bimensualmente el comité del Programa Ampliado de Inmunizaciones. Realizar los términos de referencias de cada una de las actividades o personal programado en el POA o en el proyecto de recursos por regalías para PAI. Socializar resultados y exponer lineamientos Programar y hacer seguimiento al POA y PAI Realizar Comité del Programa Ampliado de Inmunizaciones Realizar los términos de referencias Agenda, registro de asistencia. POA. interventorías por año. Evaluación del cumplimiento del POA Actas de comité Términos de referencia FIN

6 PAGINA: 6 DE Generalidades Para el desarrollo del Programa Ampliado de Inmunizaciones éste se soporta con un sistema de información y con la Red de frío departamental, para garantizar el desarrollo del programa. Lo mismo que para el desarrollo de la asistencia técnica a los 29 municipios del departamento se cuenta con personal profesional de enfermería que hace seguimiento al programa. 6. REGISTROS Registro Responsable Como Donde Tiempo de conservación Disposición final de seguimiento a coberturas Medio magnético de dosis aplicadas por municipio. y magnético visitas de asistencia técnica Agenda, registro de asistencia. POA. interventorías por año. Evaluación del cumplimiento del POA y magnético

7 PAGINA: 7 DE 7 Registro Responsable Como Donde Tiempo de conservación Disposición final Actas de comité Términos de referencia 7. HISTORIAL VERSIÓN VIGENCIA IDENTIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS 01 03/05/2010 Versión inicial 02 16/11/ /08/2013 A partir de la revisión de la Reingeniería de Procesos se modificó el objetivo incluyendo la población objetivo de niñas de 4to año, se redacta nuevamente el alcance del documento, se agrega el espacio de generalidades identificando el sistema de información y la asistencia técnica que soporta el desarrollo del PAI y los medios de conservación de los soportes. Revisión y corrección en el esquema del documento y los responsables de acuerdo con el Decreto 0460/2012 NOTA: Verificar la vigencia del documento en el listado maestro de documentos.