PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES QUE HAN DE REGIR EL CONCURS OBERT PER A DUR A TERME L'ADJUDICACIÓ DE L'ARRENDAMENT TIPUS "RENTING" D EQUIPS INFORMÀTICS PER L'AJUNTAMENT DE CUNIT 1. OBJECTE I FINALITAT DEL CONTRACTE La finalitat d aquest plec és mantenir actualitzat el parc d ordinadors de totes les dependencies municipals. Per tant el present plec de condicions tècniques estableix les condicions per la renovació del parc d ordinadors i equipament informàtic mitjaçant la modalitat de renting a l Ajuntament de Cunit, definit el cicle de vida de cadascun dels equips en 4 anys, el total d ordinadors necessaris per a l Ajuntament de Cunit és de 139, distribuïts de la següent manera: Tipus Administratiu: 111 Tipus Tècnic: 12 Tipus Portàtil: 16 Els serveis associats que cal contemplar és la instal lació i manteniment de cadascun dels equips objecte del contracte. 2. ÀMBIT D APLICACIÓ DEL CONTRACTE El que es pretén és incloure tot l equipament hardware d usuari que existeix actualment a les diferents dependencies municipals. 3. SUBMINISTRAMENT I INSTAL LACIÓ Els sistemes informàtics oferts han de complir amb la legislació comunitària (Directiva 90/270/CEE) i nacional pel que fa als seus aspectes mediambientals i ergonòmics. A més
han de ser conformes amb les normatives tècniques existents en la matèria (ISO-9241 assumida com Norma EN 2941 i UNE-EN 29241). Les llicencies, manuals i altres documents dels equips seran entregats a l Ajuntament de Cunit. Tots el ordinadors (sobretaula i portàtils) objecte del present plec de clàusules hauran d estar certificats per a la instal lació de Microsoft Windows 7 Professional. L empresa adjudicatària haurà lliurà i instal lar tots els equips objecte del contracte a les dependencies que els responsables de l àrea TIC de l Ajuntament de Cunit dictaminin. Tots els equips han de portar instal lat el Win7 Professional (64 bits), que també serà subministrat per l adjudicatari. El subministrament i instal lació es donarà per finalitzat quan l àrea TIC de l Ajuntament de Cunit comprovi el correcte funcionament de tots els equips subministrats i que aquests compleixen amb els requisits tècnics i funcionals demanats en el present plec de prescripcions tècniques. A partir d aquest moment es formalitzarà un document d entrega del equips que servirà per marcar la data d inici de la garantia dels equips. La quantitat d equips de cada tipus són els següents: ADMINISTRATIU: 111 unitats TÈCNIC: 12 unitats PORTÀTIL: 16 unitats L empresa adjudicaria del contracte de rènting dels ordinadors, que equiparan les diferents dependencies de l Ajuntament de Cunit, haurà de deixar en estoc permanent per substitució immediata en cas d averia, el següent número de màquines de cada tipus: ADMINISTRATIU: 2 unitats
TÈCNIC: 1 unitat PORTÀTIL: 1 unitat a. Casos excepcionals L Ajuntament podrà incrementar i/o reduir en nombre de màquines tenint en compte l obertura de noves dependències municipals que comporti la creació de nous llocs de treball, o bé, la incorporació de nou personal a la plantilla de personal de l Ajuntament de Cunit que comporti la creació de nous llocs de treball sense la necessitat d obertura de noves dependències per raons del servei. El nombre màxim de màquines, en el qual es podrà ampliar i/o reduir el rènting corresponent a les quantitats següents: ADMINISTRATIU: 11 unitats TÈCNIC: 2 unitats PORTÀTIL: 2 unitats Aquests equips, es facturaran amb les mateixes condicions que la resta, únicament mentre l Ajuntament els requereixi dins de la vigència del contracte. Un cop ordenada la retirada d aquests equips s hauran de retirar en un termini de 48 hores i deixar de facturar immediatament. Les característiques tècniques, hauran de ser les mateixes o equivalents en el moment de sol licitar-los que les especificades en el apartat 4 del present plec de prescripcions tècniques. 4. REQUISITS TÈCNICS MÍMINS Els equips estan classificats en 3 tipus: TÈCNIC, ADMINISTRATIU i PORTÀTIL. TÈCNIC Format Sobretaula
Processador Intel i5 (4 nuclis) o Similar Memòria RAM 8 Gb DDR3 Disc Dur 500 Gb SATA 3 Unitat Òptica Lector/Gravador CD/DVD T. Gràfica 1Gb Memòria compatible amb DirectX10 i compatibilitat amb software 3D So Integrat a la placa base Xarxa 10/100/1000 Mbit Teclat Si, amb lector de certificats electrònics, DNI-e, t-cat Ratolí Si Monitor Si, 19,5 (ha d admetre resolució resolució 1600x900) ADMINISTRATIU Format Sobretaula Processador Intel i3 3 GHz (2 nuclis) o Similar Memòria RAM 4 Gb DDR3 Disc Dur 500 Gb SATA 3 Unitat Òptica Lector/Gravador CD/DVD T. Gràfica Integrada a la PB So Integrat a la placa base Xarxa 10/100/1000 Mbit Teclat Si, amb lector de certificats electrònics, DNI-e, t-cat Ratolí Si Monitor Si, 19,5 (ha d admetre resolució resolució 1600x900) PORTÀTIL Processador Intel i3 3 GHz (2 nuclis) o Similar Memòria RAM 4 Gb DDR3 Disc Dur 500 Gb SATA 3
Unitat Òptica Lector/Gravador CD/DVD T. Gràfica Integrada a la PB Xarxa 10/100/1000 Mbit Wi-Fi Adaptador WIFI IEEE 802.11b/g/n Teclat Si Ratolí Si Tamany 15,6 5. GARANTIA I MANTENIMENT DEL EQUIPS L empresa adjudicatària es farà càrrec de totes les reparacions que necessiti cadascun dels equips objecte del contracte, mentre duri el contracte, tal com: Desplaçaments Retirada d equips al laboratori/taller de l adjudicatari Ma d obra Peces/recanvis Qualsevol altre intervenció que impliqui un mal funcionament de l equip L àrea TIC juntament amb l empresa adjudicatària decidirà quin és el mecanisme d avís i seguiment d averies. La garantia dels equips serà de 48 mesos a contar des del moment de la posada en funcionament dels equips. b. Acord del nivell de servei: En cas d averia d un equip, l empresa adjudicatària disposarà d un termini de 24 hores (1 dia laborable), des del moment de l avís, per comprovar l averia de l equip que pateixi la incidència i 24 hores addicionals per reparar-lo.
Si fos necessari la retirada del l equip per reparar-lo al laboratori de l adjudicatari, disposaria de 48 hores addicionals des del moment de la retirada de l equip, essent obligatori deixar un equip de substitució de similars característiques a les exposades a l apartat 4. En el cas que l equip avariat no tingui reparació, l empresa adjudicatària el substituirà per un altre de similars característiques que el model instal lat en aquest moment. En la mesura que sigui possible, les reparacions dels equips avariats es realitzaran in situ, a les dependencies de l ajuntament. En cas contrari, l Ajuntament autoritzarà la retirada de l equip a les dependencies del contractista. El contractista haurà de prestar el servei de garantia durant tot l horari laborable, entenen per horari laborable (de dilluns a divendres de 7:30 hores a 15:00 hores i dissabtes de 9:00 hores a 11:00 hores, exceptuant el mesos de juny a setembre ambdós inclosos). Si bé en situacions excepcionals i d emergència el contractista haurà de disposar d un telèfon d emergències 24 hores que haurà de fer constar també en la seva proposta econòmica com a document independent i no subjecte a valoració). Als efectes de la prestació del servei de garantir durant la durada del contracte s estableixen les següents definicions : Mecanisme de notificació i registre: mitjà determinat pel contractistaadjudicatari per notificar les incidències. Horari laborable: dies de la setmana i horari durant els quals l empresa adjudicatària està obligada i autoritzada per atendre incidències. Temps de resolució: temps des de que es notifica una incidència i aquesta queda resolta, documentada i notificada. 6. DURACIÓ DEL CONTRACTE Com que l objectiu d aquest contracte és mantenir renovat i actualitzat el parc d ordinadors de l Ajuntament de Cunit i havent atorgat una vida útil a cadascun dels equips de 4 anys, el
present contracte té una vigència de QUATRE ANYS ( 4 ANYS ) QUARANTA-VUIT MENSUALITATS -, comptadors a partir de la recepció de la totalitat d equips informàtics per part de la Corporació municipal i satisfacció de la mateixa mitjançant la formalització del corresponent document de recepció. 7. CRITERIS DE VALORACIÓ A.- OFERTA ECONÒMICA Millora del pressupost de licitació fins a un màxim de 56 punts. Es puntuaran amb 0 punts aquelles empreses que no millorin el pressupost de licitació. L empresa que presenti la millor proposta econòmica se li atorgarà la màxima puntuació. La resta de propostes seran valorades de forma proporcional de conformitat amb la següent formula: Puntuació Oferta = Total Punts * (Preu de licitació Preu a Valorar) / (Preu de licitació Preu oferta mínima) B.- ADMINISTRATIU i TÈCNIC Concepte Punts Puntuació Màxima Ampliació de la Memòria RAM, per cada 1 GB 1 punt 6 punts Ampliació memòria targeta gràfica, per cada 512Mb (exclusiu TÈCNIC) 1 punt 4 punts Ampliació a disc SSD 2 punts 2 punts Ampliació estoc permanent (pack 1 administratiu +1 tècnic) 2punts 6 punts TOTAL 18 punts C.- PORTÀTIL Concepte Punts Puntuació Màxima Ampliació de la Memòria RAM, per cada 1 GB 1 punt 6 punts Sortida de vídeo HDMI 1 punt 1 punt Millora de bateria, per cada 2 cel les addicionals 1 punt 2 punts
Barebon metàl lic 1 punt 1 punt Ampliació estoc permanent per cada portàtil extra 1 punt 3 punts TOTAL 13 punts D.- SERVEI TÈCNIC Concepte Punts Puntuació Màxima Servei tècnic a Espanya 5 punts 5 punts Servei tècnic a Catalunya 4 punt 4 punts Reducció del temps de resposta (apartat 5.a) per cada 3 hores 1 punt 4 punts TOTAL 13 punts Cada licitador pot obtenir una puntuació màxima de 100 punts, quedant el repartiment de punts de la següent manera: Criteri Puntuació màxima % Puntuació A.- OFERTA ECONÒMICA 56 punts 56% B.- ADMINISTRATIU i TÈCNIC 18 punts 18% C.- PORTÀTIL 13 punts 13% D.- SERVEI TÈCNIC 13 punts 13% PUNTUACIÓ MÁXIMA 100 punts 100% 8. PRESSUPOST DE LICITACIÓ 8.1 Valor estimat del contracte El valor estimat del present contracte exclòs l impost sobre el valor afegit de conformitat amb el que disposa l art.88 del Text Refós de la Llei de Contractes del Sector Públic és : CENT SEIXANTA-SIS MIL CINC-CENTS SEIXANTA EUROS (166.560,00 EUROS ).
Per a la determinació del valor estimat del contracte s han tingut en compte i de conformitat amb l esmentat precepte els següents conceptes : preu del contracte : CENT QUARANTA NOU MIL SET-CENTS SEIXANTA EUROS (149.760,00 EUROS) modificacions del contracte tenint en compte el que disposa l art.106 del Text Refós de la Llei de Contractes del Sector Públic : SETZE MIL VUIT-CENTS EUROS (16.800,00 EUROS ) 8.2 Pressupost de licitació El pressupost de licitació del contracte es CENT QUARANTA NOU MIL SET-CENTS SEIXANTA EUROS (149.760,00 EUROS) i l import corresponent a l impost sobre el valor afegit son TRENTA-UN MIL QUATRE-CENTS QUARANTA-NOU EUROS AMB SEIXANTA CENTIMS (31.449,60 EUROS). El pressupost de licitació bé determinat per l import de les següents prestacions : subministrament dels terminals informàtics (140 terminals) prestació del servei d assistència tècnica durant la vigència del contracte. La distribució del pressupost durant els període de vigència del contracte és el següent: ANY MESOS TOTAL S/IVA IVA TOTAL+IVA 2014 4 12.480,00 2.620,80 15.100,80 2015 12 37.440,00 7.862,40 45.302,40 2016 12 37.440,00 7.862,40 45.302,40 2017 12 37.440,00 7.862,40 45.302,40 2018 8 24.960,00 5.241,60 30.201,60 TOTAL CONTRACTE 149.760,00 31.449,60 181.209,60
Import unitari mensual PC TIPUS QUANTITAT PREU UNITARI IVA TOTAL + IVA ADMINISTRATIU 111 20,00 /mes 4,20 /mes 24,20 /mes TÈCNIC 12 35,00 /mes 7,35 /mes 42,35 /mes PORTATIL 16 30,00 /mes 6,30 /mes 36,30 /mes El import del contracte tindrà càrrec sobre la partida pressupostaria 4912 2060000 i el centre de cost és el 14112. Cunit, 21 de maig de 2014 L Auxiliar Tècnic TIC Esteve Tintó Capel
ANNEX 1 DISTRIBUCIÓ DELS EQUIPS ADREÇA TIPUS TIPUS TIPUS ÀREA ADMINISTRATIU TÈCNIC PORTÀTIL TOTAL ÀREA REGIDORS 9 9 OAC 6 6 SALA PLENS 1 1 TIC 3 3 ALCALDIA 1 1 2 Carrer Major, 12 PERSONAL 3 3 SECRETARIA 7 1 8 INTERVENCIO 6 6 OBRES 5 5 SER. TEC 1 5 6 TRIBUTARIA 4 4 Carrer Major, 6 SERVEIS SOCIALS 5 5 C. Conca De Barberà, 10 POLICIA 10 10 C. Rovira I Virgili, 1 MEDI AMBIENT 3 3 SERVEIS URBANS 2 1 3 C. Conca De Barberà, 10 JUTGAT DE PAU 1 1 C. Sant Joan, 4 ESPAI ASSOCIATIU 1 1 C. Francesc Macià, 43 RADIO 7 1 8 ESCOLA MUSICA 1 1 C. Francesc Macià, 3 TURISME 4 4 ESPAI JOVE 3 3 C. Dels Horts, 5 ENSENYAMENT 5 1 6 R. CIUTADANES 6 6 C. Dels Horts, 7 CASAL GENT GRAN 1 1 C. Les Sorres, 34 EL TRENET 2 2 C. De La Creueta, 17 BIBLIO 8 8 EFDP 6 15 21 C. Ponent, 3 CC CAL CEGO 1 1 C. Tulipa, 28 CC ELS JARDINS 1 1 C. Sant Joan, 2 ARXIU 1 1 TOTAL EQUIPS 111 12 16 139