SERIE DE DOCUMENTOS DE LA RED DE ESTACIONES BIOCLIMATICAS DEL ESTADO MÉRIDA Autores: Geóg. Zulay Méndez, Ing. Rodrigo Torréns Versión:1.0 Fecha: Junio, 2003 MANEJO DE INFORMACIÓN BÁSICA DE DATOS Y METADATOS Qué son los "datos"? Los datos constituyen registros de información de diferentes tipos que pueden obtenerse de varias maneras: manualmente, automáticamente a través de instrumentos, o a través de procesamiento realizado por computadores. Por lo general, están asociados o son producto de una investigación científica. Ejemplo de archivo de datos en formato texto
Ejemplo de archivo de datos en formato excel Qué significa la palabra metadatos? "Nivel superior de la información, o instrucciones que describen el contenido, contexto, calidad, estructura, y accesibilidad de una colección de datos específica" (Michener, 1997, p.331). Los metadatos contienen información básica sobre los datos como, por ejemplo, información de quién publica los datos, cómo están organizados los mismos, quién los distribuye y sus restricciones. La información que se describe en un metadato debe estar completa y correcta. Importancia de los metadatos Un metadato es un dato detallado de la información producida, siendo esto un valor agregado a la información, por lo que permite tener los datos documentados que servirán para dar soporte a quienes utilicen la información que el proyecto tenga disponible. Es a través de la evaluación de los metadatos que un usuario puede determinar si los datos sirven para sus necesidades. La documentación y posterior difusión de metadatos para la divulgación científica en ningún momento representa la pérdida de la información original para al autor. Por el contrario, la difusión de la investigación científica de un determinado autor a través de los Metadatos añade valor adicional a los datos originales recopilados por el investigador (Michener, 1997, p.332).
Estándares Un estándar establece un sistema común de terminología y de definiciones para documentar datos. Idealmente las estructuras y definiciones de metadatos deben tener su referencia en un estándar. Hay muchos y variados estándares de metadatos disponibles. La razón de que existan tantos estándares es que los metadatos se emplean para diversas cosas. Para qué estándares? Los estándares permiten la localización rápida de cierto elemento. Si se utiliza un estándar, encontrar la información específica en un catálogo de metadatos será mucho más fácil que si no se utiliza ningún estándar. Los estándares permiten búsquedas automatizadas. Cuando se utilizan los estándares, las computadoras se pueden programar permitiendo buscar y encontrar conjuntos de datos útiles. Un beneficio de los estándares es que se han generado a través de un proceso de consulta (con otros "expertos") y ofrecen una base a partir de la cual pueden desarrollarse perfiles nacionales u orientados de acuerdo con materias. Ayudan a minimizar la duplicación de esfuerzos en la elaboración, recolección, procesamiento o distribución de la información. Archivo de metadatos usando XML y EML como estándar de representación (visualizado en un navegador Web)
Archivo anterior visualizado como página HTML en un navegador Web Red de Estaciones Bioclimáticas del Estado Mérida Consiste en un proyecto piloto que contempla la captura, procesamiento y difusión de información bioclimática, mediante la implementación de un sistema de información y mecanismos de comunicaciones. Actualmente se documentan, se ordenan y se publican en la red los datos crudos (sin procesar) de siete (6) estaciones meteorológicas: Chama, Mucujún, La Hechicera, Ciplat, Mucujún, Santa Rosa, San Juan. Adicionalmente, se suministra información didáctica sobre el manejo de datos y metadatos a los integrantes de la red. De esta manera, se garantiza la custodia y distribución de los datos generados, se asegura la permanencia de los datos por períodos largos del tiempo y se crean mecanismos y herramientas que faciliten el acceso a los datos generados por cualquier estación participante en la red o científicos que los necesiten. La Red de estaciones Meteorológicas usa estándares internacionales (de formato y contenidos) para estructurar y almacenar los datos (para permitir intercambio con otros sistemas). Información básica requerida para documentar los datos Nombre completo, dirección, teléfono y email de la persona que recoge los datos. Rango de fechas de la recolección de datos (fecha de inicio y de culminación) Coordenadas geográficas de la estación. Altitud del sitio donde se localiza la estación. Dirección donde se localiza la estación.
Descripción general del sitio donde se localiza la estación (zona de vida, localización político-administrativa (incluye sector, centro poblado, parroquia, municipio) y cualquier otro dato que se desee aportar). Fecha de instalación de la estación (cuando empezó a funcionar) Objetivo por el que se instaló la estación. Para qué se utilizan los datos actualmente. Descripción de cada una de las variables que se registran, esto incluye: Nombre completo de la variable, unidades de medida (mm, ºC, etc), aparatos y/o sensores que la registran. Frecuencia de recolección de la información (mensual, diaria, etc) Marca y modelo de la estación. Forma en que se capturan los datos (manual, automática, etc). Si existen interrupciones de la información explicar a qué se deben. Fuentes de Información [1] Nongeospatial Metadata for the Ecological Sciences. Michener, W. et. al. Ecological Applications 7(1). 1997. pp. 330-342.