Traspaso Contactos y Calendario ABRIL 2015 Silvia Orón
: 2 / 18 Tabla de contenidos 1. Traspaso contactos y calendarios desde pst.... 3 2
: 3 / 18 1. Traspaso contactos y calendarios desde pst Una vez tenemos nuestro correo configurado, nos faltará incluir nuestros contactos y calendarios en el nuevo buzón. Al dirigirnos a contactos visualizaremos la carpeta Contactos correspondiente a nuestro nuevo buzón y en la parte inferior visualizaremos nuestra antigua lista de contactos (previamente el técnico debe haber abierto el archivo *.pst de su antiguo ordenador). En el lateral inferior izquierdo nos especifica el nº de contactos que tenemos: Nos pondremos sobre uno de nuestros contactos y pulsaremos CTRL + E para seleccionar todos nuestros contactos. Una vez seleccionados, pulsaremos CTRL + C para copiarlos. 3
: 4 / 18 Nos desplazaremos a nuestra carpeta Contactos y pulsamos con el ratón en el espacio en blanco donde se ubicarán nuestros contactos. Y pulsamos CTRL + V para pegar En el lateral inferior izquierdo veremos que aparecen el mismo nº de contactos que teníamos en nuestro buzón. En la parte inferior visualizaremos que se está actualizando la carpeta Contactos. 4
: 5 / 18 Cuando nos informe que la carpeta se encuentra actualizada ya podremos visualizarlos en el entorno web: Si tuviéramos una segunda o tercera carpeta de contactos en nuestro antiguo buzón, procederíamos a crear una subcarpeta en nuestro buzón de Exchange y procedemos con los mismos pasos que hemos efectuado anteriormente para copiarlos. Sobre la carpeta Contactos (de cuenta@barcelo.com), pulsaremos el botón derecho del ratón para crear la Nueva Carpeta. 5
: 6 / 18 Indicaremos el nombre de la nueva carpeta y visualizaremos que se crea en nuestro buzón: Una vez creada la nueva subcarpeta, volveremos a realizar los pasos anteriores. Seleccionaremos con CTRL + E todos los contactos de la subcarpeta y CTRL + C para copiar. Nos dirigiremos a la nueva subcarpeta de Exchange y pulsaremos CTRL + V para pegar. Una vez copiados revisaremos si el nº de contactos coincide. De nuevo, cuando nos confirme que las carpetas están actualizadas, veremos que en el buzón web nos aparece la nueva carpeta con sus contactos: 6
: 7 / 18 Una vez pasados los contactos, traspasaremos el calendario. Nos dirigimos a la carpeta Calendario donde visualizaremos nuestro nuevo calendario y el antiguo. 7
: 8 / 18 Nos dirigiremos a ARCHIVO y posteriormente seleccionaremos Opciones: Dentro de Opciones de Outlook, seleccionamos Avanzado y posteriormente Exportar: 8
: 9 / 18 Seleccionamos la opción Exportar a un archivo y presionamos en Siguiente: Seleccionamos la opción Archivos de datos de Outlook (pst) y pulsamos Siguiente: 9
: 10 / 18 A continuación nos muestra nuestro buzón de Exchange, donde el Calendario está vacío; y desplazamos la barra lateral para localizar nuestro antiguo Calendario. Localizamos nuestro Calendario y desmarcamos la opción Incluir subcarpetas. Pulsamos Siguiente: 10
: 11 / 18 En la siguiente ventana nos solicita dónde queremos guardar la copia. Se recomienda seleccionar una ubicación de fácil localización (p.e. en Mis Documentos) y renombramos el archivo como calendario.pst: 11
: 12 / 18 Pulsaremos en Finalizar para crear la copia de nuestro calendario. Nos solicita si queremos proteger el archivo con una contraseña. No se debe escribir ninguna y pulsaremos la opción Aceptar. 12
: 13 / 18 Una vez creado el fichero, volvemos a pulsar la opción Exportar: Esta vez seleccionamos la opción Importar de otro programa o archivo y pulsamos Siguiente: 13
: 14 / 18 Seleccionamos Archivo de datos de Outlook y pulsamos Siguiente: Nos pide desde dónde queremos importar los datos, pulsaremos en Examinar para buscar el fichero creado anteriormente: 14
: 15 / 18 Una vez seleccionado nuestro archivo, pulsamos Siguiente: 15
: 16 / 18 En el siguiente paso visualizamos el archivo que hemos creado: Desplegamos para ver la estructura y seleccionar la carpeta Calendario. Desmarcamos la opción Incluir subcarpetas. Verificamos que la importación se realice en nuestro nuevo buzón Exchange. Y pulsamos Finalizar. Una vez termine, volveremos a salir al menú Opciones de Outlook. Pulsamos en Aceptar para salir del menú y volveremos a Calendario. 16
: 17 / 18 Una vez allí visualizaremos que tenemos las mismas citas Cuando nos confirme que las carpetas están actualizadas, veremos que en el buzón web también nos aparece nuestro calendario: 17
: 18 / 18 Una vez hemos traspasado nuestros contactos y calendario y si usamos la opción de Tareas o Notas, deberemos realizar los mismos pasos efectuados para nuestro Calendario. 18