MANUAL DE INSTALACIÓN Y USO DE LA APLICACIÓN INFORMÁTICA PARA LA GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO Depósito legal: VG-745-2014
PRESENTACIÓN Es importante que el sector pesquero cuente con un sistema informatizado e integrado de gestión de la información, ya que se hace indispensable para conseguir una cobertura total en materia de seguridad y salud laboral. Los trabajos de mantenimiento tienen mucha importancia para el desarrollo seguro de las tareas desarrolladas a bordo por su tripulación y están relacionadas muy estrechamente con una adecuada gestión de la prevención de riesgos laborales a bordo. La aplicación informática para la Gestión del Mantenimiento de los Equipos de Trabajo a bordo de los buques pesqueros, nos permite optimizar las funciones del responsable al efecto de forma ágil, rápida y sencilla, ayudando también a afrontar toda la casuística preventiva de cada armadora, cumpliendo así lo establecido en nuestra normativa de riesgos laborales en el sector marítimo y pesquero, por tanto toda armadora podrá gestionar de manera integral el mantenimiento de los equipos de trabajo a bordo de su buque, mejorando así su estándar de seguridad a bordo y las condiciones de seguridad y salud de los tripulantes. Previamente cada buque tendrá que incluir datos específicos tanto del buque y equipo de trabajo así como de las frecuencias y actuaciones propias y determinadas a realizar en cada equipo. 2
ISNTRUCCIONES DE INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN Pasos a seguir En la carpeta de la instalación del programa se encuentran los siguientes archivos: Tendremos que ejecutar los siguientes archivos y en el siguiente orden, siempre haciendo doble click encima del nombre: Paso nº 1 Setup.exe Sale una pantalla similar a esta: Dependiendo del equipo varía el tiempo de la instalación. Posteriormente saldrá una nueva pantalla que pulsaremos en Instalar para situar las librerías para la gestión de base de datos. Siempre que salga una pantalla nueva pulsaremos en el botón de Continuar, Aceptar, Siguiente. 3
Cuando aparezca la ventana de nuestro programa la cerramos y pasamos al paso número 2 Paso nº 2 Instala.bat Hace que aparezca y desaparezca rápidamente una pantalla negra de configuración, Paso nº 3 Arrastramos el siguiente archivo al escritorio: Gestión Mantenimiento Pulsamos con el botón izquierdo encima del y sin soltar lo llevamos a una zona despejada de nuestro escritorio Este nuevo icono que aparece en el escritorio sería el que tendríamos que pulsar para acceder al programa Con estos tres pasos se da por finalizada la instalación Ubicación de los documentos La carpeta c:\mantenimientos\docus es la establecida por defecto para guardar los manuales de instrucciones, fichas de riesgos laborales y fichas de adecuación al RD 1215/1997, clasificadas por carpetas; todo ello para una mejor organización de la información. En esta ubicación podrá guardar aquellos manuales o fichas para posteriormente buscarlas y consultarlas en la aplicación. 4
MANUAL DE USO DE LA APLICACIÓN Partes de la aplicación La aplicación informática consta de las siguientes partes: Menú principal Nos presenta los mantenimientos que tenemos que realizar ya en el día presente y también los siguientes. Accedemos desde esta pantalla al resto de opciones del programa. Ficha de buque Información sobre el buque y su foto. Ficha de los equipos de trabajo Con datos de los equipos de trabajo y las actuaciones que tenemos que realizar. Histórico de actuaciones Pantalla de visionado de todos los mantenimientos realizados a los equipos de trabajo. Establecer parada temporal Cuando el barco vaya a estar inactivo temporalmente podemos asignar la fecha en la que van a volver a retomarse los mantenimientos. Realizar mantenimiento preventivo Realizamos el mantenimiento previsto en el día al equipo seleccionado. Realizar mantenimiento correctivo Realizamos el mantenimiento extraordinario no previsto al equipo seleccionado. 5
Menú principal Nos presenta los mantenimientos que tenemos que realizar a la fecha presente y en las fechas posteriores. Accedemos desde esta pantalla al resto de opciones del programa. 1 2 3 Desde aquí realizaremos los mantenimientos de los equipos y sus actuaciones que previamente hayamos introducido en el programa: En la cuadrícula 1 se observarán los mantenimientos previstos para hoy y en la cuadrícula 2 los previstos para los días siguientes. En la zona 3 tenemos los dos botones para realizar un mantenimiento preventivo, que sería el que tenemos especificado previamente o bien un mantenimiento correctivo que sería un mantenimiento debido a un problema, imprevisto o cualquier otro motivo que no sea programado. 6
Ficha de buque Información sobre el buque y su foto. Pulsando en el botón de Modificar podremos cubrir estos datos. También escoger una foto del barco pulsando en el botón azul Escoger Foto, que nos muestra una ventana para ir a seleccionar el archivo de nuestra foto. 7
Ficha de los equipos de trabajo Con datos de los equipos de trabajo y las actuaciones que tenemos que realizar. 1 2 3 En la cuadrícula 1 observaremos los equipos de trabajo, a medida que los vamos incluyendo con sus datos estructurales. En la cuadrícula 2 observaremos las actuaciones a realizar, previamente incluidas, para el equipo de trabajo seleccionado en la cuadrícula 1. En la zona 3 incluiremos los datos estructurales de los equipos de trabajo tal como se ve en la imagen de la derecha. 8
Para incluir los datos específicos de cada equipo de trabajo seleccionaremos el botón añadir e incorporaremos los datos propios de cada equipo de trabajo Los botones azules con una B nos ayudan a escoger datos previamente guardados de otros equipos como ubicaciones, responsables. En el botón manuales y fichas podremos buscar documentos, previamente guardados, relativos a manual de instrucciones, ficha de riesgos o ficha de adecuaciones; que podremos seleccionar y guardar para poder consultar después desde la ficha de cada equipo. Finalizando esta operación pulsando el botón guardar. 9
Para incluir los datos de las actuaciones o mantenimientos a realizar en cada equipo de trabajo, se seleccionará primeramente el equipo de trabajo y pulsando en el botón inferior añadir se desplegará una nueva pantalla donde se registran los las actuaciones, una a una, a realizar en el equipo de trabajo. Es importante, y obligatorio, especificar la fecha de la última revisión y la frecuencia en días para la siguiente revisión; con esto el sistema calcula la fecha para la siguiente revisión que se verá reflejada en el menú principal en la lista de revisiones pendientes. Finalmente pulsaremos guardar y nuevamente incluiremos aquellas otras actuaciones o mantenimientos que procedan. Podremos así mismo modificar los datos guardados tantos de los equipos de trabajo como de las actuaciones a realización en cada uno de ellos pulsando el botón modificar, pulsando finalmente el botón guardar para grabar estos cambios. 10
Histórico de actuaciones Pantalla de visionado de todos los mantenimientos realizados a los equipos de trabajo Pulsando en este boton se observarán todos los mantenimientos, tanto preventivos ( pr) como correctivos ( co) y pulsando encima de cada uno de ellos en la cuadrícula central podemos ver ampliada la información en la zona inferior. 11
Establecer parada temporal Cuando el barco vaya a estar inactivo temporalmente podemos asignar la fecha en la que van a volver a retomarse los mantenimientos Indicaremos la fecha cuando se prevé retomar la actividades del buque y pulsaremos el botón Guardar Este proceso cambia la fecha a todos los mantenimientos previstos para antes de esa fecha y modificando su realización a la que hemos especificado en este cuadro A partir de ese momento ya nos indica en la pantalla principal del prorama que el barco se encuentra en una parada activa Si volvemos a entrar en la opción de Establecer parada teniendo una para activa, la pantalla ya nos avisa y nos permite anular dicha parada para revertir a sus fechas originales los mantenimientos previstos 12
Realizar mantenimiento preventivo Realizamos el mantenimiento previsto en el día al equipo seleccionado. Esta opción solo se contempla para mantenimientos rutinarios, los que haya que realizar por causa extraordinaria se harían con la opción de mantenimientos correctivos. Para ello seleccionamos de la lista superior el mantenimiento realizado y pulsaremos el botón realizar manteamiento preventivo Se desplegaría una nueva ventana, en la que ya nos asigna la fecha para la siguiente revisión, escribimos observaciones en caso de corresponderle y guardamos Automáticamente ya nos aparece la pantalla principal con la fecha del nuevo mantenimiento previsto. 13
Realizar mantenimiento correctivo Realizamos el mantenimiento extraordinario no previsto al equipo seleccionado, por cualquier tipo de incidencia. Para ello seleccionamos de la lista inferior próximas revisiones a realizar y pulsaremos el botón realizar manteamiento correctivo. Se desplegaría una nueva ventana, en la que ya nos asigna la fecha para la siguiente revisión, escribimos observaciones en caso de corresponderle e incluiremos los siguientes datos: Incidencia: a que es debido este mantenimiento Origen: en que parte se produce la incidencia. Consecuencia: que consecuencias sobre el equipo tuvo esta incidencia La fecha de mantenimiento nos asigna la del día actual y la de la siguiente revisión nos queda asignada automáticamente sumándole los días especificados como Frecuencia en la ficha de la actuación. Finalmente guardamos y automáticamente ya nos aparece la pantalla principal con la fecha del nuevo mantenimiento previsto. Se ruega utilicen el e-mail: coapre@arvi.org para cualquier consulta relativa a la instalación y/o uso de la aplicación informática. 14