Manual de Usuario Módulo de Fisioterapia Universidad Distrital Francisco José de Caldas Año 2015
1. Introducción El presente proyecto de tesis tiene por objetivo desarrollar una Aplicación Web para la gestión de información del modulo de fisioterapia de Bienestar Institucional, aplicando nuevas tecnologías de desarrollo que facilitan la construcción e implementación de aplicaciones pensadas para los usuarios, diseñadas para la optima interacción y comprensión de los procesos, facilitando las labores de los administrativos de Bienestar Institucional y cumpliendo objetivos. En la actualidad, el manejo de la información de Bienestar Institucional se realiza por medio de soportes físicos y digitales (Excel). Existe un formato en el cual los pacientes deben ingresar información general, datos informativos y antecedentes correspondientes a los procedimientos e historia clínica en tratamientos de fisioterapia posteriores, autenticados con la firma física del paciente. Posteriormente se suma los nuevos diagnósticos y procedimientos a realizar o realizados en la consulta; para finalizar y autentificar este formato se debe presentar el carnet vigente estudiantil. Todos los reportes son realizados manualmente por los administrativos de Bienestar Institucional, generando grandes volúmenes de información, mal manejo del tiempo laboral y falta de espacio para el almacenamiento de todos los documentos físicos, además de la probabilidad de fallas en estadísticas, perdida de información e historias clínicas pasadas. Partiendo de esta situación, se llevó a cabo el levantamiento de información para conocer, entender y establecer las principales características y necesidades que tiene actualmente Bienestar Institucional, específicamente en el Modulo de Fisioterapia; así mismo se busca la solución a problemáticas internas del manejo de la información al no tenerla sistematizada, lo que lleva a un manejo deficiente en tiempo de ejecución, demoras y trabas en el proceso de almacenamiento de datos, en el seguimiento y visualización de los mismos. Una vez identificadas las necesidades, se procede a implementar la metodología OPENUP/OAS, esté método de trabajo será el medio para el desarrollo de la aplicación. Esta aplicación web para el servicio Fisioterapia, busca la mejora en los procesos de manejo de información, la optimización del tiempo de los administrativos de Bienestar Institucional y demás usuarios, mejorar significativamente la eficacia en el proceso de almacenamiento de datos, en la
visualización y seguimiento de los mismo, proporcionar seguridad de almacenamiento de la información, orden y control en todo el sistema. El proyecto se estructura bajo el modelo MVC (Modelo Vista Controlador), se desarrollará en PHP sobre el framework Zend 1.12 y el motor de base de datos a utilizar será MySQL de Oracle corporation.
2. GUÍA DE USO 2.1. Citas 2.1.1. Calendario de citas Ingresamos picando en el botón citas Luego veremos el panel del calendario de citas donde se muestran todas las citas asignadas. 2.1.2. Crear Citas Ingresamos picando en el botón crear citas donde en ingresamos el documento de identidad del paciente, la fecha de la cita y hora el sistema creara la cita correspondiente.
Luego damos en el botón guardar y nos saldrá la confirmación que la cita se creo con éxito. 2.1.3. Consultar Citas Ingresamos picando en el botón consultar citas donde en ingresamos la fecha de la cita y el sistema nos traerá la(s) cita(s) correspondiente(s). Al encontrar la citas que buscábamos podemos acceder a tres opciones Editar, Eliminar e Historia clínica que veremos más adelante.
2.1.4. Editar citas En esta opción podemos editar la fecha y la hora de la cita seleccionada. Ingresando los datos la nueva fecha, hora y picando en el botón de guardar actualizara la cita.
2.1.5. Eliminar citas En esta opción podemos eliminar la cita seleccionada. Pinchando en la confirmación de eliminación de la cita se abra eliminado del sistema.
2.1.6. Historia Esta opción carga la cita seleccionada en el módulo de historia que sería el primer paso para empezar a gestionar la cita de fisioterapia. Seleccionado la confirmación nos enviara al módulo de historia clínica
2.2. Historia Clínica Ingresamos a la primera parte para gestionar una cita de fisioterapia el módulo de historia clínica. 2.2.1. Consultar paciente Muestra todos los datos del paciente que se está gestionado en la cita actual.
2.2.2. Consultar motivo de consulta En esta pantalla podemos encontrar el botón Consultar Historial donde nos saldrá un historial de todos los motivos de consulta de este paciente.
2.2.3. Crear motivo de consulta Creamos un motivo de consulta para esta cita ingresando el motivo de consulta en la caja de texto y picando en el botón guardar. 2.2.4. Consultar Antecedentes Entramos al módulo de antecedentes donde nos saldrá una lista con todos los antecedentes del paciente de la cita actual. 2.2.5. Consultar Revisión por sistemas Entramos al módulo de Revisión por sistemas donde nos saldrá una lista con toda las revisiones por sistemas del paciente de la cita actual.
2.2.6. Consultar Examen medico Entramos al módulo de Examen médico donde nos saldrá una lista con todos los exámenes médicos del paciente de la cita actual. 2.2.7. Consultar Impresión diagnostica Entramos al módulo de Impresión diagnostica donde nos saldrá una lista con todos las Impresiones diagnostica del paciente de la cita actual.
2.2.8. Crear Impresión diagnostica Creamos una impresión diagnostica para esta cita seleccionado la enfermedad y adicionándole una observación por ultimo picar en el botón guardar.
2.3. Tratamiento En este módulo podremos ver los tratamientos del paciente también las evoluciones de cada tratamiento y crear, editar y cambiar de estado a los diferentes tratamientos de fisioterapia. 2.3.1. Crear Tratamiento Creamos un tratamiento debemos pinchar en el botón Crear Nuevo Tratamiento el cual nos traer un formulario de creación de tratamientos. En el formulario debemos ingresar el número de sesiones y una Conducta.
Por ultimo picamos en el botón guardar y se crear el tratamiento. 2.3.2. Consultar Tratamiento Entramos al módulo de tratamiento donde nos saldrá una lista con todos los tratamientos del paciente.
2.3.3. Editar Tratamiento Nos mostrara un formulario donde ingresaremos el número de sesiones y una Conducta luego le daremos en el botón editar para que termine la edición del tratamiento. Saldrá un mensaje indicando que el tratamiento ha sido editado con éxito.
2.3.4. Inactivar Tratamiento Si el tratamiento está activo podemos inactivarlo para eso pinchamos en el icono de inactivar luego nos mostrara un mensaje de confirmación y por último se inactivara el tratamiento. 2.3.5. Inactivar Tratamiento Si el tratamiento está inactivo podemos activarlo para eso pinchamos en el icono de activar luego nos mostrara un mensaje de confirmación y por último se activara el tratamiento.
2.3.6. Mostrar Evoluciones De Un Tratamiento En el estado del tratamiento pinchamos para que nos muestre el historial de evoluciones de ese tratamiento.
2.3.7. Crear Evolución Tratamiento Pinchamos en el botón crear lo cual nos mostrara un formulario donde ingresamos una conducta, un plan casero y unas precauciones que corresponden a los datos de la evolución. Por ultimo damos en el botón Guardar para crear la nueva evolución.
2.4. Taller Seleccionamos la pestaña taller. 2.4.1. Crear Taller Seleccionamos la pestaña de crear taller nos mostrara un formulario donde ingresaremos la fecha del taller, hora del talle, Duración y tema del taller luego pinchamos para guardar el taller y nos traerá un mensaje de confirmación de que el taller se creó correctamente.
2.4.2. Consultar Taller(es) Seleccionamos la pestaña de consultar taller el cual nos traerá el historial de todos los talleres asignados actualmente ingresando las fechas deseadas.
2.4.3. Editar Taller Pinchamos en el icono de editar taller lo que nos traerá un formulario donde ingresaremos la duración, Tema y el número de asistentes luego pinchamos en el botón guardar y nos mostrara un mensaje de edición exitosa.
2.4.4. Eliminar Taller Pinchamos en el icono de eliminar taller nos pedirá una confirmación para eliminarlo luego de darle aceptar se eliminara el taller exitosamente y mostrara el mensaje correspondiente.
2.5. Paciente Seleccionamos la pestaña Paciente. 2.5.1. Consultar Paciente Seleccionamos la pestaña consultar paciente donde pondremos el código del paciente y le daremos consultar que nos mostrara un mensaje éxito y cargara los datos del paciente.
2.5.2. Actualizar Paciente
Seleccionamos la pestaña actualizar paciente donde pondremos el código del paciente y le daremos consultar que nos mostrara un mensaje éxito y cargara los datos del paciente luego podremos modificar los datos en el formulario y pinchar en el botón actualizar. 2.5.3. Crear Paciente
Seleccionamos la pestaña crear paciente donde llenamos los datos el formulario y pinchamos en el botón crear paciente.