GUATEMALA, C. A. R-CO-D9 BASES DE COTIZACIÓN La Superintendencia de Bancos invita a cotizar el mantenimiento para servidores Blade. El presente proceso de cotización se regirá, en lo aplicable, por la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92, y su reglamento contenido en Acuerdo Gubernativo Número 1056-92. 1. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES Podrán participar en esta cotización, las personas individuales o jurídicas, domiciliadas en el territorio nacional, que no estén comprendidas dentro de las prohibiciones establecidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. En el caso de las personas jurídicas, quien comparezca en nombre de las mismas, deberá acreditar su personería y facultades conforme a la ley. Cada persona individual o jurídica podrá presentar una sola oferta. En ningún caso se permitirá la representación por una misma persona, de más de un oferente. Quien actúe por sí no puede participar representando a un tercero. 2. CARACTERÍSTICAS GENERALES Y ESPECÍFICAS A.GENERALES La Superintendencia de Bancos invita a cotizar, un (1) contrato por un (1) año de mantenimiento preventivo - correctivo de servidores HP Blades y un servidor HP Proliant DL385 G2, accesorios, mantenimiento, soporte y actualización de software de virtualización VMware de servidores Blades y un servidor HP Proliant DL385 G2, de la Superintendencia de Bancos. B. ESPECÍFICAS Requerimientos del contrato mantenimiento y Soporte: Mantenimiento preventivo - correctivo de servidores HP Blades y accesorios: o 1 Gabinete (enclosure) para Servidores Blade HP P-Class con capacidad de hasta 8 servidores o 2 patch panel RJ-45 de 16 puertos cada uno o 2 patch panel de fibra de 8 puertos cada uno. Av nida22-00, Zona 1, Guatemala 01001 ~!er\0nos ( ) 2429-5000 Y2232-0003 Fax (502) 2230-6242 ~
SUPERINTENDENCIA GUATEMALA, C. A. DE BANCOS R-CO-G9 o 1 módulo para la administración centralizada del gabinete y todos los servidores o 2 módulos de energía eléctrica de fuentes redundantes hot swappable hp o 2 UPS R300 XR en RACK o 7 Servidores Blade HP BL25p, Y para cada servidor: Procesador Dual-core AMD Opteron Modelo 285, 2.6 Ghz standard 16GB Memoria RAM 2 Discos Duros instalados de 146GB, hot plug SCSI RAID 1 4 puertos de red 10/100/1000 Gigabit 1 puerto Ethernet 10/100 dedicado para ilo (integrated Lights-Out) Controladora HBA Dual para conectarse a la SAN Eva 4000 marca hp. o Software para administración de servidores Blades SIM (HP System Insight Manager). Mantenimiento, soporte y actualización de software de virtualización VMware de 7 servidores Blade HP BL25p Y un servidor HP Proliant DL385 G2: o 14 VM Infraestructure 3 Enterprise para 2 procesadores additive licenses, incluyendo: ESXserver Versión 3.5 Virtual Center Agent SMP VMFS VMotion HA DRS y backup consolidado. o 1 VM Virtual Center Mgt Server 2 for VMware Infra per VC app. Inst. Virtual Center Manager Server 2.5. Mantenimiento preventivo - correctivo de servidor HP Proliant DL385 G2 o 2 procesadores AMD opteron 2218 de 2.6 GHz o 32 GB de RAM o 8 discos de 146 GB 12 visitas al año en fecha y Horario a convenir con la Superintendencia de Bancos. 9a. Avenida 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 ~.. ~fonos i592) 2429-5000 Y2232-0003 Fax (502) 2230-6242. rv 2
GUATEMALA, C. A. R-CO-o9 Requerimientos generales del contrato mantenimiento y Soporte: La empresa que cotice deberá ser distribuidor autorizado, presentar carta haciendo constar que es distribuidor directo autorizado por el fabricante para dar soporte a equipos Blades. Base instalada de servidores Blades: o La empresa deberá contar con al menos quince (15) instalaciones de soluciones Blades en Guatemala o Debe presentar como mínimo la información de dos (2) referencias de empresas donde se haya realizado un servicio igual al ofertado en un plazo menor o igual a dos (2) años, donde la persona que firme pueda brindar información acerca de la calidad del servicio recibido. El soporte deberá contar con al menos tres (3) ingenieros certificados por el fabricante para soporte de soluciones Blades que residan en Guatemala incluir: o Acreditación por el fabricante como ingeniero de soluciones Blades o Nombres de los ingenieros o Número de cédula o Dirección domiciliar o Teléfono oficina, ext. y móvil. 3. LUGAR EN DONDE SERÁN PRESTADOS LOS SERVICIOS El servicio, objeto de esta cotización, deberá realizarse en las instalaciones de la Superintendencia de Bancos, localizada en la ga. Avenida 22-00, zona 1 de esta ciudad. 4. CONTENIDO DE LA PLICA A. FUNDAMENTALES 1) La oferta firmada por el oferente con la información contenida en el formulario que se proporciona o que se publica en el portal www.guatecompras.gt. impresa en papel simple o membretado del oferente. Si se trata de una persona jurídica, la oferta deberá firmarla el representante legal de la misma. 2) El precio de la oferta, fijo e invariable, expresado en quetzales, tanto en números como en letras, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado. 3) Documento que acredite la personería del representante legal del oferente. Si se trata de persona jurídica, fotocopia legalizada del acta notarial de su 9a. Avenida 22-00, Zona 1, Guatemala 01001,"', ~... }'Rnos (5P}) 2429-5000 Y2232-0003 Fax (502) 2230-6242 3
GUATEMALA, c. A. R-CO-o9 nombramiento o del mandato, debidamente inscrito en los registros correspondientes. 4) Documento que acredite la personalidad jurídica del oferente. Si es persona individual, certificación o fotocopia legalizada de la patente de comercio; si es persona jurídica, certificación o fotocopia legalizada de la patente de comercio y de la patente de sociedad. 5) Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de que el oferente no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado. 6) Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de no estar comprendido en algunas de las prohibiciones a que se refiere el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. 7) Garantía de sostenimiento de oferta. B. NO FUNDAMENTALES 1) Constancia de inscripción en el registro de proveedores de Guatecompras, firmada por el representante legal de la misma. 2) Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad del oferente o de su representante legal. 3) Fotocopia del pago del impuesto al valor agregado al 31 de diciembre de 2008. 5. RECHAZO DE OFERTAS De conformidad con los artículos 30 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado, la Junta de Cotización rechazará, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales indicados o cuando los precios, calidades u otras condiciones sean inconvenientes para los intereses de la Superintendencia de Bancos. Asimismo, serán rechazadas aquellas ofertas que dentro del plazo común que se fije para el efecto, no llenen los requisitos considerados no fundamentales solicitados, o no llenen los requisitos formales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta. 9a. Avenida 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 ~~RoS (5.92)2429-5000 Y2232-0003 Fax (502) 2230-6242.If/ 4
SUPERINTENDENCIA GUATEMALA, C. A. DE BANCOS R-CO-G9 6. GARANTIAS QUE DEBERÁN CONSTITUIRSE A. DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA Para participar en cualquier cotización, el oferente deberá constituir a favor de la Superintendencia de Bancos garantía de sostenimiento de oferta, que cubra el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá vigencia de 120 días. La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza la cual deberá ser por el equivalente al cinco por ciento (5%) del monto de la oferta (incluyendo el IVA). Dicha fianza deberá ser emitida a favor de la Superintendencia de Bancos, por una compañía autorizada para este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala. B. DE CUMPLIMIENTO Que para poder garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato correspondiente, el contratista deberá constituir garantía de cumplimiento del contrato, dentro de los 15 días siguientes a la suscripción. La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual deberá ser por el equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato (incluyendo el IVA). Dicha fianza deberá ser emitida a favor de la Superintendencia de Bancos, por una compañía autorizada por este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala. 7. FORMA DE PAGO El pago por la adquisición del servicio, objeto de estas bases, se efectuará con cheque en doce pagos iguales a favor del contratista, cada pago se hará después de concluir cada visita mensual de revisión y/o mantenimiento. Debe quedar funcionando todo el ambiente a satisfacción de la Superintendencia de Bancos, para lo cual el contratista debe presentar al final del mes un informe de los trabajos realizados y la factura correspondiente extendida con las formalidades de ley. 8. PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN Y APERTURA DE PLICAS La oferta debe presentarse en sobre cerrado, incluyendo los documentos indicados en el numeral 4; en original y en idioma español, en forma ordenada. El sobre 9a. Avenida 22-00, Zona 1, Guatemala 0100 l ~._ ~~mos (~O/)2429-5000 Y2232-0003 Fax (502) 2230-6242 5
GUATEMALA, c. A. R-CO-o9 deberá llevar escrito en la parte exterior lo siguiente: Identificación de la cotización, el nombre y dirección del oferente. La oferta deberá entregarse directamente a la Junta de Cotización, el 17 de diciembre de 2009, a las 9:30 horas, en la ventanilla de compras del Departamento Financiero y de Servicios de la Superintendencia de Bancos ubicada en el nivel uno (1) de la Superintendencia de Bancos, localizada en la novena (9 a.) avenida veintidós guión cero cero (22-00), zona uno (1). El evento podrá ser presenciado por los oferentes, pero no se aceptarán consultas ni aclaraciones por parte de los oferentes o sus representantes. 9. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN La evaluación de las ofertas recibidas se realizará tomando en consideración los factores y ponderaciones siguientes: 1) Cumplimiento de las características generales y específicas (60%) 2) Precio (40%) 10. ADJUDICACIÓN Dentro del plazo de 20 días hábiles, contado a partir de la fecha de presentación de ofertas y apertura de plicas, se adjudicará la cotización al oferente que, ajustándose a los requisitos y condiciones de las presentes bases de cotización, haya hecho la proposición más conveniente para los intereses de la Superintendencia de Bancos. 11. CONTRATACIÓN Dentro del plazo de 10 días hábiles, contado a partir de la adjudicación, el adjudicatario se obliga a suscribir con la Superintendencia de Bancos el contrato correspondiente, en el que se fijarán las condiciones que garanticen los derechos de la Institución. 12. ACLARACIONES La Junta de Cotización podrá, si así lo considera conveniente, solicitar a los oferentes cualquier aclaración en relación con la oferta presentada. La información que proporcionen los oferentes no debe constituir contraoferta o modificación de las condiciones de la oferta originalmente presentada. 9a. Aven a 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 -...u.~nos (50 429-5000 Y2232-0003 Fax (502) 2230-6242 6
GUATEMALA, c. A. R-CO-o9 13. DUDAS Y CONSULTAS Los interesados que deseen solicitar aclaraciones sobre los documentos de cotización, deberán hacerla, a través de GUATECOMPRAS(www.guatecompras.gt). con anticipación de no menor de 5 días hábiles, previo a la fecha establecida para la presentación de ofertas y apertura de plicas, mencionada en el numeral 8 de estas bases. 14. CONTROVERSIAS Cualquier diferencia o reclamo que surja derivado de la interpretación o ejecución de la contratación, será resuelto con carácter conciliatorio, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse, se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso-Administrativo. 15. MODELO DE OFERTA La oferta deberá presentarse observando la secuencia establecida en las presentes bases. Guatemala, 4 de diciembre de 2009.. arquín Durán dente de Bancos 9a. Avenida 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 ~'!'R...onos (59}) 2429-5000 Y2232-0003 Fax (502) 2230-6242 7
R-CO-12 SUPERINTENDENCIA GUATEMALA, c. A. DE BANCOS SOLICITUD DE COTIZACIÓN No. 62/2009 4 de diciembre de 2009 Señor(es): Agradeceremos a usted(es) cotizar, sin ningún compromiso para la Superintendencia de Bancos, los bienes y/o servicios que se describen en las bases adjuntas. Asimismo, se adjunta el cuadro de especificaciones en el cual anotarán su oferta. Atentamente, 9". Aveni 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 ~léfo 502) 2429-5000 Fax (502) 2232-0002
R-Co-12 17 de diciembre de 2009 Señores Junta de Cotización Superintendencia de Bancos Guatemala En respuesta a la solicitud de Cotización No. 62/2009, presenta a usted la oferta siguiente: Nombre de la Empresa CANTIDAD ESPECIFICACIONES PRECIO (Características, calidad, etc.) UNITARIO TOTAL Breve descripción de lo ofertado (información completa en anexo) Total Cantidad en letras: ACEPTAMOS las condiciones y requisitos de la presente cotización. (Sello) (f). Nombre: Representante Legal