ÍNDICE 1. PRESENTACIÓN 2. JUNTA DIRECTIVA DE LA SOCIEDAD CANARIA DE CARDIOLOGIA 3. INFORMACIÓN GENERAL SEDE SECRETARIA TECNICA 4. COLABORACIONES AL CONGRESO MESAS DEL CONGRESO PARTICIPACIÓN EN LA EXPOSICIÓN COMERCIAL PLANO DE LA EXPOSICIÓN COMERCIAL RESERVA DE ESPACIOS EN LA EXPOSICIÓN COMERCIAL CONDICIONES Y NORMAS GENERALES ENVÍO DE MATERIAL, MONTAJE Y DESMONTAJE DE LA EXPOSICION 5. OTRAS OPCIONES DE COLABORACIÓN
1. PRESENTACIÓN El Congreso de la Sociedad Canaria de Cardiología celebra su trigésima edición, con un encuentro que se ha convertido en la cita obligada que todos los años reúne a médicos especialistas del sector. Para esta ocasión, se ha elegido el Hotel R2 Río Calma, situado en Costa Calma, uno de los núcleos turísticos más importantes de Fuerteventura. La Junta Directiva del 30 Congreso de la Sociedad Canaria de Cardiología le invita a sumarse a este importante encuentro como colaborador del evento, a través de las distintas modalidades de participación que se ofrecen en este Dosier. Para tal fin, se ha habilitado un espacio anexo a la sala de sesiones donde las casas comerciales que lo deseen podrán exponer sus productos y lo más importante, mantener un contacto directo con los asistentes al Congreso durante las pausas y coffee breaks. Les espero en el Hotel R2 Río Calma el próximo mes de Abril. Fdo. Dr. Antonio García Quintana Presidente de la Junta Directiva del 30 Congreso de la Sociedad Canaria de Cardiología
2. JUNTA DIRECTIVA DE LA SOCIEDAD CANARIA DE CARDIOLOGIA PRESIDENTE Antonio García Quintana Hospital Universitario Dr. Negrín Las Palmas de Gran Canaria. PRESIDENTE SALIENTE Antonio Barragán Acea Complejo Hospitalario Universitario de Canarias. Santa Cruz de Tenerife. PRESIDENTE ELECTO José Javier Grillo Pérez Hospital Universitario Nuestra Señora de la Candelaria Santa Cruz de Tenerife. SECRETARIO Pablo Jorge Pérez Complejo Hospitalario Universitario de Canarias Santa Cruz de Tenerife. TESORERO Federico Segura Villalobos Complejo Hospitalario Universitario Insular de Gran Canaria Las Palmas de Gran Canaria. VOCAL José María Medina Gil Complejo Hospitalario Universitario Insular de Gran Canaria Las Palmas de Gran Canaria. VOCAL Martín García López Hospital General de Lanzarote José Martín Orosa Lanzarote. VOCAL Marcos Rodríguez Esteban Hospital Universitario Nuestra Señora de La Candelaria Santa Cruz de Tenerife. VOCAL Marta Blanco Núez Hospital Universitario Doctor Negrín - Las Palmas de Gran Canaria.
3. INFORMACIÓN GENERAL SEDE La Sede del 30 Congreso de la Sociedad Canaria de Cardiología será el Hotel R2 Rio Calma ubicado en Costa Calma Fuerteventura. El hotel, que ya ha acogido alguna ocasión anterior la celebración de algún congreso de la SOCANCAR, dispone de todos los medios necesarios y salas adecuadas para la celebración de este tipo de reuniones. Hotel R2 Río Calma Urb. El Granillo, C/ Artistas canarios, 8 35627 Costa Calma Fuerteventura SECRETARÍA TÉCNICA Depcon Departamento Especializado En Organización de Congresos León y Castillo, 322 35007 Las Palmas de Gran Canaria T 928 494 500 F 928 494 510 congresos2@airexpres.com Elena Ramírez Martel
4. COLABORACIONES AL CONGRESO Bajo el lema El Congreso de las enfermedades cardiovasculares de Canarias, el programa científico del Congreso abordará 10 temas de actualidad, cuya misión como sociedad científica es promover el conocimiento de la patología cardiovascular. MESAS DEL CONGRESO MESA 1: MESA 2: MESA 3: MESA 4: MESA 5: MESA 6: MESA 7: MESA 8: MESA 9: MESA 10 Protocolos asistenciales del Servicio Canario de Salud. Insuficiencia cardiaca. Tromboprofilaxis en la FA. Decisiones complejas en cardiología. Insuficiencia cardiaca aguda. Diabetes. Dislipemia. Cardiopatía Isquémica. Angina y enfermedad coronaria estable 59`en FA. Discusión de casos complejos en FA. El coste de cada colaboración a la mesa redonda es de 3.000,00 Lo que se ofrece con esta colaboración: Con esta aportación se cubren los gastos de inscripción, alojamiento, comidas, honorarios, vuelos y traslados para un ponente. La aportación da derecho a la empresa a participar en la exposición comercial. La asignación del espacio será hecha por la organización. (1) El logotipo de la empresa colaboradora figurará en el programa del congreso., tanto en la página web como en las versiones impresas. Invitación para dos personas a la cena oficial del Congreso. (1) Dispone de plazo para efectuar esta solicitud hasta el día 31 de Marzo de 2017
PARTICIPACIÓN EN LA EXPOSICIÓN COMERCIAL Paralelamente al Congreso se llevará a cabo una Exposición Comercial en un espacio anexo a la sala de sesiones dónde se ofrecerá el servicio de coffee break durante las pausas del Congreso. FECHAS Y HORARIOS PARA LA EXPOSICIÓN COMERCIAL Viernes 21 de Abril Sábado 22 de abril 08:00-20:00 h 08:00 18:00 h DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO En la página 5 de este Dosier encontrará el Plano de acceso a la Sala de Sesiones y Exposición Comercial en el que se indican los espacios y sus medidas. Las empresas que deseen participar en la Exposición Comercial durante la celebración del 30 Congreso de la Sociedad Canaria de Cardiología a través de la contratación de un espacio dispondrán de: 1 Mesa de 2.00 m x 0.90 m 2 Sillas. Presencia del logotipo de la empresa en los distintos soportes del Congreso como la página web o adaptaciones impresas. UBICACIÓN DE LOS ESPACIOS DIMENSIONES CUADRO DE TARIFAS ESPACIOS COSTE MEDIDAS ALTURA 1, 2, 5 1.000,00 3,00 x 2,00 2,20 4,6,7,9 1.000,00 2,70 x 2,00 2,20 3, 10 1.000,00 2,40 x 2,00 2,20 En el espacio asignado, el expositor podrá ubicar material gráfico propio, así como estructuras que nos superen las medidas establecidas. El montaje del material y estructuras propias será por cuenta de la empresa expositora o la empresa que la misma destine a tal fin.
PLANO DE ACCESO A LA SALA DE SESIONES Y EXPOSICIÓN COMERCIAL
RESERVA DE ESPACIOS EN LA EXPOSICÓN COMERCIAL Las empresas interesadas, deberán contactar con la Secretaría Técnica del congreso y remitir su solicitud de colaboración por correo electrónico a la dirección: congresos2@airexpres.com La asignación de espacios se realizará siguiendo las indicaciones de la Junta Directiva. La reserva de espacio supone la aceptación por parte del expositor de las condiciones generales de participación que se detallan en este Dosier. Así mismo, compromete al solicitante el pago de los gastos de esta participación, que deberá realizar a la Secretaría Técnica con un mínimo de 40 días antes del inicio del Congreso. Con la recepción de su solicitud entendemos que ha leído y acepta las especificaciones que se recogen en este Dosier sobre la contratación de espacio, la asignación del mismo, y el compromiso de pago que con ella se adquiere. Queda claro que el área de exposición se limita al espacio asignado por lo que no se pueden ocupar áreas fuera de éste. CONDICIONES Y NORMAS GENERALES El presente documento lo edita el Departamento Especializado en Organización de Congresos DEPCON de Viajes Airexpres, S.A. siguiendo las indicaciones de la Junta Directiva del 30 Congreso de la Sociedad Canaria de Cardiología. Se trata de una invitación abierta a la colaboración de la industria farmacéutica y a las casas comerciales relacionadas con esta actividad científica. Sin esta participación, probablemente no sería viable la realización de esta cita científica que cada año celebra la SOCANCAR, por lo que en su nombre transmitimos de antemano su agradecimiento por la acogida que sabemos dispensaran a este documento. SOBRE LA SEDE El Hotel R2 Río Calma dispone de todos los medios necesarios para la realización de Congresos y sobre todo de un equipo humano enfocado al bienestar y a la satisfacción de sus clientes. Durante el montaje le agradecemos sigan las indicaciones del personal del Hotel en cuanto a normas de comportamiento y seguridad se refiere con el fin de evitar cualquier tipo de daño o deterioro en sus instalaciones. Por razones de seguridad no está permitido el uso de zonas comunes, pasillos o salidas de emergencia como espacios para depositar sus bultos. Como expositor dispondrá de una sala situada en el mismo edificio para el acopio de su mercancía.
ENVÍO DE MATERIAL El material de promoción se enviará correctamente etiquetado con la siguiente información: NOMBRE Y FECHA DEL CONGRESO NOMBRE DE LA CASA COMERCIAL NÚMERO DEL ESPACIO ASIGNADO Dirección de envío Hotel R2 RIO CALMA Urb. El Granillo, C/ Artistas canarios, 8 35627 Costa Calma Fuerteventura Persona de contacto: Dª Mayte Ramírez Horario de entrega El Hotel, recibirá el material dentro de un período máximo de 48 horas anteriores al comienzo de la Reunión. Es decir a partir del 18 de abril de 2017 en horario de 09:00 a 16:00 horas. Le recomendamos verifique con su empresa de transportes o mensajería, la recepción del material por parte del Hotel en las fechas previas a la Reunión. MONTAJE Y DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN El montaje y desmontaje de la exposición se llevará a cabo por el patrocinador o empresa contratada por éste al efecto, de acuerdo con los horarios y fechas que se indican a continuación: Montaje Jueves 20 de abril 16:00 a 19:00 horas Desmontaje Sábado 22 de abril 18:00 a 20:00 horas El material sobrante de cada una de las empresas expositoras podrá quedar almacenada en una sala destinada para tal fin, perfectamente embalada y etiquetada hasta el Lunes 24 de abril, fecha en la que el servicio de transporte contratado por cada expositor habrá procedido a su retirada.
5. OTRAS OPCIONES DE COLABORACIÓN. COFFEE BREAK 2.000,00 El logotipo de la casa comercial colaboradora del coffee break estará presente en las mesas y barras de servicio, durante la celebración de la pausa café. LIBRETA DEL CONGRESO 2.000.00 La empresa colaboradora podrá colocar su logotipo a una tinta en las páginas del interior de las libretas del Congreso que hayan sido aprobadas por la Junta Directiva. MALETA DEL CONGRESO 1.800,00 En la maleta del congresista que haya sido aprobada por la Junta Directiva se incluirá el logotipo de la empresa serigrafiado. De la misma manera, la empresa colaboradora, tendrá la posibilidad si lo desea, de incluir el material promocional, previamente acordado con la organización. PUBLICIDAD IMPRESA Programa del congreso Interior de la portada 900,00 Interior de la contraportada 900,00 Página interior 700,00 7% de IGIC no incluido NOTA: Los logotipos de todas las empresas colaboradoras estarán presentes en la página web www.socancar.com, en el área de empresas colaboradoras del Congreso, así como en el programa final del Congreso tanto digital como impreso. Contacte con la Secretaría Técnica del Congreso para cualquier sugerencia o petición adicional