RESUMEN GESTIONADA A TRAVÉS DEL PORTAL DE COMPRAS ON LINE ARTIKOS GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS AGOSTO 2017 1
RESUMEN El Banco Central de Chile a través de este proceso de licitación, gestionado por medio del Portal de Compras On-Line, en adelante (PCOL), requiere subcontratar los servicios de gastronomía para el Balneario institucional, ubicado en Punta de Tralca, en la Avenida Isidoro Dubournais N 1931, comuna de El Quisco, Quinta Región. Para este fin, el Banco ha definido las siguientes dos alternativas de negocio, para las cuales los proveedores interesados podrían presentar ofertas para una alternativa o para las dos, en base a las especificaciones técnicas descritas en los Anexos B.1 y B.2 de estas bases de licitación: Alternativa A Sólo Provisión de Personal : Provisión de un servicio de personal de excelencia, para atender los Servicios Gastronómicos, Operación del Casino y Bar; y Recepción del Balneario, para satisfacer la atención de los pasajeros, suministro de alimentación, atención de comedores, bar y eventos en el Balneario, de acuerdo con las Especificaciones Técnicas definidas en el Anexo B.1 de estas Bases de Licitación. (en este caso la Empresa sólo provee personal) Alternativa B Servicio Vendido con una Comisión Variable para el Banco : Provisión de la operación completa de los Servicios de Gastronomía para la atención de los pasajeros, así como la Administración y Explotación de los Servicios de Eventos y Banquetes del Balneario, entregando al Banco una comisión variable, según el volumen de ventas mensuales de servicios y productos, de acuerdo con las Especificaciones Técnicas definidas en el Anexo B.2 de estas Bases de Licitación. (en este caso la Empresa provee el servicio todo incluido, personal más insumos necesarios) Para adjudicar esta Licitación, las ofertas recibidas se evaluarán considerando los antecedentes técnicos, administrativos, financieros, legales y comerciales que consten en fuentes de acceso público y las condiciones económicas de las ofertas. En consecuencia, la Licitación será adjudicada en forma total a la Empresa que cumpla con todos los requerimientos solicitados, que su ofertada sea considerada técnicamente elegible (ya sea alternativa A o B), y que sea la económicamente más conveniente para los intereses del Banco, de acuerdo con los criterios establecidos en los numerales 15 y 18 de las Bases de Licitación. 2
Conforme a lo anterior, este proceso se desarrolla a través del PCOL, debiendo realizar los siguientes pasos previos: Las Empresas interesadas en participar en este proceso de Licitación deberán comunicarlo por escrito, dentro del plazo indicado para estos efectos en el Calendario de Actividades, a los emails mzamora@bcentral.cl y licitaciones@bcentral.cl, indicando en el Asunto: LICITACIÓN N 50001052 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS GASTRONÓMICOS BALNEARIO BCCH (INDICAR ALTERNATIVA A o B A LA QUE POSTULA O AMBAS). En esa comunicación, se deberá adjuntar copia digital del Formulario N 10 del Anexo C.1 de las bases de licitación, debidamente completado en todos sus campos, el que deberá mantenerse vigente durante el proceso de Licitación o dar aviso por escrito en caso de modificación. Una vez recibido el Formulario N 10, el Banco gestionará el ingreso de la Empresa en el PCOL. En un plazo no mayor a dos días hábiles bancarios, la empresa operadora del PCOL remitirá a la Empresa su nombre usuario, clave de acceso y un instructivo para ingresar y operar en dicho portal. 3
CALENDARIO DE ACTIVIDADES El proceso de Licitación se ajustará al siguiente calendario de actividades: ACTIVIDADES FECHAS (Plazos máximos) Publicación de Comunicado de Licitación 09 de agosto de 2017 Comunicación de interés de las Empresas en participar de este proceso y entrega/envío de Formulario N 6 de Antecedentes 18 de agosto de 2017 Visita a Terreno y Presentación Informativa (Nota 1) 24 de agosto de 2017 Recepción de Consultas 28 de agosto de 2017 Publicación de Respuestas a consultas y aclaraciones escritas en el PCOL 4 de septiembre de 2017 Presentación de Ofertas en el PCOL y Entrega de la o las Boletas de Garantía en el Banco, indicadas en el numeral 13, letra a). 11 de septiembre de 2017, hasta las 14 horas Apertura de Ofertas Técnicas en el PCOL 11 de septiembre de 2017 Apertura de Ofertas Económicas en el PCOL 21 de septiembre de 2017 Proceso Reofertas en el PCOL 25 de septiembre de 2017 Apertura de Reofertas Económicas en el PCOL 27 de septiembre de 2017 Comunicación de la Resolución de la Licitación 05 de octubre de 2017 Envío de contrato a firma de la Empresa adjudicada 13 de octubre de 2017 Suscripción del Contrato 20 de octubre de 2017 Inicio del Servicio 01 de diciembre de 2017 Notas: (1) La visita será coordinada y guiada por los profesionales señores Juan Carlos Gutiérrez y Leonardo Ojeda. Los Profesionales de las Empresas participantes, deberán llegar con a lo menos 30 minutos de anticipación, al horario del inicio del recorrido. 4
ANEXO Formulario de Configuración Categoría Atributo Datos Proveedores R.U.T. Razón Social Nombre Comercial Perfil Giro Comercial Descripción de la empresa Dirección País Región Comuna Ciudad Teléfono Fax Sitio WEB Representante Legal Representante Legal Rut Representante Legal E-mail Contacto Comercial Nombre Contacto Principal Rut Cargo que tiene el contacto Teléfono Contacto Principal Fax Contacto E-mail Contacto Responsables de responder cotizaciones. Identificación Usuario 1 Rut 1 Cargo 1 Telefono 1 Fax 1 E-mail 1 5