MEMORIA DESCRIPTIVA STANDS FIRES TURISME REUNIONS 2017 IMEX, Frankfurt, mayo 2017, 100m2 IBTM World Barcelona, noviembre 2017, 200 m2
Fira IMEX de Frankfurt 1. Aspectos generales Se pretende contar con la participación de unas 26 empresas, más mostrador del Catalunya Convention Bureau (Agencia Catalana de Turismo) y mostrador del Barcelona Convention Bureau. 1.1. Localización: Recinto Ferial Messe Frankfurt 1.2. Tipo de acción: Feria profesional en la que los expositores mantendrán reuniones con diferentes Hosted Buyers para comercializar su oferta MICE. 1.3. Duración de la acción: Imex Frankfurt durará 3 días enteros entre semana. 1.4. Fecha de entrega: el stand deberá ser entregado totalmente terminado a la ACT un día antes del inicio de la acción y no más tarde de las 16: 00h. 1.5. Medidas Stand: 16m x 6,25m 2. Distribución de las diferentes áreas En el stand diferenciaremos 5 zonas: 1. Zona Expositiva: En la zona perimetral del stand habrá un espacio para cada co-expositores y pueda tener sus reuniones. De hecho distribuiremos las empresas en los dos lados más anchos. En el lado inferior se col rán las empresas que son miembros del Catalunya Convention Bureau y en el lado superior las empresas miembros del Barcelona Convention Bureau. Más adelante se explicará cómo se plasmará esta diferenciación. El espacio para las Empresas constará: de una mesa de 1m de larga x 0,60m de ancha 4 sillas, 2 mirando al pasillo y las otras 2 mirando en el interior del stand. Dejar espacio suficiente entre las sillas que están al lado del pasillo y el final de la tarima para evitar peligro de caídas. un armario bajo para cada una de las mesas con llave para guardar el material. Se harán 3 grupos de 4 tablas con 1 metro de separación por grupo Para mantener privacidad, habrá un tabique entre las mesas y además pueda ser el apoyo para rotular el nombre de la empresa. Por otra parte deberá haber un cartel que mire en el pasillo con el logo de la empresa. En este espacio es necesario que cada co-expositores disponga de dos enchufes para que puedan conectar ordenador u otros elementos electrónicos y una papelera. 2
Se valorará creatividad y diseño tanto de la mesa, las sillas y el tabique, ya que será una parte importante del stand.. Los mostradores del Catalunya Convention Bureau (Agencia Catalana de Turismo) y Barcelona Convention Bureau, estarán colocados en medio de uno de los 2 laterales más cortos, éstos deben ser de 1,5m. Estos mostradores irán rotulados por la parte frontal con su logo y su web. También debe incorporar un panel en la parte superior que indique Cataluña Convention Bureau y Barcelona Convention Bureau. Cada mostrador deberá tener estantes dentro, una puerta con llave, doble enchufe, 2 taburetes y papelera. Detrás deberá contar con una mesa redonda baja con tres sillas. En cada uno de los cuatro lados del stand deberá hacer un panel con la localización de todos los co-expositores en el stand para que las empresas que vienen a reunirse con ellos les sea fácilmente ubicarlos. La empresa deberá hacer el diseño con los elementos que la Agencia Catalana de Turismo facilite. 2. Zona de presentaciones: En la zona central del stand se necesita una barra (tipo bar) en el que quepan unas 12 pax (6 taburetes a cada lado) para poder atender diferentes presentaciones. El pie de la barra debe ser el menos voluminoso posible para que quepan las piernas de los asistentes a la presentación. Los taburetes deben ser lo menos aparatosos posible para que ocupen la mínima anchura, no es necesario que sean como los taburetes pedidos por cada mostrador de empresa. Se necesita una pantalla de 40 pulgadas, dos micros inalámbricos para los presentadores y dos altavoces que se situarán en cada extremo de la barra para que los participantes puedan seguir las presentaciones perfectamente. Entendemos que los micros estarán conectados a los altavoces mediante amplificador. Debajo de la pantalla, se deberá hacer un pequeño estante para colocar el ordenador portátil. Este ordenador le llevará la Agencia Catalana de Turismo. 3. Zona de Almacén: Espacio con para guardar la ropa de todos los participantes, así como almacenar el material promocional, botellas y otros elementos. Este debe tener unas dimensiones mínimas de 3mx2m. Deberá contar con: Pila de agua con desagüe y pequeña mesa de trabajo. Rentacopes Cubo basura grande, bolsos, pequeña nevera y utensilios de limpieza Perchas por unos 50 abrigos. Las paredes exteriores irán cubiertas totalmente con Imagen gráfica, así como la puerta del almacén. 3
4. Zona de autoservicio de cafés, tés / infusiones y agua. Debe ser una zona diferenciada donde los co-expositores tipo office con máquinas tipo Nespresso y calentador eléctrico de agua, proporcionando material (cápsulas café, infusiones, aguas, servilletas, leche, azúcares y vasos) para 100 personas durante los tres días. 5. Friso del Stand: En la parte superior del stand irá colgado o sujetado con 4 columnas de trilite un Friso o estructura donde irá el Claim que nos identifica y que debe ser visible de lejos: "Catalonia, the Land of Barcelona ". Por limitaciones de espacio en el stand no dispondremos de mucha imagen gráfica (a parte de las paredes del almacén) por tanto como solución técnica se podría colgar de esta estructura, grandes imágenes que completarían el diseño del mismo. Estas imágenes irían a una altura mínima de tres metros de altura para no interferir en el pasaje del stand. La distribución será la siguiente: 4
En cada uno de los lados más anchos pondremos el claim de: "Catalonia, the Land of Barcelona". En los lados más estrechos (pintados de color amarillo) pondremos el logo de la pastilla amarilla de Cataluña. En cuanto a las imágenes: las de Barcelona se pondrán en los lado de color naranja y las de Cataluña en los otros dos lados de color verde. Tanto las imágenes como los logos, las facilitaremos a la empresa ganadora del concurso que las tendrá que trabajar para adaptarlas a las medidas de que dispondremos. Así como en algunos casos tendrán que hacer composiciones de imágenes y logos con claims. A tener en cuenta: El stand en general debe tener muy buena iluminación, especial atención mostradores de reunión de los expositores. Una vez aprobado el proyecto, la ACT se reserva el derecho de introducir todas aquellas modificaciones que procedan en beneficio del proyecto y de la imagen de Cataluña, con el fin de ajustarlo más a las necesidades existentes de los participantes. En ningún caso estas modificaciones deberían implicar un incremento del coste para la empresa adjudicataria. 5
Feria IBTM WORLD de Barcelona 1. Aspectos generales Se pretende contar con la participación de 40 empresas más mostrador del Catalunya Convention Bureau (Agencia Catalana de Turismo) 1.1. Localización: Recinto Ferial Hospitalet 1.2. Tipo de acción: Feria profesional en la que los expositores mantendrán reuniones con diferentes Hosted Buyers para comercializar su oferta MICE. 1.3. Duración de la acción: durará 3 días enteros entre semana. 1.4. Fecha de entrega: el stand deberá ser entregado totalmente terminado a la ACT un día antes del inicio de la acción y no más tarde de las 16: 00h. 1.5. Ubicación: Se adjunta plano con localización 1.6. Medidas Stand: 200 m2 (9,5x21) 2. 2. Distribución de las diferentes áreas 1. Aspectos generales 2.- Distribución de las diferentes áreas Distribución de las diferentes áreas La distribución y necesidades seguirá con los mismos parámetros que la Feria IMEX de Frankfurt, pero sin la presencia del Barcelona Conventions Bureau y sus empresas. Se deberán incluir un mínimo de 40 empresas con las tablas y grupos descritos anteriormente. Habrá además unas 15 mesas de reunión redondas pequeñas (unos 60cm de diámetro) con tres sillas en el interior del stand, repartidas justo detrás de estas 40 mesas de empresas. En uno de los laterales de 9,5 m pondremos 8 mostradores de un metro de ancho por los Convention Bureau, más el mostrador de 1,5m del Catalunya Convention Bureau con un mínimo de 6 mesas de reunión detrás de a 6