MEMORIA DESCRIPTIVA MERCAT D ESCAPADES 2017

Transcripción

1 MEMORIA DESCRIPTIVA MERCAT D ESCAPADES 2017

2 CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL ESPACIO DE MERCADO DE ESCAPADAS 1. Aspectos generales Durante la primera mitad del año 2017, la Agencia Catalana de Turismo (ACT adelante) celebrará la segunda edición de la acción promocional "Mercado de Escapadas", una acción comercial que pretende dar visibilidad a las empresas del sector turístico catalán en un espacio céntrico de Barcelona como es la Plaza de la Catedral. El objetivo de la acción es dar a conocer al público final catalán (especialmente de Barcelona y alrededores) las propuestas del sector turístico catalán en un espacio de promoción con un aire experiencial ofreciendo la opción de compra in situ con ofertas y descuentos especiales. Se pretende contar con la participación de unas 136 empresas del sector que se dividirán en 4 ejes temáticos principales: - Activo y Naturaleza - Gastronomía y Enoturismo - Cultura - Vacaciones en Familia 0. Marca de Mercados de Escapadas Se utilizará la misma marca del año anterior 1.1. Localización: Paseo Lluís Companys (entre arco de triunfo y Parque de la Ciutadella) de Barcelona Accesibilidad: se debe prever que todo el espacio sea accesible. 2

3 1.3. Tipo de acción: feria / mercado al aire libre enfocada al público final con el objetivo de comercializar y todo combinado con actividades experienciales (talleres, actuaciones, actividades, etc.) Duración de la acción: Mercado de Escapadas durará 3 días enteros durante un fin de semana. Horarios aproximados: - Viernes: de 12: 00H a 21: 00H - Sábado: de 11: 00H a 21: 00H - Domingo: de 10: 00H a 19: 00H 1.5. Fecha de entrega: las carpas montadas y distribuidas deberán ser entregadas a la ACT un día antes del inicio de la acción, y no más tarde de las 14: 00h. 2. Comunicación e imagen gráfica La ACT propone la aplicación de la línea gráfica corporativa, en la medida de lo posible, así como, la aplicación de unos códigos de comunicación y unos códigos gráficos que transmitan los principales valores de la marca Cataluña: identidad, diversidad, calidad e innovación. Toda la imagen gráfica propuesta por el conjunto del espacio, es decir, las carpas de los participantes, de los patronatos, de la ACT, de talleres y gastronómicas, además de señalización y planos, será realizada por la empresa adjudicataria. Sin embargo, la ACT, si lo considera adecuado, podrá intervenir en cualquier momento y modificar, cambiar y / o mejorar algunos aspectos gráficos relativos a la imagen general del espacio. La ACT valorará especialmente la originalidad y la innovación en el diseño que pueda aportar la empresa adjudicataria Línea estratégica de comunicación La ACT definirá una línea de comunicación que pueda reproducirse en cada nueva edición y al mismo tiempo, se pueda concretar en soluciones gráficas que acometan con el discurso promocional Valores y personalidad de la marca Cataluña La diferenciación de la marca debe descansar sobre una fuerte personalidad que la haga fácilmente identificable. En el caso de un territorio, la personalidad debe construirse necesariamente a partir de valores que emanan del territorio mismo y de su gente, por lo tanto se debe sostener sobre cinco atributos claves: 3

4 Eje comunicacional plasmar La línea estratégica de comunicación deberá tener en cuenta en la medida de lo posible la campaña de publicidad vigente en el momento. Para el próximo año esta línea estará relacionada con el concepto comunicacional: "CATALUÑA ES TU CASA" Criterios de diseño La resolución gráfica de este planteamiento debe incluir imágenes, textos, grafismo, texturas y cualquier otra técnica que se considere adecuada para una mejor resolución del diseño Requerimientos y recomendaciones gráficas - Máxima presencia del logotipo de la marca turística de Cataluña - Uso de un código cromático sencillo para identificar las diferentes áreas temáticas del espacio - Se valorará la claridad y simplicidad a la hora de transmitir el mensaje a través de las imágenes - Las imágenes irán preferiblemente a color, sin embargo, también se podrá considerar la aplicación a blanco y negro si lo reclama el diseño del espacio 2.4. Coordinación con el departamento de comunicación promocional de la Unidad de Marketing Operacional 4

5 La empresa adjudicataria deberá trabajar con el departamento comunicación promocional de la Unidad de Marketing Operacional para trabajar de la mejor manera posible los rasgos básicos de la línea comunicacional que proceda en el diseño del stand. 3. Distribución de las diferentes áreas ÁREA INSTITUCIONAL: AGENCIA CATALANA DE TURISMO 1 carpa 5x5m Carpa principal y diferenciada situada en la "entrada" del espacio. La aplicación de imágenes deberá mostrar al visitante la diversidad de la oferta turística que componen los productos turísticos con los que trabaja ACT. ÁREA TERRITORIO: PATRONATO DE TURISMO COSTA BRAVA-GIRONA 1 carpa 5x4m Dos espacios diferenciados: Costa Brava y Pirineu de Girona. PATRONATO DE TURISMO DE LA DIPUTACIÓN DE BARCELONA 1 carpa 5x4m Tres espacios diferenciados: Costa Barcelona, Paisajes Barcelona y Pirineos Barcelona. PATRONATO DE TURISMO DE LA DIPUTACIÓN DE LLEIDA 1 carpa 5x4m Dos espacios diferenciados: Tierras de Lleida y Val d'aran. PATRONATO DE TURISMO DE LA DIPUTACIÓN DE TARRAGONA 1 carpa 5x4m Dos espacios diferenciados: Costa Daurada y Terres de l'ebre. ÁREA EMPRESAS : 136 EMPRESAS PARTICIPANTES (aprox.) 17 carpas 5x5m Divididas en 4 zonas temáticas. Un mostrador de 2m por empresa. ÁREA TALLERES: TALLERES 2 carpas 5x5m ÁREA GASTRONOMÍA : GASTRONOMÍA 2 carpas 5x5m Será el área para servir comidas y bebidas y seguirá los mismos horarios de apertura de la feria. Técnica 1 carpa 5x5m Carpa técnica por los organizadores ÁREA EXPERIENCIAL EXPERIENCIAS Sin carpa, sólo señalización Será el área donde se llevarán a cabo actividades experienciales. La coordinación estará a cargo de la ACT. 4. Situación La distribución de las carpas de los participantes seguirá el criterio de las áreas temáticas. Como hemos comentado, 17 carpas EMPRESAS distribuidas en 4 ejes temáticos principales (el número de carpas por zona deberá ajustarse en función de las empresas inscritas) pero aproximadamente será: - Activo y Naturaleza: 7 carpas - Gastronomía y Enoturismo: 3 carpas - Cultura: 2 carpas 5

6 - Vacaciones en Familia: 5 carpas Además, debe haber: - 1 carpa 5x5 ACT - 4 carpas 4x5 TERRITORIO - 2 carpas 5x5 TALLERES - 2 carpas 5x5 GASTRONOMÍA - 1 5x5 carpa OFICINA TÉCNICA - 2 zonas experienciales sin carpa Hay que tener en cuenta: - Procurar el mismo nivel de visualización y accesibilidad para todas las empresas participantes. - Facilitar el acceso e interacción en todos los espacios que componen Mercado de Escapadas. - Localizar los espacios de la ACT, el territorio, la gastronomía y los talleres de manera diferenciada. - Incorporar planos y listados de empresas en el espacio para facilitar la ubicación de los visitantes en todo momento. 5. Características generales y concretas de las áreas y los elementos que las componen 5.1. Área institucional (Agencia Catalana de Turismo - ACT) Una carpa institucional por la Agencia Catalana de Turismo. Debe tener 2 espacios diferenciados, uno para información y otra para comercialización. Localización en un lugar destacado, a la "entrada" del mercado. - 1 carpa de 5x5m - Personalización del exterior de la carpa con los logotipos y colores corporativos - Almacén lo más grande posible con estanterías - 2 espacios diferenciados (información y comercialización) con 2 mostradores diferentes - Mostradores personalizados con el logotipo en la parte frontal - Imágenes de campaña - Imagen del mapa del espacio y listado de expositores - Zona experiencial oculus o dispositivo silla con movimientos tridimensionales 3x3-2 enchufes para mostrador - 2 taburetes en mostrador - 1 papelera cada 2 mostradores - 4 llaves maestras que abren todas las puertas del mercado - 1 carretilla a disposición de la ACT durante los 3 días del mercado - En la entrada y salida del evento, deberá haber dos torres de 2x2 con 4 lados, con la marca de Mercados de Escapadas 6

7 5.2. área territorio Espacio para los representantes del territorio, es decir, los 4 patronatos col colaboradores en la acción: Patronato de Turismo Costa Brava Girona, Patronato de Turismo de la Diputación de Barcelona, Patronato de Turismo de la Diputación de Lleida y el Patronato de Turismo de la Diputación de Tarragona. Distribución del espacio y mostradores de tamaños diferentes en función de las necesidades de los patronatos. - 4 carpas de 4x5m, - Las carpas serán abiertas sólo por la parte frontal y la parte cerrada de atrás dará a los árboles (ver mapa punto 4) - Personalización de la parte frontal exterior de la carpa con: logotipo del patronato + mapa de Cataluña con las marcas turísticas delimitadas y marcando en color las marcas turísticas que representa cada patronato - Almacén en la mitad posterior de la carpa con estanterías - 1 imagen del territorio para carpa de 2x1,5m vinilo la pared del almacén de manera que queden detrás de los mostradores - Mostradores personalizados con el logo en la parte frontal o Patronato de Turismo Costa Brava Girona: 2 carpas y 2 mostradores de 2m, uno por Costa Brava y el otro por el Pirineo de Girona o Patronato de Turismo de la Diputación de Barcelona: 2 carpas y 3 mostradores de 1,5m correspondientes a Costa Barcelona, Paisajes Barcelona y Pirineos Barcelona o Patronato de Turismo de la Diputación de Lleida: 2 carpas y 2 mostradores de 2m, uno por Tierras de Lleida y el otro para Valle de Aran o Patronato de Turismo de la Diputación de Tarragona: 2 carpas y 2 mostradores de 2m, uno para Costa Dorada y el otro para Tierras del Ebro - 2 enchufes para mostrador - 2 taburetes en mostrador - 1 papelera cada 2 mostradores - 1 llave por cada almacén (8 en total) 5.3. área empresas 17 carpas por la presencia de las empresas participantes en el Mercado de Escapadas, abiertas por los 4 lados con 2 empresas por lado. Asistirán un total de unas 136 empresas carpas de 5x5m, ubicadas en la zona central del espacio (ver mapa punto 4) - Las carpas serán abiertas por los 4 lados, con un código cromático diferente en función de la zona que representen, con un logotipo identificativo de cada una de las zonas temáticas siguiendo el estilo gráfico de todos los elementos de Mercado de Escapadas y con el logotipo de la marca Cataluña presente en todas las carpas - Personalización de la parte exterior de la carpa con: numeración de la carpa + titular de la empresa + nombre de la empresa + mapa resaltando la marca turística en la que pertenece con el logo de la marca turística 7

8 - Almacén central de 2x2m con estanterías - Vinilación del almacén con 1 imagen por empresa de 1x1,5m, de modo que cada imagen quede detrás del mostrador de cada empresa y un total de 8 imágenes para almacén - 1 mostrador de 2m por empresa de forma que a cada lado de la carpa habrá 2 mostradores de 2m dejando un pasillo central de 1m para acceder a la carpa, un total de 8 mostradores para carpa - Vinilación los mostradores con el logotipo de cada empresa en la parte frontal - 2 enchufes para mostrador - 2 taburetes en mostrador - 1 papelera cada 2 mostradores - 1 llave del almacén por empresa (8 claves para carpa) - Cada área de empresas habrá una torre de 3x1m con 4 caras señalando el área en cuestión y con imagen gráfica en todas las fachadas 5.4. área talleres Carpa donde se desarrollarán diversos talleres, manualidades, actividades interactivas, etc. Deberá tener una capacidad para unas 30 personas. - 2 carpas de 5x5m, col colocadas juntas formando un solo espacio de 5x10m - La carpa será abierta por 1 de los lados cortos (entrada) y el resto de paredes serán transparentes para que se pueda ver lo que está pasando dentro (excepto la pared del almacén) - Habrá un logotipo identificativo de la zona de talleres siguiendo el estilo gráfico de todos los elementos de Mercado de Escapadas y el logotipo de la marca Cataluña - Almacén en la parte posterior de la carpa con estanterías - Audiovisuales: Plasma 50 "+ ordenador + técnico Micro diadema + altavoces - 30 sillas y mesas - 6 enchufes - 1 taburete para el técnico - 1 papelera - 1 llave del almacén 5.5. Área gastronómica y oficina técnica Área gastronómica Zona gastronómica, con una barra donde se servirá comida y bebida durante los mismos horarios de apertura del Mercado de Escapadas. La ACT se encargará de gestionar el personal y materiales del servicio gastronómico. Las necesidades aproximadas, esperando el ajuste del coordinador de esta área será: - 2 carpas de 5x5m, col colocadas juntas formando un solo espacio de 5x10m - Logotipo identificativo de la zona gastronómica siguiendo el estilo gráfico de todos los elementos de Mercado de Escapadas y logotipo de la marca Cataluña 8

9 - Pizarra o imagen con el menú correspondiente y los precios - Almacén cerrado - Barra que ocupe 10m de la parte frontal y 5m de un lateral - 2 picas - Tablas alargadas para manipular mercancía con estanterías debajo - 8 estanterías microondas - 3 frigoríficos (2 neveras + 1 congelador) - 2 neveras para la bebida a colocar bajo la barra, tipo botellero - 1 horno hostelería (grande, profesional) - 1 lavavajillas industrial (especial copas) - Jabón, cestas, abrillantador por lavavajillas - Decoración del espacio con imágenes que hagan referencia a la gastronomía catalana - Enchufes Ante estas carpas, ubicaremos aproximadamente 15 mesas altas alargadas, de madera con capacidad de 8 personas para degustación de la comida entregado a las carpas gastronómicas. Área oficina técnica Una carpa entera de 5x5 pegada a las carpas de gastronomía donde situaremos: - 2 mesas - 6 sillas - Equipo del speaker - Estantes - Enchufes - Otras necesidades de los asistentes técnicos 5.6. área experiencial Esta área será gestionada desde la ACT e incluirá la realización de actividades experienciales tipo rocódromo, segway, burricleta, etc. La empresa adjudicataria no debe prever carpas, simplemente tener en cuenta estas áreas e incluirlas en el mapa, así como hacer el material gráfico necesario. - Apoyo con el logotipo identificativo de la zona de experiencias siguiendo el estilo gráfico de todos los elementos de Mercado de Escapadas, el logotipo de la marca Cataluña y el logotipo de la empresa col dora en cada actividad 5.7. Otras cosas: - La carpa de la ACT, es el punto principal de información general, así que debe estar bien identificado con respecto a la marca Cataluña - Altura máxima de los mostradores: 1m - Incluir estantes en el interior de los mostradores - Todos los almacenes deben disponer de estanterías alrededor de todas las paredes del almacén y, si éste es suficientemente grande, también con estanterías en el centro 9

10 - Debe haber conexión wifi en todo el espacio con capacidad para un mínimo de 150 dispositivos. - Tiene que haber algún cuelga-ropa de barra para guardar abrigos y bolsos en el almacén de la ACT. - El área gastronómica queda restringida al personal que indique la ACT - El sonido del speaker a llegar a toda la superficie del evento A tener en cuenta: Se valorará principalmente la creatividad y la singularidad del diseño así como aquel proyecto que se ajuste más a las características señaladas por la ACT. Una vez aprobado el proyecto, la ACT se reserva el derecho de introducir todas aquellas modificaciones que procedan en beneficio del proyecto y de la imagen de Cataluña, con el fin de ajustarlo más a las necesidades existentes de los participantes. En ningún caso estas modificaciones deberían implicar un incremento del coste para la empresa adjudicataria. 10