COMUNICACIÓN DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS HOMOLOGADOS El objeto del presente documento es explicar el procedimiento a realizar por los órganos de contratación para llevar a cabo la comunicación de las contrataciones de bienes y servicios homologados, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 38 del Decreto 39/2011, de 22 de febrero, por el que se establece la organización administrativa para la gestión de la contratación de la Administración de la Junta de Andalucía y sus entidades instrumentales y se regula el régimen de bienes y servicios homologados y de la Orden de 9 de mayo de 2011, por la que se establece la obligatoriedad de la contratación de bienes y servicios homologados para las entidades instrumentales. 1. PROCEDIMIENTO El procedimiento dependerá del tipo de bien o servicio a contratar: 1.1 CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS HOMOLOGADOS DE CARÁCTER NO INFORMÁTICO Para los bienes y servicios homologados que no sean de tipo informático, la contratación se deberá comunicar a la de la Consejería de Hacienda y Administraciones Públicas. El plazo para la misma dependerá de la procedencia del órgano de contratación: a) Administración de la Junta de Andalucía y agencias administrativas: Antes de la formalización del pago, (artículo 38.2 Decreto 39/2011). b) Agencias públicas empresariales, agencias de régimen especial, sociedades mercantiles y fundaciones del sector público andaluz: En el plazo de 15 días hábiles siguientes a contar desde la recepción de conformidad (Orden de 9 de mayo de 2011). 1.2 CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS HOMOLOGADOS INFORMÁTICOS La contratación de bienes y servicios homologados informáticos deberá ser notificada a la Dirección General de Política Digital de la Consejería de Hacienda y Administración Pública, antes de la fiscalización previa, de acuerdo con el artículo 5.9 de Orden de 23 de octubre de 2012, por la que se desarrollan determinados aspectos de la política informática de la Junta de Andalucía. Página 1 de 7
FORMA La comunicación a la de la contratación de bienes y servicios homologados se podrá llevar a cabo de las siguientes formas: Bienes y servicios homologados de carácter no informático: a) A través del informe generado por la aplicación Cesta de la compra. Con la idea de facilitar que los usuarios puedan realizar adquisiciones a través del Catálogo de Bienes y Servicios Homologados (dirección más abajo indicada), se ha generado un sistema que gestiona una cesta de la compra. Una vez que el usuario haya incluido uno o varios artículos de un mismo catálogo en la cesta, podemos obtener la solicitud de compra (informe a remitir al organismo competente). El manejo de las diferentes aplicaciones de Cesta de compra se describe en los correspondientes manuales y tutoriales que puede descargarse de la página web. Se recomienda que la entrega se realice en formato XLS o ZIP, para agilizar los trámites posteriores. En la web del Catálogo de Bienes y Servicios Homologados existe un Manual de uso de la web interactiva en cuyo apartado 5 se explica el procedimiento de Cesta de la compra y que puede verse en el siguiente enlace: http://www.juntadeandalucia.es/haciendayadministracionpublica/contratacion/catalogo/inicio/manual.pdf También hay un videotutorial explicativo de cómo generar dicho informe en el enlace Cesta de la compra de la siguiente página web: http://www.juntadeandalucia.es/haciendayadministracionpublica/contratacion/catalogo/videotutoriales.htm b) Rellenando manualmente el modelo adjunto a este documento o similar (en EXCEL), entregándolo en formato XLS Bienes y servicios homologados de carácter informático: A través del Sistema de Gestión de informes Vinculantes (INFOCOR) actualmente implantada o aquella que la sustituya, ya que por acuerdo entre la y la Dirección General de Política Digital, esta última informará a la primera de las adquisiciones de carácter informático homologados, realizados a través de esta herramienta, evitando así la duplicidad de comunicaciones para los órganos de contratación. Página 2 de 7
2. VÍAS DE PRESENTACIÓN a) Administración de la Junta de Andalucía y agencias administrativas: 1. La presentación de la documentación a la (en tanto no se habilite otro medio informático) se hará: I.- Mediante correo electrónico, enviando preferentemente el fichero que se genera en la cesta de la compra, en formato XLS o ZIP. Correo Electrónico: homologacion.patrimonio.chap@juntadeandalucia.es II.- Mediante correo ordinario directamente en la. Consejería de Hacienda y Administración Pública C/Juan Antonio Vizarrón, s/n, 41071 Edificio Torretriana, 5ª Planta. SEVILLA 2. Para los bienes y servicios homologados de carácter informático, se estará a lo dispuesto en el artículo 5.8 de Orden de 23 de octubre de 2012, por la que se desarrollan determinados aspectos de la política informática de la Junta de Andalucía, la presentación de la comunicación se hará a través del Sistema de Gestión de informes Vinculantes (INFOCOR) actualmente implantada o aquella que la sustituya. b) Agencias públicas empresariales, agencias de régimen especial, sociedades mercantiles y fundaciones del sector público andaluz: 1. Se suministrará a través del Sistema de Información establecido en el artículo 6 del Decreto 283/2010, de 4 de mayo, (Sistema Integrado de Información de entidades adaptado al Decreto 283/2010 - SIEJA). La información relativa a la contratación de bienes y servicios homologados que no sean informáticos, aportando el fichero que se genera en la cesta de la compra, en formato XLS. La forma de presentación, reflejada en el Anexo III de la lnstrucción 1/2012, de 19 de noviembre de 2012 de la Secretaría General para la Administración Pública, la Dirección General de Política Digital, la Dirección General de Presupuestos, la, y la lntervención General de la Junta de Andalucía, por la que se dan instrucciones sobre cumplimiento de información en SIEJA por parte de las Entidades lnstrumentales de la Junta de Andalucía, es la siguiente: El Catálogo de Bienes y Servicios Homologados de la Junta de Andalucía es un sistema informático puesto a disposición de todos los usuarios de los organismos de la Administración de la Junta de Andalucía y sus Página 3 de 7
Entidades lnstrumentales con el fin de gestionar de forma cómoda y en conjunción con sus intereses la adquisición de bienes y servicios declarados de necesaria uniformidad. En dicha aplicación, el usuario gestor que va a llevar a cabo la adquisición podrá gestionar una Cesta de la compra, seleccionando y comparando los bienes que sean de su interés de todos los recogidos en el Catálogo, para finalmente obtener los datos de la cesta de la compra. Este paso final lleva al sistema informático a la creación de un archivo para el usuario gestor, en formato comprimido. Este archivo, que puede descomprimirse con cualquier aplicación al efecto, muchas de ellas gratuitas (WinZip, WinRAR, 7zip, etc.), contiene a su vez dos archivos de informe de compras, uno en formato Adobe Reader (extensión.pdf) y otro en formato Microsoft Excel (extensión.xls). Será este último archivo, el informe de compras en formato Microsoft Excel (extensión.xls), el que el usuario gestor tendrá que incorporar a la aplicación SIEJA para informar de la compra de bienes y servicios homologados, una vez que se haya materializado dicha adquisición. Introducción de datos de compra de hienes y servicios homologados en SIEJA El acceso de los usuarios gestores a la aplicación SIEJA se lleva a cabo a partir de su página principal, donde se pueden encontrar recursos asociados, y a la que se accede mediante la siguiente URL: http://www.juntadeandalucia.es/haciendayadministracionpublica/ov/admon_publica/sieja.htm Una vez el usuario gestor haya accedido a la aplicación, la información de compra de bienes y servicios homologados se puede rendir accediendo a la opción de menú correspondiente, que se encuentra en Acciones -> Grabar -> Catálogo de Bienes Homologados. Para grabar un archivo de informe de compras, se seleccionará el mismo a través del botón "Examinar", y posteriormente se pulsara en el botón "Enviar". Una vez se hayan anexado ficheros se mostrará una lista con la información existente. Dicha información cuando haya sido grabada sólo poda ser eliminada por los responsables en la Dirección General de Patrimonio. 2. Para los bienes y servicios homologados de carácter informático, se estará a lo dispuesto en el artículo 5.8 de Orden de 23 de octubre de 2012, por la que se desarrollan determinados aspectos de la política informática de la Junta de Andalucía, la presentación de la comunicación se hará a través del Sistema de Gestión de informes Vinculantes (INFOCOR) actualmente implantada o aquella que la sustituya. Página 4 de 7
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ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO DERIVADO DE ACUERDO MARCO Consejería u Organismo adquiriente: Referencia del contrato: Fecha del contrato: Empresa adjudicataria en el Acuerdo Marco de Homologación: Ud. Tipo de bien homologado Referencia del Catálogo de Bienes Homologados Marca Modelo Precio Unitario del Catálogo SIN IVA Precio Unitario del Catálogo CON IVA Precio Total CON IVA Oferta Puntual Asociada Importe Total del suministro SIN IVA: (suma de la columna Precio Unitario Sin IVA * Ud) Importe IVA del suministro: (diferencia de ambos importes) Importe Total del suministro CON IVA: (suma de la columna de Precio Total con IVA) Relación de bienes entregados como pago de parte del precio: