FRONT-OFFICE RETAILER TRASPASOS SIN DISQUETE VÍA E-MAIL ENTRE RETAILER Y FRONT-OFFICE, SI NO ESTÁN EN RED Beroni Informática Pág. 1
Como configurar FRONT-OFFICE para hacer traspasos sin disquette vía e-mail... 3 Como configurar RETAILER para hacer traspasos sin disquette vía e-mail... 4 Como realizar el traspaso de datos de FRONT-OFFICE a RETAILER sin disquette vía e- mail... 6 Como realizar el traspaso de datos de RETAILER a FRONT-OFFICE sin disquette vía e- mail...10 Beroni Informática Pág. 2
Como configurar FRONT-OFFICE para hacer traspasos sin disquette vía e-mail Acceder a Front-Office, a UTILIDADES-TRASPASOS-ENVIAR DATOS A ADMINISTRACIÓN. Pulsar sobre el botón, y visualizaremos el siguiente mensaje: Al contestar afirmativamente, veremos la pantalla: Para abrir una línea nueva, pulsar CTRL+N. Y teclear las siguientes instrucciones como se puede ver en el ejemplo de la pantalla anterior: Nº ORDEN INSTRUCCIONES 5 run /0 del frontof.a* 10 run /0 arj a frontof pt*.* pdfsucur\*.* -y v1440 20 run /0 md enviar 30 run /0 del enviar\frontof.a* 40 run /0 xcopy frontof.a* enviar Pulsar ESCAPE una vez completados todos los campos. Beroni Informática Pág. 3
Como configurar RETAILER para hacer traspasos sin disquette vía e-mail Acceder a Retailer, a UTILIDADES TRASPASOS RECIBIR DATOS DE FRONT- OFFICE. Acceder a la pestaña de DIRECTORIOS E-MAIL: En la parte inferior de la pantalla, teclear la serie que queremos crear para el envío de datos sin disquete vía e-mail. Por ejemplo, la A, tecleamos en el campo SERIE una A, y se visualiza el siguiente mensaje: Tendremos que pulsar sobre el botón siguiente mensaje:, para grabar dicha oficina, y veremos el Beroni Informática Pág. 4
Acceder a Retailer, a UTILIDADES TRASPASOS ENVIAR DATOS DE ADMINISTRACIÓN A OFICINAS. Acceder a la pestaña de OFICINAS DE ENVÍO. Dentro del apartado TIPO TRASPASO, marcar la opción de TS (Sólo series de la oficina), y en el campo DIRECTORIO, visualizaremos ENVIAR\A\, que en este caso es el ejemplo de la configuración de la serie A para realizar los traspasos sin disquette vía e-mail. Marcar la opción de ENV. AUTOMÁT. E-MAIL, y teclear el correo electrónico de la oficina que recibirá este traspaso. Acceder a la pestaña de TRASPASO DATOS A SUCURSALES. Beroni Informática Pág. 5
Dentro del apartado TIPO TRASPASO, marcar la opción TOTAL (SEGÚN CONFIGURACIÓN). Como realizar el traspaso de datos de FRONT- OFFICE a RETAILER sin disquette vía e-mail Entrar en UTILIDADES - TRASPASOS ENVIAR DATOS A ADMINISTRACIÓN, y pulsar sobre el botón y visualizaremos los siguientes mensajes: Beroni Informática Pág. 6
Al aceptar, visualizaremos la siguiente pregunta: Si la respuesta es afirmativa, veremos como se procesan los ficheros de Front-Office, y finalizará con el mensaje: Pulsar sobre el botón veremos el siguiente mensaje: para enviar el traspaso a través de Microsoft Outlook, y Pulsar sobre el botón, para enviar los ficheros vía e-mail, y visualizaremos la pantalla: Beroni Informática Pág. 7
La dirección de correo electrónico de administración aparecerá automáticamente siempre y cuando así se haya configurado desde Retailer (admón.), en el maestro de oficinas. Sino, deberá ser tecleada por el usuario. Teclear el texto del mensaje que se desee, y por último pulsar sobre el botón enviar el e-mail con los datos del traspaso a Administración., para En caso de no tener instalado Microsoft Outlook, una vez generados los ficheros, y copiados en el directorio del disco duro correspondiente, deberemos abrir el programa de correo electrónico que el usuario tenga instalado, crear un correo nuevo, e insertar los ficheros a traspasar a Administración. Dichos archivos se encontrarán dentro del directorio \BERONI\FRONTOF\ENVIAR, y su nombre será FRONTOF.ARJ, FRONTOF.A01, FRONTOF.A02, en función de la cantidad de ficheros que se hayan generado automáticamente. Cuando esta información llegue a Administración, copiar los ficheros adjuntos que nos envían dentro del directorio dónde tengamos ubicado el Retailer, y dentro de la carpeta de la sucursal que estamos recibiendo el traspaso, por ejemplo en \BERONI\RETAILER\RECIBIR\A (la última letra, en este ejemplo la A, corresponde a la serie de la oficina de la que se está recibiendo el traspaso). Entrar en Retailer, en UTILIDADES TRASPASOS- RECIBIR DATOS DE FRONT- OFFICE, y pulsar sobre el botón. Veremos la siguiente pregunta: Beroni Informática Pág. 8
Si la respuesta es afirmativa, se copiarán los datos del traspaso, finalizando dicha copia con el mensaje: Revisar si todas las facturas del traspaso son correctas, pulsando sobre el botón. Pulsar sobre el botón siguiente pregunta:, para procesar los datos traspasados, y visualizaremos la Una vez finalizado el proceso, veremos el mensaje: Entrar en VENTAS INFORME DE FACTURAS ANTES DE SER PROCESADAS, para poder imprimir un listado y comprobar que todas las facturas de este traspaso son correctas. Beroni Informática Pág. 9
Entrar en VENTAS ACTUALIZACIÓN AUTOMÁTICA DE FACTURAS DE VENTA, para procesar todas las facturas, pendiente de cobro, asientos contables..., existentes en este traspaso. Como realizar el traspaso de datos de RETAILER a FRONT-OFFICE sin disquette vía e-mail Entrar en UTILIDADES TRASPASOS ENVIAR DATOS DE ADMINISTRACIÓN A OFICINAS, y pulsar sobre el botón, y visualizaremos los siguientes mensajes: Si la respuesta es afirmativa, veremos como se procesan los ficheros de Retailer, y finalizará con la pregunta: Si la respuesta es afirmativa, veremos el mensaje: Pulsar sobre el botón, para enviar automáticamente el traspaso a la sucursal a través de Microsoft Outlook y visualizaremos el siguiente mensaje: Beroni Informática Pág. 10
Si la respuesta es afirmativa, el Retailer enviará un e-mail directamente al correo de la oficina que se haya introducido en la configuración del traspaso, y que hemos explicado como hacerlo anteriormente, con los ficheros del traspaso, que se llamarán RT1.DBF, y RETTRASP.ARJ, RETTRASP.A01, en función del volumen de información a ser traspasada. En caso de no tener instalado Microsoft Outlook, una vez generados los ficheros a enviar, pulsando sobre el botón, deberemos abrir el programa de correo electrónico que el usuario tenga instalado, crear un correo nuevo, e insertar los ficheros a traspasar a la sucursal. Dichos archivos se encontrarán dentro del directorio \BERONI\RETAILER\ENVIAR\A (la última letra, en este ejemplo la A, corresponde a la letra de la oficina a la que se le van a traspasar los datos), y se llamarán RT1.DBF, y RETTRASP.ARJ, RETTRASP.A01, en función del volumen de información a ser traspasada. Cuando este e-mail llegue a Front-Office, se deberán guardar los ficheros adjuntos dentro de \BERONI\FRONTOF (directorio dónde se encuentre ubicado Front-Office). Entrar en Front-Office, en UTILIDADES TRASPASOS- RECIBIR DATOS DE ADMINISTRACIÓN, y pulsar sobre el botón. Veremos la siguiente pregunta: Una vez finalizado el proceso, veremos el mensaje: Beroni Informática Pág. 11