Generación del fichero de Títulos- JCYL

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1 Documento actualizado: 30-nov-09 Generación del fichero de Títulos- JCYL Pasos a seguir para generación del fichero de Títulos. 1. Actualizar el programa CODEX a la versión 4.29.b 2. Proceso de revisión de códigos INE 3. Comprobar parámetros de configuración: código de Centro 4. Comprobar parámetros de configuración: código de Titulaciones 5. Comprobar parámetros de configuración: configuración de Títulos 6. Generar solicitudes de Títulos 7. Emisión de la propuesta y generación del fichero y listado. 1. Actualizar el programa CODEX a la versión 4.29.b Para actualizar a la versión 4.29b deberá seguir el procedimiento habitual. Podrá acceder a la versión desde el área de cliente de nuestra web. Allí encontrará los enlaces a los 5 archivos que actualizarán su programa. Los archivos a ejecutar son los habituales en las actualizaciones de CODEX: Cdxu429b.exe Lisu429b.exe Gecu429b.exe Rptu429b.exe Utiu429b.exe Se recomienda ejecutarlos una vez hayan sido descargados al ordenador. Una vez ejecutados estos 5 archivos tendrá en su ordenador la última versión del programa CODEX con las modificaciones y utilidades necesarias para la exportación de datos de Títulos. titulos jcyl 09 30/11/2009

2 2. Proceso de revisión de códigos INE En esta versión se dispone de una utilidad que revisa e incorpora los códigos oficiales INE en las poblaciones que no lo tengan ya incorporado. Hay que ejecutar esta utilidad ANTES de generar el fichero de exportación. El fichero a ejecutar es pasa_pob.exe que se encuentra en la carpeta CODEX del disco donde resida la aplicación. En condiciones normales será la carpeta \CODEX del ordenador configurado como Servidor. Se puede acceder al programa a través del botón Inicio y en la opción ejecutar: Si no se sabe como acceder a esta carpeta también se puede abrir a través del icono de Codex que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla, en la opción Abrir Carpeta CODEX Al ejecutar el programa aparecerá una pantalla con un botón para que comience el proceso. Una vez iniciado el proceso un contador informará de los registros procesados. IMPORTANTE: este proceso puede durar bastante tiempo, no use el ordenador hasta que haya finalizado completamente. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

3 3. Comprobar parámetros de configuración: código de Centro Es recomendable comprobar que el Código de Centro esté correctamente registrado. Este parámetro se encuentra en la tabla de Centros, en la línea correspondiente al propio Centro. Para acceder a este dato deberá arrastrar el botón de desplazamiento hacia la izquierda. Si no coincide con el código de su EOI corríjalo, de lo contrario la propuesta no será correcta. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

4 4. Comprobar parámetros de configuración: código de Titulaciones Aunque los códigos oficiales de las Titulaciones ya deberían estar correctamente registrados, sería recomendable verificar que así sea ya que sino el programa de exportación puede no finalizar correctamente. Si tiene dudas de cuáles son los códigos oficiales de estas titulaciones puede consultarlo en el archivo que encontrará en el área de descarga de nuestra web, en el apartado de descarga de ficheros Estos códigos se pueden comprobar en: Expedientes -> Títulos -> Tabla de Títulos -> Titulaciones Los datos de la imagen son solamente un ejemplo. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

5 5. Comprobar parámetros de configuración: configuración de Títulos También es necesario que esta configuración este correctamente programada. Se supone que cada Centro ya ha configurado las Titulaciones LOE. Ello lo podrá comprobar revisando la configuración de los Títulos en el apartado Expedientes -> Títulos -> Tabla de Títulos -> Configuración de Títulos La configuración hay que realizarla por Título/Idioma, por ejemplo a continuación se muestra la configuración de un título de Nivel Básico en el idioma Alemán Los cursos que aparecen en la ventana derecha son los necesarios para obtener la Titulación que estemos configurando. El curso que sea estrictamente necesario deberá aparecer con una señal especial (banderín azul). Esta configuración debería estar ya realizada el programa CODEX, si no es así, se puede realizar de manera manual o contactar con nuestro departamento técnico para asistirle en su creación. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

6 6. Generar solicitudes de Títulos El proceso de generar las solicitudes no ha variado y se realiza como viene siendo habitual. En cualquier caso recordaremos que tiene dos fases: a. Solicitud de los Títulos La búsqueda de los alumnos con derecho a la Titulación se hace Título a Título e idioma por idioma. Una vez aceptadas todas las solicitudes, la propuesta podrá ser de manera general. Para realizar la búsqueda de manera automática, las opciones deben ser: Ver expedientes con derecho a Título y marcando curso escolar 2008 aparecerán solo los alumnos de este curso. Cuando aparezcan en pantalla se pueden aceptar todas las solicitudes o bien seleccionar solo alguno de los alumnos encontrados. Al hacer click en el botón aceptar TODAS las solicitudes, éstas desaparecen de pantalla y serán visibles si activamos la opción solicitudes en curso Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

7 b. Emisión de la propuesta de Títulos Una vez los títulos ya han sido solicitados se podrá emitir la propuesta. Para ello, y si se quiere generar una propuesta general que englobe todos los títulos e idiomas, se deberá marcar las casillas de selección que indican Todos los Títulos y Todas las Especialidades. Con esto aparecerán todos los alumnos en la propuesta. Para realizar la propuesta de los títulos se debe hacer un click en el botón de emitir propuesta y en la siguiente pantalla se generará el fichero de exportación. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

8 7. Emisión de la propuesta y generación del fichero y listado En esta pantalla es donde realmente se genera el fichero de exportación que se ha de remitir al departamento correspondiente y se emite el listado correspondiente El nombre del fichero mostrado es solo un ejemplo, sustituir por el Código del propio Centro. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

9 Los parámetros a tener en cuenta para que el fichero sea correcto son: ZONA registro de la propuesta a) Valor de tipo estudios/nivel educativo: 17 b) Comprobante Título/certificado: 4 ZONA lista impreso Hay que seleccionar el modelo de impreso que se denomina Impreso Oficial Castilla y León de Propuesta de Títulos EOI ZONA grabar disquete c) Formato de fichero: Fichero ASCII de propuesta de títulos JCYL d) Nombre de fichero: código del centro.dat IMPORTANTE: el nombre del fichero a generar tiene que ser el código del Centro seguido de un punto y la extensión DAT, por ejemplo: nnnnnnnnnn.dat Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L