I n t r o d u c c i ó n En el ambiente de las aplicaciones web, los usuarios siempre esperamos encontrar mayor comodidad y mejoras en la entrega de la información, sin tener en cuenta el lugar donde nos encontremos ubicados. La institución ha puesto a disposición de toda la comunidad educativa una herramienta nueva de comunicación vía web. Esta nueva herramienta se denomina COMUNICA y le va a permitir a toda la comunidad de la institución acceder de manera rápida y oportuna a información sobre diversos asuntos de carácter académico y administrativo. Para tener acceso a los servicios de COMUNICA, usted debe disponer de un nombre de usuario y una contraseña, los cuales son entregados por la institución.
C o m u n i c a Docentes
E d u c a t i c C o m u n i c a La herramienta le permite al Docente la comunicación directa con sus estudiantes y consulta que la organización considera es de su interés. Publicación de información de las asignaturas Configuración de las evaluaciones cuantitativas y cualitativas. Lista de clases, notas, faltas de asistencia. Administración de base de datos de conocimiento y comportamiento de la asignatura a través del tiempo.
A p o y o V i r t u a l Entorno de aprendizaje modular y dinámico orientado a objetos La herramienta para el apoyo de los procesos de e-learning y b-learning es la plataforma Moodle ya que es un alternativa a las soluciones comerciales como Blackboard y WebCT, y se distribuye gratuitamente bajo licencia Open Source. El entorno de aprendizaje de Moodle está basado en los principios pedagógicos constructivitas, con un diseño modular que hace fácil agregar contenidos que motivan al estudiante. Esta herramienta nos permite configurar: Tareas Consulta Foro Chat Diario Cuestionario Material Encuesta Wiki
C o m o I n g r e s a r? Para ingresar al sistema COMUNICA, usted debe digitar en un navegador web la dirección que le fue entregada por la institución: http://servidor/seguridad/iniciosesion.do?ida=8, o si lo prefiere desde la página de la institución encontrara un vinculo a la plataforma. La pantalla inicial del sistema, le solicita el usuario y la contraseña y luego de clic al botón enviar.
q u é e n c u e n t r o e n l a p a g i n a i n i c i a l? En la página principal encontrará noticias concernientes a la organización (versión enterprice) a las cuales usted tiene privilegio, enlace a grupos, descripción, Moodle, Salir.
q u é e s G r u p o s? Modulo en cual los docentes reportan todo el acontecer estudiantil, dentro de este encontramos los siguientes campos: Configurar Notas Calificar Alumnos Faltas de asistencia Reportes de Faltas Reporte de Notas
C o n f i g u r a r N o t a s Para configurar las notas en el sistema en necesario dar clic sobre el botón y se desplegara una ventana para la configuración de las notas El sistema le lista los diferentes tipos de porcentajes asociados a su grupo, estas condiciones están definidas en el reglamento de la institución, es posible que por alguna circunstancia dentro de su grupo existan estudiantes que tienen asociado diferentes reglamento académico. Tener en cuenta que en un grupo pueden existir varios docentes y cada docente tendrá asignado un porcentaje de evaluación, por lo tanto, cada docente configura el ciento por ciento (100%) de su respectivo porcentaje asignado Los grupos pueden estar conformados por varias asignaturas, pero se definirá una de ellas como la Principal, dentro de la plataforma Administrativa.
C o n f i g u r a r N o t a s INFORMACIÓN DEL GRUPO PORCENTAJE ASIGNADO AL DOCENTE CONFIGURACIÓN INICIAL DE LOS PORCENTAJES (DADA POR EL REGLAMENTE), PARA CADA TIPO DE EVALUACIÓN
C o n f i g u r a r N o t a s Para realizar la configuración dé clic sobre el botón acción y el sistema le mostrara una ventana en la cual se configura el nombre de la evaluación, fecha de presentación y porcentaje a evaluar. El porcentaje total a evaluar se puede subdividir en varias evaluaciones con diferentes porcentajes, para cada una de ellas es necesario definir evaluaciones independientes Ejemplo: Seguimiento % evaluar 70% Se dividen en: Evaluación 30% y Trabajos varios 40% Una vez finalizado el proceso, de clic en el botón Regresar.
C a l i f i c a r A l u m n o s En esta interfaz el docente podrá ingresar las notas obtenidas por los estudiantes en cada una de las evaluaciones programadas previamente. El sistema no permitirá ingresar notas si el docente no ha configurado el ciento por ciento (100%) de sus evaluaciones.
C a l i f i c a r A l u m n o s El sistema presenta un campo de ingreso de la nota a cada uno de los estudiantes matriculados en el grupo seleccionado, distribuidas según la configuración previa de los porcentajes. El docente ingresa la nota al estudiante que desea y hace clic en la imagen que se encuentra al lado derecho del registro. Si el docente desea actualizar una nota, solo basta con ubicarse en el campo deseado, borrar el valor existente, ingresar el nuevo valor hacer clic en la imagen que se encuentra al lado derecho del registro, así la nota se actualizará.
F a l t a s d e A s i s t e n c i a En esta interfaz el docente podrá ingresar las faltas de asistencia incurridas por los estudiantes a las clases que previamente están programadas en el horario que tiene el grupo. El sistema presenta una lista desplegable con las semanas y las fechas en las cuales se programaron las clases para el docente en el grupo seleccionado, el formato de esta lista está dado por: La palabra Semana, el número de la semana, el nombre del día Jue y la fecha en día.mes.año.
R e p o r t e Dentro de esta interfase, se encuentran una serie de reportes, que se listan, según la configuración del reglamento académico Reporte Cuantitativos. Reporte Cualitativos. Reporte Faltas
D e s c r i p c i ó n Dentro de esa interfase se encuentra la información de cada una de las asignaturas que dicta el docente con objetivos general y especifico, contenido general, justificación, metodología y bibliografía.
M o o d l e Docentes
M o o d l e I n g r e s o a la plataforma Moodle, es una herramienta tecnológica de apoyo a la labor docente presencial y semipresencial que ofrece la organización. Permite la comunicación entre todos los actores participantes en el proceso enseñanza-aprendizaje, facilitando la realización de clases, tareas, ejercicios y otras actividades académicas.
Como Funciona M o o d l e La creación de los cursos en MOODLE se realizada en forma automática a partir de la información registrada en ADMINISTRA, es decir para un curso registrado en ADMINISTRA se crea su correspondiente en MOODLE con su respectivo profesor y se cargan los alumnos que estén inscritos en el mismo, dicha información es actualizada a diario para el caso de las inscripciones y semanalmente para los retiros. Los cursos en MOODLE son creados únicamente con los profesores que aparezcan registrados en ADMINISTRA en el respectivo curso, por tanto, el profesor principal es el responsable de la administración del curso y de los privilegios que le otorgue a los demás integrantes, es por esto que la labor de adicionar un monitor o un profesor con acceso compartido es realizada por éste.
Características de los Módulos de Moodle M o o d l e Tarea: Asigna tareas en línea o no; los alumnos pueden enviar sus tareas en cualquier formato. Chat: Permite la comunicación en tiempo real de los alumnos. Consulta: Los profesores crean una pregunta y un número de opciones para los alumnos. Utilice este módulo para hacer votaciones rápidas sobre un tema. Charla: Permite el intercambio asincrónico privado entre el profesor y un alumno o entre dos alumnos. Foros: Las aportaciones en los foros permiten un intercambio asincrónico del grupo sobre un tema compartido. La participación en foros puede ser una parte integral de la experiencia de aprendizaje, ayuda a los alumnos a aclarar y desarrollar su comprensión del tema.
Características de los Módulos de Moodle M o o d l e Lección: Permite crear y gestionar un conjunto de "páginas enlazadas". Cada página puede terminar con una pregunta. Según la respuesta elegida por el alumno se va adelante, atrás, a otra página o a la misma página en la lección. Se califica al terminar. Glosario: Crea una recopilación de los términos más usados en un curso. Tiene muchas opciones de representación incluyendo lista, enciclopedia, FAQ, diccionario y otras. Diario: Refleja el aprendizaje, registra y revisa las ideas. Etiquetas: Añade descripciones con imágenes en la página principal del curso.
Características de los Módulos de Moodle M o o d l e Cuestionario: Permite cuestionarios incluyendo preguntas de verdadero-falso, opción múltiple, respuestas cortas, asociación, preguntas al azar, numéricas, incrustadas en el texto y todas ellas pueden tener gráficos. Material: Sirve para incluir contenidos en un curso; pueden ser: texto sin formato, archivos subidos, enlaces Web, Wiki o HTML. Encuesta: Este módulo ayuda a crear cursos más eficaces ofreciendo una variedad de las encuestas (COLLES, ATTLS), incluyendo el muestreo de incidentes críticos. Taller: Sirve para el trabajo (Word, PP etc.) en grupo. Permite a los participantes diversas formas de evaluar los proyectos de los demás, así como proyectos-prototipo. Finalmente el profesor califica los trabajos.
La información publicada en los cursos creados en MOODLE es responsabilidad de los profesores y estudiantes que participan de los mismos. M o o d l e Además de los cursos académicos de ADMINISTRA también es posible la creación de cursos de apoyo a la investigación u otros procesos administrativos.