BASES TÉCNICAS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LA SEDE CENTRAL Y DE LAS DELEGACIONES TERRITORIALES DE LA INSTITUCIÓN DEL ARARTEKO (E-001/10) 1- OBJETO El objeto de los trabajos contemplados en el presente pliego de bases técnicas es la limpieza de la totalidad de los elementos y locales de la sede central en Vitoria- Gasteiz y de las delegaciones territoriales en Bilbao y Donostia-San Sebastián de la institución del Ararteko. 2- LOCALES EN LOS QUE SE EFECTUARÁN TRABAJOS DE LIMPIEZA Sede central: Vitoria-Gasteiz: Calle Prado 9. Delegación en: Donostia-San Sebastián: Avenida de la Libertad 26, 4º. Delegación en: Bilbao: San Vicente 8 (edificio Albia), 11º. 3- TRABAJOS A REALIZAR Y FRECUENCIAS A) TRABAJOS HABITUALES La limpieza será la suficiente para asegurar que las dependencias están limpias y sin olores. Proponemos unas frecuencias a título orientativo, pero pueden presentarse en el programa de trabajo que debe facilitar el adjudicatario otras que se estimen más adecuadas. Con carácter enunciativo y no exhaustivo, los servicios de limpieza comprenderán las actuaciones generales siguientes: MOBILIARIO. Mesas, sillas, butacas, ceniceros, papeleras, archivos, objetos decorativos, etc. Se les quitará el polvo todos los días, y el mueble que precise de ello, se limpiará con ceras y spray.
SERVICIOS Y LAVABOS. Se barrerán y fregarán todos los días, empleando productos bactericidas para su mejor higiene y conservación en todos los aparatos sanitarios, que se limpiarán siempre que sea necesario. SUELOS DE MOQUETA Y ALFOMBRAS. Se aspirarán a fondo todos los días y se limpiarán según el programa preestablecido y adaptado a las circunstancias del tráfico, grado de suciedad, etc., se quitarán con regularidad y cada vez que se produzcan manchas se procederá a una limpieza más profunda con champú especial (espuma seca) y máquinas especiales para ello, siendo a continuación aspirado con aspiradora industrial de agua. Este trabajo se realizará, como mínimo, una vez al año. TELÉFONOS. Se les quitará el polvo todos los días y, una vez a la semana, se desinfectarán los auriculares interior y exteriormente. PAREDES Y TECHOS EN PINTURA. Estos se desempolvarán cada dos meses. RADIADORES. Se les quitará el polvo de la parte superior todos los días y una vez por semana se limpiarán a fondo. PUERTAS Y MARCOS. Se les quitarán las huellas diariamente y se limpiarán en su totalidad semanalmente. METALES INTERIORES (DORADOS). Se limpiarán semanalmente con limpiametales autobrillantes exentos de amoníaco. CRISTALES. De los cristales de las puertas, mamparas y vitrinas se quitarán las marcas diariamente, al igual que de los espejos y lunas de los servicios. Los cristales de las ventanas exteriores se limpiarán mensualmente. MARCOS EN ALUMINIO Y MADERA. Se limpiarán conjuntamente con los cristales. SUELOS EN MÁRMOL, TERRAZO Y BALDOSAS. Estos se barrerán y fregarán todos los días, manteniéndolos siempre con brillo. COCINA. Se limpiarán las sillas, mesas y encimeras de fogones. Se barrerán y fregarán los suelos diariamente. Estas limpiezas habituales, se llevarán a cabo de lunes a viernes (inclusive). Las previsiones máximas en cómputo horario semanal para cada sede son las siguientes:
En Vitoria-Gasteiz: una persona durante 35 horas a la semana y un especialista durante 30 horas/mes. En Donostia-San Sebastián: una persona durante 6 horas a la semana y un especialista durante 8 horas/mes. En Bilbao: una persona durante 10 horas a la semana y un especialista durante 14 horas/mes. Sin perjuicio de lo indicado, el programa de trabajo que debe presentar el adjudicatario, en conformidad con la cláusula VII del pliego de cláusulas administrativas particulares, determinará la organización detallada de los servicios que se prestarán y la asignación de los tiempos de trabajo necesarios, teniendo en cuenta la periodicidad de cada una de las tareas previstas tanto en este apartado como en el siguiente. La prestación del servicio no obstaculizará la actividad ordinaria de la institución. B) LIMPIEZAS GENERALES Se efectuarán dos limpiezas generales de todos los elementos de los inmuebles, incluidos, entre otros, los visillos y los libros. Se llevarán a cabo dos veces a lo largo del ejercicio, tanto en la sede central como en las sedes territoriales de la institución del Ararteko. Se programarán con la debida antelación las fechas en las que se pueda realizar, teniendo en cuenta los horarios de trabajo de las distintas sedes. En las oficinas de Donostia-San Sebastián y Bilbao la limpieza general de cristales y mamparas se hará por ambas caras, dos veces al año. En las horas señaladas en cómputo semanal/mensual para cada oficina queda incluido el tiempo necesario para la realización de las limpiezas generales, de tal forma que la empresa adjudicataria tendrá en cuenta tal circunstancia a los efectos de organizar los tiempos de trabajo, en cómputo semestral, en el correspondiente programa de trabajo que debe presentar a la institución. 4- DETERMINACIÓN DEL PRECIO, MATERIALES Y OTRAS CONSIDERACIONES Se ofertará el precio unitario de persona/hora, tanto para los trabajos habituales como para las limpiezas generales previstas, y tendrá la consideración de hora ordinaria.
Este precio incluirá los materiales y productos de limpieza que resulten precisos para la prestación del servicio. Se entenderán comprendidos en el precio unitario ofertado por el licitador cualesquiera conceptos inherentes a la prestación del servicio y todos los gastos relativos al personal (a saber, salarios y Seguridad Social, vacaciones y pagas extraordinarias, sustituciones por baja o enfermedad, ropa de trabajo, seguros de accidentes individuales, etc.), así como todos los tributos que ocasione el servicio, excepto el IVA, costes de transporte, restantes seguros, licencias, autorizaciones y cualesquiera otros gastos generales. Estarán, asimismo, incluidos en el precio unitario ofertado por el licitador cualesquiera medios, vehículos, equipos, maquinaria, instrumentos, aparatos, útiles y productos de limpieza que deba emplear la empresa en la prestación del servicio. Las limpiezas generales no previstas u otras eventualidades se abonarán según el precio de la hora ordinaria, siempre que el trabajo a realizar deba ejecutarse en el plazo de tres días hábiles desde que se formalice la solicitud. Para el caso de que los servicios no previstos se encarguen para su ejecución con una antelación inferior a la señalada en el apartado anterior, el precio de la hora ordinaria se aumentará en un tanto por ciento a ofertar por los licitadores, en concepto de hora extraordinaria. Los materiales de limpieza empleados no deberán ser nocivos para el medio ambiente. El programa de trabajo deberá detallar los materiales que se emplearán y sus características, aportando las fichas técnicas correspondientes. La empresa deberá depositar los residuos que se generen de manera separada en los contenedores de reciclado correspondientes, siempre que tales residuos se depositen de manera diferenciada en las correspondientes sedes.
RELACIÓN DEL PERSONAL QUE LLEVA A CABO LAS LABORES DE LIMPIEZA EN LA SEDE CENTRAL Y EN LAS DELEGACIONES TERRITORIALES DE LA INSTITUCIÓN DEL ARARTEKO. NOMBRE Y APELLIDOS HORAS SEMANA ANTIGÜEDAD ÁLAVA D.ª XX 35 H/S 07-11-90 D. XX (Especialista) 30 H/MES 04-03-01 GIPUZKOA D.ª XX 6 H/S 01-09-93 D XX (Especialista) 8 H/MES 02-04-90 BIZKAIA D.ª XX 10 H/S 01-08-91 D. XX (Especialista) 14 H/MES 28-06-90