INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN SELECCIÓN ABIERTA No SA-015-2014 OBJETO: Contratar una Administradora de Riesgos Laborales para afiliar el personal de planta de SATENA. PAG: 1-5 1 DOCUMENTO EVALUACIÓN JURÍDICA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (Anexo 2), firmada por la persona natural proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal proponente o el apoderado constituido para el efecto. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA a favor de entidades particulares; COLOMBIA VIDA SEGUROS S.A. Folios 8-9 PROPONENTES SEGUROS DE RIESGOS LABORALES SURAMERICANA S.A. Folios 1-2 2 Beneficiario: Monto: Vigencia: SATENA. Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, término que se considera de validez de la oferta. En caso de presentar póliza, se debe adjuntar el recibo de caja o el documento que acredite el pago de la prima. De presentarse garantía bancaria, esta deberá tener la siguiente leyenda: La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del documento que declare el incumplimiento del oferente. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO. Se verificará la capacidad jurídica del proponente, quien deberá cumplir al momento de la presentación de la oferta con los siguientes requisitos: NO Nota 1 PARCIALMENTE Folios 6-9 Nota 6 3 Acreditar su Existencia y Representación legal, mediante la presentación del Original del Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la oferta. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo de la vigencia del contrato. Acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la presentación de la oferta y suscripción del contrato. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra relacionado con el objeto Folios 26-45 Nota 2 Folios 11-62 Nota 7
INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN SELECCIÓN ABIERTA No SA-015-2014 OBJETO: Contratar una Administradora de Riesgos Laborales para afiliar el personal de planta de SATENA. PAG: 2-5 EVALUACIÓN JURÍDICA DOCUMENTO del contrato, de manera que le permita a la(s) persona(s) jurídica(s) la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. COLOMBIA VIDA SEGUROS S.A. PROPONENTES SEGUROS DE RIESGOS LABORALES SURAMERICANA S.A. 4 AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar OFERTA o para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la OFERTA y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en Consorcio o Unión Temporal. N.A. N.A. 5 PODER. Cuando el PROPONENTE actúe a través de un representante o apoderado debe acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la OFERTA y firmar el contrato respectivo. N.A. Folio 24 Nota 8 6 FOTOCOPIA DE LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA NATURAL PROPONENTE Folio 23 Folio 65 7 CERTIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL (Anexo 3). Constancia de encontrarse al día en el pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social de los empleados que tenga a su cargo, suscrita por el Representante Legal o Revisor Fiscal cuando a ello haya lugar. Si la propuesta es presentada por persona natural (en el caso que sea procedente), esta deberá acreditar los documentos de afiliación y último pago al sistema de seguridad social (salud, pensiones y ARL) vigente a la fecha de cierre del presente proceso. PARCIALMENTE Folio 3 Nota 3 Folios 67-68 8 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA NO Nota 4 Folio 70
INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN SELECCIÓN ABIERTA No SA-015-2014 OBJETO: Contratar una Administradora de Riesgos Laborales para afiliar el personal de planta de SATENA. PAG: 3-5 EVALUACIÓN JURÍDICA 9 FOTOCOPIA DEL RUT 10 CERTIFICACIÓN BANCARIA DOCUMENTO COLOMBIA VIDA SEGUROS S.A. Folio 24 Folio 2 PROPONENTES SEGUROS DE RIESGOS LABORALES SURAMERICANA S.A. Folio 73 Folio 75 11 VERIFICACIÓN DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y LOS ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Nota 5 Folios 77-78 Nota 9 12 INFORMACION GENERAL Y TRIBUTARIA DE TERCEROS (Anexo No. 6). Folio 13 Folio 80 OBSERVACIONES: COLOMBIA VIDA SEGUROS S.A. 1. Nota: El proponente no aportó garantía de seriedad de la oferta. 2. Nota: El proponente aportó CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL de COLOMBIA VIDA SEGUROS S.A. expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá. Así mismo, el Área de Contratos consultó el día 25 de junio de 2014 el certificado expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia en la página web de dicha entidad www.superfinanciera.gov.co, y corroboró mediante certificado generado electrónicamente, la existencia y representación legal del proponente. 3. Nota: El proponente no aportó certificación del cumplimiento de las obligaciones parafiscales y de seguridad social suscrito por el revisor fiscal de la sociedad inscrito en la Cámara de Comercio del domicilio de la sociedad. 4. Nota: El proponente no aportó formato único de hoja de vida.
INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN SELECCIÓN ABIERTA No SA-015-2014 OBJETO: Contratar una Administradora de Riesgos Laborales para afiliar el personal de planta de SATENA. PAG: 4-5 5. Nota: El proponente no aportó los siguientes documentos: i) verificación del boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República del representante legal de la sociedad y de la sociedad, y tampoco aportó ii) verificación de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación del representante legal de la sociedad ni de la sociedad; sin embargo y de acuerdo con la verificación realizada por SATENA el día 25 de junio de 2014 a través de la página web de la Contraloría General de la República y de la Procuraduría General de la Nación, el representante legal de la sociedad ni la sociedad NO SE ENCUENTRA REPORTADO en el boletín mencionado y NO CUENTA CON ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. SEGUROS DE RIESGOS LABORALES SURAMERICANA S.A. 6. Nota: El proponente aportó garantía de seriedad de la oferta sin la firma del tomador y el NIT del beneficiario y/o asegurado está incorrecto. 7. Nota: El proponente aportó CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL de SEGUROS DE RIESGOS LABORALES SURAMERICANA S.A. expedido por la Cámara de Comercio de Medellín. Así mismo, el Área de Contratos consultó el día 25 de junio de 2014 el certificado expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia en la página web de dicha entidad www.superfinanciera.gov.co, y corroboró mediante certificado generado electrónicamente, la existencia y representación legal del proponente. 8. Nota: El proponente aportó CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL de SEGUROS DE RIESGOS LABORALES SURAMERICANA S.A. expedido por la Cámara de Comercio de Medellín, en el cual se encuentra registrado el otorgamiento de poder especial a MANUEL ALBERTO ÁVILA PAIPILLA junto con las respectivas facultades otorgadas, las cuales le permiten la presentación de la oferta en el presente proceso de selección, así como la suscripción del respectivo contrato. 9. Nota: El proponente no aportó i) verificación de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación del representante legal de la sociedad; sin embargo y de acuerdo con la verificación realizada por SATENA el día 25 de junio de 2014 a través de la Procuraduría General de la Nación, el representante legal de la sociedad NO CUENTA CON ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. CONCEPTO JURÍDICO: 1. El Área de Contratos deja constancia que la propuesta presentada por SEGUROS DE VIDA AXA COLPATRIA S.A., la cual fue enviada inicialmente mediante nueve (9) correos electrónicos recibidos entre las 10:59 y las 11:24 horas del día 20 de junio de 2014, y radicada posteriormente en físico en esta dependencia en esa misma fecha, no se tuvo en cuenta para efectos de la evaluación en consideración a que los documentos que son objeto de evaluación y asignación de puntaje, de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones del presente proceso de selección, fueron recibidos por fuera del plazo máximo establecido para la recepción de ofertas y cierre del proceso. Se aclara que la radicación de la oferta realizada por el proponente con posterioridad a la audiencia de cierre no subsana la presentación de su oferta por correo electrónico por fuera del plazo mencionado.
INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN SELECCIÓN ABIERTA No SA-015-2014 OBJETO: Contratar una Administradora de Riesgos Laborales para afiliar el personal de planta de SATENA. PAG: 5-5 2. Los proponentes no se encuentran reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República ni cuentan con antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. Lo anterior, de acuerdo con los certificados aportados junto con sus propuestas y las consultas realizadas por SATENA en los casos en que no se aportó el certificado respectivo.. 3. Las propuestas presentadas por COLOMBIA VIDA SEGUROS S.A. y SEGUROS DE RIESGOS LABORALES SURAMERICANA S.A. dentro del presente proceso de selección, N PARCIALMENTE con los requisitos mínimos exigidos por SATENA en cuanto a la capacidad jurídica se refiere. Por lo tanto, los proponentes deberán presentar los documentos necesarios para subsanar sus propuestas de acuerdo con lo dispuesto en la nota del presente informe y en el plazo que mediante comunicación escrita se les informe 4. El Área de Contratos no solicitará documentos subsanables a aquellos proponentes que resulten rechazados en virtud de los resultados del Informe Preliminar de Evaluación Económica, Técnica y/o Financiera. 5. Sin perjuicio de los resultados del presente Informe de Evaluación Preliminar, se informa a los proponentes que, conforme al cronograma del proceso, este se publica durante el día 26 de junio de 2014 (hasta las 5:00 p.m.), con el fin de que se presenten las observaciones a que haya lugar. Elaboró: Revisó: LUIS ALBERTO BUENAHORA JIMÉNEZ Área de Contratos de SATENA ALEJANDRA CUEVAS SARAVIA Jefe Área de Contratos SATENA Bogotá D.C., 26 de junio de 2014
INFORME DE EVALUACIÓN SA-015-2014 OBJETO: CONTRATAR UNA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES PARA AFILIAR AL PERSONAL DE PLANTA DE SATENA PAG: 1-4 DOCUMENTO SURA 1 Balance General a 31 de diciembre de la vigencia anterior 2013, clasificado en corriente y no corriente, debidamente certificado y dictaminado de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; Circulares Externas 030 y 047 de Junio 19 de 1998 y Junio 1 de 2006 de la Junta Central de Contadores y Circular Externa No. 047 de 1 de junio de 2006. FOLIO 3 FOLIO 84-85 2 Estado de Resultados a 31 de diciembre de la vigencia anterior 2013, debidamente certificado y dictaminado de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; Circulares Externas 030 y 047 de Junio 19 de 1998 y Junio 1 de 2006 de la Junta Central de Contadores y Circular Externa No. 047 de 1 de junio de 2006. FOLIO 4 FOLIO 87 3 Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público independiente. FOLIO 1-2 FOLIO 89 4 Certificación a los Estados Financieros. FOLIO 64 FOLIO 88 5 Notas a los Estados Financieros. FOLIO 7-63 FOLIO 90 A 140 6 Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firman los estados financieros y la certificación de disolución. NOTA No 1 FOLIO 142-143 7 Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firma la certificación de si se encuentra o no en causal de disolución y que certifican y dictaminan los estados NOTA No 2 FOLIO 145-146
INFORME DE EVALUACIÓN SA-015-2014 OBJETO: CONTRATAR UNA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES PARA AFILIAR AL PERSONAL DE PLANTA DE SATENA PAG: 2-4 DOCUMENTO SURA financieros. 8 Certificación firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal o a falta de este por un Contador Público independiente, donde manifieste si se encuentra o no en causal de disolución. NOTA No 3 FOLIO 148 9 En el caso de presentación de PROPONENTES con la figura de Consorcio o Unión Temporal, los documentos de carácter financiero deben ser presentados por cada uno de los integrantes que lo conforman. NA NA INDICADOR SURA 1 INDICE DE LIQUIDEZ: (Activo Corriente / Pasivo Corriente): Igual o superior a 1.2 veces. 50.98 5.96 2 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: (Pasivo Total / Activo Total): Igual o menor al 90 %. NO 91.91 78.40
INFORME DE EVALUACIÓN SA-015-2014 OBJETO: CONTRATAR UNA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES PARA AFILIAR AL PERSONAL DE PLANTA DE SATENA PAG: 3-4 INDICADOR SURA 3 PATRIMONIO TOTAL: Igual o superior al 150 % del valor de la propuesta. Es importante mencionar que en el caso de presentación de proponentes con la figura de Consorcio o Unión Temporal, ninguno de los integrantes podrá estar en causal de disolución o con patrimonio negativo. 254 143.087 RESULTADO DE LA EVALUACIÓN: NO ADMISIBLE ADMISIBLE OBSERVACIONES: : El oferente no anexo : NOTA No 1 Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firman los estados financieros y la certificación de disolución. NOTA No 2 Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firma la certificación de si se encuentra o no en causal de disolución y que certifican y dictaminan los estados financieros.
INFORME DE EVALUACIÓN SA-015-2014 OBJETO: CONTRATAR UNA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES PARA AFILIAR AL PERSONAL DE PLANTA DE SATENA PAG: 4-4 NOTA No 3 Certificación firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal o a falta de este por un Contador Público independiente, donde manifieste si se encuentra o no en causal de disolución. Elaboró: Benicio López Castiblanco TC. JOSE RODOLFO CORTES OLARTE Director Financiero
EVALUACIÓN TÉCNICA PROCESO DE SELECCIÓN SA-015 2014 ARL DOCUMENTO DESCRIPCIÓN MAFPRE SURA 1 ACEPTACION DEL ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El proponente a través de su Representante Legal deberá manifestar su aceptación y cumplimiento respecto de la totalidad de las especificaciones técnicas a través de la suscripción del ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS del presente pliego de condiciones. Este requisito será de orden VERIFICABLE y HABILITANTE. 2 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN ANTE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Con fecha de expedición no mayor a 60 días. 1 NOTA NOTA 3 La experiencia del proponente se verificará como requisito técnico mínimo para participar en el proceso de selección. Para tal efecto, el proponente deberá aportar mínimo tres (3) certificaciones de contratos o copia de los mismos, que cumplan con los siguientes requisitos: 3 EXPERIENCIA MÍNIMA CERTIFICADA DEL PROPONENTE 1. Objeto igual o similar al de la presente contratación. 2. Celebrados en los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. 3. Ejecutados o estén en ejecución, caso en el cual deberá haberse ejecutado más del cincuenta (50%) por ciento de su valor. 4. La sumatoria del valor de las certificaciones o contratos debe ser igual o superior al valor del presupuesto oficial estimado. Contenido de las certificaciones o contratos: Las certificaciones o contratos que se adjunten deben contener como mínimo la siguiente información: 1. Nombre o razón social del contratante. 2. Nombre o razón social del contratista. 3. Objeto del contrato. 4. Fecha de iniciación del contrato. 5. Fecha de terminación del contrato. Para los contratos en ejecución, se aceptará certificación del valor ejecutado desde la fecha de inicio del contrato hasta el día de cierre del presente proceso. 6. Certificación con identificación y cargo de la persona competente para expedirla. 7. Valor. 8. Datos de contacto que permitan la verificación por parte de SATENA de la información contenida en las certificaciones. PARCIALMENTE NOTA 2 PARCIALMENTE NOTA 4 1. COLOMBIA NOTA 1: EL PROPONENTE NO APORTÓ CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN ANTE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA. NO OBSTANTE, SE REALIZÓ LA CONSULTA ELECTRÓNICA DEL CERTIFICADO EN LA PÁGINA WEB DE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA www.superfinanciera.gov.co, Y SE CORROBORÓ EL DOCUMENTO REQUERIDO. NOTA 2: EL PROPONENTE ANEXO CERTIFICACION DE OPAIN SIN VALOR DEL CONTRATO CERTIFICADO. 2. SURA NOTA 3: EL PROPONENTE NO APORTÓ CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN ANTE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA. NO OBSTANTE, SE REALIZÓ LA CONSULTA ELECTRÓNICA DEL CERTIFICADO EN LA PÁGINA WEB DE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA www.superfinanciera.gov.co, Y SE CORROBORÓ EL DOCUMENTO REQUERIDO. NOTA 4: EL PROPONENTE APORTÓ LAS CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA MINIMA PERO NO SE INCLUYERON LOS VALORES DE LOS CONTRATOS CERTIFICADOS. 3. COLPATRIA NOTA 5: La propuesta presentada por SEGUROS DE VIDA AXA COLPATRIA S.A. no se tiene en cuenta para la evaluación ya que los documentos que son objeto de evaluación y asignación de puntaje, de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones del presente proceso de selección, fueron recibidos por correo electrónico por fuera del plazo establecido para tal efecto, tal como se indicó en el Acta de Cierre y Recepción de Ofertas. Se aclara que la radicación de la oferta realizada por el proponente con posterioridad a la audiencia de cierre no subsana la presentación de su oferta por correo electrónico por fuera del plazo estipulado. Elaboró: Jaynet Morales Villarreal Coordinadora Seguridad y Salud en el Trabajo- Gestión Ambiental Revisó y aprobó: Ángela Liliana Rondón Gutiérrez Jefe Gestión Humana
EXPERIENCIA MÍNIMA Valor SURA Valor SAExploration $ 122.000.000,00 Avianca NO ODEBRECHT Infraestructura $ 340.941.174,00 Tampa Carga NO OPAIN S.A NO Copa Airlines NO FedEx NO DHL EXPRESS NO Vertical de Aviacion S.A.S NO Viva Colombia NO Sumatoria de los valores de los contratos certificados: $ 462.941.174,00 $ 0,00 Experiencia mínima en SMMLV: $ 751,53 $ 0,00 SURA Valor presupuesto: $ 115.000.000,00 Valor ofertado en SMMLV: $ 186,69 $ 0,00 CALIFICACIÓN: PARCIALMENTE PARCIALMENTE
EVALUACIÓN CRITERIOS CALIFICABLES PROCESO DE SELECCIÓN SA-015 2014 ARL ANEXO No. 7 CRITERIOS CALIFICABLES Las propuestas serán evaluadas teniendo en cuenta los siguientes Factores de escogencia y Evaluación, sobre una asignación máxima total de CIEN (100) PUNTOS, distribuidos de la siguiente forma ITEM 1. REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PUNTAJE SURA 1.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Cada proponente deberá presentar su estructura organizacional, los recursos técnicos (equipos) y humanos con que cuenta, su disponibilidad y la ciudad de ubicación de los mismos. Se tendrá en cuenta el inventario de los equipos de Seguridad y Salud en el Trabajo con que cuenta la Administradora de Riesgos Laborales, para realizar las evaluaciones de higiene y seguridad industrial y de medicina del trabajo. Para la calificación se valorarán los siguientes aspectos: Recurso Técnico 1 punto Recurso Humano 1 punto SATENA asignará el mayor puntaje a la ARL que ofrezca la mayor cantidad de recursos técnicos y humanos que cumplan con todos los requisitos antes indicados. La demás propuestas, serán evaluadas proporcionalmente. 1.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Experiencia específica: El proponente deberá haber celebrado como mínimo cinco (5) contratos, cuyo objeto sea la administración de Riesgos Laborales con aerolíneas, con vinculación mínima de 2 años y un número mínimo de 300 trabajadores. Lo anterior se acreditará con certificaciones suscritas por el representante legal o el delegado de la entidad contratante, que contendrán la siguiente información: 2 PUNTOS 1 2 Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del servicio. Objeto del contrato. Fecha de inicio y terminación del contrato. Tiempo de Vinculación Número de trabajadores afilados. Cumplimiento de la Oferta Satisfacción SATENA asignará el mayor puntaje a la ARL que ofrezca la mayor cantidad de certificaciones que cumplan con todos los requisitos antes indicados. La demás propuestas, serán evaluadas proporcionalmente 1.3 RED DE ATENCIÓN EN SALUD Red de Atención en Salud ubicados en las diferentes ciudades SATENA asignará el mayor puntaje a la ARL que ofrezca la mayor cantidad de sedes de atención ubicadas en las diferentes ciudades. La demás propuestas, serán evaluadas proporcionalmente 16 PUNTOS 2 PUNTOS 0 0 1 2 PUNTAJE TOTAL: 20 puntos 2 4 ITEM 2. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS 2,1 SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA OCUPACIONAL La Administradora de Riesgos Laborales deberá indicar en cada programa de vigilancia epidemiológica la cobertura, metodología, diseño y asistencia para la ejecución por profesional especialista en el tema y los exámenes a realizar tanto en el medio, en el ambiente como en la persona enfocados a la actividad económica de la empresa. Para que el talento humano que propone la ARL en cada uno de los Sistemas sea puntuado, debe cumplir con todos los ítems que aparecen como requisito mínimo en la tabla de calificación, si alguno de estos ítems no se cumple el Sistema no tendrá ninguna puntuación. PUNTAJE SURA OBSERVACIONES 2.1.1 SVEO PARA EL RIESGO BIOLÓGICO a) Diagnóstico de las condiciones de salud para grupos poblacionales expuestos incluye como mínimo (Exámenes médicos ocupacionales para personal expuesto, encuesta de morbilidad y estadísticas de ATEL). b) Realizar esquemas de inmunización en hepatitis B, Hepatitis A, Influenza, Tétano, Tosferina y Meningococo, de acuerdo a la(s) exposición(es) ocupacional de los trabajadores. c) Capacitación grupal e individual con metodologías práctico o actividad lúdica o en el sitio de trabajo, sobre normas de Bioseguridad, elementos de protección personal, manejo de residuos peligrosos. d) La atención del accidente de trabajo y exposiciones ocupacionales, se realizará de acuerdo con el protocolo establecido. 0 puntos 100 HORAS 5 puntos 50 HORAS no cumplió con la totalidad de los requisitos mínimos exigidos para evaluar este criterior. e)implementación y seguimiento de los protocolos de Bioseguridad y Gestión Ambiental f) Implementación programa de Protección Respiratoria para expuestos a Riesgo biológico. Enfermera Jefe especialista en salud ocupacional. Infectólogo SATENA asignará el mayor puntaje a la ARL que ofrezca la mayor cantidad de horas para la implementación del programa que cumpla con todos los requisitos antes indicados. La demás propuestas, serán evaluadas proporcionalmente. 2.1.2 SVEO OSTEOMUSCULAR a) Diagnóstico de las condiciones de salud para grupos poblacionales expuestos incluye como mínimo (Exámenes médicos ocupacionales para personal expuesto con énfasis Osteomuscular, encuesta de morbilidad y estadísticas de ATEL). b) Actualización de protocolo del sistema con base en los lineamientos del Ministerio de Salud (GATISO o la normatividad actual vigente). c) Intervención de los casos identificados a nivel individual y grupal de la población expuesta d) Evaluación de puestos de trabajo 0 puntos 100 HORAS 0 puntos 100 no presentó los literales c) y e) y el perfil del talento HORAS humano que asesora. SURA no ofrece asesoría de ergonomo. e) Asesoría en diseño y adecuación de puestos de trabajo Ergónomo ERGONOMO Terapeuta Ocupacional Especialista en salud Ocupacional SATENA asignará el mayor puntaje a la ARL que ofrezca la mayor cantidad de horas para la implementación del programa que cumplan con todos los requisitos antes indicados. La demás propuestas, serán evaluadas proporcionalmente 2.1.3 SVEO RIESGO PSICOSOCIAL a) Diagnóstico aplicando la herramienta definida por el Ministerio de la Protección Social b) Realización de actividades de intervención a las áreas, grupos o individuos identificados como de riesgo no tolerable. c) Actualización en el sistema de vigilancia epidemiológica ocupacional de riesgo psicosocial 0 Puntos 0 HORAS 5 Puntos 100 HORAS no ofrece SVEO PARA RIESGO PSICOSOCIAL d) Capacitación con actividades lúdicas extramurales para el manejo de temas como clima organización, liderazgo, comunicación asertiva entre otras. Psicólogo especialista en Salud Ocupacional con experiencia en la implementación de SVE Psicosocial SATENA asignará el mayor puntaje a la ARL que ofrezca la mayor cantidad de horas para la implementación del programa que cumpla con todos los requisitos antes indicados. La demás propuestas, serán evaluadas proporcionalmente. 2.1.4 SVEO RIESGO RADIACIONES IONIZANTES a) Diagnóstico de las condiciones de salud para grupos poblacionales expuestos incluye como mínimo (Exámenes médicos ocupacionales para personal expuesto, encuesta de morbilidad y estadísticas de ATEL). b) Realizar exámenes médicos y para clínicos a la población expuesta. c) Realizar mediciones ambientales en la fuente, áreas controladas y no controladas. d) Elaboración por profesional experto la estructuración del sistema de vigilancia epidemiológica para la población expuesta a este riesgo 100 HORAS 50 HORAS no ofrece el perfil del talento humano que asesora. SURA no ofrece medicoespecialista en Salud Ocupacional Ingeniero especialista en higiene ocupacional con experiencia en radio física sanitaria Médico especialista en salud ocupacional Médico SATENA asignará el mayor puntaje a la ARL que ofrezca la mayor cantidad de horas para la implementación del programa que cumpla con todos los requisitos antes indicados. La demás propuestas, serán evaluadas proporcionalmente. 2.1.5 SVEO RIESGO QUÍMICO
1 a) Diagnóstico de las condiciones de salud para grupos poblacionales expuestos incluye como mínimo (Exámenes médicos ocupacionales, exámenes paraclínicos específicos según exposición, encuesta de morbilidad y estadísticas de ATEL). b) Inventario de productos químicos utilizados en los Hospitales c) Realización de fichas de seguridad de los productos químicos d) Actualización del sistema de vigilancia epidemiológica ocupacional para riesgo químico. 100 HORAS 100 HORAS no presentó los literales c) y e) y el perfil del talento humano que asesora. e) Indicadores biológicos a los trabajadores expuestos f) Actualización en el sistema de vigilancia epidemiológica ocupacional para riesgo químico Químico o Ingeniero químico especialista en salud ocupacional SATENA asignará el mayor puntaje a la ARL que ofrezca la mayor cantidad de horas para la implementación del programa que cumpla con todos los requisitos antes indicados. La demás propuestas, serán evaluadas proporcionalmente. 2.1.6 SVEO PARA LA PREVENCIÓN DE PÉRDIDA AUDITIVA POR RUIDO Diagnóstico de las condiciones auditivas para grupos poblacionales expuestos incluye como mínimo a) Exámenes médicos ocupacionales para personal expuesto, audiometrías inicial y de control a personal expuesto, encuesta de morbilidad y estadísticas de ATEL). b) Actualización del Sistema con base en los lineamientos del Ministerio de Salud (GATISO o la normatividad actual vigente). c) Mediciones ambientales de ruido en las áreas de exposición d) Realización de dosimetrías para ruido para la población expuesta 80 HORAS 50 HORAS no presentó los literales b) y c) y el perfil del talento humano que asesora. SURA no presentó el perfil del talento humano que asesora solicitado. e) Capacitación específica en la prevención de pérdida auditiva por ruido Fonoaudióloga especialista en salud ocupacional Ingeniero especialista en higiene PROPONE ENFERMERA SATENA asignará el mayor puntaje a la ARL que ofrezca la mayor cantidad de horas para la implementación del programa que cumpla con todos los requisitos antes indicados. La demás propuestas, serán evaluadas proporcionalmente 2.1.7 SVEO PARA LA CONSERVACIÓN VISUAL a) Diagnóstico de las condiciones visuales para los grupos poblacionales expuestos incluye como mínimo (Exámenes médicos ocupacionales, optometría inicial y de control, encuesta de morbilidad y estadísticas de ATEL). b) Estudios de iluminación c) Asesoría y actualización en el sistema de vigilancia epidemiológica ocupacional para Conservación visual d) Capacitación en conservación visual y en higiene visual y ocular. Optómetra especialista en salud ocupacional 80 HORAS 30 HORAS no presentó los literales a) y d) y el perfil del talento humano que asesora. SURA no presentó el perfil del talento humano que asesora solicitado. Oftalmólogo especialista en salud ocupacional ENFERMERA SATENA asignará el mayor puntaje a la ARL que ofrezca la mayor cantidad de horas para la implementación del programa que cumpla con todos los requisitos antes indicados. La demás propuestas, serán evaluadas proporcionalmente 2.1.8 SVEO DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES a) Exámenes médicos ocupacionales para personal expuesto (administrativos, mantenimiento, conductores, servicios generales) b) Exámenes psicométricos para conductores y vigilantes c) Exámenes médicos y paraclínicos de Trabajo en alturas según el Manual Técnico y Resolución 1409 de 2012 d) Pruebas de alcoholemia e) Implementación de estrategias encaminadas a la prevención del consumo de sustancias psicoactivas f) Programas de prevención de enfermedades cardiovasculares g) Programa de Reintegro laboral a trabajadores post incapacidad por Accidente de trabajo o Enfermedad Laboral 50 HORAS O PUNTOS 50 HORAS no presentó los literales f), g) y h) y el perfil del talento humano que asesora solicitado. SURA no presentó el perfil del talento humano que asesora solicitado. h) Análisis de puestos de trabajo para reintegro laboral Médico del trabajo o Médico con especialización en salud ocupacional y experiencia en programas de medicina preventiva. Médico Fisiatra ENFERMERA Y SICOLOGO Terapeuta ocupacional especialista en salud ocupacional SATENA asignará el mayor puntaje a la ARL que ofrezca la mayor cantidad de horas para la implementación del programa que cumpla con todos los requisitos antes indicados. La demás propuestas, serán evaluadas proporcionalmente 2.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL a) Elaboración de Programas de seguridad vial b) Capacitación y entrenamiento certificado para trabajo en alturas para el personal expuesto c) Programa de trabajo seguro en espacios confinados d) Entrenamiento en elaboración de permisos de trabajos de alto riesgo (alturas, confinados, caliente) e) Programa de trabajos en caliente f) Programa de manejo y prevención del Riesgo Público g) Elaboración documento Plan de emergencias para los centros de atención. h) Elaboración de análisis de vulnerabilidad intra y extramural i) Capacitación y entrenamiento certificado a brigada de emergencias. 380 HORAS 150 HORAS no presentó los literale s a), d) y f) y el perfil del talento humano que asesora solicitado. SURA no presentó el perfil del talento humano que asesora solicitado. Ingeniero especialista en salud ocupacional con experiencia y / o certificado en manejo de emergencias Profesional especializado y certificado en emergencias Profesional especialista en salud ocupacional con experiencia en los programas de seguridad antes mencionados. SATENA asignará el mayor puntaje a la ARL que ofrezca la mayor cantidad de horas para la implementación de los programas que cumplan con todos los requisitos mínimos antes indicados. La demás propuestas, serán evaluadas proporcionalmente. 2.3 ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA EN MEDICINA DE AVIACION Para liderar programas de: SMS, FATIGA, factores humanos en el ambiente aeronáutico, primeros auxilios para el personal técnico aeronáutico, programa único de prevención y control en el uso de alcohol y demás sustancias psicoactivas 1 60 HORAS 1 200 HORAS no ofreció asesoria en SMS, FATIGA Profesional médico con experiencia en medicina aeronáutica, licencia ITA SATENA asignará el mayor puntaje a la ARL que ofrezca la mayor cantidad de horas para la asesoría y asistencia técnica en medicina de aviación implementación de programas que cumplan con todos los requisitos mínimos antes indicados. La demás propuestas, serán evaluadas proporcionalmente 2.4 ASESORÍA Y ASISTENCIA técnica específica en la implementación de Sistemas Integrados de Gestión (ISO 9001, OHSAS 18001, ISO 14001, RUC,) a) Programas de formación en Sistemas Integrados de Gestión b) Asesoría en la implementación de Sistemas Integrados de Gestión Profesional especialista en auditoría e implementación de Sistemas de Gestión 1 8 Puntos 80 HORAS 10 Puntos 100 HORAS Ninguna SATENA asignará el mayor puntaje a la ARL que ofrezca la mayor cantidad de horas para la implementación de los sistemas integrados de gestión con los requisitos mínimos mencionados. Los demás serán evaluadas proporcionalmente 2.5 CERTIFICAR ACTIVIDADES PLANTEADAS POR PARTE DE LA ARL NO CONTEMPLADAS EN EL PLAN BASICO LEGAL DIRECCIONADAS A LA ACTIVIDAD ECONOMICA DE LA EMPRESA Certificación escrita de las actividades con los recursos humanos, técnicos y tecnológicos con los cuales se van a desarrollar. 1 2 PUNTOS 20 HORAS 1 120 HORAS Ninguna SATENA asignará el mayor puntaje a la ARL que ofrezca la mayor cantidad de recursos técnicos y humanos que cumplan con todos los requisitos antes indicados. La demás propuestas, serán evaluadas proporcionalmente TOTAL PUNTOS 1 45 SURA PUNTAJE ITEM 1. REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 20 puntos 2 4 PUNTJAE ITEM 2. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS 80 puntos 10 45 PUNTAJE TOTAL 12 49
Elaboró: Jaynet Morales Villarreal Coordinadora Seguridad y Salud en el Trabajo- Gestión Ambiental Revisó y aprobó: Ángela Liliana Rondón Gutiérrez Jefe Gestión Humana