PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE CONSULTORIA Y ASISTENCIA PARA EL MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA EL CENTRO TERRITORIAL DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN JUVENIL DE BIZKAIA DURANTE EL EJERCICIO 2007. 1.- OBJETO. Será objeto del presente pliego la contratación de consultoria y asistencia necesaria para el mantenimiento y actualización de la información para el Centro Territorial de Información y Documentación Juvenil de Bizkaia, con el objetivo de posibilitar a los Servicios de Información Juvenil, oficialmente reconocidos (Anexo I), pertenecientes a la Red del Territorio Histórico de Bizkaia y a todas aquellos Servicios de Información Juvenil que pudieran pasar a pertenecer a dicha Red, la información considerada de interés por las personas jóvenes. 2.- CARACTERÍSTICAS TECNICAS DEL CONTRATO. El contrato para el mantenimiento y actualización de la información para el Centro Territorial de Información y Documentación Juvenil de Bizkaia, consistirá fundamentalmente en el mantenimiento y actualización permanente de la base de datos de información puntual y de la base de datos del directorio existente en la aplicación informática que la Diputación Foral de Bizkaia ponga a disposición del adjudicatario durante el plazo de ejecución del contrato, aplicación informática establecida para la coordinación de la Red Vasca de Servicios de Información Juvenil. La empresa adjudicataria deberá responsabilizarse de la ejecución y desarrollo de, al menos, las siguientes tareas: Respecto a la base de datos de "Información puntual" se procederá a: - Seleccionar la información puntual considerada de interés para las personas jóvenes que se genere en el Territorio Histórico de Bizkaia: - Definir las fuentes y mantener el contacto con las mismas. - Dar entrada a la información que se obtenga. - Efectuar el vaciado de la información pertinente. - Introducir los datos en la base de datos informática. - Tratar la información puntual, de carácter general y considerada de interés para las personas jóvenes, obtenida: -Vaciado de información, impresión de la misma, tratamiento documental, introducción de datos a la red informática. -Remitir a los Servicios de Información Juvenil, oficialmente reconocidos, de la Red Territorial de Bizkaia especificados en el anexo I y a todas aquellos Servicios de Información Juvenil que pudieran estar reconocidos durante el plazo de ejecución del servicio objeto de adjudicación. Respecto a la base de datos del Directorio, se actualizarán todos los datos relativos al Territorio Histórico de Bizkaia, aproximadamente unos dos mil doscientos diez documentos, periódicamente conforme a un calendario establecido, sin perjuicio de actualizaciones puntuales exigidas por la novedad e interés de un tema o temas concretos: Página 1
Febrero-Marzo: Universidades, Universidades de Verano, Federaciones Deportivas, Vivienda, Residencias de Estudiantes, Entidades Gestoras de Tiempo Libre, Servicios de Información de Alojamientos para estudiantes y Oficinas de Atención al Estudiante, Estudios reglados en el extranjero, Cursos en el extranjero, Trabajo en el extranjero, Trabajo Temporal en el extranjero, Oficinas de Turismo extranjeras en el Estado, Embajadas y Consulados. Abril-Junio: Agencias de Viajes, Empresas de turismo alternativo/ turismo activo, Medio ambiente y Ecología, Oficinas de Turismo, Instalaciones Turísticas, Direcciones relativas a Europa y ONGs. Julio-Septiembre: Transportes, Medios de Comunicación, Sindicatos, Direcciones de la Administración, Centros de Bachillerato y F.P., Centros de Iniciación Profesional, Formación Profesional, Centros de Enseñanza de Régimen Especial, Educación a Distancia, Academias y Escuelas de Animación Sociocultural y Tiempo Libre. Octubre-Diciembre: Fundaciones, Oficinas de Información, Oficinas de Información Juvenil, Centros de Planificación Familiar, Autoempleo, Creación de Empresas, Orientación Laboral y Educativa, Oficinas del INEM, Agencias de Colocación, Empresas de Trabajo Temporal, Empresas de Selección, Centros de Documentación, Bibliotecas, Museos, Archivos, Casas de Cultura, Centros Cívicos, Parques Temáticos y Acuarios. Además, se actualizarán a lo largo del año otros documentos, al menos referentes a las siguientes áreas en lo relativo al Territorio Histórico de Bizkaia : Artes Aplicadas y Oficios Artísticos, Enseñanzas de Idiomas, Colegios Mayores y Residencias Universitarias, Educación a Distancia, Barnetegiak, Colegios Profesionales, Prácticas en Empresas, Galerías de Arte, Centros Regionales, Centros Regionales en el extranjero, Albergues, Áreas de Acampada, Refugios, Alquiler de Caravanas, Asociaciones Deportivas, Instalaciones Deportivas, Información al Consumidor, Asociacionismo, Espacios Naturales y Bancos y Cajas de Ahorro; debiendo los licitadores indicar el programa de trabajo para su actualización dentro del Plan de Organización. Realizar dossieres temáticos: o o Dossier de prensa: Se realizará diariamente con todos los periódicos que se consideren necesarios por el adjudicatario utilizando, al menos, los siguientes periódicos: Deia, Berria, Gara, El Nervión, El Mundo, El País y El Correo. Se remitirá diariamente a los Servicios de Información Juvenil oficialmente reconocidos especificados en el Anexo I y a todas aquellos Servicios de Información Juvenil que pudieran estar reconocidos durante el plazo de ejecución del servicio objeto de adjudicación, así como al Servicio de Juventud de la Diputación Foral de Bizkaia. Dossier de empleo: Se realizará semanalmente y se remitirá todos los lunes a los Servicios de Información Juvenil oficialmente reconocidas especificados en el Anexo I y a todas aquellos Servicios de Información Juvenil que pudieran estar reconocidos durante el plazo de ejecución del contrato objeto de adjudicación, así como al Servicio de Juventud de la Diputación Foral de Bizkaia, utilizando, al menos, los siguientes periódicos: Deia, Berria, El Mundo, El País, El Correo, Zabalik, Egunkaria, El Diario Vasco, El Diario de Página 2
Navarra, El Diario Montañés, El Diario de La Rioja, La Vanguardia, ABC, The Times, The Daily Telegraph, Journal du Pays Basque y Les Échos. Se realizará mensualmente el vaciado de las publicaciones periódicas que se consideren necesarias por el adjudicatario, contando, al menos, con las siguientes publicaciones: - Turismo: Grandes Espacios, Grandes Viajes, Rutas del Mundo, Turismo Rural, Euskal- Herria. - Deportes: Aire Libre, El Mundo de los Pirineos, Sport Life. - Educación: Entre Estudiantes. - Tiempo Libre: Goitibera, Monitor Educador. - Varios: Consumer. Elaborar mensualmente boletines monográficos sobre temas de interés estacionario, tratando, al menos, los siguientes temas: Educación, Vivienda, Trabajo en el extranjero, Becas, Deporte aventura, Turismo: Interrail. Se remitirá mensualmente un ejemplar de cada boletín monográfico a cada uno de los Servicios de Información Juvenil recogidos en el Anexo I y a todas aquellos Servicios de Información Juvenil que pudieran estar reconocidos durante el plazo de ejecución del contrato objeto de adjudicación, así como al Servicio de Juventud de la Diputación Foral de Bizkaia. Realizar mensualmente el seguimiento de datos, según el modelo establecido en el Anexo II, que se enviará al Servicio de Juventud a la dirección de correo electrónico que se designe al efecto, en los primeros siete días naturales del mes siguiente. Traducción al euskera de la información recogida en las bases de datos de Información puntual y de Directorio, así como de los boletines monográficos. Realizar una memoria anual evaluativa de las tareas realizadas. Las áreas en las que se trabajará serán aquellas que sean de interés para las personas jóvenes. En cualquier caso y sin perjuicio de otras que se puedan fijar, sirva de orientación la siguiente clasificación: 1.- Educación 2.- Trabajo y Empleo 3.- Cultura 4.- Tiempo Libre 5.- Deporte 6.- Programas de Juventud y Organismos Internacionales 7.- Derechos y Deberes 8.- Información 9.- Participación 10.- Salud 11.- Sociedad 12.- Generalidades 13.- Administraciones Públicas La empresa adjudicataria facilitará todo el material informativo y documental (prensa, revistas, etc.), el equipamiento informático, así como, pondrá a disposición e identificará una sede social o establecimiento desde el que se efectuarán por las personas propuestas por el adjudicatario las tareas necesarias. Página 3
La Diputación Foral facilitará a la empresa adjudicataria la instalación del programa o aplicación informática que la Diputación Foral de Bizkaia tenga establecida para la coordinación de la Red Vasca de Información Juvenil, y cuya utilización por parte de la empresa adjudicataria será obligada. La Diputación Foral facilitará a la empresa adjudicataria la papelería, que recogerá la imagen corporativa de la Diputación y de la Red Vasca de Información, necesaria para la distribución y difusión de los trabajos, objeto del presente contrato. Los trabajos que se realicen bajo cualquiera de los soportes físicos que se consideren, impresos, magnéticos u ópticos, serán considerados expresamente propiedad de la Diputación Foral de Bizkaia. Todos los derechos de propiedad y "copyright" que se puedan derivar de dichos trabajos serán propiedad exclusiva de la Diputación Foral de Bizkaia. Todos los trabajos realizados tendrán carácter confidencial, no pudiendo el adjudicatario utilizar para sí, ni proporcionar a terceros, datos o información alguna de los trabajos contratados sin autorización escrita de la Diputación Foral de Bizkaia, estando, por tanto, el adjudicatario obligado a poner todos los medios a su alcance para conservar el carácter confidencial y reservado, tanto de la información y documentación como de los resultados obtenidos del trabajo realizado. La empresa adjudicataria se compromete a poner todos los recursos humanos y materiales que sean necesarios para el correcto desarrollo del objeto del contrato, siendo de su competencia la relación jurídica o laboral de dicho personal y las sustituciones de personas que pudieran ser necesarias para la correcta y eficaz prestación del objeto del contrato. En este orden de cosas, se hace constar que la Diputación Foral de Bizkaia queda desvinculada a todos los efectos de cualquier relación laboral con el equipo profesional de la entidad adjudicataria. En todo caso, el adjudicatario adscribirá como mínimo a la ejecución del presente contrato un equipo técnico formado al menos por 3 personas a jornada completa, debiendo cumplir necesariamente las siguientes características: -2 personas: 1) Diplomatura universitaria o haber finalizado las enseñanzas del 1º ciclo de Ciencias Sociales y Jurídicas. 2) Título de EGA o equivalente. 3) Manejo de los siguientes programas informáticos Internet, windows, word y excel. - 1 persona: 1) Titulación Superior con especialización en Traducción. 2) Manejo de los siguientes programas informáticos Internet, windows, word y excel. Así mismo, la empresa adjudicataria deberá disponer e identificar una sede social o establecimiento desde el cual realice las tareas necesarias. Página 4
Como anexo III al presente Pliego y a los efectos del Convenio Colectivo para le Sector Intervención Social publicado en el BOB núm. 59, de 24 de marzo de 2006, se acompaña la relación del personal adscrito a la ejecución del actual contrato para el mantenimiento y actualización de la información para el Centro Territorial de Información y Documentación Juvenil de Bizkaia. Bilbao, 15 de diciembre de 2006 EL JEFE DEL SERVICIO DE JUVENTUD Fdo.: Aitor Unzain Gil Página 5