1. GENERALIDADES Objeto CONTRATAR EL SUMINISTRO DE CELDAS DE 15 KV PARA LA SUBESTACION SAN MARTIN DEL SISTEMA ELECTRICO DE LA ELECTRIFICADORA DEL META. Presupuesto Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de EMSA, vigencia fiscal del 2017, según certificados de disponibilidad presupuestal CDP 3600000640 SOLPED No 10004458. Total, presupuesto proceso: $ 450.000.000,00 Plazo de ejecución Seis (6) meses contados a partir de la fecha de constitución del acta de inicio del contrato previa legalización del contrato (aprobación de póliza). Firmas invitadas: Se publicó el Documento Base de Invitación en la página web de EMSA. Solicitaron aclaraciones al Documento Base de la Invitación las siguientes firmas interesadas: SIEMENS SOPORTE A LA INGENIERÍA LTDA. SIL MEDIDAS ELÉCTRICAS INGENIERÍA S.A.S. SOCOL S.A.S. Las preguntas fueron resueltas mediante la Adenda 1 del 10 de marzo de 2017. 2. PROCESO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Ofertas recibidas: OFERENTE VALOR OFERTA PLAZO SIEMENS S.A. $ 397.629.195 SEIS (6) MESES SOPORTE A LA INGENIERIA LTDA EATON INDUSTRIES COLOMBIA S.A.S $ 566.207.581 NOVENTA (90) DIAS $ 584.053.653 SEIS (6) MESES 3. REQUISITOS DOCUMENTALES DE LAS OFERTAS La verificación del cumplimiento del numeral 21 DOCUMENTOS DE LA OFERTA del Documento Base de la Invitación, se registra en detalle en el Anexo 1 del presente informe. Proponente EATON INDUSTRIES COLOMBIA S.A.S Hallazgo El oferente EATON INDUSTRIES COLOMBIA S.A.S cumple con todos los documentos exigidos en el Documento Base de Invitación. Por lo tanto, la oferta continúa en el análisis. SIEMENS S.A. El oferente SIEMENS S.A NO cumple con todos los documentos exigidos en el Documento Base de Invitación, se solicitó al oferente subsanar los siguientes documentos: Firma de la carta de presentación de la oferta. El oferente envió los documentos en la fecha establecida por el área de abastecimientos. El oferente cumple con lo exigido en el DBI. Por lo tanto, la oferta continúa en el análisis. SOPORTE A LA INGENIERIA LTDA El oferente SOPORTE A LA INGENIERIA LTDA NO cumple con todos los documentos exigidos en el Documento Base de Invitación, se solicitó al oferente subsanar los siguientes documentos: enviar toda la oferta en original. El oferente envió los documentos en la fecha establecida por el área de abastecimientos. El oferente cumple con lo exigido en el DBI. Por lo tanto, la oferta continúa en el análisis.
De la revisión de los documentos los oferentes SIEMENS, EATON, SIL continúan en el análisis de la oferta.
Revisión Financiera: El área financiera de la Electrificadora del Meta realiza el análisis de los indicadores financieros Reportados en el RUP. De los análisis financieros las empresas SIEMENS y la empresa SOPORTE A LA INGENIERIA LTDA cumplen con lo exigido en el Documento Base de Invitación. La empresa EATON SOLUCIONES DE ENERGIA no cuenta con los estados financieros actualizados, por esta razón la oferta de la empresa EATON no continua en el análisis.
Dado lo anterior, se procede a la revisión obteniendo lo siguiente: Experiencia según RUP SEGMENTO Y FAMILIA con relación al objeto de la presente invitación: Los oferentes SIEMENS S.A. y SOPORTE A LA INGENIERIA LTDA. Cumplen con la experiencia registrada en el RUP de acuerdo al segmento y familia. El proponente Eaton Industries Colombia S.A.S tiene dos contratos actualizados en el RUP por tal razón no alcanza lo solicitado en el Documento Basé de Invitación.
REVISIÓN TÉCNICA Acta de liquidación o actas parciales o Certificados de experiencia en: Diseño, construcción y suministro de celdas tipo interior Metal-Clad mayores o iguales a 15 kv. La experiencia debe ser en los últimos cinco (5) anos, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 610 SMMLV. Para los contratos vigentes serán validos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato. Anexo No 7. En las respectivas certificaciones se deben indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor total del contrato en pesos, el valor ejecutado del contrato en pesos, las fechas de inicio y finalización de los trabajos. La certificación debe estar expedida por cada una de las empresas con que se tuvo el contrato, firmado por el representante legal o el funcionario competente, teniendo en cuenta que la EMSA podrá verificar dicha Información. En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos EXPERIENCIA DE LA EMPRESA SIEMENS SOCIEDAD ANONIMA EXPERIENCIA DE LA EMPRESA SOPORTE A LA INGENIERIA LTDA
CUADRO RESUMEN DE EVALUACION TECNICA SMMLV EXIGIDOS OFERENTE SMMLV OFERENTE EN EL DBI SIEMENS SOCIEDAD ANONIMA 1971,96 CUMPLE 610 SOPORTE A LA INGENIERIA LTDA 1456,87 CUMPLE Los dos oferentes cumplen con la experiencia específica. 4. CALIFICACION DE LA OFERTA 26.1 EVALUACIÓN TÉCNICA (15 PUNTOS) Se otorgara un maximo de quince (15) puntos a las ofertas que certifiquen contratos en: Diseno, construccion y suministro de celdas tipo interior Metal-Clad mayores o iguales a 15 kv que sumados sus valores sean iguales o mayores a 916 SMMLV, debidamente soportada, asi: Ítem (*) Contratos terminados y/o en ejecucion en los cinco (5) ultimos anos que sumen 916 SMMLV o mas. Contratos terminados y/o en ejecucion en los ultimos cinco (5) anos que sumen entre 763 y 915 SMMLV Puntaje 15 Puntos 10 Puntos Contratos terminados y/o en ejecucion en los ultimos cinco (5) anos que sumen entre 610 y 762 SMMLV 5 Puntos (*) Aquí se consideran máximo cinco (5) contratos ejecutados durante los cinco (5) últimos anos contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. Si el oferente no obtiene un mínimo de 5 puntos en la calificación de la experiencia la oferta no será tenida en cuenta para la evaluación económica.
Descripción SIEMENS SOCIEDAD ANONIMA SOPORTE A LA INGENIERIA LTDA VALOR PROPUESTA $ 397.629.195 $ 566.207.581 Puntaje 85,00 59,69 CUADRO RESUMEN DE LA EVALUACION TECNICA Y ECONOMICA Oferente Valor Oferta Pesos Puntaje Tecnico Economico Total SIEMENS SOCIEDAD ANONIMA $ 397.629.195,39 15 85,00 100 SOPORTE A LA INGENIERIA LTDA $ 566.207.581,10 15 59,69 74,69
26.3 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS Se verificara el precio de cada propuesta, efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades, con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el unitario. En este caso el valor total será corregido para los efectos de evaluación y comparación de la oferta. EMSA no será responsable del efecto que pueda tener un error en la presentación de la propuesta por parte del OFERENTE. En el evento que la corrección aumente el valor total de la oferta, se solicitara al OFERENTE la ampliación de la póliza de seriedad de la oferta Realizada la comprobación aritmética no se encontró error alguno 5. ORDEN DE ELEGIBILIDAD. De conformidad con lo establecido en el numeral ORDEN DE ELEGIBILIDAD del Documento Base de Invitación de la solicitud publica de ofertas No 012-2017; El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido de la suma de los resultados en la evaluación técnica más la evaluación económica. De acuerdo con los resultados obtenidos en cada una de las evaluaciones, el orden de elegibilidad definido de acuerdo al análisis realizado es el siguiente: Oferente Valor Oferta Pesos Puntaje Tecnico Economico Total SIEMENS SOCIEDAD ANONIMA $ 397.629.195,39 15 85,00 100 SOPORTE A LA INGENIERIA LTDA $ 566.207.581,10 15 59,69 74,69 6. RECOMENDACIÓN AL COMITÉ Se recomienda de conformidad con el numeral 28 ADJUDICACIÓN del Documento Base de Invitación de la solicitud publica de ofertas No. 012-2017, el adjudicar al oferente que quedo en primer lugar de elegibilidad, así: Oferente Valor Oferta Pesos Puntaje Técnico Económico Total SIEMENS SOCIEDAD ANONIMA $ 397.629.195,39 15 85,00 100
De igual forma, las condiciones de la contratación deben ser: Objeto CONTRATAR EL SUMINISTRO DE CELDAS DE 15 KV PARA LA SUBESTACION SAN MARTIN DEL SISTEMA ELECTRICO DE LA ELECTRIFICADORA DEL META. Plazo El plazo máximo de entrega para cumplir con el objeto de la presente invitación, es de seis (6) meses contados a partir de la legalización del contrato (aprobación de pólizas). Valor del contrato ITEM CANT. UNIDAD DESCRIPCION UNIT TOTAL Suministro de celda de entrada 13,8 kv Incluye protección tipo IED, protocolo de comunicaciones IEC 61850, con funciones: 50/50N, 51/51N, 67/67N, 81, 50BF, 79, 25, 59, 27, df/dt, funciones de localización, monitoreo y registro de fallas, con 1 1 UND display para despliegue de unifilar. Interruptor con medio extintor $70.833.541 $70.833.541 del arco en Vacio 1250 A. Las celdas deben ser ensambladas, cableadas y suministradas con todos los accesorios que la hacen una unidad funcional. incluye CT S y PT S en un sistema extraíble Suministro de ceda de salida a 13,8kV Incluye protección tipo IED, protocolo de comunicación IEC 61850, con funciones: 50/50N, 51/51N, 67/67N, 81, 50BF, 79, 25, 59, 27,df/dt, funciones 2 3 UND de localización, monitoreo y registro de fallas, con display para despliegue de unifilar. Las celdas deben ser ensambladas, $66.264.851 $198.794.553 cableadas y suministradas con todos los accesorios que la hacen una unidad funcional) Incluye CT'S, incluye interruptor 1250 A vacio. Suministro de ceda de servicios auxiliares de 13,8kV Incluye protección tipo IED, protocolo de comunicación IEC 61850, con funciones: 50/50N, 51/51N, funciones de localización, monitoreo 3 1 UND y registro de fallas, con display para despliegue de unifilar). Las $64.514.087 $64.514.087 celdas deben ser ensambladas, cableadas y suministradas con todos los accesorios que la hacen una unidad funcional Incluye CT'S, incluye interruptor 1250 A vacio. SUBTOTAL $334.142.181 IVA 19% $63.487.014 TOTAL $397.629.195
INTERVENTORÍA La interventoría del contrato que se suscriba estará a cargo del Líder I de Subestaciones de la gerencia de distribución 7. FORMA DE PAGO Todos los pagos que realice EMSA se efectuarán por trasferencia electrónica directamente a la cuenta a nombre del contratista. Las facturan se abonarán, previa conformidad por parte de EMSA sobre el cumplimiento de las condiciones contractuales. 8. COMITÉ DE CONTRATACIÓN Se convoca a Comité para revisión correspondiente, la cual estará en Acta suscrita por los Miembros. ANALISTA V.B. Aprobación Comité de Contratación No. Saúl Darío Ochoa Gómez Líder I Operación y Mantenimiento Subestaciones EDWIN GUZMAN. Gerente Distribución FECHA DE EVALUACIÓN: abril 011 de 2017 Fecha