1. Objeto del pliego y alcance 2. Escenario actual y detalle de canalizaciones 3. Subsistema de Campus 4. Subsistema de CPD 5. Ejecución, gestión del proyecto y garantía 6. Propuesta económica 7. Criterios de valoración 8. Formato y presentación de las ofertas 1
1. Objeto del pliego y alcance El objeto de este documento es definir las condiciones técnicas para la implantación de la infraestructura de cableado necesaria para desplegar una nueva Red de Comunicaciones Avanzada para los investigadores de la Universidad de Huelva, basada en infraestructura Ethernet que ofrecerá 1Gbps en el puesto de usuario y 10 Gbps en la troncal, permitiendo la prestación de servicios avanzados. Para la instalación del sistema de cableado se pondrán a disposición de la empresa adjudicataria las canalizaciones existentes, debiendo ésta asumir si corresponde, cualquier obra civil que pueda surgir para la creación de nuevas canalizaciones o acondicionamiento de las existentes, de forma que se pueda llevar a cabo el despliegue solicitado en este concurso y ofertado por la empresa adjudicataria, incluyendo las mejoras. Las comunicaciones de voz y datos de los centros de la Universidad de Huelva requieren una infraestructura física adecuada que permita el acceso de nuestros investigadores a la nueva red de comunicaciones avanzadas. Esta infraestructura debe ser fácil de gestionar, flexible ante las ampliaciones y cambios que puedan surgir, preparada para las aplicaciones de comunicaciones presentes y futuras, e instalada según estándares y normativas que permitan asegurar la calidad y compatibilidad de las comunicaciones. 2
2. Escenario actual y detalle de canalizaciones Actualmente existe un cableado de fibra óptica en servicio, instalado sobre una red de canalizaciones y arquetas específica para voz y datos. 900m Fig. 1. Campus El Carmen. Aproximación de recorrido red de canalizaciones En la figura anterior se muestra el recorrido aproximado de la red de canalizaciones existente en el Campus El Carmen. Al estar construida en diferentes etapas y requerimientos, no es homogénea, contando con diferentes dimensiones de tubos, tamaños de arquetas, etc. algunos de los cuales pueden necesitar sanearse eliminando tiradas de cable que ya no están en uso. Señalar que en la situación actual, para acceder al edificio de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería (ETSI), será necesario realizar las canalizaciones oportunas, al no encontrarse aún urbanizado, siendo objeto de este concurso la obra civil necesaria. Para dicha actuación se propone la realización de dos canalizaciones de 150m y 25m aproximadamente sobre terreno sin urbanizar, sobre las que se llevarán cuatro tubos de 110mm de diámetro. Igualmente, será necesaria la instalación de una nueva arqueta para la intersección de las canalizaciones actuales y realización de una canalización de unos 50m aproximadamente sobre zona ajardinada, llevando cuatro tubos de 110mm de diámetro, para acabar las fibras en el nuevo CPD. 3
Se considerarán unidades disponibles en los racks objeto del nuevo sistema de cableado. Todas las mediciones expuestas en este pliego son aproximadas, tampoco se ha verificado el estado de la totalidad de las canalizaciones, por lo que las distintas empresas que lo deseen, podrán personarse previa autorización y cita en el lugar de la instalación y repasar dicho estado de cara a valorar correctamente las partidas presupuestarias. 4
3. Subsistema de Campus Consiste en la ampliación o sustitución del actual cableado en fibra óptica de cara a permitir el despliegue de una nueva red basada en infraestructura Ethernet que ofrecerá 1Gbps en el puesto de usuario y 10 Gbps en la troncal. Las mangueras de fibra quedarán acabadas en sus respectivos paneles en los racks principales existentes en los diferentes edificios. Cada tirada estará compuesta por una manguera de 12 fibras como mínimo, valorándose especialmente el incremento de fibras en enlaces estratégicos. Las mangueras de fibra serán de exterior, con armadura de acero corrugado, protección antirroedores y antihumedad, con cubierta de materiales libre de halógenos y protección UV. Todas las tiradas de fibra deben permitir tráfico de 10G Ethernet utilizando equipamiento de los principales fabricantes. A efectos de diseñar las diferentes tiradas de fibra óptica, se relacionan a continuación los edificios que deberán quedar integrados en el troncal y accesos a 10G Ethernet. 3.1. Troncal Estará formado por un anillo que comprende los edificios: Nuevo CPD (Anexo a Alan Turing) Escuela Técnica Superior de Ingeniería Pérez Quintero 5
3.2. Red de acceso al troncal Constará del cableado de interconexión al troncal de los siguientes edificios: Escuela de Relaciones Laborales y Trabajo Social Escuela de Enfermería Facultad de Ciencias Experimentales Edificio Marie Curie CIQSO Facultad de Derecho Biblioteca Facultad de Educación Facultad de Humanidades Pabellón Sur Edificio A. Morales 3.3. Se valorará como mejora la inclusión de los restantes edificios Maxiaulario Galileo Galilei Maxiaulario Pablo Freire Edificio Príncipe de Asturias Pabellón 13 Edificio Vicente Ferrer Se valorará la retirada de cableado sin servicio de la red de canalizaciones y tiradas de cable de multipares, con cabecera en los edificios de la troncal, para mantener servicios tradicionales. 6
4. Subsistema de CPD Comprende la instalación completa de un sistema de cableado estructurado para el edificio de nueva creación Centro de Redes y Comunicaciones Científicas, dedicado a alojar el nuevo Centro de Proceso de Datos. Este edificio contará con 120 tomas para puestos de usuario (60 puestos de usuario con doble toma RJ45). En el CPD se instalará un sistema de cableado mediante fibra óptica OM3 que permita dar servicio a los racks de servidores existentes (no objeto de este concurso), así como su interconexión con el troncal de red y resto del edificio. 4.1 Cableado del edificio Centro de Redes y Comunicaciones Científicas Se realizará el cableado estructurado integral de dicho edificio, siendo necesario dar servicio de conectividad mediante la instalación de 120 tomas RJ45 acabadas en cajas de conexión dobles excepto las tomas para la conexión de los dos puntos de acceso WiFi, que serán simples. La instalación se considerará a todos los efectos como llave en mano e incluirá todo tipo de materiales y elementos necesarios, incluyendo los latiguillos de parcheo y de usuario. Se ha previsto un único centro de cableado, situado en un espacio específico en la planta primera del edificio. En dicho espacio se instalará el rack de comunicaciones, de 42U y 800x800. Deberá estar provisto de sistema de ventilación forzada por extracción de aire en parte superior, acometida eléctrica con una regleta de al menos 10 tomas tipo shukko, sistema de guia de latiguillos y pasacables y demás elementos que faciliten las tareas de montaje y mantenimiento de la instalación. El sistema de cableado estructurado se realizará en UTP categoría 6a sobre canalizaciones y mecanismos para el puesto de trabajo existentes. Todos los materiales de conexión serán del mismo fabricante y serie, exigiendo una garantía mínima de 15 años avalada por el fabricante. Se realizará la certificación de la instalación con herramienta tipo Fluke o similar, conforme a las normativas habituales y categoría 6a. Toda la instalación se etiquetará conforme a las indicaciones recibidas por la Universidad de Huelva, proporcionándose además toda la documentación de la instalación en plano tipo Autocad que refleje la ubicación de conexiones, tiradas de cableado y situación del armario de comunicaciones. En las siguientes figuras se muestra a modo de ejemplo la situación de las tomas en el edificio. 7
Planta baja Planta primera La interconexión del rack del edificio con el CPD se realizará mediante una manguera de 24 fibras ópticas OM3 y una manguera de 24 fibras SM 8
Rack cableado Sala comunicaciones Alan Turing 3 x 24 fibras OM3 + 3 x 24 fibras SM CPD... Rack Rack Rack Comunic. Rack Fibra Rack Rack... 1 x 24 fibras OM3 + 1 x 24 fibras SM Rack del edificio Centro de Redes y Comunicaciones Científicas 4.2 Sistema de cableado en los racks del CPD En la sala del CPD se instalará un sistema de cableado mediante fibra óptica que permita dar servicio a los racks de servidores existentes (no objeto de este concurso), así como su interconexión con el troncal de red y resto del edificio. La disposición de los racks es en dos filas con cerramiento de pasillo frío. Se utilizará un rack existente para centralizar el cableado de fibra. La interconexión de racks consistirá en: 18 tiradas de mangeras de 24 fibras OM3 desde el rack central de cableado de fibra hasta los restantes racks de servidores. Una tirada de tres mangeras de 24 fibras OM3 y tres mangueras de 24 fibras SM desde el rack central de cableado de fibra hasta el rack de cableado del edificio Alan Turing. 9
A continuación se muestra la disposición de los racks dentro del CPD. Rack-09 Rack-10 Rack-11 Rack-12 Rack-13 Rack-14 Rack-15 Rack-16 Rack-17 Rack-18 Rack-01 Rack-02 Rack-03 Rack-04 Rack Equipos Red Rack Fibra Rack-05 Rack-06 Rack-07 Rack-08 Detalle del rack de servidores: Panel fibra óptica 24 conectores SC Pasahilos horizontal 10
Detalle del rack de fibra : 6 Paneles fibra óptica (3 OM3 + 3 SM) 24 conectores SC hacia Alan Turing 2 Paneles fibra óptica 24 conectores SC hacia rack de edificio 18 Paneles fibra óptica 24 conectores SC hacia racks de servidores 5. Ejecución, gestión del proyecto y garantía La Universidad de Huelva designará un Director de Proyecto, que será el interlocutor con el Director de Proyecto de la empresa instaladora a efectos de interlocución técnica, gestión y seguimiento de la implantación de la infraestructura de cableado de telecomunicaciones. El proyecto dará comienzo a partir de la celebración de la reunión de inicio del proyecto, en la que se realizarán los replanteos, plan de general de implantación, recepcionamiento de material, etc. elaborándose como consecuencia de esta reunión un acta de replanteo del proyecto. 11
Semanalmente se establecerán reuniones para el seguimiento de la instalación, estableciéndose o modificándose si es necesario, fechas y horarios en las distintas áreas a ejecutar. Las actuaciones que impliquen una parada de servicios de la red actual, se deberán realizar fuera del horario laboral de la Universidad de Huelva o bien durante el mes de agosto de 2013. La documentación final de proyecto deberá incluir como mínimo: Diseño y esquema de la infraestructura de cableado instalada y detalle de las tiradas de fibra según las canalizaciones utilizadas. Mediciones y certificaciones, incluyendo distancias de cable, cumplimiento de normativa, atenuación y reflectometrías de fibra óptica y valores de los parámetros del cableado horizontal. Certificado de cumplimiento por parte de los elementos de cableado de las normativas prescritas. Certificado de garantía del cableado expedido por el fabricante. Toda la documentación, incluidas las certificaciones, se entregará en formato electrónico. El periodo de garantía y mantenimiento será de dos años, valorándose su ampliación según se indica en los criterios de valoración. En este periodo, así durante su ampliación si procede, se incluirá la reparación y sustitución de componentes con intervención de personal técnico in-situ, con un tiempo de respuesta máximo de siguiente día laborable a contar desde la notificación formal de la avería. Una vez certificado y ejecutado el proyecto, se incluirá una bolsa adicional de 500 horas a libre disposición de la Universidad de Huelva de forma que se puedan realizar las acciones oportunas para la integración de la electrónica de red, adecuación de racks y otras actuaciones de cableado necesarias para el despliegue del equipamiento de red. 6. Propuesta económica Se establece un presupuesto de referencia para la ejecución del concurso de 140.000 (IVA excluido), con la posibilidad de presentación de una única oferta, no aceptándose variantes. El adjudicatario deberá responsabilizarse de todo el equipamiento nuevo a incluir, así como de las actuaciones oportunas sobre el equipamiento existente si son necesarias para la correcta instalación del sistema de cableado. 12
7. Criterios de valoración La Universidad de Huelva exige que el adjudicatario presente la mejor solución desde el punto de vista técnico, teniendo muy en cuenta las necesidades generales y particulares de dicha institución. Los criterios de valoración utilizados serán los siguientes: Valorados mediante juicio de valor: 1 Solución Técnica 35,00% Calidad del sistema de cableado. Alcance y contenido de la memoria justificativa, coherencia técnica y grado de conocimiento del proyecto. Adaptación a necesidades de comunicaciones presentes y futuras. Orden y claridad en la documentación y solución aportada. Escalabilidad y flexibilidad en crecimiento. Adaptación al entorno de la red de la UHU y mínimo impacto en el funcionamiento de la red actual y ocupación de canalizaciones. 2 Servicios Detalle del plan de instalación, documentación y certificaciones que se aportarán. Detalle del plan de mantenimiento y gestión de incidencias. Recursos Humanos asignados a la ejecución del proyecto. Referencias demostrables en proyectos nacionales similares. 10,00% Valorados mediante fórmula: 3 Importe económico Reducción sobre el importe de licitación Puntos = 35 + [ 5 x (140000 Oferta)/140000 Oferta_mínima)] 4 Mejoras referentes a cableado de restantes edificios 40,00% 5,00 % 1 punto por cada edificio incluido de los especificados en el apartado 3.3. Máximo de 5 puntos. 5 Mejora de la garantía y mantenimiento 10,00 % 0,4 puntos por mes adicional de garantía y mantenimiento. Máximo 24 meses. 13
8. Contenido y presentación de las ofertas Las ofertas contendrán un plan técnico con la descripción detallada de la oferta y sus distintos elementos. Se incluirá un resumen ejecutivo y una relación de todos los elementos que componen la oferta, incluyendo mediciones, esquemas gráficos de red y adaptación a los estándares. Se valorará especialmente la claridad y detalle con que se aborden las soluciones ofertadas, presentándose una única oferta. La documentación aportada por los licitadores se entregará también en formado electrónico (CD o DVD), generado con las herramientas ofimáticas habituales del mercado, preferiblemente en formato estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF) o PDF. Huelva, 1 de abril de 2013. Luis Ignacio López Gómez Director Servicio de Informática y Comunicaciones 14