Introducción: Mostrar pantalla de inicio con tablero de cotizaciones} IBM WebSphere Portal incluye un Composite Application Workflow Builder. Esta herramienta permite que los usuarios departamentales creen aplicaciones, basadas en funciones y en flujos de trabajo sin una programación ni administración compleja. En esta demostración veremos cómo utiliza esta aplicación Mike Lockerbee, gerente de recursos humanos que ha contratado a Bruce Baker, especialista de soporte de software. {Acción: Iniciar sesión y desplazarse a Composite Applications Library} < 0:28> Mike inicia sesión en el portal corporativo y se desplaza a Composite Applications Library, que incluye instancias de aplicaciones de plantillas. Una aplicación dispone de grupos o usuarios específicos asignados a cada función de la aplicación. Para este flujo de trabajo, las funciones de aplicaciones son: contratar gerentes, gerentes de segunda línea y administrativos. {Acción: Hacer clic en el enlace de la aplicación, designar flujo de trabajo y hacer clic en Nuevo} <0:53> Mike hace clic para abrir Gestionar nuevos empleados y crea una instancia Flujo de trabajo. Composite Application Workflows definen tareas que aparecen en páginas dinámicas, que son páginas de portales normales, aunque inicialmente son invisibles. Los portlets se colocan en estas páginas para ofrecer información necesaria para tomar decisiones de forma rápida y precisa. Estas páginas se muestran a determinados usuarios cuando se les asigna una tarea durante el flujo de trabajo. Visit: http://demos.dfw.ibm.com for more demonstrations Page 1 of 5
{Acción: Hacer clic en Gestionar nuevos empleados para actualizar la pantalla} <1:24> Actualiza la página y consulta la primera tarea del flujo asignado, la tarea de agregar un empleado al Sistema de información corporativo. {Acción: Hacer clic en Agregar empleado al enlace EIS} <1:33> Hace clic en el enlace tarea que aparece con tres portlets en una página de tareas dinámica. Los dos portlets listos para utilizar de la derecha se colocan según el flujo de trabajo de las páginas de tareas. El portlet Tarea actual permite que el usuario seleccione una transición o finalización de la tarea. El portlet Contenido relacionado permite adjuntar archivos o documentos disponibles para todas las tareas posteriores del flujo de trabajo. En la izquierda vemos un portlet personalizado creado por IT para agregar un registro de empleado nuevo al sistema ERP corporativo. {Acción: Seleccionar Bruce Baker del menú desplegable} <2:09> Mike selecciona a Bruce de una lista de Nuevos candidatos y le asigna al departamento de soporte de Software. {Acción: Hacer clic en Agregar contenido y adjuntar currículum} <2:16> Incluye un enlace al currículo de Bruce, que se agregó a Portal Document Manager Library. Portal Document manager ofrece un repositorio de documentos central para la colaboración de equipo. Visit: http://demos.dfw.ibm.com for more demonstrations Page 2 of 5
El portlet Workflow Builder utilizado para crear este flujo, amplía el modelo de plantilla y aplicación compuesta del portal, para guardar aplicaciones del Portal como plantillas para que se personalicen, implanten y "vuelvan a utilizarse". Workflow Builder utiliza la infraestructura del portal de proceso, que saca partido de Business Process Choreographer para interactuar con procesos empresariales. {Acción: Pulsar el botón Terminar paso} <2:54> Mike completa la tarea actual del flujo de trabajo pulsando el botón Terminar paso y regresa a la lista de flujo de trabajo. {Acción: Hacer clic en Gestionar nuevos empleados} <3:02> Al actualizar la página, aparecerá el próximo paso del flujo de trabajo, ya que se estableció que la segunda tarea se asignara al Gerente que inició el proceso. {Acción: Hacer clic en el enlace Adquirir equipo} <3:13> Mike hace clic en el enlace Adquirir equipo para abrir la tarea actual. Selecciona un nuevo portátil con un maletín de transporte y disco adecuados. Tras enviar la solicitud, observa que supera el límite de 2000 dólares establecido en el portlet que IT suministra. Elige el recorrido de Aprobación de solicitud del flujo de trabajo, que asigna la próxima tarea al gerente de segunda línea. Visit: http://demos.dfw.ibm.com for more demonstrations Page 3 of 5
{Transición: Nueva pantalla de inicio de sesión para Debbie Green} <3:49> Al cambiar a la pantalla de gerente de segunda línea, Debbie Green, vemos cómo inicia sesión en el portal. En el banner del portal, observa una nueva tarea pendiente y hace clic en el enlace. Debbie ve la tarea pendiente y procede con la solicitud y revisión. Recupera todos los requisitos pendientes y revisa el presupuesto, y según esta información, aprueba la solicitud del nuevo empleado. {Nueva pantalla de inicio de sesión para Ben Harper} <4:21> En el flujo de trabajo, observamos cómo el gerente administrativo Ben Harper inicia sesión en el portal. Al igual que Debbie, Ben observa la tarea pendiente y procede con la solicitud y revisión. Ben soluciona la solicitud de una mesa de trabajo para Bruce Baker y realiza la asignación desde el inventario, completando la tarea. {Transición: Regresar a la pantalla de Mike} <4:48> En la pantalla de Mike Lockerbee, selecciona ver todas las tareas en vez de sus tareas abiertas y visualiza el flujo finalizado. Mike abre el panel Detalles y revisa todos los pasos del flujo de trabajo. Dado que se ha finalizado este flujo, lo elimina del portlet de la lista y termina la sesión. Visit: http://demos.dfw.ibm.com for more demonstrations Page 4 of 5
{Comentarios concluyentes: Mostrar pantalla de inicio con tablero de cotizaciones} <5:10> En esta demostración, hemos visto cómo un flujo de trabajo de aplicaciones compuestas otorga a las tareas de flujo de trabajo funciones organizativas y permite consultar sus tareas asignadas junto con información de la empresa. Lo que supone una rápida toma de decisiones y evita la pérdida de tareas. Amplía el valor de la Arquitectura orientada a servicios al conectar flujos de trabajos con la infraestructura de aplicaciones compuestas del portal. Visit: http://demos.dfw.ibm.com for more demonstrations Page 5 of 5