1 de 9 Este documento es propiedad exclusiva de la Industria Lechera de Puerto Rico, Inc. - Indulac. Se prohíbe la divulgación, reproducción, o transmisión electrónica de este documento sin la debida autorización. DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS OCTUBRE, 2015 Nombre Firma 1. Preparado por: Nancy Santiago 2. Revisado por: Larry A. Lugo Cruz 3. Aprobado por: Juan Carlos Rivera Serrano Preparado por: Cargo o Titulo : Directora Recursos Humanos Revisado por: Cargo o Titulo: Presidente Ejecutivo Aprobado por: Cargo o Presidente Junta Directores
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3 de 9 Página 1. Objetivo 3 2. Alcance 3 3. Definiciones 3 4. Condiciones Generales 4 5. Responsabilidades 4 5.1. Dirección 4 5.2. Ejecución 4 5.3. Control 4 6. Procedimiento 5 7. Anejos 5 8. Registro de revisión 6
4 de 9 1. OBJETIVO La Industria Lechera de Puerto Rico, Inc., interesa contribuir al desarrollo económico de Puerto Rico mediante la implantación de un Programa de Becas para estudiantes universitarios y/o estudiantes de escuela superior cursando su último año para comenzar en la universidad, de cualquier disciplina que impacte a la Industria Lechera de Puerto Rico, Inc. 2. ALCANCE Este programa aplica a estudiantes universitarios en proceso de adquirir el grado de bachillerato, maestría o doctorado en disciplinas que impacten la Industria Lechera de Puerto Rico, Inc., en una universidad acreditada. Los requisitos para ser elegible a la beca son: promedio académico de 3.0 o mayor de universidad y 3.50 o mayor de Escuela Superior (en caso que el estudiante que está por comenzar su primer año de bachillerato), necesidad económica, evidencia de investigaciones en el área de estudio o participación en organizaciones sin fines de lucro. 3. DEFINICIONES Universidad acreditada Institución de enseñanza superior acreditada por el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico. 4. CONDICIONES GENERALES 4.1 Cada año INDULAC convocara solicitudes para su programa de becas universitarias. Las becas consistirán de $5,000 mil cada una, para un total por año fiscal de $50,000 mil. Los solicitantes de las Becas deben cumplir los siguientes requisitos: 4.1.1 Completar solicitud a través del portal de INDULAC (Nombre y Apellidos, Dirección Física/Postal, Teléfonos, Correo Electrónico, Institución Universitaria, Grado a obtener, ingresos familiares)
5 de 9 4.1.2 Ser estudiante activo de alguna universidad acreditada o estar a punto de graduarse de Escuela Superior para comenzar estudios universitarios al momento de solicitar y recibir beca. 4.1.3 Tener un promedio de B (3.0) o mayor para estudiantes universitarios o 3.50 estudiantes de Escuela Superior a punto de graduarse y mostrar certificación de la universidad al respecto o Escuela Superior. 4.1.4 Presentar evidencia de necesidad económica. 4.1.5 Presentar evidencia de investigaciones realizadas 4.1.6 Presentar evidencia de participación en organizaciones sin fines de lucro 4.1.7 Escribir un ensayo corto sobre sus metas académicas y personales. 4.1.8 El periodo para recibir solicitudes será desde el 1 de marzo al 30 de abril de cada año. 4.2 Las solicitudes serán presentadas al Comité de Becas de la Junta de Directores quienes seleccionaran los estudiantes con mejores cualificaciones. 5. RESPONSABILIDAD 5.1 DIRECCIÓN Cada año, la Junta de Directores de INDULAC determinara la cantidad de becas que se otorgaran y nombrara a los miembros del Comité de Becas. El periodo para recibir solicitudes será de marzo 1 al 30 de abril de cada año. El periodo de evaluación será de mayo 1 al 30 de julio de cada año y las becas se otorgaran en el mes de Agosto de cada año. 5.2 EJECUCIÓN
6 de 9 El Comité de Becas nombrado por la Junta de Directores, evaluará las solicitudes recibidas y seleccionará a los estudiantes más cualificados. 5.3 CONTROL El Departamento de Recursos Humanos, recibirá las solicitudes y confirmará que cumplen con todos los requisitos. También comunicará resultados a los participantes. 6. PROCEDIMIENTO 6.1 La Junta de Directores determinará el presupuesto de becas. 6.2 La Junta de Directores nombrará el Comité de Becas 6.3 La Junta de Directores determinará el período para recibir solicitudes. 6.4 El administrador de la página web programará la solicitud en línea y publicará la convocatoria de las becas. 6.5 Todas las solicitudes serán recibidas a través de correo electrónico y no se aceptaran solicitudes por correo regular. 6.6 El área de Recursos Humanos recibirá las solicitudes al correo electrónico becas@indulacpr. com, y confirmará su cualificación. 6.7 El área de Recursos Humanos comunicará a los candidatos que no cualifiquen para la beca. 6.8 El área de Recursos Humanos enviará a los miembros del Comité de Becas, las solicitudes cualificadas junto a la documentación recibida. 6.9 El Comité de Becas se reunirá, discutirá las distintas solicitudes y tomará la decisión de las becas a otorgar en base a las siguientes variables en orden de peso: situación económica del estudiante, promedio académico, impacto de la investigación presentada, participación en organizaciones sin fines de lucro. 6.10 El Comité de Becas comunicará las becas otorgadas
7 de 9 6.11 El Área de Recursos Humanos comunicará a los estudiantes ganadores. 7. ANEJOS 7.1. Solicitud de becas 8. REGISTRO DE REVISIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN NOMBRE FIRMA Se integra fraseo de recibir las solicitudes solo por correo electrónico Nancy Santiago