para evaluar e identificar el perfil de los programas de postgrado como formadores de investigadores y su aplicación en el programa de Documentación de la Universidad Carlos III de Madrid Sarivette Ortiz y Carmen Martín-Moreno España
Introducción Autoevaluación Es un procedimiento necesario para identificar las fortalezas y debilidades que tiene un organismo, grupo o proyecto, y que le permiten cumplir o no con sus respectivas misiones u objetivos Estudios de postgrado conducen a la adquisición de las competencias y habilidades relacionadas con la investigación científica de calidad (España, 2011) La importancia del estudio Los programas de postgrado se les ofrece otra alternativa para autoevaluarse, y poder comparar su situación con otros programas de áreas científicas similares. Además permite ver la aportación indirecta que hace el programa a la profesión.
Aplicada en la UC3M en el programa de ByD, la misma consta de 3 fases: En la primera se observa la producción de tesis en el programa bajo estudio y sus características. En la segunda se observa el perfil actualizado de los autores de las tesis En tercera fase se identifica la producción científica y visibilidad de dichos autores
Primera fase: Producción de tesis Delimitación temporal Preferible considerar como tesis más recientes las que se han defendido 2 o 3 años antes. Esto es importante solamente si van a considerar las citas recibidas Producción de tesis y sus características Se observaron los datos de titulo autor director (es) descriptores
Primera fase: Producción de tesis Los recursos utilizados fueron: El catálogo de la biblioteca La base de datos de tercer ciclo (programas graduados) Bases de datos sobre tesis como TESEO o Dissertation Abstracts Comparar estos recursos nos permitió identificar errores en la descripción y los títulos de las tesis. Además permitió recuperar tesis leídas en el Departamento pero asignadas a otras bibliotecas.
Consumo de Información en las tesis: Retos Se analizan los trabajos referenciados en las tesis. No todas están digitalizadas y no pueden descargarse en forma masiva Normalizar las referencias Distinguir entre los que las organizan las referencias por capítulos y los que las incluyen al final de la tesis. Contabilizarlas una sola vez.
Consumo de Información en las tesis: Oportunidades Permite conocer la influencia que tienen las investigaciones del profesorado del Departamento estudiado en las investigaciones de los alumnos que lo cursan Conocer las publicaciones, los trabajos y los autores más citados así como el idioma de preferencia y la obsolescencia de la literatura citada por los alumnos de dichos programas doctorales Proveen indicadores sobre la información que usan, y en general para mejorar los planes de desarrollo de colecciones en la biblioteca
Segunda fase: Perfil actualizado de los autores de las tesis(1) Cuestionario distribuido por correo electrónico. Se necesitan las direcciones actualizadas de los autores de las tesis. Para ello: Buscar la información disponible en el Departamento bajo estudio o en la oficina de estudios graduados Contactar los directores de la tesis Se envía el cuestionario con una breve descripción, los objetivos y las instrucciones para contestar la misma. Luego se reenvía el cuestionario a las direcciones que no contestaron el mismo la primera vez. En el estudio de caso de la UC3M se espero un tiempo de 2 semanas.
Segunda fase: Perfil actualizado de los autores de las tesis(2) El cuestionario consta de cuatro bloques con preguntas abiertas y cerradas. En el primer bloque se identifica su perfil con relación a los puestos que ocupan, las instituciones donde trabajan si continúan haciendo investigación El segundo bloque está dirigido a la tesis que presentaron y los descriptores que los propios autores utilizan. El objetivo es corroborar la información obtenida en la fase uno.
Segunda fase: Perfil actualizado de los autores de las tesis(3) El tercer bloque esta dirigido a conocer la línea de investigación actual y la continuidad que dieron a la investigación de su tesis. El cuarto bloque busca conocer las preferencias de publicación Títulos que prefieren para publicar Títulos que consultan actualmente Formatos de publicación preferidos (ej. Libros, revistas, etc.) Finalmente una pregunta abierta para que expresen su opinión sobre la investigación en el campo.
Tercera fase: Producción de los autores de las tesis(1) Esta fase permite conocer la visibilidad que tienen tanto las tesis como las investigaciones derivadas de las mismas. Permite conocer detalles como Índice de coautoría Publicaciones con la universidad: director o con miembros del departamento Publicaciones con los miembros del tribunal de evaluación. Esto es una oportunidad que tiene el Departamento para ampliar su red de colaboración.
Tercera fase: Producción de los autores de las tesis(2) Utilizar tanto bases de datos especializadas como generales para recoger los trabajos presentados en publicaciones interdisciplinares. Buscar las publicaciones que mejor describan la profesión. Ejemplo: Especializadas: Bios, PubMed Generales: Wos, Scopus Algunos ejemplos en Documentación: LISA (permite limitar por autor y afiliación) LISTA (limita por autor y operadores booleanos) Goolge Scholar (Publish or Perish)
Tercera fase: Producción de los autores de las tesis(3) Estrategia de búsqueda Apellido 1, Nombre Apellido 1, Inicial nombre Apellido 1 Apellido 2, Nombre Apellido 1 Apellido 2, Inicial nombre Apellido 2, Nombre, Inicial Apellido 1 Apellido 2, Inicial Nombre, Apellido 1 Apellido 2, Inicial Nombre, Inicial Apellido 1
Tercera fase: Producción de los autores de las tesis(4) Observar las características de la producción identificada Tipo de publicaciones Factor de impacto de las mismas Colaboración con la Institución donde realizaron sus estudios En los casos en que se tienen dos directores de tesis se puede considerar como una sola colaboración un trabajo publicado con ambos Esto permite al programa doctoral identificar el nivel de colaboración entre los profesores y los investigadores formados en el programa, tanto en su periodo de formación como en su vida investigadora después de obtenido el grado académico
Aplicación en UC3M La metodología descrita fue aplicada al Departamento de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Carlos III de Madrid y se explicará en la siguiente ponencia presentada por la Dra. Carmen Martín-Moreno. Esta metodología se aplicó al Doctorado en Documentación pero puede ser aplicada a cualquier programa doctoral en cualquier universidad. De igual manera es una metodología que puede aplicarse sin grandes costos más allá de las horas contacto invertidas por el investigador.