TERMINOS DE REFERENCIA COMPRA DE HARDWARE El presente aviso, se publica en virtud de la convocatoria 551 de Min TIC y Colciencias Conformación de un Banco de proyectos regionales elegibles para el desarrollo de la fase cero para la generación de centros especializados en formación de capacidades en ciencia, tecnología e innovación, competencias digitales y otras alternativas de servicio para fomentar el emprendimiento en especial en contenidos digitales, a través de la instalación y operación del modelo Nacional de ViveLabs en el marco de la iniciativa de Vive Digital Regional. La ejecución de ViveLabs Pereira será llevada a cabo por La Fundación Parque tecnológico del Software de Pereira ParqueSoft Pereira, cuenta con el aval de la Alcaldía de Pereira como ente territorial y tiene como aliados a las siguientes instituciones: Cámara de Comercio de Pereira, Invest in Pereira, Red Risaralda emprende, Universidad Tecnológica de Pereira, Universidad Católica de Pereira y Fundación Universitaria del Área Andina. JUSTIFICACIÓN OBJETO Como parte de las actividades para dar cumplimiento a los objetivos de Vivelabs Pereira, se hace necesaria la adquisición de Hardware para la formación de talento humano especializado para fomentar el emprendimiento, innovación y producción de Contenidos Digitales en la región. La presente invitación tiene por objeto seleccionar un oferente que cumpla con los requisitos y especificaciones requeridas en estos términos de referencia para contratar la compra de Hardware especializado para desarrollo de contenidos digitales con acompañamiento en la implementación, instalación, capacitación y puesta en marcha, así como el soporte técnico, con actualizaciones de versión por cambios técnicos durante el primer año de garantía. El número de equipos de computo especializados para el desarrollo de contenidos digitales será de veinte (20) y el número de servidores de render será de siete (7) con las características técnicas establecidas en REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MINIMOS de la presente convocatoria. PERFÍL DE PROPONENTES Persona natural o jurídica legalmente constituida, nacional o extranjera, con experiencia en distribución y venta de hardware, software, mantenimiento técnico y comercialización de soluciones integrales de sistemas, que no esté incursa en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley y que cumplan con todos los documentos y requisitos mínimos exigidos en los términos de referencia.
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MINIMOS EQUIPOS DE COMPUTO:
SERVIDORES DE RENDER: BENEFICIOS QUE DEBE INCLUIR LA EMPRESA PROVEEDORA PARA LAS LICENCIAS: Soporte de Instalación Personalizado Interventoría de Hardware ( Validación Previa de Configuración de Hardware) Soporte de Instalación Anual (Actualizaciones de Versiones) Capacitación a Responsables de Mantenimiento y Sistemas en Configuración e Instalación de Tecnologías. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DE LA PROPUESTA Certificado existencia y representación de Cámara de Comercio. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) de la Empresa. Fotocopia cédula del representante legal Certificación de pagos de salud, pensiones y parafiscales, según lo establecido en el
Art. 50 de la Ley 789 del 2002. Anexando constancia de la calidad de quien certifica estos pagos. Tres Certificados de entrega a satisfacción de suministro de hardware de características similares a las que ofrece para uso empresarial (no son válidos los certificados de suministros de software para uso en el hogar). Las certificaciones deben ser de contratos firmados con fecha posterior a enero de 2010. La propuesta debe incluir y definir claramente aspectos de garantía, capacitación, soporte, entrega, instalación y todo lo pertinente a cada tipo de harware. RUP o estados financieros de los últimos dos años. Con base en los Estados Financieros entregados, se calcularán los siguientes indicadores financieros: Capital de trabajo neto = Activo Corriente Pasivo Corriente Razón de liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente Razón de Endeudamiento = Pasivo / Total Pasivo + Patrimonio El análisis de la situación financiera y respaldo que ofrece cada uno de los proveedores se realiza con base en los indicadores financieros enunciados anteriormente, promediando el resultado de los periodos analizados. Para evaluar la capacidad financiera, los proponentes deben cumplir como mínimo los siguientes parámetros: El capital de trabajo neto debe ser superior o igual al diez (10%). La razón de liquidez debe ser mayor o igual a uno (1). La razón de endeudamiento no debe ser superior al setenta por ciento (70%). Nota: Aquellas empresas que no cumplan con estos requisitos, no serán tenidas en cuenta en el proceso de selección. CAUSALES DE RECHAZO PLAZO DE ENTREGA OBLIGACIONES DE LOS CONTRATISTAS No cumplir con el perfil de proponentes. No presentar los documentos que hacen parte de la propuesta. No cumplir con las especiaciones técnicas del producto solicitado No cotizar los bienes en Pesos Colombianos. No cumplir con las obligaciones y los requerimientos mínimos especificados en estos términos de referencia La entrega, instalación y puesta en correcto funcionamiento de los bienes en las instalaciones del CEDE San Nicolás, establecimiento en el que tendrá lugar Vivelabs Pereira, será dentro de los treinta (30) días hábiles a partir de la aprobación de la garantía única. Instalar y entregar en correcto funcionamiento el Hardware en las instalaciones del CEDE San Nicolás, establecimiento en el que tendrá lugar Vivelabs Pereira. Garantizar el Hardware de acuerdo con los requerimientos técnicos, contados a partir de la instalación y puesta en funcionamiento. Los costos derivados de fletes, seguros, bodegaje y movimiento de técnicos (soporte en garantía), serán asumidos por el contratista. Determinar los distintos mecanismos que adoptará para garantizar el correcto funcionamiento del software objeto del contrato. Solucionar las situaciones que se originen por problemas técnicos en un lapso no mayor a 48 horas, contadas a partir de la fecha y hora en la que sea comunicada la
anomalía. El valor de la propuesta deberá incluir el costo respectivo de los gastos de transporte del personal, entrega, instalación y capacitación del Hardware a instalar en el CEDE San Nicolás, establecimiento en el que tendrá lugar Vivelabs en la ciudad de Pereira. El proveedor que resulte favorecido con la adjudicación deberá constituir y presentar dentro de los tres (3) días siguientes, una GARANTIA ÚNICA que contenga los amparos por cumplimiento del objeto y las obligaciones del contrato por el veinte por ciento (20%) del valor del mismo, por el término del contrato y doce (12) meses más. Esto como requisito para de la suscripción del contrato. El proveedor que resulte favorecido con la adjudicación del contrato deberá garantizar la asesoría y soporte técnicos para la capacitación operación y funcionamiento del hardware, así como el soporte técnico, mantenimiento correctivo y actualizaciones sin costo adicional para la Fundación Parque Tecnológico del Software de Pereira durante la vigencia de la Garantía Única. Con la presentación de la propuesta, se entiende que el oferente acepta de forma integral estas condiciones para participar en la presente invitación y contratar según sea el caso, con la. MODO DE PAGO CONTROL Y VIGILANCIA PROPUESTA ECONOMICA Se efectuará un anticipo correspondiente al 40% del valor de la propuesta, una vez sea aprobada la Garantía Única y se haga la firma de contrato. El valor restante se cancelará dentro de los 40 días hábiles siguientes a la entrega, instalación y puesta en funcionamiento de los equipos de hardware. Para radicación de factura, se hará la correspondiente acta de recibo y puesta en funcionamiento expedida por Interventor del Contrato. Nota: Los pagos están sujetos a la existencia y disponibilidad de los recursos aportados por MIN TIC para efectos de la convocatoria VIVELABS. Lo ejercerá el Director de La, o quien delegue el ordenador del gasto. La propuesta económica deberá contemplar todas y cada una de las actividades descritas en el componente técnico de la Términos de Referencia y los costos que sean necesarios para el suministro del hardware incluyendo el gasto de transporte, impuestos y demás componentes a que haya a lugar. La propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos y valores unitarios, indicando por separado el valor del IVA, si a ello hay lugar y adicionalmente debe estar separada de la parte técnica para facilitar su evaluación y tramite correspondiente.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA ADJUDICACION Precio: (25) puntos Garantía: (20) puntos Tiempo de entrega: (15) puntos Años de experiencia del proveedor: (15) puntos Número de contratos realizados en los últimos dos años con una cuantía igual o Superior a la de la presente propuesta: (15) puntos Fortaleza financiera: (10) puntos FECHA PUBLICACIÓN Del 13 al 20 de Diciembre de 2012 FECHA DE APERTURA 13 de Diciembre de 2012 FECHA LIMITE DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS FECHA EVALUACIÓN PROPUESTAS Lugar:, oficina administrativa. Persona Responsable: Diana Beatriz Quiceno Coordinadora de Proyectos E-Mail: dquiceno@parquesoftpereira.com Fecha Límite: 20 de Diciembre de 2012 Hora Límite: 12:00 p.m. 20 de Diciembre de 2012 FECHA DE ADJUDICACIÓN 21 de Diciembre de 2012 LUGAR DE CONSULTA Todos los documentos que forman parte del proceso de selección tales como : Términos de referencia Estudios y documentos previos que se emitan en el desarrollo del proceso de la licitación. Estarán dispuestos en el portal: www.parquesoftpereira.com