Reglas Viaje de Verano 2013 - Nueva Orleans Período de calificación El período para calificar comienza el 1 de enero de 2013 y concluye el 31 de mayo del mismo año. Para satisfacer los criterios se considerarán las Ventas Personales, los Patrocinios Personales y las Promociones Personales de las Consultoras de acuerdo con el Plan de Compensación. Pautas Con el objeto de preservar la integridad y la efectividad de los programas e incentivos, JAFRA podrá auditar la participación cuando lo considere necesario. Lo anterior puede incluir, pero no se limita a, la revisión de pedidos y Contratos de Consultora Independiente que le hayan sido entregados, y la solicitud de información y revisión de registros de Consultoras, Líderes y clientes. El Viaje El viaje incluye: tres noches en el Hotel Sheraton New Orleans, alimentos y eventos detallados en la agenda, transportación terrestre entre el hotel y el Aeropuerto Internacional Louis Armstrong de Nueva Orleans (para los ganadores que lleguen dentro de los períodos de viaje del grupo: llegando el 25 de julio y saliendo el 28 de julio), y propinas para los eventos patrocinados. JAFRA se reserva el derecho de cambiar fechas, hotel y destino. Límite de Responsabilidad La única responsabilidad de JAFRA Cosmetics International, Inc (JAFRA) ante cualquier ganador o participante que se haya ganado el viaje es la de brindarle transporte aéreo, transporte terrestre, excursiones y alimentos programados a partir del día 25 de julio y hasta el día 28 de julio de 2013. Cada participante formará parte de este viaje bajo su propio riesgo. Todo participante libera a JAFRA, su compañía matriz, filiales, subsidiarias, sus directivos, funcionarios, empleados y agentes (de aquí en adelante denominadas Partes JAFRA ) de cualquier reclamo, daño, lesión, fallecimiento, pérdida, derecho, causal de acción, acción, demanda, adeudo, suma de dinero o cualquier otra responsabilidad ya sea por ley o en equidad, derivada de o de cualquier otra forma relacionada con su participación en este o cualquier viaje JAFRA. Estado de Cuenta Para poder asistir, los estados de cuenta de las Consultoras y Líderes deberán estar al corriente. Reglas y Bases de Viaje 01/05/2013 Página 1 de 6
Invitados No se permiten invitados menores de 18 años de edad. Sin importar su fecha de inicio, ninguna Consultora podrá calificar como invitado. Todo invitado deberá ir acompañado de una Consultora que haya calificado. Si el/la ganador/a no asiste al viaje, el viaje del invitado se dará por cancelado automáticamente. El viaje no tiene valor en efectivo y no es transferible. Formato 1099MISC De acuerdo al reglamento de la autoridad fiscal norteamericana (IRS), este evento se encuentra sujeto a impuestos. Por ello, JAFRA estará emitiendo un formato 1099MISC por el valor fiscal del mismo. Compra del viaje para uno mismo Si ganas entre 6,000 y 11,999 puntos puedes comprar el evento para ti mismo por $800. Este precio incluye tu participación en todas las reuniones/sesión de clausura, excursiones pre-determinadas, alimentos pre-determinados, y amenidades del viaje (sin incluir viaje aéreo). El último día para registrarse para comprar el viaje es el viernes, 21 de junio, 2013. Después de esa fecha no habrá excepciones. Compra del viaje para un Invitado Como ganador de los Niveles 1 al 4, puedes comprar el viaje para un invitado adulto (a partir de 18 años) por $1,500. Este precio incluye la participación en todas las reuniones/sesión de clausura, excursiones pre-determinadas, alimentos predeterminados, y amenidades del viaje (sin incluir viaje aéreo). El último día para registrarse para comprar el viaje es el viernes, 21 de junio, 2013. Después de esa fecha no habrá excepciones. Registro Necesitarás dar una dirección de correo electrónico vigente para poder participar en el proceso de Registro. El Registro En-Línea es el ÚNICO método aceptado para registrarse para este viaje. No se van a enviar paquetes de registro por correo. No habrá otros medios aceptados para registrarse. Se van a enviar correos electrónicos a más tardar el viernes, 14 de junio de 2013 donde confirmaremos el nivel ganado y la información para el registro en línea. La última fecha para registrarse es el viernes, 21 de junio, 2013. Después de esa fecha, JAFRA dejará de aceptar registros. Cada Consultor será responsable de llenar su registro en línea, y será el único responsable de la veracidad de la información que brinde. Reglas y Bases de Viaje 01/05/2013 Página 2 de 6
Las Consultoras deberán cubrir un cargo de $35 por cada cambio que realicen después de la última fecha para registrarse. Los cargos por cambios les serán cargados a su cuenta JAFRA automáticamente. No se enviarán documentos de viaje a las Consultoras hasta que hayan liquidado todos los cargos por cambios. Sustituciones / Reembolsos No habrá sustituciones o compensaciones en dinero para aquellos ganadores que decidan no asistir al Viaje de Verano, o para los ganadores de Nivel 2 en adelante que no rehúsen los arreglos de viaje aéreo al registrarse. Ver la sección de Transporte Alterno al Destino. Cancelaciones La fecha límite para cancelar tu viaje sin penalización es el martes, 25 de junio, 2013, a las 12:00 de la noche (PST). la Consultora que cancele su viaje no tendrá derecho a recibir compensación en efectivo alguna. Los ganadores para el viaje, o invitados, que cancelen después del 25 de junio de 2013, estarán sujetos a un cargo por cancelación no reembolsable de $450 (para cubrir gastos no recuperables). El cargo se hará a la cuenta de JAFRA inmediatamente. En el caso de que alguna cancelación se realice después del 26 de junio debido a una emergencia médica sustentada con documentación médica oficial, JAFRA podrá considerar no realizar el cargo por cancelación. Para ello, la Consultora deberá presentar una solicitud por escrito acompañada de la documentación correspondiente y enviarla a compensationplan@jafra.com antes del 12 de agosto de 2013 para que se pueda considerar la exención. El asunto de la carta-solicitud deberá ser Consideración de Cancelación de Viaje. Cualquier solicitud después de esta fecha no podrá ser considerada. No se aceptarán solicitudes vía telefónica. JAFRA informará su decisión o dará seguimiento vía correo electrónico a todas las solicitudes en el transcurso de los 10 días después de recibida la solicitud. No-Show Cualquier ganador que se registre, no cancele, y no asista, será acreedor a un cargo de $450 (aplicable a gastos no recuperables), a menos de que medie una emergencia médica (ver la sección sobre Cancelaciones). Causas de Fuerza Mayor Cualquier retraso u omisión en el cumplimiento de sus obligaciones ante los participantes por parte de JAFRA será disculpable cuando el retraso u omisión sea Reglas y Bases de Viaje 01/05/2013 Página 3 de 6
consecuencia de sucesos tales como causas de Fuerza Mayor, huelga, conmoción civil, motín, guerra, revolución, acto de gobierno, o cualquier otra causa razonablemente fuera de su control. Información sobre el Hotel Se ha reservado alojamiento para tres noches (25, 26 y 27 de julio, 2013) en ocupación doble. Si deseas habitación sencilla, por favor indica tu solicitud en tu registro. Deberás pagar el 50% de la tarifa de habitación. Las solicitudes de habitación sencilla estarán sujetas a disponibilidad del hotel, y se atenderán solamente después de que todas las solicitudes de habitación doble hayan quedado atendidas. Las solicitudes de noches adicionales en el hotel antes y después del viaje se deberán realizar a través del Equipo de Viajes JAFRA, estarán sujetas a disponibilidad, y las tarifas sujetas a cambio. En todo caso, solo se podrán confirmar después de haberse recibido y procesado el pago completo. Te pedirán una tarjeta de crédito vigente cuando te registres para poder confirmar solicitudes de estancia extendida o de habitación sencilla. Si cancelas tu extensión después de reservarla, te cobrarán el costo total de la extensión. Si solicitas habitación sencilla y la cancelas, deberás cubrir el 50% del costo de la habitación e impuestos por las fechas del evento, más el 100% de cualquier extensión de fechas. A la hora de registrarte en el hotel te van a pedir una tarjeta de crédito, efectivo o débito reconocida para los gastos adicionales que llegues a cargar a tu habitación. Nota: aún si no piensas cargar nada a tu habitación, de todas maneras deberás presentar una tarjeta de crédito al registrarte en el hotel. Boletos de Avión Calificar para los niveles 2, 3 y 4 te da derecho (para ti y para un invitado, cuando sea aplicable) a un boleto de avión en viaje redondo al Aeropuerto Internacional Louis Armstrong de Nueva Orleans, saliendo de un mismo aeropuerto de la ciudad donde vives, sujeto a las siguientes condiciones: Las solicitudes de viaje se procesan en el orden en que van llegando. Se hará todo lo posible por satisfacer las solicitudes de línea aérea específica, siempre y cuando ello no interfiera con los periodos de viaje en grupo, y que JAFRA pueda obtener las tarifas más bajas disponibles. Recibirás un itinerario por correo electrónico para tu aprobación. Las reservaciones de boleto de avión se respetarán 24 horas. Después de eso, se emitirán los boletos aún si no has respondido. Los cargos por cambiar tu boleto Reglas y Bases de Viaje 01/05/2013 Página 4 de 6
después de haberse emitido (por cambiar el nombre, aeropuerto, fecha, etc.) serán responsabilidad tuya. Lo anterior incluye el cargo por cambio de la línea aérea, y cualquier diferencia de tarifa. No se hacen excepciones. Cada ganador será responsable de cualquier incremento de tarifa o cargo que resulte de viajar en otras fechas, viajar de otra ciudad que no sea donde viven, proporcionar información incorrecta y/o hacer cambios de itinerario. Para las 12:00 PM (PST) del lunes, 24 de junio, 2013 se deben de haber emitido todos los boletos. Los boletos de avión que no se usen pasan a ser propiedad de JAFRA, y no son reutilizables. Si JAFRA lo considera necesario, ésta podrá reservar vuelos en horas de la noche. Transportación Alterna al Destino Si quienes califiquen para boleto de avión decidieran ir en auto o hacer sus propios arreglos de vuelo, podrán rehusar el boleto de avión de JAFRA cuando se registren en línea. Cada ganador que se encuentre en este caso y su invitado registrado recibirán viáticos por $250. Los viáticos se entregarán al registrarse con JAFRA en su mesa de registro en el Sheraton New Orleans. Si decides llegar en auto, ten en cuenta que Sheraton New Orleans cobra actualmente $38 más impuesto por cada día de estacionamiento. Debido a limitaciones de espacio, su estacionamiento no acepta vehículos grandes, y está sujeto a disponibilidad. También ten en cuenta que no permiten estacionarse uno mismo. Transportación Terrestre Se brindará transporte entre el Aeropuerto Internacional Louis Armstrong de Nueva Orleans y el Hotel Sheraton New Orleans en los periodos designados de viaje del grupo el 25 de julio (de 10:00 AM a 5:00 PM) y el 28 de julio (de 7:00 AM a 2:00 PM). Si decides viajar fuera de estos horarios, serás responsable de tu propia transportación. Distribución de Paquetes Estando Ahí Necesitarás una identificación vigente para poder recoger tu Paquete de Registro. Estando ahí se van a entregar gafetes (y cupones) para que puedas entrar a los eventos. Cuando el ganador lleve invitado o invitados calificados, todos deberán estar presentes para poder recibir su paquete de registro. Los Consultores y/o Líderes no podrán recoger paquetes de viaje a nombre de otros Consultores o invitados. Obsequios Reglas y Bases de Viaje 01/05/2013 Página 5 de 6
Los obsequios son para los Consultores que calificaron y su o sus invitados registrados. Pasajeros Adicionales En este viaje solamente pueden participar ganadores e invitados registrados, por lo que los acompañantes que no estén registrados no podrán utilizar los servicios organizados por JAFRA, incluyendo, enunciativa y no limitativamente, avión, hotel, transporte terrestre, alimentos, o actividades programadas. Política sobre Fotografías JAFRA se reserva el derecho a utilizar cualquier fotografía o video que se tome durante este evento para imprimirlos o publicarlos, sin que por ello medie compensación monetaria alguna. *Cualquier referencia a Consultora incluye todos los niveles de linaje Reglas y Bases de Viaje 01/05/2013 Página 6 de 6