TUTORIAL 4to. Grado SEGUNDO TRIMESTRE PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS MICROSOFT POWER POINT Se entiende por presentación a un conjunto de diapositivas organizadas secuencialmente para desarrollar un contenido. Estas presentaciones pueden contener textos, imágenes y gráficos que se realizan mediante la aplicación de efectos de animación y de transiciones entre diapositivas. COMPONENTES BÁSICOS Power Point forma parte del paquete de programas Microsoft Office, junto a Word y a Excel. Si el ícono de Power Point no se encuentra en el escritorio, se puede acceder a él en el paquete Office desde la lista de programas. 11.. Hacé clic en Inicio 22.. Seleccioná Todos los programas 33.. Escogé Microsoft Office 44.. Hacé clic en Microsoft Office Power Point 2003 Elementos de la ventana de Power Point Barra de Menú Barra de Herramienta Stándat Barra de Herramientas formato. Panel de esquema Panel de diapositivas Diseños predeterminados de diapositivas Botones de vistas Barra de herramientas dibujo Profesora: Silvia C., Doxastakis Pág. 1
CREACIÓN DE DIAPOSITIVAS La función principal de Power Point es el diseño y la presentación de diapositivas. Se puede comenzar con una diapositiva en blanco o elegir una de las dispositivas prediseñadas, que viene con accesos para agregar distintos tipos de contenidos, distribuidos de diferentes maneras. Esos contenidos pueden ser: textos, imágenes, sonidos, videos y organigramas. Crear una nueva dispositiva 11.. Hacé clic en el menú Archivo y elegí Nuevo 22.. En el Panel Aplicar diseño de diapositiva hacé doble clic en una diapositiva en blanco o en una de las prediseñadas. INSERTAR DIAPOSITIVAS Y ESTILOS Una presentación puede tener varias diapositivas, que pueden insertarse en cualquier parte del trabajo. Para insertar una nueva dispositiva: 11.. Hacé clic en el menú Insertar. 22.. Elegí Nueva dispositiva. 33.. En el Panel Aplicar diseño de diapositiva elegí una diapositiva en blanco o una prediseñadas. Profesora: Silvia C., Doxastakis Pág. 2
ESTILO DE LA DISPOSITIVA Más allá del tipo de diapositiva que hayamos insertado, Power Point ofrece plantillas de estilo. Cada estilo presenta una gama de colores, ciertas tipografías y un fondo. 11.. Hacé clic en el menú Formato 22.. Elegí Estilo de la dispositiva. 33.. Elegí una plantilla de estilo y hacé clic sobre ella 44.. Elegí si vas a aplicar el estilo a todas las diapositivas o solo a las seleccionadas. Profesora: Silvia C., Doxastakis Pág. 3
Así queda el estilo aplicado en el ejemplo INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS Después de escribir títulos, subtítulos y textos, se pueden insertar imágenes que trae Power Point para realizar la presentación. 11.. Hacé clic en el menú Insertar. 22.. Seleccioná Imagen y elegí Imágenes prediseñadas. 33.. Escribí la categoría que necesites. 44.. Hecé clic sobre la imagen elegida y aparecerá en el centro de la dispositiva. 55.. Con el puntero del mouse sobre la imagen, mantené apretado el botón izquierdo y arrastrala al lugar que desees. 66.. Con el puntero del mouse sobre algunos de estos puntos, mantené apretado el botón izquierdo y arrastrá para cambiar el tamaño de la imagen. Profesora: Silvia C., Doxastakis Pág. 4
VISTAS DE LAS DIAPOSITIVAS Se acostumbra observar las diapositivas con las vistas Normal, Clasificador de diapositivas y Presentación con diapositivas. Normal Es la vista que permite diseñar cada diapositiva, mostrándola en forma individual. 11.. Hacé clic en el menú Ver y elegí Normal. Clasificador de diapositivas Muestra horizontalmente el conjunto de todas las diapositivas. Allí se las puede seleccionar, copiar, eliminar, etc. 11.. Hacé clic en el menú Ver y elegí Clasificador de diapositivas. Presentación con diapositiva Muestra a pantalla completa la diapositiva que estaba en la Vista Normal, o la que estaba seleccionada en la Vista Clasificador. 11.. Hacé clic en el menú Ver y Presentación con diapositivas. 22.. Con nuevos clic del Mouse se verán las diapositivas siguientes. ANIMACIÓN Y TRANSICIÓN Configuración de la animación Power Point permite agregar efectos de animación a cada elemento de la diapositiva, sea texto, una imagen, etc. se puede agregar mas de un efecto al mismo tiempo. 11.. Hacé clic en Presentación. 22.. Elegí Personalizar Animación. 33.. Seleccioná el objeto de la diapositiva para aplicarle la animación. 44.. Hacé clic en Agregar Efecto. 55.. Elegí un efecto de Entrada para que el objeto aparezca en la diapositiva. 66.. Hacé clic en el botón Reproducir para ver la Animación. Profesora: Silvia C., Doxastakis Pág. 5
CONFIGURACIÓN DE LA TRANSICIÓN Por medio de la vista Clasificador se puede establecer como aparecerá cada diapositiva en la pantalla. Ese efecto de Transición puede aplicarse a una diapositiva, a varias o a todas. 11.. Hacé clic en Presentación. 22.. Elegí Transición de la diapositiva. 33.. Seleccioná la diapositiva a la que aplicarás la transición. 44.. Escogé el efecto de transición que deseas aplicar 55.. Indicá la velocidad con la que querés que se desarrolle la transición. 66.. Hacé clic en el botón Reproducir para ver la Presentación. El paso de una transición a otra se puede realizar en forma manual o automática. Se usa manual si se precisa controlar la duración de cada diapositiva; se emplea automática si se quiere que la presentación se muestre sola. Transición manual 11.. Seleccioná la o las diapositivas que llevarán solo transición manual. 22.. Activá la opción Al hacer clic con el mouse, y desactivá Automáticamente después de. Transición automática 11.. Seleccioná la o las diapositivas que llevarán solo transición automática. 22.. Activá la opción Automáticamente después de. Podés desactivar la opción Al hacer clic con el mouse. 33.. Asigná el tiempo que querés que dure la presentación de cada diapositiva. 44.. Si querés que la transición y la duración sean iguales en todas las diapositivas, oprimí el botón Aplicar a todas las diapositivas. Profesora: Silvia C., Doxastakis Pág. 6
OBJETOS WORD ART EN DIAPOSITIVAS El programa Word Art permite aplicar diseños especiales a los títulos, como forma, sombras, bordes, tramas, etc. Para insertar objetos WordArt, seguí estos pasos: 11.. Desplegá el menú Insertar. 22.. Elegí Imagen. 33.. Hacé clic en wordart. 44.. En la ventana Galería de wordart que aparece, hacé clic sobre el estilo que desees seleccionar. 55.. Pulsá Aceptar. 66.. En el cuadro de diálogo Modificar texto de wordart, escribí el título. 77.. Seleccioná el tamaño del texto. 88.. Elegí el tipo de letra. 99.. Hacé clic en Aceptar. Profesora: Silvia C., Doxastakis Pág. 7
OBJETOS AUTOFORMAS EN DIAPOSITIVAS Otro componente ilustrado son las Autoformas, también llamadas formas automáticas. La siguiente diapositiva está hecha a base de estos elementos. En la barra de Herramientas Dibujo está el botón Autoformas que permite insertar en una diapositiva ciertas figuras geométricas estándares como flechas, globos, caritas, etc. El secreto en la diapositiva consiste en lograr que las distintas partes de la ilustración queden perfectamente alineadas: que las flechas sean todas del mismo tamaño, que sus ejes se crucen en el centro del globo, que los textos estén centrados, etc. Hay comandos específicos que logran todo eso. 11.. Ingresar a PowerPoint y elegir el tipo de diapositiva Solo el Título. 22.. Colocar el título Nuestra Propuesta 33.. Hacer clic en el botón Autoformas de la barra de herramientas Dibujo, buscar Flecha de bloque / Flecha derecha. El puntero se convertirá en una cruz. 44.. Definir arrastrando el mouse un rectángulo del tamaño aproximado que tendrá la fecha. 55.. Al soltar el botón del mouse aparecerá la fecha en la diapositiva. 66.. Ahora tenemos que obtener una flecha igual, pero que apunte hacia la izquierda. Lo que tenemos que hacer es duplicar la flecha actual y luego girarla. 77.. Para ello mantengo apretada con el mouse la flecha y presiono la tecla control. 88.. Sin soltar el botón del mouse ni la tecla control, arrastrar la flecha hacia la derecha de la diapositiva. 99.. Al soltar el mouse y luego la flecha control obtengo una segunda flecha. Profesora: Silvia C., Doxastakis Pág. 8
1100.. Para hacer girar la segunda flecha, la selecciono y voy a Dibujo / Girar o voltear / Voltear horizontalmente. 1111.. Las flechas ya se encuentran enfrentadas, ahora hay que asegurarse de que estén bien alineadas. Para ello selecciono ambas fechas haciendo clic en una y luego teniendo apretado la tecla Shift seleccionar la otra. Luego ir a Dibujo / Alinear o distribuir / Alinear horizontalmente. INSERTAR BOTONES DE ACCIÓN Los botones de acción son hipervínculos que permiten ir de una diapositiva a otra especifica; o a otra presentación, un archivo o una página web. Se aplican al finalizar el armado de la presentación. 11.. Abrí el menú Presentación, seleccioná Botones de acción y hacé clic en uno de ellos. 22.. Con el botón izquierdo del mouse apretado, arrastrá el cursor para determinar el tamaño del Botón de acción. 33.. Soltá el botón izquierdo del mouse para que aparezca el cuadro de diálogo Configuración de la acción. 44.. Elegí la pestaña clic del mouse. Despues activá a opción Hipervínculo a:. 55.. Elegí el tipo de hipervínculo, por ejemplo: Diapositiva. 66.. Buscá la diapositiva a la cual queres vincular. 77.. Pulsá Aceptar. Al ejecutar la presentación, hacé clic en el botón de acción y aparecerá la diapositiva establecida. Profesora: Silvia C., Doxastakis Pág. 9
DIAGRAMAS Power Point permite utilizar diagramas para mostrar información de manera concisa y esquemática. Los diagramas son muy útiles cuando se desean graficar relaciones de jerarquías. 11.. Desplegá el menú Insertar. 22.. Elegí Diagrama. 33.. En la ventana que aparece, seleccioná un tipo de diagrama. Por ejemplo: Organigrama. 44.. Hacé clic en Aceptar. 55.. Aparece un organigrama estandar de cuatro elementos, y también la barra de herramientas Organigrama. Diseño del organigrama Es posible modificar el aspecto del organigrama insertado. 11.. Hacé clic en el botón Diseño de la barra de herramientas Organigrama. 22.. Elegí una de las opciones en el menú que se despliega, por ejemplo: Dependientes a la derecha. 33.. El organigrama distribuye sus componentes de la manera solicitada, conservando el orden jerárquico original. Profesora: Silvia C., Doxastakis Pág. 10
Ampliar el organigrama Se puede ampliar el organigrama insertando formas que representan un subordinado, un compañero o un ayudante. 11.. Seleccioná la forma del organigrama en la que vas a insertar otra forma. 22.. En la barra Organigrama hacé clic en Insertar forma. 33.. Para insertar formas del mismo nivel, elegí Compañero de trabajo. 44.. Repetí el paso anterior las veces que sena necesarias. 55.. hacé clic en cada forma y escribí la información correspondiente. INSERTAR SONIDOS Y VIDEOS Insertar sonidos en las diapositivas Power Ponit ofrece diversos sonidos en su galería multimedia. 11.. Desplegá el menú Insertar. 22.. Elegí Películas y Sonidos. 33.. Hacé clic en Sonido de la galería multimedia. 44.. En el panel Imágenes prediseñadas elegí un sonido y hacé doble clic sobre él. 55.. En el cartel que aparece seleccioná como se reproducirá el sonido. 66.. Ubicá el ícono del sonido en la diapositiva. Durante la presentación hacé clic en él para reproducirlo. Profesora: Silvia C., Doxastakis Pág. 11
Insertar videos en las diapositivas En principio, el video insertado aparece como una imagen. En la presentación se lo podrá reproducir en forma manual o automática. 11.. Desplegá el menú Insertar. 22.. Hacé clic en Películas y sonidos. 33.. Elegí Película de la galería multimedia. 44.. E el panel Imágenes prediseñadas elegí un video y hacé doble clic sobre él. 55.. en el cartel que aparece seleccioná como se reproducirá el video. 66.. Hacé clic sobre la imagen del video y, sin soltar el botón, arrastrala hasta la posición deseada. También podés cambiar su tamaño arrastrando alguno de los puntos blancos del borde de la imagen. 77.. Durante la presentación hacé clic en la imagen del video para reproducirlo. Imagen prediseñada Sonido de la galería multimedia Imagen desde archivo Película de la galería multimedia Película desde archivo Profesora: Silvia C., Doxastakis Pág. 12