Concursos Versión: 1.1 Fecha del documento: 12/07/2017
Índice del Manual Índice del Manual... 2 Introducción y Objetivo... 3 Requisitos... 3 Acceso a la Aplicación... 4 Tramitación de los notarios excedentes.... 4 Visión General de la Aplicación... 5 Descripción de la Pantalla de Inicio... 5 Concurso de provisión de notarias vacantes... 6 Rellenar el documento de la solicitud:... 7 Confirmar los datos... 10 Firmar la solicitud... 11 Descargar justificante de envío... 12 Recibir notificación de justificante de presentación... 14 Descargar el justificante de presentación.... 14 Concurso de oposición entre notarios... 15 Inscripción a la prueba selectiva.... 15 Contacte con nosotros... 18 Página 2 de 18
Introducción y Objetivo Con el fin de agilizar y facilitar la tramitación con el Ministerio de Justicia, ANCERT pone a disposición de los notarios concursantes para la provisión de notarías vacantes y oposiciones entre notarios, esta aplicación para presentar las solicitudes o poder inscribirse en las pruebas selectivas a dichos concursos. Es de uso opcional, pudiendo tramitarse también por las siguientes vías: Concurso para la provisión de notarías vacantes en el portal de la Sede electrónica del Ministerio de Justicia o en la Sede electrónica del Departamento de Justicia de la Generalitat de Catalunya para notarias de esta comunidad autónoma. Concurso de oposición entre notarios en el portal para la inscripción en pruebas selectivas de administración.gob.es (https://ips.redsara.es) Requisitos El acceso a la aplicación, ya sea a través de SIGNO o del SIC, deberá realizarse siempre con Internet Explorer 10 o 11. La aplicación requiere de un equipo con el software de firma (SFEREN- Descarga única) instalado para poder firmar la solicitud. Consejo Puede descargarse dicho programa en la Web de Soporte (soporte.notariado.org)> descargas Para la correcta visualización de los documentos es necesario utilizar un visualizador de archivos PDF. Consejo Puede descargarse dicho programa en www.adobe.com Página 3 de 18
Acceso a la Aplicación La aplicación estará accesible tanto desde la página de Inicio de SIGNO accediendo con certificado FEREN, como desde el SIC con certificado FEREN o usuario y contraseña del notario (https://sic.notariado.org), en el apartado Ancert > Servicios en Línea> Concurso de traslado o bien mediante el acceso directo, situado a la derecha de la pantalla de inicio del SIC. Si desconocen su usuario y/o contraseña para el acceso al SIC, pueden dirigirse a ANCERT, donde gestionaremos la creación de unas nuevas credenciales. Tramitación de los notarios excedentes. Para realizar la solicitud en el proceso concursal se requiere de firma digital, por ello, los notarios no excedentes que no dispongan de certificado FEREN, y que deseen realizar la tramitación desde la aplicación de ANCERT, se les deberá emitir un certificado personal de ANCERT totalmente gratuito, con el cual podrán firmar la solicitud. Dicho certificado podrá ser solicitado por el notario: En el colegio notarial. En una notaría dada de alta en el servicio de Autoridad debiendo contactar con ella dos días antes de la emisión. Podrá ver que notarios están dados de alta en Autoridad de Registro desde la web de ANCERT(www.ancert.com) > cubrimos todas las necesidades del notario > Certificados notariales > Solicitar un Certificado al Notario. Página 4 de 18
Visión General de la Aplicación Descripción de la Pantalla de Inicio Al acceder a la aplicación, lo hará directamente a la pantalla de inicio, donde encontrará información de su interés: Página 5 de 18
Fecha de vigencia: En el apartado de Fecha de vigencia, encontrará el periodo de tiempo para realizar la solicitud del concurso que se encuentre vigente, a través de esta aplicación. Información Notarías solicitas: Una vez finalizado un concurso de provisión de notarías vacantes, podrá acceder al resumen de las notarías solicitadas por la aplicación en este apartado. Concurso de provisión de notarias vacantes Mediante la pantalla de inicio de la aplicación, podrá realizar las principales acciones: Nueva solicitud: Permite enviar una solicitud de traslado, indicando las diferentes notarías en las que se quiere concursar. Listado de solicitudes: Permite consultar las solicitudes enviadas con sus correspondientes justificantes. Documentación: Enlace directo al manual de la aplicación. Se seguirá el siguiente flujo: Página 6 de 18
Rellenar el documento de la solicitud: Desde la pantalla de inicio de la aplicación Concurso de traslado, podrá rellenar una nueva solicitud, haciendo clic sobre la pestaña Nueva Solicitud. Una vez accedamos al apartado Nueva Solicitud, dispondremos de un formulario que deberemos cumplimentar: Página 7 de 18
Datos del Notarios: se deberá informar en esta apartado la situación del notario solicitante en el momento de la solicitud (Activo, Excedente o de Nuevo ingreso), la dirección y los datos de contacto. Dicha informacion se autocompletara recogiendo los datos informados en la Base de Datos Corporativa del CGN, pudiendo modificarla y confirmando necesariamente el correo electrónico. Es recomendable que se informe de un correo electrónico personal. Notarias solicitadas: A través del botón Añadir notaría se abrirá una nueva ventana donde deberá indicar, por orden de preferencia, las notarias solicitadas en el concurso debiendo informar: el municipio de la notaría que se solicita, el orden de convocatoria y el turno (siendo 1 para antigüedad en la carrera y 2 antigüedad en la clase). Una vez seleccionadas aparecerán en el formulario, pudiendo eliminarlas desde el apartado Acciones. Podrá añadir varias notarías del mismo municipio en la solicitud, siempre y cuando se solicite una diferente orden de convocatoria para cada notaría. Página 8 de 18
Informacion adicional: En este apartado se deberá cumplimentar y aceptar una serie de condiciones necesarias para la solicitud: - Se deberá indicar si se utiliza o no el abono de oposición entre notarios. - Se deberá indicar si una o más de las notarías solicitadas pertenecen a municipios de Cataluña, y de ser así se de aceptar el compromiso con lo dispuesto en los artículos 33 y 147 del Estatuto de autonomía de Cataluña y el artículo 14.5 de la Ley 1/1998, de 7 de enero, de política lingüística - Se puede indicar también si por el hecho de obtener alguna de las notarías que pretende, no se incurre en la incompatibilidad a que se refiere el artículo 138 del Reglamento Notarial, referente a antiguos agentes de cambio y bolsa. Una vez cumplimentada toda la informacion se deberá pulsar en el botón Enviar Solicitud Página 9 de 18
En el caso de que no exista un proceso de concurso de traslado activo, además de aparecerle el mensaje indicándolo, no se le habilitará el botón Enviar Solicitud. Confirmar los datos Una vez haya pulsado en Enviar Solicitud se le habilitara una nueva ventana donde podrá ver los datos que se remitirán al Ministerio de Justicia. Si confirma que todos los datos son correctos podrá firmar la solicitud a través del botón Firmar, en caso contrario pulsando en el botón Cancelar volverá al formulario de Nueva solicitud para poder modificar los datos incorrectos. Página 10 de 18
Firmar la solicitud Cuando pulsemos en el botón Firmar (debiendo tener nuestro certificado FEREN o certificado personal para notarios no activos en el lector de tarjetas) la aplicación nos solicitara el PIN de la tarjeta para realizar la firma reconocida. Una vez indiquemos el PIN y pulsemos en Firmar, nos aparecerá un mensaje conforme la solicitud se ha enviado correctamente. Página 11 de 18
Es posible que durante el proceso de Firma le solicite si desea ejecutar el componente de firma electrónica de Ancert. Es necesario que confirme en Ejecutar para que el proceso avance correctamente. Descargar justificante de envío En la pestaña de listado de solicitudes podrá comprobar las solicitudes enviadas, mostrándose: - La fecha de envío de la solicitud a Ancert. - La fecha en la que Ancert realiza la presentaciónde la solicitud al Ministerio de Justicia. - La dirección, teléfono y correo electrónico de contacto facilitada en la solicitud. - La columna acciones donde podrá descargar el documento de la solicitud y los justificantes de envió y presentación. Página 12 de 18
Una vez realizada la firma y envío desde esta pestaña podrá visualizar el documento de la solicitud en el botón Solicitud y el justificante de envío de la solicitud a Ancert conforme se ha recibido la solicitud para el registro en el Concurso de Traslado en Justificante de Envío Página 13 de 18
Recibir notificación de justificante de presentación Una vez recibida la solicitud del notario en ANCERT, los gestores procederán a registrar dicha solicitud en la página Sede Electrónica del Ministerio de Justicia. El notario recibirá una notificación en la dirección de correo indicada en la solicitud, informándole que ya se encuentra a su disposición el Justificante de presentación emitido por el Ministerio de Justicia. Descargar el justificante de presentación. Una vez recibida la notificación de disponibilidad del Justificante de presentación, se deberá acceder nuevamente a la aplicación Concurso de traslado, en la pestaña Listado de solicitudes. Veremos que entonces nos indicará la fecha de presentación y se nos habilitará el botón Justificante de presentación Si pulsamos en Justificante de presentación visualizaremos el justificante del Ministerio de Justicia conforme se ha presentado la solicitud en sus sistemas. Página 14 de 18
Concurso de oposición entre notarios Inscripción a la prueba selectiva. En caso de encontrarse activa la inscripción de pruebas selectiva para oposición entre notarios, en el apartado Nueva Solicitud podrá escoger este concurso para comenzar a realizar la inscripción. Enlace de interés: publicación del 12 de julio del 2017 en el BOE de la Resolución de 30 de junio de 2017, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, por la que se convoca oposición entre notarios https://www.boe.es/boe/dias/2017/07/12/pdfs/boe-a-2017-8126.pdf Página 15 de 18
Al hacerlos se le remitirá al portal de Inscripción de en pruebas selectivas del punto de acceso general del Gobierno de España. Aquí se deberá pulsar en le opción Inscribirse en las pruebas de selección en la que se esté interesado. Tras pulsar en Inscribirse se nos informara que se requiere que se identifique, pudiendo hacerse con certificado electrónico de Notario (FEREN). Deberemos pulsar en Aceptar para proseguir con la inscripción. Página 16 de 18
Inmediatamente nos dirigirá al portal donde deberemos selección el método de identificación. Si se escoge identificarse con la FEREN, deberemos seleccionar la opción DNIe / Certificado electrónico. En este punto nos aparecerán los datos de nuestros certificado digital y después el PIN de la tarjeta FEREN. Página 17 de 18
Una vez identificado se abrirá un formulario que se deberá cumplimentar para finalizar la inscripción en las pruebas selectivas. Ante cualquier consulta relacionada con el proceso de inscripción en las pruebas selectivas para oposiciones entre notarios, se puede consultar con el servicio de informacion de la Administracion General del Estado a través de teléfono 060, o a través de los diferentes canales que disponen informados en la web : http://administracion.gob.es/pag_home/atencionciudadana/ay udame/telefono.html También dispone del apartado Contactar para informar cualquier incidencia directamente en el portal de inscripción de la prueba selectiva en su margen superior derecho: Contacte con nosotros Pueden ponerse en contacto con el Centro de Atención a Usuarios de Ancert a través de los diferentes canales: 91 218 76 76 soporte@notariado.org Web de soporte a usuarios Página 18 de 18