FONDO HONDUREÑO DE INVERSION SOCIAL PROYECTO DE GENERACION DE EMPLEO EN BARRIOS URBANOS POBRES DONACION TF097916 BOLETIN INFORMATIVO PGET 01 2013 Fecha: 20 de mayo de 2013 Invitación para Expresión de Interés PGET 01 2013 1. El Gobierno de la República, ha recibido la donación TF097916 del Fondo para el Desarrollo Social de Japón administrada por la Asociación Internacional de Fomento, para el financiamiento de las actividades previstas del Proyecto de Generación de Empleo en Barrios Urbanos Pobres y se propone seleccionar las Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo para que realicen la formulación de subproyectos en los Municipios de: (a) Siguatepeque, Departamento de Comayagua; (b) La Ceiba, Departamento de Atlántida; (c) Choloma y Puerto Cortés Departamento de Cortés; y (d) El Progreso, Departamento de Yoro 2. El Objetivo del Proyecto de Generación de Empleo en Barrios Urbanos Pobres es mitigar el impacto que ha tenido la crisis económica global sobre la población, especialmente en las áreas urbanas de los Municipios descritos, a través del pago en moneda corriente de una suma determinada, denominada compensación social por la participación de la población objetivo, en el desarrollo y/o construcción de subproyectos en barrios y colonias. 3. El Fondo Hondureño de Inversión Social (FHIS), invita a las ONGD s a participar en el proceso de pre selección a través de la expresión de interés y deberán proporcionar la información contenida en el Boletín Informativo PGET 01 2013 disponible en el portal del FHIS www.fhis.hn. 4. Podrán expresar interés las Organizaciones o consorcios de Organizaciones formados voluntariamente. 5. Las expresiones de interés deberán utilizar los formatos adjuntos para entregar los antecedentes de la Organización o Consorcio. La fecha límite para la entrega de las expresiones de interés será el día 29 de mayo de 2013 a las 10:00 a.m. hora local. La Dirección de Contrataciones recibirá las expresiones personalmente o por courier en la dirección abajo. En ningún caso la Dirección de Contrataciones será responsable de la entrega atrasada o la pérdida de los documentos enviados vía courier. 6. La Organización o Consorcio que exprese interés, deberá adjuntar los siguientes formularios: a) Formulario 1. Carta de Solicitud. b) Formulario 2. Información General de la Organización o Consorcio. c) Formulario 3. Experiencia Específica de la Organización o Consorcio. d) Formulario 4. Experiencia Específica de la Organización o Consorcio. e) Formulario 5. Capacidad Financiera de la Organización o Consorcio. La calificación mínima admitida para conformar la Lista Corta es 70%. 1
7. Los documentos que conformen la expresión de interés deberán recibirse en sobre sellado, que deberá ser entregado personalmente o enviado por correo certificado o courier a: Dirección de Contrataciones Fondo Hondureño de Inversión Social (FHIS) Antiguo Edificio del IPM, Colonia Godoy, Comayagüela, M.D.C. a más tardar el: 29 de mayo de 2013 a las 10:00 a.m. y estar claramente identificado como: EXPRESIÓN DE INTERÉS DE ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES PARA EL DESARROLLO (ONGD) PARA LA EJECUCIÓN DE SUBPROYECTOS EN EL MARCO DEL PROYECTO DE GENERACIÓN DE EMPLEO EN BARRIOS URBANOS POBRES. DONACIÓN TF097916. No se aceptarán fechas de sellos postales u órdenes de envío de courier, como fecha de recibo por la Dirección de Contrataciones del FHIS. 8. La Dirección de Contrataciones se reserva el derecho a aceptar o rechazar las solicitudes tardías. 9. Sólo se invitará a presentar los Pedidos de Propuesta Técnica y Financiera a las Organizaciones o Consorcios que hayan resultado pre seleccionadas conforme a la evaluación de los requisitos solicitados. 10. Se solicita que las Organizaciones interesadas tomen en consideración la presentación de sus antecedentes bajo el formato de los formularios anexos y colocar separadores en cada requisito solicitado. La Dirección de Contrataciones se reserva el derecho de no tomar en consideración solicitudes que no utilicen o entreguen información en formatos distintos. 2
FORMULARIO 1 Carta de Solicitud Someter carta en papel con membrete del Solicitante o del socio responsable si se trata de un Consorcio, con indicación de la dirección postal, los números de teléfono, fax y dirección electrónica Fecha:... A: Lic. Carlos Aguiluz Madrid Fondo Hondureño de Inversión Social Dirección de Contrataciones Edificio IPM, Colonia Godoy Comayagüela, MDC, Honduras De nuestra consideración: 1. Estando debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de, (en adelante el solicitante ) y habiendo examinado y tomado pleno conocimiento de toda la información para ser pre seleccionado, proporcionada por la Dirección de Contrataciones del FHIS, los suscritos manifestamos interés en participar en el proceso de Expresión de Interés de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo (ONGD) para la ejecución de subproyectos en el marco del Proyecto de Generación de Empleo en Barrios Urbanos Pobres (Donación TF097916). 2. Se adjuntan a esta carta, copias de los documentos originales en que se establece 1 la información requerida para la pre selección de Organizaciones del proceso en referencia. 3. Mediante esta carta autorizamos al FHIS y a sus representantes autorizados para que efectúen indagaciones o investigaciones con el fin de verificar las declaraciones, los documentos y la información que se presentan con esta solicitud, y a que pidan aclaraciones a las instituciones bancarias pertinentes y a nuestros clientes acerca de cualesquiera aspectos financieros o técnicos. La presente Carta de Solicitud servirá así mismo de autorización a toda persona o representante autorizado de cualquier institución a que se haga referencia en la información que la complementa, para que proporcione la información considerada necesaria y solicitada por la Dirección de Contrataciones para verificar las declaraciones y la información suministrada en esta Solicitud, o con respecto a recursos, experiencia y competencia del Solicitante. 4. El FHIS, a través de la Dirección de Contrataciones y sus representantes autorizados podrán comunicarse con las siguientes personas a fin de obtener más información. 2 1 En las solicitudes presentadas por Consorcios, toda la información solicitada en este boletín informativo para la expresión de interés, deberá proporcionarse respecto de dicho consorcio, si éste ya existe, y con respecto de cada socio separadamente. Deberá indicarse claramente quién es el socio principal. Todos los socios del Consorcio deberán firmar la carta. 2 En las solicitudes presentadas por consorcios se deberá proporcionar, en hoja separada, información equivalente respecto de cada una de las Organizaciones que presentan la solicitud. 3
Consultas sobre aspectos generales, legales y gerenciales Contacto 1 Teléfono 1 Contacto 2 Teléfono 2 Consultas sobre el grupo técnico Contacto 1 Teléfono 1 Contacto 2 Teléfono 2 Consultas sobre aspectos técnicos Contacto 1 Teléfono 1 Contacto 2 Teléfono 2 Consultas sobre aspectos financieros Contacto 1 Teléfono 1 Contacto 2 Teléfono 2 5. Esta solicitud se presenta con pleno conocimiento de que: a) Las solicitudes sometidas por los solicitantes de Expresión de Interés de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo (ONGD) para la ejecución de subproyectos en el marco del Proyecto de Generación de Empleo en Barrios Urbanos Pobres (Donación TF097916), que sean seleccionadas para integrar la lista corta estarán, en su oportunidad, sujetas a la validación de toda la información al momento de la evaluación de las propuesta técnicas y finacnieras que se emitan bajo el formato de Pedido de Propuestas (PP). b) El Fondo Hondureño de Inversión Social (FHIS) se reserva el derecho de: Modificar la información en este boletín, o los términos generales de la preselección, en cuyo caso sólo se invitará a someter ofertas técnicas y financieras las propuestas de perfiles de subproyectos a los solicitantes pre seleccionados que cumplan los nuevos requisitos; y Rechazar o aceptar cualquier solicitud, cancelar el proceso de pre selección y rechazar todas las expresiones de interés; y c) El Fondo Hondureño de Inversión Social (FHIS) no incurrirá en responsabilidad si recurre a sus reservas de derecho o a los resultados de la(s) selecciones de Organizaciones que sean potenciales incluidas en la lista corta definitiva, y no tendrá obligación alguna de dar a conocer al solicitante las razones en que se fundan. 4
6. Confirmamos que, en caso ser merecedores para la ejecución de subproyectos que de un proceso de selección resulte, estaremos sometiendo poderes debidamente legalizados, los cuales estarán: a) Firmados por todos los socios que estarán, por lo tanto, obligados en forma colectiva y solidaria; y b) Acompañados de un acuerdo del consorcio en que se estipule la responsabilidad colectiva y solidaria de todos los socios. 8. Los suscritos confirman que las declaraciones formuladas y la información suministrada en la solicitud debidamente llenada son completas, ciertas y correctas en cada uno de sus detalles. Firmado Firmado Nombre Nombre Por y en nombre de (nombre del Solicitante o socio principal del consorcio) Por y en nombre de (nombre del socio) Firmado Firmado Nombre Nombre Por y en nombre de (nombre del socio) Por y en nombre de (nombre del socio) 5
FORMULARIO 2 INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN O CONSORCIO Todas las Organizaciones individuales y cada una de los socios de un consorcio que solicite precalificar deberán llenar esta solicitud con la información correspondiente. La información sobre nacionalidad deberá ser proporcionada por todos los propietarios o solicitantes que integren un Consorcio. Todas las Organizaciones individuales y cada una de los socios de un consorcio deberán adjuntar a este Formulario la documentación que acredite la constitución legal de la Organización. A su vez las Organizaciones individuales y cada una de los socios de un consorcio deberán presentar la constancia de inscripción en la Oficina Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Honduras (ONCAE). 1. Nombre de la Organización 2. Dirección de la oficina principal...... 3. Teléfono Contacto 4. Lugar de constitución/registro Año de constitución/registro 1. 2. 3. Nombre Nacionalidad de los socios Nacionalidad 6
FORMULARIO 3 EXPERIENCIA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN O CONSORCIO Presentar la estructura organizacional de la ONG, en la cual se refleje el staff gerencial y operativo de la Organización y descripción de funciones. No se deben adjuntar Hojas de Vida del staff gerencial y operativo de la Organización. Nombre del Solicitante o Consorcio Utilícese una hoja separada para cada contrato. 1. Organización de la ONGD 2. Funciones del staff gerencial de la ONGD:... 3. Funciones del personal operativo de la ONGD... 7
FORMULARIO 4 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA ORGANIZACIÓN O CONSORCIO En una hoja separada, utilizando el formato del formulario, todo Solicitante o socio de un consorcio deberá enumerar todos los Contratos de naturaleza y complejidad similares realizados en los últimos cinco (05) años. Se consideran contratos de naturaleza y complejidad similares, los proyectos de interés y uso público que incluyan: empleabilidad, trabajo comunitario con jóvenes y poblaciones vulnerables, prevención de la criminalidad y la violencia, pequeños proyectos de obras públicas y/o de servicios comunitarios. La información deberá darse en forma resumida, respecto de cada contrato terminado o en ejecución del Solicitante o de cada uno de los socios de un consorcio. Utilícese una hoja separada para cada contrato. Nombre del Solicitante o consorcio 1. Número del contrato: Nombre del contrato: País: Departamento: Municipio: Aldea: Sector/Barrio/Colonia: 2. Nombre del Contratante: 3. Dirección del Contratante:... 4. Naturaleza de las trabajos y características especiales pertinentes al contrato para el cual el Solicitante desea ser declarado solvente:... 5. Población Meta: Número de beneficiarios: 6. Participación en el contrato (circular sólo una definición) a) Único Ejecutor b) Sub ejecutor c) Socio de un consorcio 7. Valor del contrato total (en las monedas especificadas, al completar el contrato, o en la 8
fecha de adjudicación en el caso de Contratos en ejecución). Moneda Local (especificar monto y moneda) Otra moneda: (especificar monto y moneda) 8. Fecha de adjudicación: 9. Fecha en que se entregaron los productos/entregables finales: 10. Duración del contrato (años, meses) años meses 9
Capacidad Financiera de la Organización o Consorcio FORMULARIO 5 Nombre del Solicitante o socio de un consorcio Los Solicitantes, incluyendo cada uno de los socios de un consorcio, deberán proporcionar estados financieros auditados de los últimos tres (03) años (2010 2012) por entidades de reconocimiento internacional. 10