COLEGIO SANTA MARÍA DE GUADALUPE LUX EST VITA CIRCULAR N 263-2017 PARA: Padres de familia DE: Mag. Gustavo Rodríguez Vargas, Director ASUNTO: FECHAS IMPORTANTES FINAL CURSO LECTIVO 2017 E INICIO CURSO LECTIVO 2018. FECHA: 01 de noviembre de 2017 Martes 31 de octubre al martes 07 de noviembre Martes 07 al jueves 16 de noviembre Viernes 17 de noviembre Pruebas Nacionales de Bachillerato. Segundas pruebas del III trimestre. Niveles sétimo, octavo, noveno y décimo, uniforme completo. Los estudiantes se retiran al finalizar las lecciones reglamentarias de duración de la prueba. Después de la aplicación de las pruebas parciales, la Dirección convocará a reunión. Día del Educador. Los estudiantes no asisten a lecciones. Lunes 20 de noviembre Martes 21, miércoles 22, jueves 23 y viernes 24 de noviembre Jueves 23 de noviembre Fiesta de la Alegría, actividad cierre del curso lectivo 2017. La información se enviará en circular por correo electrónico a los padres de familia. Reposición de segundas pruebas, III trimestre. Los estudiantes que realicen pruebas de reposición y aprueben el curso lectivo, se les entregará el Informe al Hogar y realizarán matrícula el lunes 11 de diciembre de 2017, de 8:00 a.m. a 12:00 m.d. Entrega de exámenes, desglose de calificaciones del tercer trimestre y promedio anual. Se entrega únicamente a los estudiantes. Los estudiantes deben presentarse con uniforme completo, no se extenderán permisos de uniforme. Hora: 7:30 a.m. a 1:00 p.m. Lugar: Aula del profesor (a) respectivo. Después de la 1:00 p.m., no se entregarán promedios. El profesor (a) debe entregar el temario, calendario de centros de repaso y calendario de convocatoria al estudiante aplazado contra firma de recibido. Entrega resultados Universidad Costa Rica. Entrega comunicado Matrícula definitiva Idioma y Tecnología a los estudiantes de noveno, en la oficina de Orientación de noveno nivel. Viernes 24, lunes 27 y martes 28 de noviembre Lunes 27 de noviembre Periodo para que los estudiantes presenten apelaciones a las calificaciones. Los estudiantes deben presentarse con uniforme completo. La apelación se hace por escrito ante el profesor respectivo. Entrega de resultados de Bachillerato. Hora: 2:00 p.m. Lugar: Gimnasio. 1
Lunes 27, martes 28, miércoles 29, jueves 30 de noviembre y viernes 01 de diciembre Centros de repaso para convocatoria de aplazados. Martes 28 de noviembre Ensayo de graduación de noveno nivel. Hora: 10:00 a.m. Lugar: Gimnasio. Martes 28, miércoles 29 y jueves 30 de noviembre Periodo para presentar recursos de revocatoria, Pruebas Nacionales de Bachillerato. Viernes 01 de diciembre Entrega de resultados, estudiantes nuevo ingreso octavo, noveno y décimo nivel, curso lectivo 2018. Hora: 8:00 a.m. a 12:00 m.d. Lugar: Sala de Conferencias. Lunes 04 de diciembre Matrícula para sétimo curso lectivo 2018. Hora: según cita asignada. Martes 05 de diciembre Ensayo de graduación de Bachillerato. Hora: 10:00 a.m. Lugar: Gimnasio. Lunes 04, martes 05, miércoles 06 y jueves 07 de diciembre Miércoles 06 de diciembre Primera Convocatoria para aplazados. Ver cuadro, pág. 5. Matrícula estudiantes nuevo ingreso octavo, noveno y décimo nivel, curso lectivo 2018. Hora: según cita asignada. Jueves 07 de diciembre Entrega de Informes al Hogar, noveno y décimo nivel. Matrícula para décimo y undécimo nivel. Ver cuadro, pág. 3. Viernes 08 de diciembre Entrega de Informes al Hogar, sétimo y octavo nivel. Matrícula para octavo y noveno nivel. Ver cuadro, pág. 3. Graduación de noveno nivel. Hora: 4:00 p.m. Lugar: Gimnasio. Viernes 08, lunes 11 y martes 12 de diciembre Periodo para que los estudiantes presenten apelaciones a los resultados de la convocatoria de aplazados. Lunes 11 de diciembre Entrega de Informes al Hogar y matrícula estudiantes aprobados en pruebas de reposición y en Primera Convocatoria para aplazados. Hora: 7:30 a.m. a 10:30 a.m. Ver cuadro, pág. 5. 2
Martes 12 de diciembre Graduación de Bachilleres en Educación Media. Hora: 4:00 p.m. Lugar: Gimnasio. ENTREGA DE INFORMES AL HOGAR Y MATRÍCULA PARA EL CURSO LECTIVO 2018 Se recuerda a los padres de familia, que deben retirar los informes al hogar de sus hijos aprobados, reprobados o aplazados en la fecha correspondiente. Entrega de Informes al Hogar noveno nivel. Matrícula para décimo nivel 2018. Jueves 07 de diciembre Hora: 7:30 a.m. a 11:00 a.m. Lugar: 9-1 aula 1, 9-2 aula 2, 9-3 aula 3, 9-4 aula 4, 9-5 aula 5, 9-6 aula 6, 9-7 aula 7 y 9-8 aula 8, con cada profesor (a) guía. Entrega de Informes al Hogar décimo nivel. Matrícula para undécimo nivel 2018. Jueves 07 de diciembre Hora: 7:30 a.m. a 11:00 a.m. Lugar 10-1 aula 15, 10-2 aula 14, 10-3 aula 13, 10-4 aula 12, 10-5 aula 11, 10-6 aula 10, 10-7 aula 9 y 10-8 aula 16, con cada profesor (a) guía. Entrega de Informes al Hogar sétimo nivel. Matrícula para octavo nivel 2018. Viernes 08 de diciembre Hora: 7:30 a.m. a 11:00 a.m. Lugar: 7-1 aula 1, 7-2 aula 2, 7-3 aula 3, 7-4 aula 4, 7-5 aula 5, 7-6 aula 6, 7-7 aula 31, 7-8 aula 32 y 7-9 aula 33, con cada profesor (a) guía. Entrega de Informes al Hogar octavo nivel. Matrícula para noveno nivel 2018. Viernes 08 de diciembre Hora: 7:30 a.m. a 11:00 a.m. Lugar 8-1 aula 15, 8-2 aula 14, 8-3 aula 13, 8-4 aula 12, 8-5 aula 11, 8-6 aula 10, 8-7 aula 9, 8-8 aula 8 y 8-9 aula 7, con cada profesor (a) guía. SE LE RECUERDA QUE SEGÚN EL ARTÍCULO 7 DE LA NORMATIVA INSTITUCIONAL, CORRESPONDE AL PADRE, MADRE O ENCARGADO DEL ESTUDIANTE, SUSCRIBIR EL CONTRATO DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y FORMATIVOS. MATRÍCULA CURSO LECTIVO 2018 1. Para efectuar la matrícula el padre de familia o encargado debe tener al día sus obligaciones económicas con la Institución. 2. Con el fin de evitar atrasos el día de la matrícula, debe presentar con anticipación sus recibos cancelados hasta el mes de diciembre de 2017, en el Departamento de Contabilidad. Se le recomienda portar los comprobantes de pago sellados por el Departamento de Contabilidad, el día de la matrícula. 3. Previo a efectuar el trámite de matrícula, el padre de familia o encargado, debe depositar la siguiente suma para los niveles de: 3
MATRÍCULA CURSO LECTIVO 2018 SÉTIMO, OCTAVO, NOVENO Y DÉCIMO ÚNDÉCIMO 70,000.00 Matrícula 70,000.00 27,000.00 Derechos de graduación 97,000.00 TOTAL POR DEPOSITAR El depósito debe realizarse en cualquiera de las siguientes cuentas, a nombre de la Asociación Pro Artesanía y Cultura, cédula jurídica 3-002-066-052: BANCO CUENTA CLIENTE CUENTA CORRIENTE Banco Popular Nº161-0101-0310191165 Nº161-010-103-1-019116-5 Banco Nacional Nº151-00010010316507 Nº100-01-000-031650-5 4. Solicitar al funcionario bancario que indique en el detalle del depósito, el nombre completo del estudiante. Así como, solicitar dos copias del comprobante del depósito efectuado y entregar una copia el día de la matrícula, al profesor (a) guía para nuestros registros contables y la otra, la conserva para su registro personal. 5. El depósito bancario que el padre de familia o encargado realiza, está sujeto a la condición final del estudiante, consignada en el Informe al Hogar. De tal forma, que si la condición final es APLAZADO(A), la formalización de la matrícula se efectuará hasta que se defina su condición final de APROBADO (A). 6. Si el padre, madre o encargado de un estudiante REPROBADO efectúa el depósito, únicamente el padre, madre o encargado podrá solicitar la devolución al Departamento de Contabilidad, contra la presentación del comprobante de depósito bancario, cédula de identidad y el Informe al Hogar. Indicaciones por tomar en cuenta el día de la matrícula: Para fines administrativos: Servicio Comunal Estudiantil, inscripción para Pruebas Nacionales de Bachillerato, elaboración de certificado de noveno nivel y Título de Bachiller, se debe presentar: OCTAVO NOVENO DÉCIMO UNDÉCIMO Dos fotografías. Cuatro fotografías. Dos fotografías. Tres fotografías. Fotocopia legible de la Tarjeta de Identificación de Menores (TIM). Fotocopia legible de la Tarjeta de Identificación de Menores (TIM) o Cédula de Identidad. Las fotografías deben ser recientes, tamaño pasaporte, con el nombre escrito por detrás. En las fotografías, el estudiante no debe aparecer con gorra o sombrero, ni aretes en el caso de los varones. Las mujeres no deben aparecer con escotes pronunciados o blusas strapless. ESTUDIANTES DE DÉCIMO NIVEL, CURSO LECTIVO 2018 El día de la matrícula el padre de familia debe: ratificar el idioma y la tecnología, de acuerdo con comunicado Matrícula definitiva Idioma y Tecnología, que se le entregará a los estudiantes el jueves 23 de noviembre de 2017. Se le solicita cumplir con todos los requisitos mencionados, caso contrario, el padre de familia no podrá formalizar la matrícula. 4
MENSUALIDAD CURSO LECTIVO 2018 SÉTIMO, OCTAVO, NOVENO Y DÉCIMO ÚNDÉCIMO 69,000.00 Once mensualidades de febrero a diciembre 2018. 69,000.00 Por mensualidad, más 15,335.00 cuota adicional incluida en las mensualidades de febrero a octubre, que corresponde al monto por pagar de las mensualidades de noviembre a diciembre 2018. 84,335.00 TOTAL POR MES, DE FEBRERO A OCTUBRE 2018. Estas mensualidades deben estar canceladas antes de aplicar las Pruebas Nacionales de Bachillerato. Letra de cambio por 759,000.00. Como garantía de cumplimiento, el padre, madre o encargado del estudiante de undécimo nivel, debe firmar el día de la matrícula, una letra de cambio por el monto antes mencionado, correspondiente a las mensualidades de febrero a diciembre del curso lectivo 2018. Lunes 04, martes 05, miércoles 06 y jueves 07 de diciembre PRIMERA CONVOCATORIA PARA APLAZADOS El calendario de pruebas además de ser entregado a los estudiantes, se enviará a los padres de familia por correo electrónico el 23 de noviembre de 2017. Primera prueba 7:00 a.m. a 9:00 a.m. Segunda prueba 10:30 a.m. a 12:00 m.d. Lugar: Pabellón San José. Los estudiantes deben presentarse con uniforme completo. Los resultados de las pruebas se entregan al estudiante en el Departamento de Secretaría. El estudiante aplazado puede obtener fotocopia de la prueba en la fotocopiadora del Colegio. Los estudiantes aplazados en Primera Convocatoria, recibirán el calendario para la Segunda Convocatoria en el Departamento de Secretaría. Período para que los estudiantes presenten apelaciones de los resultados Primera Viernes 08, lunes 11 y martes 12 de diciembre Convocatoria para aplazados. Los estudiantes deben presentarse con vestimenta adecuada. Hora: 9:00 a.m. La apelación se hace por escrito, ante el profesor respectivo. ENTREGA DE INFORMES AL HOGAR Y MATRÍCULA ESTUDIANTES APROBADOS EN PRUEBAS DE REPOSICIÓN SEGUNDA PRUEBA, III TRIMESTRE Y EN PRIMERA CONVOCATORIA PARA APLAZADOS. Hora: 7:30 a.m. a 10:30 a.m. Aula N Entrega Informes al Hogar Matrícula curso lectivo 2018 Lunes 11 de diciembre 1 Sétimo nivel Octavo nivel 2 Octavo nivel Noveno nivel 3 Noveno nivel Décimo nivel 4 Décimo nivel Undécimo nivel 5
Ver MATRÍCULA CURSO LECTIVO 2018, pág. 3, numerales 1 y 2. SE LE RECUERDA QUE SEGÚN EL ARTÍCULO 7 DE LA NORMATIVA INSTITUCIONAL CORRESPONDE AL PADRE, MADRE O ENCARGADO ESTUDIANTE, SUSCRIBIR EL CONTRATO DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y FORMATIVOS. Observaciones: Se le recuerda que todo trámite en el Departamento de Secretaría tiene una duración de cuatro días hábiles mínimo, a partir de la fecha de solicitud y debe realizarse en forma personal, no se aceptan solicitudes vía telefónica. Para solicitar certificación de calificaciones o certificación para traslado a otra institución educativa, se debe cancelar 1,500.00 en la Oficina de Contabilidad de la Institución y pasar al Departamento de Secretaría para llenar la solicitud. El traslado a otra institución educativa lo debe solicitar únicamente el padre de familia o encargado legal del estudiante. Horario de atención al público: Secretaría, Contabilidad, Auxiliares Administrativos y Orientación, a partir del lunes 27 de noviembre hasta el viernes 08 de diciembre de 2017 será de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. CURSO LECTIVO 2018 Atención al público departamentos: Recepción, Secretaría, Contabilidad y Proveeduría. Lunes 15 de enero Horario: 8:00 a.m. a 12:00 m.d. y de 1:00 p.m. a 3:00 p.m. SEGUNDA CONVOCATORIA PARA APLAZADOS, ENTREGA DE INFORMES AL HOGAR Y MATRÍCULA 2018 Primera prueba 7:00 a.m. a 9:00 a.m. Segunda prueba 10:30 a.m. a 12:00 m.d. Viernes 26, lunes Lugar: Pabellón San José. 29 y martes 30 de Los estudiantes deben presentarse con uniforme completo. enero Los resultados de las pruebas se entregan al estudiante en el Departamento de Secretaría. El estudiante reprobado puede obtener fotocopia de la prueba en la fotocopiadora del Jueves 01, viernes 02 y lunes 05 de febrero Lunes 05 de febrero Colegio. Período para que los estudiantes presenten apelaciones de los resultados Segunda Convocatoria para aplazados. Los estudiantes deben presentarse con uniforme completo. Hora: 9:00 a.m. La apelación se hace por escrito, ante el profesor respectivo. (El viernes 02 de febrero, por motivo de capacitación para el personal, la Institución permanecerá cerrada. No obstante, las apelaciones se pueden entregar en la caseta de seguridad, en un sobre cerrado con el nombre del estudiante). Entrega de Informes al Hogar y matrícula estudiantes aprobados en Segunda Convocatoria. Lugar: Oficina Auxiliares Administrativos. Hora: 8:00 a.m. a 10:00 a.m. Ver MATRÍCULA CURSO LECTIVO 2018, pág. 3, numerales 1 y 2. SE LE RECUERDA QUE SEGÚN EL ARTÍCULO 7 DE LA NORMATIVA INSTITUCIONAL CORRESPONDE AL PADRE, MADRE O ENCARGADO ESTUDIANTE, SUSCRIBIR EL CONTRATO DE SERVICIOS EDUCATIVOS FORMATIVOS. 6
Miércoles 31 de enero Jueves 01 de febrero Viernes 02 de febrero Capacitación para todo el personal. No se atenderá público de 7:00 a.m. a 10:00 a.m. Capacitación personal docente, Técnico docente, Administrativo docente. Únicamente se atenderá público en el área administrativa de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. Capacitación para todo el personal. La Institución permanecerá cerrada. Lunes 05 de febrero Inicio curso lectivo 2018, sétimo nivel. Horario: 7:00 a.m. a 12:10 p.m. Martes 06 de febrero Miércoles 07 de febrero Examen de diagnóstico asignatura de Inglés. Sétimo nivel. Hora: 7:00 a.m. a 12:10 p.m. Inicio curso lectivo 2018, niveles de octavo, noveno, décimo y undécimo nivel. Horario: 7:00 a.m. a 12:10 p.m. Sétimo nivel no asiste a lecciones. Jueves 08 de febrero Horario normal, todos los niveles de 7:00 a.m. a 2:55 p.m. Observaciones: Los estudiantes deberán asistir desde el inicio del curso lectivo, con el uniforme institucional de acuerdo con la Normativa Institucional. El uniforme de Educación Física deberá portarse, sin excepción, desde el primer día que reciben Educación Física. 7
INFORMACIÓN VENTA UNIFORMES Y LIBROS A PARTIR DEL CURSO LECTIVO 2018 DÍA Lunes 13 de noviembre al viernes 08 de diciembre de 2017. VENTA DE UNIFORMES Inicia venta de uniformes. Martes 16 al martes 30 de enero de 2018. Hora: 8:00 a.m. a 3:00 p.m. La venta de uniformes se realizará de la siguiente manera: Cada empresa proveedora de uniformes será la responsable de la venta y de extender el respectivo recibo al padre de familia. Lugar: Gimnasio de la Institución. La Institución facilita únicamente las instalaciones y personal de apoyo. PRENDA PRECIO Pantalón mujer 14,000.00 Pantalón hombre 14,000.00 Camisa 9,000.00 Camisa Generación 2018 9,500.00 Uniforme Educación Física 11,000.00 Suéter 15,000.00 Medias 1,500.00 Licra mujer 9,000.00 DÍA Martes 16 al jueves 18 de enero de 2018. Hora: 8:00 a.m. a 12:00 m.d. y 1:00 p.m. a 3:00 p.m. Lugar: Gimnasio de la Institución. FERIA DEL LIBRO La venta de libros se realizará de la siguiente manera: Cada editorial será responsable de la venta y de extender el respectivo recibo al padre de familia. La Institución facilita únicamente las instalaciones y personal de apoyo. Los precios de los libros se publicarán el miércoles 13 de diciembre de 2017, en la página web de la Institución, www.samagu.ed.cr Agradezco su atención. Mag. Gustavo Rodríguez Vargas Director 8