DEPARTAMENTO DE REGISTRO CICLO DE GRADUACIONES DE 2017

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1 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CICLO DE GRADUACIONES DE 2017 Versión 3, actualizada el: 19/12/2016 El Departamento de Registro informa los procedimientos y el calendario de actividades conducentes a graduaciones por realizar en el año 2017: 1. Qué debo hacer antes de postularme como candidato a la graduación? Lo primero que debe hacer es verificar que efectivamente cumple con la aprobación de todos los cursos de su plan de estudios y con los requisitos de graduación que le apliquen (sellos verdes, alfabetizaciones tecnológicas, Trabajo Comunal Universitario, puntaje de graduación en el ELASH o TOIEC, giras de campo). Ante cualquier duda, puede solicitar asesoría a su respectiva facultad. 2. Cuando ingresé a ULACIT ya tenía aprobado el Trabajo Comunal Universitario, realizado en otra universidad durante mis estudios, cómo sé que mi requisito de TCU está ingresado a mi expediente? Si proviene de otra universidad en la cual realizó 150 horas de TCU, en el periodo de ingreso debió entregar en el Departamento de Admisiones una certificación original, emitida por el Departamento de Registro de su universidad de procedencia, que indique el cumplimiento de este requisito y el total de horas realizadas. Puede verificar que todo esté correcto si en un informe general de calificaciones se indica Trabajo Comunal Universitario con las siglas CDO o CNV (que significa cumplido o convalidado, respectivamente). Esto lo puede revisar en el quiosco de consulta estudiantil, frente al departamento de Admisiones de ULACIT, sede Tournón. Informe al Departamento de Registro cualquier incongruencia en la información, al correo matricula@ulacit.ac.cr). 3. Cómo verifico el cumplimiento de las alfabetizaciones tecnológicas, prueba de inglés de graduación, sellos verdes, giras de campo? Puede revisar el cumplimiento de sus requisitos en su informe general de calificaciones, en el quiosco de consulta estudiantil, identificando aquellos cursos que tienen antepuestas las siglas AT (Alfabetización Tecnológica), código 30, 31 y 32 para Sellos Verdes y 49 para giras de campo.

2 Puede verificar el cumplimiento del requisito de la prueba de inglés en la tabla de puntajes para inglés, contra el resultado obtenido en su última prueba aplicada ELASH o TOEIC. 4. Si todavía tengo pendiente la aplicación de la prueba de inglés, cuándo la puedo hacer? Cada mes, el Departamento de Registro aplica la prueba ELASH y TOEIC (aplicación en línea) para estudiantes avanzados, como requisito de graduación. En el siguiente calendario se indican las fechas de aplicación de cada prueba y el plazo límite para inscribirse en ellas. FECHA DE APLICACIÓN A las 9:30 horas ELASH 2017 FECHA LÍMITE PARA INSCRIPCIÓN Hasta las 12 medio día 12 de enero* 11 de enero 2 de febrero 1 de febrero 30 de marzo 29 de marzo 27 de abril 26 de abril 25 de mayo 24 de mayo 8 de junio 7 de junio 20 de julio 19 de julio 3 de agosto 1 de agosto 7 de setiembre 6 de setiembre 5 de octubre 4 de octubre 30 de noviembre 29 de noviembre 7 de diciembre 6 de diciembre * Esta prueba se realizará a las 12 medio día. La inscripción para el ELASH se realiza en el Departamento de Registro, o a través del correo matricula@ulacit.ac.cr. El valor de la prueba es de USD42 (cuarenta y dos dólares), los cuales se cancelan en el momento de la inscripción, al tipo de cambio del día. El día de la prueba, debe presentarse en la Universidad, en la sede de Tournón, con media hora de anticipación, con su documento de identidad, lápiz N. 2, borrador y tajador. FECHA DE APLICACIÓN A las 9 horas TOEIC 2017 FECHA LÍMITE PARA INSCRIPCIÓN Hasta las 12 medio día* 26 de enero 25 de enero 16 de febrero 15 de febrero 16 de marzo 15 de marzo 6 de abril 5 de abril 11 de mayo 10 de mayo 22 de junio 21 de junio

3 6 de julio 5 de julio 17 de agosto 16 de agosto 21 de setiembre 20 de setiembre 19 de octubre 18 de octubre 16 de noviembre 15 de noviembre 14 de diciembre 13 de diciembre * Cupo limitado. La inscripción en la fecha límite está sujeta a disponibilidad de espacio. La inscripción para el TOEIC se realiza en el Departamento de Registro o a través del correo matricula@ulacit.ac.cr. El valor de la prueba es de USD48 (cuarenta y ocho dólares), los cuales se cancelan en el momento de la inscripción. El día de la prueba debe presentarse con su documento de identidad, en el laboratorio 515, en la sede de ULACIT en barrio Tournón, con media hora de anticipación. NOTA: Si por alguna razón no puede presentarse a la prueba ELASH o TOEIC para fecha en que la inscribió, deberá notificarlo con anticipación a la fecha de vencimiento de la inscripción para realizar el cambio a fecha posterior. De no presentarse el día de la prueba, bajo ninguna circunstancia se devuelve el monto pagado. 5. Cómo puedo hacer el pago e inscripción para la prueba ELASH o TOEIC? El pago del arancel por la aplicación de la prueba de inglés lo puede hacer de manera personal en el Departamento de Registro, de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 6:30 p. m.; y los sábados, de 8:00 a. m. a 1:00 p. m. También puede hacerlo en la biblioteca Alberto Cañas Escalante (pago con tarjeta), de 8:00 a. m. a 8:00 p. m.; o en la sede de Escazú, Plaza Tempo, de 8:00 a. m. a 9:00 p. m. de lunes a viernes, y los sábados de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. De igual forma, puede realizar el pago mediante transferencia o depósito bancario a cualquiera de las siguientes cuentas y bancos: ULACIT S. A. CÉDULA JURÍDICA: Banco Nacional de Costa Rica Moneda Cuenta Nº Cuenta Cliente Nº Transferencias Colones ( ) Dólares ( $ ) BAC San José Colones ( ) Dólares ( $ )

4 Banco de Costa Rica Colones ( ) Dólares ( $ ) Si utiliza este medio, envíe el comprobante del pago vía correo electrónico a matricula@ulacit.ac.cr con sus datos completos, para facturar y acreditar el dinero en su expediente financiero. NOTA: Muy importante es que haya verificado, de previo a hacer depósito o transferencia bancaria, que hay cupo disponible en la fecha de aplicación de la prueba de su interés. 6. Tengo aprobadas todas las materias de mi plan de estudios y cumplidos todos mis requisitos de graduación, qué necesito hacer para graduarme? Una vez verificado el cumplimiento total de su plan de estudios, el siguiente paso es realizar la inscripción formal para la graduación, en el Departamento de Registro. Esta consisten en: Completar el formulario de postulación. Presentar el original y entregar copia del título de Bachillerato en Educación Media. Si es extranjero, debe adjuntar el reconocimiento de este por parte del Ministerio de Educación Pública. Presentar el original y entregar copia del título universitario anterior, en caso de que su inscripción sea para licenciatura, especialidad, maestría o doctorado. Si el título fue obtenido en el extranjero, este debe presentarlo debidamente validado por las autoridades correspondientes, el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Costa Rica o debidamente apostillado (para el caso de países adherentes al Convenio de La Haya). Fotografía tamaño pasaporte a color. Dos copias de la cédula de identidad No tener deudas con la Universidad. Pago del arancel correspondiente. Para el año 2017 el valor del arancel es de (ciento setenta y cinco mil colones) para bachilleratos, licenciaturas, especialidades y maestrías, y de (ciento diez mil colones) para técnicos, especializaciones técnicas y posgrado. El arancel es un rubro indivisible que incluye los costos asociados a graduación. Para aquellos estudiantes quienes se inscriben para la obtención de dos títulos (bachillerato y licenciatura o dos maestrías) tienen un descuento del 50% por el segundo título, debiendo pagar el arancel de (doscientos sesenta y dos mil quinientos colones).

5 7. Cuáles son las fechas de graduación del año 2017? Para el año 2017, la Universidad realizará cinco graduaciones, en las siguientes fechas: Primera graduación: el miércoles 1 de marzo de Segunda graduación: el viernes 28 de abril de Tercera graduación: el jueves 3 de agosto de Cuarta graduación: el viernes 6 de octubre de Quinta graduación: el jueves 30 de noviembre de Cuándo tengo que presentar la inscripción para la graduación? Puede inscribirse para la graduación en cualquier momento del año y día hábil, de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 6:30 p. m.; y los sábados, de 8:00 a. m. a 1:00 p. m., en el Departamento de Registro. Sin embargo, debe tomar en cuenta las fechas límite para cada graduación: Sábado 7 de enero de 2017, fecha límite para inscribirse para la graduación del 28 de abril. Sábado 13 de mayo de 2017, fecha límite para inscribirse para la graduación del 3 de agosto. Sábado 15 de julio de 2017, fecha límite para inscribirse para la graduación del 6 de octubre. Sábado 9 de setiembre de 2017, fecha límite para inscribir para la graduación del 30 de noviembre. 9. Una vez inscrito para la graduación, cuáles son los siguientes pasos? Una vez que termina cada fecha límite para inscripción para la graduación, se inicia un ciclo académico y administrativo que implica la preparación de su expediente académico, revisión de que ha completado sus requisitos de graduación, revisión del expediente por parte del decano de su facultad y auditoría por parte del Consejo Nacional de Enseñanza Superior Universitaria Privada (CONESUP). Mientras esto sucede a lo interno en la Universidad, de su parte debe completar obligatoriamente la encuesta de graduandos, que se aplica en línea. Mediante un correo electrónico, recibirá un vínculo para acceder al instrumento, según el siguiente calendario:

6 Fecha de graduación Fecha de envío de la encuesta Fecha límite para responder la encuesta 1 de marzo de de enero de de enero de de abril de de marzo de de marzo de de agosto de de junio de de junio de de octubre de de agosto de de agosto de de noviembre de de octubre de de octubre de Cómo obtengo información del evento de graduación? Todo estudiante inscrito para graduación recibirá la información específica y completa de graduación en aspectos tales como: Lugar Hora Número de acompañantes por graduando Fechas de entrega de toga y birrete Actividades asociadas al evento de graduación Consideraciones de orden y logística Entre otros, con al menos 1 mes de anticipación