GUÍA PARA LA CEREMONIA DE. Graduación

Transcripción

1 GUÍA PARA LA CEREMONIA DE Graduación

2 PROCEDIMIENTOS NECESARIOS con posterioridad a la ceremonia de graduación BENEFICIOS que ofrece la Universidad a sus egresados Qué sucede si no puedo asistir al evento de graduación? Durante los cinco días hábiles siguientes a la fecha de la ceremonia, debe presentar en el Departamento de Registro, una solicitud escrita y debidamente justificada para una juramentación extraordinaria. El Departamento de Registro se reserva el derecho de decidir la fecha y hora de tal actividad. En caso de no presentar la solicitud en el plazo indicado, la entrega del título se traslada para la siguiente ceremonia de graduación. Cuáles son los servicios que presta la Dirección de Registro a los graduados para efectos de incorporación a los colegios profesionales? Cada colegio profesional establece sus propios requisitos para la incorporación. El Departamento de Registro certifica para estos efectos la siguiente información: certificaciones de notas, certificación de graduando, certificación por medio de cuadro comparativo de los cursos equiparados y reconocidos, y certificación de Práctica Profesional y de Trabajo Comunal Universitario. Qué debo hacer para solicitar esas certificaciones? Las puede solicitar por teléfono, correo electrónico o personalmente. Una vez realizada la cancelación que corresponda, los documentos se entregan en un plazo de cinco días hábiles. Cuáles son los procedimientos que debo seguir si ocupo una certificación de la copia del título o de las certificaciones para efectos laborales o de estudio en el extranjero? El Departamento de Registro emite las certificaciones que se le soliciten para cada caso. Posteriormente, se deben realizar los trámites de autenticación notarial y consular que correspondan. Por medio de la Dirección de Proyectos Estudiantiles, ULACIT brinda un servicio de atención específica para sus egresados, con la finalidad de que se puedan mantener vinculados con la institución y se beneficien de las distintas actividades en áreas tales como: Actualización profesional, ya que tendrá derecho a matricular anualmente un curso gratuito, durante los primeros cinco años a partir de su graduación. El beneficio aplica para cursos de dos horas y para materias que no forman parte de algún nuevo plan de estudios que quiera cursar. Servicio de colocación laboral. Descuentos para estudiantes que ingresan a programas de maestría. Invitaciones permanentes para participar en actividades gratuitas de actualización profesional. Acceso a los servicios y materiales de la Biblioteca Alberto Cañas Escalante. Promoción de la salud. Gozarán de descuentos especiales para el uso del Centro Médico Integral de ULACIT, en todas las especialidades que requieran, el cual cubrirá a su familia en primero y segundo grado de consanguinidad. Para cualquier información adicional, por favor comuníquese con Johanna Montero, directora de Proyectos Estudiantiles, a la dirección electrónica jmontero@ulacit.ac.cr o al teléfono

3 Agosto del 2011 Estimados graduandos: Felicidades por su próxima graduación. Queremos que esta sea una experiencia inolvidable y que puedan disfrutarla al máximo con sus seres queridos. A continuación les brindamos información importante para que estén bien enterados de todos los detalles de la ceremonia y de algunos de los servicios que les ofrecemos como egresados de ULACIT. Para más información, pueden escribir a serviciosestudiantiles@ulacit.ac.cr Atentamente, Marianela Núñez Vicerrectora de Servicios Estudiantiles

4 PREGUNTAS FRECUENTES sobre la reunión previa, ceremonia y la cena de graduación Reunión de preparación para el acto de graduación Deben asistir a la reunión del 18 de julio, a las 6:30 p. m., todos los graduandos? Sí, deben asistir. Se entregarán las entradas, invitaciones, tiquetes de cenas y togas. El birrete se entregará el día de la ceremonia. Deben haber aplicado los graduandos la encuesta a la hora de retirar su toga? Sí, el graduando debe haber aplicado la encuesta antes de retirar su toga el día 18 de julio. Si aún no la ha llenado, puede acceder a la siguiente dirección: yqdoayg_3d_3d Deben presentar los graduandos su tarjeta de crédito en la reunión del 18 de julio? Efectivamente, se debe presentar la tarjeta de crédito para dejar un voucher que se devolverá en el momento en que el egresado entregue la toga en Servicios Estudiantiles. La fecha de devolución es el 16 de agosto. Se aclara que el birrete es un recuerdo y no debe devolverlo. Puede el profesor de mi preferencia entregarme el título de mi graduación? Sí, en la reunión del 18 de julio, usted podrá votar por el mejor profesor de su carrera. El profesor electo será quien entregará su título. Puedo concursar por el premio al mejor discurso? Sí. Llene la boleta de inscripción que se entregará el 18 de julio y envíe su discurso a más tardar el 23 de julio al correo jmontero@ulacit.ac.cr Debe el graduando cancelar las cenas antes del 18 de julio? Sí, el espacio disponible será reservado con anterioridad y los tiquetes se entregarán en la reunión. Deseo darle una sorpresa a mis familiares? Si la respuesta es afirmativa, por favor envíe una fotografía digital de cuando usted era niño al correo jmontero@ulacit.ac.cr Ceremonia de graduación Cuál es la fecha y hora de la graduación? Es el viernes 5 de agosto, a las 5:00 p. m. En qué lugar se realiza la graduación? En el Hotel Costa Rica Marriott, ubicado 700 metros al oeste de la Firestone, en San Antonio de Belén. En cuál salón? En el Salón Juan Vásquez de Coronado. Se dispone de servicio de parqueo? El hotel ofrece servicio de parqueo gratuito con vigilancia durante toda la ceremonia y la cena, solamente debe identificarse como asistente a la actividad de ULACIT. A qué hora tengo que estar el día del evento oficial? Tanto el estudiante como los invitados que van a participar en la ceremonia de graduación deben estar a las 4:00 p. m. Cuál es el máximo de acompañantes para la ceremonia de graduación? El máximo es de tres acompañantes (incluye niños) por graduando. En caso de que el graduando requiera más tiquetes de cena y entradas, deberá esperar al final de la reunión para comprarlos, dado que están sujetos a la participación de los demás graduandos. A qué hora comienza y termina el evento oficial? Comienza a las 5:00 p. m. y termina a las 7:00 p. m. Pueden asistir niños a la ceremonia? Se desea que los niños (en calidad de hijos) puedan subir a retirar el título con el graduando; sin embargo, por la ocupación de un espacio, estos cuentan como acompañantes, tanto para la ceremonia de graduación como para la cena. Pueden asistir personas con alguna discapacidad física? Por supuesto, en este caso le solicitamos comunicárnoslo con anticipación, para disponer de un espacio adecuado para su comodidad y fácil acceso. Se dispone de servicios sanitarios? Los asistentes a la ceremonia de graduación de ULACIT pueden usar los servicios sanitarios que se encuentran al lado de la recepción del hotel. Existe algún código de vestimenta para los graduandos? Sí, ya que se trata de una ceremonia formal. Por favor tome nota de las siguientes recomendaciones: Mujeres: Usar colores oscuros y zapatos cerrados. Evitar tacones muy altos y delgados. Llevar peinados bajos, para colocar el birrete y asegurarlo. No portar bolsos o carteras en el momento de recibir el título. Hombres: No usar el saco debajo de la toga (calor excesivo). Usar camisa clara y corbata de colores y diseños discretos. Vestir pantalón y zapatos de colores oscuros. Existe algún código de vestimenta para los invitados? Deben vestir acorde con una actividad formal.

5 Se puede llevar cámara fotográfica? Sí, puede tomar fotografías libremente antes y después de la ceremonia. Durante el acto de entrega se delimitan las áreas para tomar fotografías, con el fin de evitar desórdenes y que las personas no puedan apreciar la ceremonia. Existe servicio externo para la toma de fotografías? Sí, habrá fotógrafos identificados que prestarán el servicio. Ellos se pondrán de acuerdo con el interesado para el pago y entrega de las fotografías. Existe un orden previsto para el acomodo de los graduandos? Sí, primero desfilan por facultad, toman asiento en los espacios numerados y serán llamados respectivamente de acuerdo con su ubicación para la entrega del título. En caso de dudas o una emergencia durante la ceremonia, quién me puede ayudar? El personal de ULACIT se encuentra debidamente identificado y estará disponible en el estand ubicado a la entrada del salón. Formas de pago en el Banco Nacional: Transferencia a la cuenta número Cuenta cliente número Depósito en colones a la cuenta número Formas de pago en el BAC San José: Cuenta cliente número Depósito en colones en la cuenta del BAC San José número Todas estas cuentas están a nombre de ULACIT, S.A., cédula jurídica número Deben enviar copia del depósito o transferencia al fax o al correo electrónico folivas@ulacit.ac.cr, con copia a mmadrigal@ulacit. ac.cr. Deben indicar el número de cédula y el nombre del graduando en la referencia del depósito. Cuándo debo avisar si asistiré o no a la cena? Debe informar si asistirá o no a la cena, al Departamento de Registro, hasta el 18 de julio de 2011, vía correo electrónico o en la reunión programada. Cena de graduación A qué hora tienen que estar los acompañantes adicionales que asistirán a la cena? El resto de los acompañantes deben estar a las 7:00 p. m., en el salón Porte Cousher. Debe el graduando cancelar por la cena? El graduando no tiene que cancelar ningún costo por la cena, solo los acompañantes que deseen participar. Cuál es el máximo de personas que pueden cancelar tiquetes para participar en la cena? No existe número máximo. Debo avisar si soy vegetariano o alérgico a algún alimento en particular? Sí, podrá avisar hasta el 18 de julio sobre estos detalles. Cuál es el periodo para la cancelación de los tiquetes para la cena? El periodo para cancelar el costo de los tiquetes de los acompañantes para la cena es del 14 al 18 de julio de Si considera retirar los tiquetes en la reunión del 18 de julio, debe presentar los comprobantes de pago. Cuánto cuestan y cómo puedo cancelar los tiquetes para la cena? El costo de cada tiquete para la cena es de US$45.00 dólares. Toda cancelación se debe realizar a nombre del graduando, en Servicio al Estudiante, en efectivo, cheque, tarjeta de crédito o débito, o mediante depósito en las siguientes cuentas:

6 Teléfono: (506) Correo electrónico: Estamos en