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REPÚBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS SUBSECRETARÍA DE INNOVACIÓN DE LAS FINANZAS PÚBLICAS DIRECCIÓN NACIONAL DE INNOVACIÓN Y NORMATIVA DE LAS FINANZAS PÚBLICAS SUBSISTEMA PRESUPUESTARIO DE REMUNERACIONES Y NÓMINA
PAGOS DE VIÁTICOS POR RESIDENCIA - SPRYN No está permitida la reproducción total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisión electrónica o mecánica, incluida fotocopia, grabado u otra forma de almacenamiento y recuperación de información, sin autorización escrita del Ministerio de Economía y Finanzas. DERECHOS RESERVADOS Copyright 2014 primera edición MINISTERIO DE FINANZAS y logotipo MINISTERIO DE FINANZAS son marcas registradas Documento propiedad del: Ministerio de Finanzas. República del Ecuador. Edición: Cubierta: Composición y diagramación: Estructuración: Diego Moya Jácome Ministerio de Finanzas Ministerio de Finanzas Ministerio de Finanzas Coordinación General: Luis Carvajal Componente: DNICN Hugo Naranjo Autores: Diego Moya Supervisado por: Diego Moya Jácome Fecha: 06/05/2015 Impreso por: Ministerio de Finanzas
BASE LEGAL. LEY ORGÁNICA DE SERVICIO CIVIL Art. 124.- Viático por gastos de residencia.- Las servidoras y servidores que tuvieren su domicilio habitual, fuera de la ciudad en la cual presten sus servicios y por tal motivo deban trasladar su residencia a otra ciudad de otra provincia, salvo los casos que fundamentadamente apruebe el Ministerio de Relaciones Laborales, para cubrir los gastos de vivienda, tendrán derecho a un viático que no podrá superar los tres salarios básicos unificados por mes para los trabajadores en general del sector privado, de conformidad con la norma técnica que para el efecto expida este Ministerio. REGLAMENTO DE GASTOS DE RESIDENCIA Y TRANSPORTE DE SECTOR PÚBLICO Art. 1.- Objeto.- Este reglamento tiene por objeto establecer la base normativa, técnica y procedimental que permita las instituciones, entidades, organismos y empresas del Estado, viabilizar el cálculo y pago de las compensaciones por residencia y transporte para funcionarios y servidores de las instituciones, organismos y empresas del Estado. Art. 5.- De la forma de cálculo.- El cálculo de la compensación por residencia y transporte, se realizará de la siguiente manera: a) Del pago de compensación por residencia a funcionarios y servidores.- los funcionarios y servidores públicos que ocupan puesto establecidos en e la Escala del Nivel Jerárquico Superior y Escala de 14 grados, que tuvieren su domicilio habitual fuera de la ciudad en la cual deben prestar sus servicios y por tal motivo deban trasladar su residencia y domicilio personal o familiar junto con el servidor a otra ciudad, percibirán, durante el despeño de sus funciones una compensación por residencia mensual de hasta tres (3) salarios básicos unificados para los trabajadores
en general del sector privado, pago que estará sujeto a las disponibilidades presupuestarias institucionales, de acuerdo al siguiente detalle: NIVELES PRIMER NIVEL Funcionarios establecidos en el grado 8 de la Escala del Nivel Jerárquico Superior. SEGUNDO NIVEL Funcionarios establecidos en los grados 6 y 7 de la Escala del Nivel Jerárquico Superior. TERCER NIVEL Funcionarios establecidos en los grados 4 y 5 de la Escala del Nivel Jerárquico Superior. CUARTO NIVEL Funcionarios establecidos en los grados 1, 2 y 3 de la Escala del Nivel Jerárquico Superior. QUINTO NIVEL Funcionarios y servidores del Nivel Profesional entre los grados 7-14 de la Escala de 14 grados. SEXTO NIVEL Servidores del Nivel Técnico y Administrativo entre los grados 3-6 de la Escala de 14 grados. SEPTIMO NIVEL Servidores del Nivel de Servicios del grado 1-2 de la Escala de 14 grados SALARIOS BÁSICOS UNIFICADOS 3,00 2,75 2,50 2,25 1,75 1,25 0,75 Registro Oficial 414 de 29 de agosto de 2008 Modificado el 7 de octubre de 2008.
PAGOS DE VIÁTICOS POR RESIDENCIA - SPRYN Para realizar la transferencia de viáticos por gastos de residencia, los mismos que se encuentran asociados al catálogo presupuestario 530306 o 730306 Viático por Gastos de Residencia, se debe proceder a realizar las siguientes actividades en el Subsistema presupuestario de remuneraciones y nómina: 1. Subir información base para proceder a realizar los cálculos. Se debe proceder a cargar los datos adicionales para cada servidor o trabajador público: 1.1 530306-730306 NIVEL VIÁTICOS POR GASTOS RESIDENCIA (1, 2, 3, 4, 5, 6 o 7), en el que se debe digitar el nivel para mediante fórmula seleccionar el factor para el cálculo de este concepto, los valores que acepta es de 1 al 7. (Ingreso obligatorio) 1.2 530306-730306 LUGAR O CIUDAD ORIGEN DE RESIDENCIA DEL SERVIDOR, debe constar el nombre de la ciudad origen de la que proviene el servidor o trabajador público. (Ingreso obligatorio) 1.3 530306-730306 NO. REGISTRO, NOTARÍA Y CIUDAD QUE SE LEGALIZÓ EL DOCUMENTO RESIDENCIA, debe constar el número del registro, la notaría y la ciudad en la que se emitió el documento que amerita el pago de los viáticos por gastos de residencia. (Ejm: 16 Notaría12 Quito) (Ingreso obligatorio) 1.4 530306-730306 PAGA PASAJES (AEREO = A - TERRESTRE = T), debe constar si recibe o no pasajes, se digitará una A si recibe transporte aéreo y una T si se lo realiza vía terrestre. Esta tarea la deben realizar a través de la opción de carga de datos adicionales, de acuerdo al formato establecido de tres columnas. De no ingresar los datos adicionales obligatorios, no se calculará el pago por viáticos por residencia. Si se equivocó en subir la información a otro servidor que no debe recibir este rubro, debe subir nuevamente el dato adicional del numeral 1.1 con el valor de cero. 2. Realizar la actualización de las partidas presupuestarias en el SPRYN. A través del VISOR DE INSTITUCIONES en la aplicación, se debe proceder a actualizar las partidas presupuestarias.
3. Realizar los enlaces presupuestarios para el concepto de VIÁTICOS POR GASTOS DE RESIDENCIA. Se debe proceder a realizar los enlaces dependiendo de su definición en las estructuras programáticas de los ítems presupuestario 510306 con el rubro 530306 VIÁTICOS POR GASTOS DE RESIDENCIA y el 730306 con el rubro 730306 VIÁTICOS POR GASTOS DE RESIDENCIA. 4. Utilizar el tipo de nómina VIÁTICOS POR GASTOS DE RESIDENCIA. Realizada todas las actividades anteriores, seleccionar bandeja de tareas.
Crear nueva tarea - generación de roles de pago Llenar los campos de cabecera de nómina
Ir a bandeja de nómina generar tareas Bandeja de tareas atender Cargar la nómina
Detalle del Resultado verificar cálculo Generar auxiliares Generar CUR