MANUAL DE USUARIO COLECTORA DE DATOS UNITECH HT630 Contenido Colectora de datos Unitech HT360... 1 Preparación de la colectora Unitech HT630... 2 Descarga del Software JobGen... 5 Instalación del JobGen en la PC... 7 Carga de la aplicación de captura en la terminal Unitech HT630... 12 Inventario... 15 Descarga de datos a la PC... 16 Comentarios... 18 1 Colectora de datos Unitech HT360 Al abrir la caja que contiene el equipo colector de datos encontraremos los siguientes elementos: Terminal colectora de datos Unitech HT630 Software JobGen Versión 5.9 Adaptador de corriente Cable de comunicación Batería
Preparación de la colectora Unitech HT630 Antes de utilizar el equipo por primera vez, es necesario cargar en su totalidad la batería siguiendo los pasos descritos a continuación: 1. Retire la tapa de la batería dando un cuarto de vuelta al tornillo ubicado en la parte posterior de la colectora. Para ello puede utilizar una moneda o una llave común. 2 2. Al retirar la tapa podrá observar el botón de encendido ubicado en el interior del compartimiento de la batería. Debe asegurarse que dicho botón esté en la posición de encendido (ON).
3. Instale la batería en la colectora insertando primero la parte superior de la misma. 3 4. Una vez insertada la batería, coloque de nuevo la tapa de la colectora y asegúrela girando el tornillo.
5. Para encender o apagar el equipo, es necesario presionar el botón de color rojo en el teclado de la colectora 4 6. Conectar el cable de comunicación a la colectora como se muestra en la imagen:
7. Conecte el adaptador de corriente en la entrada del cable de comunicación, tal y como se muestra en la imagen: 5 8. Conecte el adaptador a la corriente eléctrica y deje cargando la batería hasta que el indicador (LED) del cable de comunicación encienda en color verde. El tiempo de carga es de aproximadamente dos horas, y la batería dura alrededor de diez horas. 9. Desconecte el adaptador de la corriente eléctrica así como de la colectora. Para retirar el cable de comunicación de la colectora deberá presionar el botón que libera el equipo. Descarga del Software JobGen La terminal Unitech HT630 viene empacada junto con un CD que contiene la versión 5.9 del Software JobGen, sin embargo, se utilizará la versión 6.1, la cual se podrá descargar desde la página de Pórtico, en la sección de Recursos para bibliotecarios.
6 En el apartado Descargar Software encontraremos la liga para descargar el archivo de instalación de JobGen.
Al dar clic en la liga se mostrará el siguiente mensaje: 7 Confirmaremos la descarga dando clic en el botón Guardar Archivo para almacenarlo en un directorio de la PC. NOTA: Deberá recordar el directorio donde fue descargado para continuar con la instalación. Instalación del JobGen en la PC Después de haber descargado el archivo de instalación de JobGen daremos doble clic en el ícono para comenzar el proceso. Se abrirá la pantalla que dará inicio a la instalación del software. Se mostrarán las siguientes pantallas durante el proceso, y en cada una de ellas dejaremos los valores que se muestran por defecto, dando clic en el botón Next >
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Una vez que el proceso de instalación ha concluido, daremos clic en el botón Close para cerrar el archivo de instalación. 10 Podremos abrir el Software JobGen desde el botón Inicio de Windows Todos los Programas JobGen Plus JobGen Plus
La pantalla de trabajo de JobGen se muestra a continuación: 11
Carga de la aplicación de captura en la terminal Unitech HT630 Lo primero que deberemos hacer, será conectar la colectora a la PC, utilizando el cable de comunicación como se muestra en la imagen. Para que las terminales tengan un adecuado funcionamiento, el Software JobGen nos permite construir aplicaciones o programas de acuerdo con las necesidades de la lectura que se realizará con las colectoras. Para efectos del buen funcionamiento del equipo vamos a descargar desde la página de Pórtico la aplicación que se diseñó exclusivamente para la lectura nuestros inventarios físicos. La aplicación se encuentra en la opción de menú Información General Recursos para Centros de Información Recursos para Bibliotecarios, en la sección Descargar Software. Ahí encontramos la liga Aplicación de captura para lectora de códigos de barras Unitech HT630. 12 Al dar clic en la liga se mostrará el siguiente mensaje:
Confirmamos la descarga del archivo seleccionando la opción Abrir con, lo cual ejecutará el software JobGen previamente instalado, mostrando la siguiente pantalla: 13 Dicha aplicación ya está lista para ser cargada en las colectoras, sin necesidad de realizar ninguna modificación. Para cargar la aplicación, con la colectora conectada a la PC y apagada daremos clic en el icono Make Job, ubicado en la barra de herramientas:
Comenzará la descarga de la aplicación hacia la colectora, mostrando el siguiente mensaje: 14 Una vez concluido el proceso de descarga, se mostrará el siguiente mensaje: Esto nos indica que la colectora está lista para realizar el inventario físico en nuestro Centro de Información.
Inventario 1. Para comenzar a hacer el inventario físico, encenderemos la colectora presionando el botón rojo. 2. Aparecerá un menú en la pantalla, del cual seleccionaremos la opción RUN presionando el botón con el número 1 en el teclado de la colectora. 3. En la pantalla se mostrará la leyenda < RUN PROGRAM > y el nombre de la aplicación que cargamos previamente (CAPTURA.EXE). Presionaremos la tecla ENT para ejecutar la aplicación. Nos mostrará un menú de dos opciones (1.Capturar y 3.Salir). Presionamos la tecla 1 para comenzar con la captura de los códigos. 4. En la pantalla se mostrará la siguiente leyenda: 15 Codigo: F4) Exit 5. En éste momento podemos comenzar con la lectura de los códigos de barras de nuestros ejemplares, presionando el botón amarillo al centro de la colectora. 6. Una vez que terminemos de hacer la lectura, debemos presionar la tecla F4 para salir del modo de lectura, y posteriormente la tecla con el número 3 para cerrar la aplicación. 7. Si deseamos continuar leyendo más códigos, debemos repetir los pasos 2 a 4
Descarga de datos a la PC Una vez que hemos concluido la lectura de los códigos de barras, debemos descargar los datos siguiendo estos pasos: 1. Conectar la colectora a la PC utilizando el cable de comunicación. 2. Abrir el programa PTComm Manager, dando clic en el boton Inicio de Windows Todos los programas JobGen Plus PTComm Manager 16 Al abrir el programa se mostrará la siguiente pantalla:
Para establecer la conexión entre la colectora y la PC daremos clic en el ícono Open Portable Window, ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla: Se mostrará la siguiente ventana, en la cual dejaremos los valores por defecto, dando clic en el botón OK. 17 Al establecer la conexión con la colectora, se desplegará en el panel derecho el contenido de la misma, como se muestra a continuación:
Deberemos descargar a la PC el archivo llamado COLLECT. Para ello basta con arrastrar el archivo desde el panel de la colectora (panel derecho) a alguna carpeta del panel de la PC (panel izquierdo). Se mostrará un mensaje de confirmación para la transferencia del archivo. Daremos clic en el botón OK para concluir la transferencia. 18 Este archivo es el que deberá ser enviado a la DGCI para su procesamiento, y que con ello se genere el reporte del resultado del inventario. Comentarios Para cualquier duda, comentario o aclaración, favor de comunicarse a la. MTRA. ALICIA ISABEL TÉLLEZ MARTÍNEZ 91.38.50.00 Ext. 34855 alicia.tellezma@uvmnet.edu MTRA. ANA LAURA ANZURES MONTECILLO 91.38.50.00 Ext. 34863 ana.anzuresm@uvmnet.edu POR SIEMPRE RESPONSABLE DE LO QUE SE HA CULTIVADO Universidad del Valle de México