CONTENIDO Quiénes somos? Tipos de Eventos Nuestros Sectores de Expertise Integración del Evento Operación Contenido Educativo Travel and Accommodation Alianzas Gestión con Instancias Gubernamentales Citas de Negocio / Registro / Fotografía y Video / Desarrollo Web Responsabilidad Social y Sustentabilidad Por qué hacer su Evento con Sameva? Casos de Éxito Association Management 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 17 info@gsameva.com 2
QUIÉNES SOMOS? Somos una empresa líder en la organización de Eventos Empresariales y Association Management en México La empresa cuenta con infraestructura propia para dar soporte a nuestros servicios: Agencia de Mercadotecnia Call Center Base de Datos en CRM (Más de 480 mil contactos) Agencia de Publicidad Equipo de Diseño Gráfico Equipo de Diseño Web Equipo de Programación y Desarrollo Web Agencia de Viajes Personal de Operaciones Personal de Contenido Pedagógico Equipo y Personal de Producción Audiovisual info@gsameva.com 3
TIPOS DE EVENTOS Congresos Convenciones Exhibiciones Ferias Simposios Fiestas temáticas Fiestas de fin de año Aniversarios Asambleas Desayunos, comidas, cocktails o cenas Reuniones de negocios Actividades de integración Team building indoor y outdoor Torneos deportivos Viajes de incentivos info@gsameva.com 4
NUESTROS SECTORES DE EXPERTISE Tenemos amplia experiencia con usuarios coroporativos, cámaras y asociaciones, gobierno y medios de comunicación de 10 sectores: Carga Turismo de Reuniones Capital Humano Tecnología Seguridad Finanzas Proveedores del Transporte Deportes Consumo Religioso info@gsameva.com 5
INTEGRACIÓN DEL EVENTO Concepto Desarrollo de formato Fechas Perfil del asistente Estrategia de Marketing / Comercial Selección de sede Metrópolis Playas Ciudades coloniales / pequeñas Destinos aislados / premium Aventura y ecoturismo Convocatoria Base de datos en CRM Más de 480 mil contactos Envío de invitación por correo directo Campañas de E-mailing Servicio de telemarketing para la confirmación de asistencia Diseño de página web del evento Desarrollo web Pauta de medios Impresos Radio Televisión Publicidad exterior info@gsameva.com 6
OPERACIÓN Ambientación Mobiliario Escenografía Escenarios Audio y video Iluminación Entretenimiento Shows Performance Control de presupuesto Montaje institucional Catering Desayunos Comidas Cocktails Cenas Coffee breaks Seguridad Señalética interior o exterior Traducción simultánea Intérpretes Personal Maestros de ceremonias Modelos y edecanes Gios Animadores / Staff Promocionales Carpetas Bolígrafos Obsequios ejecutivos Textiles Artículos deportivos Impresos info@gsameva.com 7
CONTENIDO EDUCATIVO Creación de programas educativos Selección de temáticas Selección de ponentes Conferencias magistrales Convocatoria de asistentes Logística en sitio Reconocimientos y/o agradecimientos Audio Video Iluminación Escenografía Traducción simultánea Edecanes Maestro de ceremonias Staff Protocolo info@gsameva.com 8
TRAVEL & ACCOMMODATION Transportación Aérea Reservación de boletos en línea Negociación con líneas aéreas (descuentos con códigos abiertos para visitantes en general, descuentos para grupos, charters, etc.) Transportación Terrestre Transportación aeropuerto - hotel - aeropuerto Renta de autos ejecutivos Hospedaje Negociación de tarifas para visitantes y organizadores Reservaciones Tours Programas de acompañantes Fam trips Tours turísticos Tours especializados info@gsameva.com 9
ALIANZAS Hemos desarrollado alianzas estratégicas con los principales actores del segmento, lo que nos permite tener tarifas preferenciales: HOTELES SEDES LÍNEAS AÉREAS LÍNEAS DE AUTOBUSES RENTA DE AUTOS WORLD TRADE CENTER info@gsameva.com 10
GESTIÓN CON INSTANCIAS GUBERNAMENTALES Apoyo de las Oficinas de Congresos y Visitantes de los destinos (OCV s) Visitas de inspección Material promocional del destino para los visitantes Gestión de permisos y solicitudes especiales Cartas de bienvenida por parte de autoridades Instituto Nacional de Migración (INM) Asistencia en trámite de visas Cartas invitación Trámites consulares Aduanas Importación temporal y definitiva (Carnet ATA) Despachos aduanales Aeropuertos Recepción de participantes Apoyos Federales Secretaría de Turismo (Sectur) Secretaría de Economía (SE) Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) info@gsameva.com 11
CITAS DE NEGOCIO / REGISTRO / FOTOGRAFÍA Y VIDEO / DESARROLLO WEB Citas de Negocio Tecnología -Software creado Matchmarking Operación en sede Atención y logística de las citas durante el evento Eventos especiales de networking Registro Módulo de pre-registro en línea Módulos de registro en sitio Renta de lectoras Personal de apoyo, capturistas o staff Entrega de base de datos Fotografía y Video Levantamiento de imagen Fotografía Video Retoques fotográficos Posproducción Edición sin cortes Montaje de edición Animación 2D y 3D Desarrollo Web Aplicaciones móviles Sitios móviles info@gsameva.com 12
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y SUSTENTABILIDAD Reducimos el impacto ambiental de nuestros eventos a través de: Reutilización: playeras, cordones, micas, materiales (estireno, madera, board, octanorm, trovicel, aluminio, papel, acrílicos). Reciclado: botellas de agua eco flex, papel y cartón. Ahorro de energía: utilizando pantallas LED, lámparas slimline; realizando eventos al aire libre y encendiendo solo el 30% de las luminarias en montaje de eventos. Minimizar impacto en traslados: realizando eventos simultáneos en el mismo sitio para reducir el tráfico, ruido y contaminación. Elección de sedes y proveedores verdes Obsequios: se entregan artesanías hechas a mano por artesanos mexicanos. info@gsameva.com 13
POR QUÉ HACER SU EVENTO CON SAMEVA? Sameva se distingue en la organización de sus eventos por ofrecerle los siguientes valores agregados: Dominio del mercado latinoamericano Experiencia en el sector empresarial Infraestructura tecnológica y humana propia Alianzas con organismos públicos y privados Plataforma de promoción para ventas y convocatoria Tarifas competitivas en servicios externos info@gsameva.com 14
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ASSOCIATION MANAGEMENT Infraestructura Servicio de domiciliación Uso de oficina (sala de juntas, recepcionista, sistema telefónico y fax, servidores, licencias de software, renta de oficina y mobiliario) Finanzas y contabilidad Servicio de contabilidad general Manejo de presupuesto Facturación y cobranza de las cuotas de los socios Facturación y cobranza de otros servicios Declaración anual Administración Atención a socios Apoyo a la mesa directiva Organización de asambleas ordinarias y extraordinarias Control de políticas y procedimientos de la asociación Reporte anual de actividades Director de la asociación Responsabilidad de la administración y finanzas Representar la asociación con los medios y gobierno (Vocero) Comunicación con la mesa directiva Responsabilidad de lograr los objetivos Marketing y comunicación Creación y manejo de la imagen corporativa Desarrollo de boletines Mantenimiento del sitio web Estudios de mercado Email marketing Imagen y comunicación de los eventos internos Diseño de materiales comerciales info@gsameva.com 17
ASSOCIATION MANAGEMENT Programas educativos y certificaciones Diseño de cursos y certificaciones Planificación de cursos y certificaciones Implementación de cursos y certificaciones Ventas Diseño de precios y beneficios de la afiliación Diseño de paquetes de patrocinio Venta de afiliaciones Venta de patrocinios Venta de cursos y certificaciones Venta del congreso anual Organización de Eventos Operación de cursos y certificaciones Organización y operación del congreso anual Organización y operación de la cena anual info@gsameva.com 18
CONTACTO info@gsameva.com ventas@gsameva.com www.gsameva.com + 52 (55) 5442 1234