Barranquilla, jueves 30 de noviembre de 2017 Señores EMPRESAS INTERESADAS EN PRESENTAR OFERTAS La Ciudad ASUNTO: ACLARATORIO DE DUDAS No. 1 LICITACIONES 1. RECONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTOS Y ANDENES, OBRAS COMPLEMENTARIAS Y REPARACIÓN DE FUGAS EN EL DISTRITO DE BARRANQUILLA Y EL MUNICIPIO DE PUERTO COLOMBIA, 2. RECONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTOS Y ANDENES, REPOSICIONES DE TUBERÍAS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO, OBRAS COMPLEMENTARIAS Y REPARACIONES DE FUGAS EN LOS MUNICIPIOS DEL ATLÁNTICO, 3. REPOSICIONES DE TUBERÍAS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN EL DISTRITO DE BARRANQUILLA ZONA A Y MUNICIPIO DE PUERTO COLOMBIA, 4. REPOSICIONES DE TUBERÍAS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN EL DISTRITO DE BARRANQUILLA ZONA B. A continuación, presentamos inquietudes realizadas por empresas que han manifestado su interés en participar en el concurso licitatorio de la referencia: 1. Pregunta realizada por OMAR JOSE BERDUGO PEÑA, en representación de la empresa ANS SOLUCIONES INTEGRADAS S.A.S, el día 22 de noviembre de 2017. Inquietud: De antemano mil gracias por la invitación a sus procesos de contratación, somos una Empresa que cuenta con todo el conocimiento para ejecutar la obra de la presente convocatoria, sin embargo, dentro del pliego de condiciones, se establece tener un puntaje de 80 en el RUC, actualmente nos encontramos en proceso de crecimiento y consolidación de nuestra Organización y dentro de nuestra planificación estratégica está el tema de seguridad y salud en el trabajo (decreto 1072) el cual estamos trabajando fuertemente, teniendo en cuenta lo anterior solicitamos respetuosamente se estudie la posibilidad de que se tenga en cuenta lo que estamos haciendo en éste tema, y nos permitan participar en la convocatoria.
Aprovecho para comentarle que no hemos participado hasta la fecha en ninguna de las licitaciones por ustedes compartidas, debido a que estamos en proceso de crecimiento y consolidación de nuestra Empresa. Respuesta: Se mantienen las condiciones estipuladas en el Pliego de Condiciones Generales de las licitaciones en mención. Los interesados en participar en estos concursos licitatorios, deberán acreditar inscripción y calificación mínima de 80 en el Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente para Contratistas. En caso que el Oferente no cumpla con esta calificación deberá aportar el informe de la auditoría RUC y el Plan de Acción donde determine las medidas que llevará a cabo para subsanar los hallazgos evidenciados en dicho informe. Será responsabilidad del Interventor del Contrato, realizar seguimiento al cumplimiento de Plan de Acción presentado. Si el Contratista se encontraba inscrito, previamente a esta licitación, deberá comprobar la renovación al Registro Uniforme de Evaluación para Contratistas. Para el caso de los Consorcio o Uniones Temporales se cumplirá este requisito si cada una de las empresas que lo conforma, presentan el Certificado emitido por el Consejo Colombiano de Seguridad. Adicionalmente el Representante Legal del Consorcio o la Unión Temporal deberán emitir una carta de compromiso en la que define los lineamientos de Seguridad y Salud en el Trabajo que regirán para la ejecución de las actividades a contratar. En la ejecución del contrato, podrá ser auditable por la Interventoría del Contrato los compromisos adquiridos en lo relacionado con Seguridad y en el Trabajo. Para mayor información consultar en la siguiente dirección electrónica: http://ccs.org.co/ruc.php. En caso que el Oferente no cumpla con este requisito puede homologar el cumplimiento del mismo con la presentación de las siguientes dos (2) certificaciones en los Sistemas de Gestión de: - Seguridad y Salud Laboral OHSAS 18001 y - SGA (Sistema de Gestión Ambiental) ISO 14001. Ambas por un Ente Certificador Acreditado, las cuales deberán estar vigentes para la prestación del servicio u obra a contratar. Para el caso de los Consorcio o Uniones Temporales se cumplirá este requisito si cada una de las empresas que lo conforma cumple con el requisito, contando con cada certificación de Sistemas de Gestión mencionados.
2. Pregunta realizada por MAURICIO ALCALÁ, en representación de la empresa CONSTRUCTORA NIRVANA S.A.S., el día 24 de noviembre de 2017. Inquietudes: 1. Los valores con los que se presenta la propuesta son 2017? y siendo positiva la respuesta entrará a regir el reajuste con el IPC para 2018? Esta pregunta se realiza la para los procesos licitatorios LIC 18-2017, LIC 19-2017, LIC 20-2017 y LIC 21-2017. 2. Para el requisito de experiencia de m2 de pavimento y m2 de andenes se considere y solo sea válida la conseguida con objeto específico el reparcheo y/o mantenimiento. como es la naturaleza de esta licitación. Esta solicitud se realiza la para los procesos licitatorios LIC 18-2017, LIC 19-2017, LIC 20-2017 y LIC 21-2017. 3. Por favor solicitamos lo siguiente: Se amplíe el tiempo para formular preguntas en una semana. Debido a que en la reunión aclaratoria de dudas realizada el día 23/11/2017 se mencionó que para cada proceso se publicara unas especificaciones técnicas y siendo las 3:00 pm no han sido publicadas. Esta solicitud se realiza la para los procesos licitatorios LIC 18-2017, LIC 19-2017, LIC 20-2017 y LIC 21-2017. 4. Por favor solicitamos lo siguiente: Se amplíe el plazo de entrega de las licitaciones. Debido a él gran número de APU y que en la reunión aclaratoria de dudas realizada el dia 23/11/2017 se mencionó que para cada proceso se publicara unas especificaciones técnicas. En estas especificaciones técnicas se aclaran los procesos y consideraciones para poder realizar los APU (información dada por la ingeniera responsable de la reunión aclaratoria de dudas Ing. Rosa Rodriguez). lo cual pensamos que pueden tener consideraciones distintas para un mismo ítem dependiendo del proceso. Esta solicitud se realiza la para los procesos licitatorios LIC 18-2017, LIC 19-2017, LIC 20-2017 y LIC 21-2017. 5. Por favor solicitamos lo siguiente: Se considera la ampliación de la antigüedad de maquinaria y equipos. Esta solicitud se realiza la para los procesos licitatorios LIC 18-2017, LIC 19-2017, LIC 20-2017 y LIC 21-2017. 6. En reunión aclaratoria de dudas realizada el dia 23/11/2017. fue mencionado que se publicara unas especificaciones técnicas para cada una de las licitaciones
a más tardar el día de hoy. Revisando la página oficial de Triple A encontramos que figuran las especificaciones generales de fecha 2013. Se publicarán estas especificaciones para cada proceso o se trabajarán con las generales? Esta solicitud se realiza la para los procesos licitatorios LIC 18-2017, LIC 19-2017, LIC 20-2017 y LIC 21-2017. Respuestas: 1. Los valores propuestos con precios a 2017; tal como lo expresa el Pliego de Condiciones Generales en la cláusula de PRECIO: Los precios pactados se reajustarán a partir del 1º de Enero de cada año, de acuerdo con el Índice de Precios al Consumidor General del año anterior definido por el DANE. 2. Se mantienen las condiciones expuestas en el Pliego de Condiciones Generales en cuanto a la experiencia exigida. 3. Ver Adendo_No_1 Licitación 18-19 - 20 21. CLÁUSULA SEXTA: ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO LICITATORIO 6.2 PREGUNTAS Y RESOLUCIÓN DE INQUIETUDES Las dudas o inquietudes relacionadas con los pliegos de este proceso licitatorio se recibirán hasta las 4:00 PM el día martes 12 de diciembre de 2017, vía email a la siguiente dirección: licitaciones@aaa.com.co. Las respuestas a las inquietudes manifestadas se publicarán la página Web de la empresa: www.aaa.com.co... 4. Ver Adendo_No_1 Licitación 18-19 - 20 21, en donde se efectuaron prorroga a las licitaciones. 5. Ver Adendo_No_1 Licitación 18-19 - 20 21, en donde se efectuó amplían la antigüedad de los equipos la cual no debe ser mayor a 10 años. 6. Las especificaciones pueden ser consultadas dentro de cada carpeta de cada proceso licitatorio; con excepción de la Zona B, la cual serán próximamente publicadas para su consulta. 3. Pregunta realizada por JOSÉ LUIS TAGLE, en representación de la empresa CONSTRUCTORA NIRVANA S.A.S., el día 24 de noviembre de 2017. Inquietudes: 1. En relación al proceso LICITACIÓN No LIC 18 2017, desde Constructora Nirvana S.A.S. tenemos la siguiente observación al Pliego de Condiciones: EXPERIENCIA: La experiencia deberá ser soportada como máximo con la suma de cinco (5) contratos ejecutados y terminados en los últimos 10 años.
Comentario Constructora Nirvana S.A.S.: Se solicita cordialmente a Triple A, que para el proceso de LICITACIÓN No LIC 18 2017, a fin de acredita la experiencia como proponente se considere además de los contratos ejecutados y terminados en los últimos 10 años, también los contratos que se encuentren en ejecución con la misma Triple A, acreditando como experiencia las actas de obra ejecutadas hasta la fecha del actual proceso de Licitación. 2. En relación al proceso LICITACIÓN No LIC 19-2017, desde Constructora Nirvana S.A.S. tenemos la siguiente observación al Pliego de Condiciones: EXPERIENCIA: La experiencia deberá ser soportada como máximo con la suma de diez (10) contratos ejecutados y terminados en los últimos 10 años. Comentario Constructora Nirvana S.A.S.: Se solicita cordialmente a Triple A, que para el proceso LICITACIÓN No LIC 19-2017, a fin de acredita la experiencia como proponente se considere además de los contratos ejecutados y terminados en los últimos 10 años, también los contratos que se encuentren en ejecución con la misma Triple A, acreditando como experiencia las actas de obra ejecutadas hasta la fecha del actual proceso de Licitación. 3. En relación al proceso LICITACIÓN No LIC 20-2017, desde Constructora Nirvana S.A.S. tenemos la siguiente observación al Pliego de Condiciones: EXPERIENCIA: La experiencia deberá ser soportada como máximo con la suma de diez (10) contratos ejecutados y terminados en los últimos 10 años. Comentario Constructora Nirvana S.A.S.: Se solicita cordialmente a Triple A, que para el proceso LICITACIÓN No LIC 20-2017, a fin de acredita la experiencia como proponente se considere además de los contratos ejecutados y terminados en los últimos 10 años, también los contratos que se encuentren en ejecución con la misma Triple A, acreditando como experiencia las actas de obra ejecutadas hasta la fecha del actual proceso de Licitación. 4. En relación al proceso LICITACIÓN No LIC 21-2017, desde Constructora Nirvana S.A.S. tenemos la siguiente observación al Pliego de Condiciones: EXPERIENCIA: La experiencia deberá ser soportada como máximo con la suma de diez (10) contratos ejecutados y terminados en los últimos 10 años. Comentario Constructora Nirvana S.A.S.: Se solicita cordialmente a Triple A, que para el proceso LICITACIÓN No LIC 21-2017, a fin de acredita la experiencia como proponente se considere además de los contratos ejecutados y terminados en los últimos 10 años, también los contratos que se encuentren en ejecución con la misma Triple A,
acreditando como experiencia las actas de obra ejecutadas hasta la fecha del actual proceso de Licitación. Respuesta Inquietudes 1, 2, 3 y 4: Ver Adendo_No_1 Licitación 18-19 - 20 21; en donde se modifica la experiencia para los procesos licitatorios; así: La experiencia requerida será reconocida con las actas de obras ejecutadas y recibidas dentro de un contrato en ejecución hasta el mes de diciembre del 2017, para lo cual deben anexar copia del contrato y la última acta suscrita entre las partes, con los acumulados ejecutados. 4. Pregunta realizada por IVAN RIPOLL, en representación de la empresa CDU, el día 24 de noviembre de 2017. Inquietudes: 1. En el caso de no tener la cantidad de vehículos solicitados, pero se tienen unos cupos de Leasing aprobados por entidades financieras, se pueden presentar estos cupos con el compromiso de adquisición en el evento de salir favorecidos en alguno de los procesos? 2. Para la presentación del cupo de crédito solicitado se pueden sumar varias certificaciones bancarias? 3. Solicitamos ampliar el plazo de presentación de la oferta por quince días hábiles adicionales. 4. De acuerdo a la solicitud de personal y vehículos las cuadrillas destinadas a la reparación de fugas son 4; en el cuadro de cantidades anuales se tienen contempladas aproximadamente 14 mil fugas que da en promedio 300 fugas mensuales por cuadrilla, agradecemos revisar esas cantidades ya que el rendimiento no nos da. 5. En el ítem de la experiencia mínima en cuanto a las cantidades exigidas tener en cuenta que el proceso de concretos es de re parcheo, muy diferente al proceso de concretos masivos. 6. Eliminar el ítem de antigüedad en los equipos y vehículos. Respuestas: 1. Se acepta el cupo del leasing aprobado con la destinación específica de compra de equipos para las licitaciones mencionadas en el asunto de este documento, para lo cual deberá presentar el listado de equipos a comprar anexando las cotizaciones. 2. Si es procedente, siempre y cuando cumplan con las especificaciones definidas. 3. Ver Adendo_No_1 Licitación 18-19 - 20 21, en donde se efectuaron prorroga a las licitaciones. 4. Ver Anexo 1. Formulario AYP 2018. Adenda No 1; en cual se modificaron se ajustaron las cantidades del formulario de la Licitación LIC 18-2017: Reconstrucción De Pavimentos Y Andenes, Obras Complementarias Y Reparación De Fugas En El Distrito De Barranquilla Y El Municipio De Puerto Colombia.
5. Se mantienen las condiciones expuestas en el Pliego de Condiciones Generales en cuanto a la experiencia exigida. 6. Ver Adendo_No_1 Licitación 18-19 - 20 21, en donde se efectuó amplían la antigüedad de los equipos la cual no debe ser mayor a 10 años. 5. Pregunta realizada por FABIAN VASQUEZ C., en representación de la empresa UNION TEMPORAL J.A ASOCIADOS S.A.S - INVERSIONES OSORIO GONZALEZ S.A.S, el día 24 de noviembre de 2017. Inquietudes: Señores proceso de licitación, presentamos una inquietud con respecto a el requisito de la experiencia solicitada: 1. En el pliego de condiciones generales se cita, "La experiencia deberá ser soportada como máximo con la suma de diez (10) contratos ejecutados y terminados en los últimos 10 años". Teniendo en cuenta este requisito, se pide que sean tenidos en cuenta los contratos que se encuentren en ejecución para la Triple A, soportados con actas de liquidación parcial o por certificados de trabajos parciales expedidos por el contratante. Se solicita que esta petición sea tenida en cuenta para los 4 procesos licitatorios del asunto. 2. Teniendo en cuenta las fechas de entrega de cada uno de los procesos: LIC 18-2017 = Diciembre 14 / 2017. LIC 19-2017 = Diciembre 18 / 2017. LIC 20-2017 = Diciembre 19 / 2017. LIC 21 / 2017 = Diciembre 20 / 2017. Solicitamos que debido a la gran cantidad de análisis de precios unitarios que hay que realizar para la presentación de las propuestas, la fecha de entrega de estos procesos sea postergada dejando un tiempo prudencial para un mejor análisis de estos. 3. Por medio de la presente le solicitamos a ustedes, sea ampliado el tiempo para elaborar preguntas para aclaración de dudas que se generan, teniendo en cuenta que las nuevas especificaciones técnicas, no se evidencian en los documentos suministrados en la página web de la empresa. 4. En el ítem de EQUIPOS MÍNIMOS DISPONIBLES, se cita "La antigüedad de los equipos y vehículos no debe ser mayor de 5 años, con revisión técnico mecánica y SOAT vigentes, tener en buen estado la latonería, pintura y mecánica. Estos vehículos y equipos deberán portar un logo de la empresa Triple A B/Q S.A
E.S.P. Contratista en las cantidades y sitios donde los indique la Interventoría. Utilizar cama baja para el transporte de maquinaria amarilla, mini cargadores". Solicitamos que no sea tenido en cuenta la antigüedad de los equipos y vehículos, puesto que independientemente de esta, pueden realizar las mismas actividades, además de ello la empresa cuenta con un programa de mantenimiento preventivo que garantiza sus condiciones operativas cumpliendo con los requisitos de los sistemas de gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Esta petición solicitamos sea tenida en cuenta para los cuatro procesos licitatorios del asunto. 5. Con respecto al ITEM disponibilidad de Recursos, es necesario anexar las hojas de vida de personal mínimo requerido o simplemente se envía el organigrama de la empresa? Respuestas: 1. Ver Adendo_No_1 Licitación 18-19 - 20 21; en donde se modifica la experiencia para los procesos licitatorios; así: La experiencia requerida será reconocida con las actas de obras ejecutadas y recibidas dentro de un contrato en ejecución hasta el mes de diciembre del 2017, para lo cual deben anexar copia del contrato y la última acta suscrita entre las partes, con los acumulados ejecutados. 2. Ver Adendo_No_1 Licitación 18-19 - 20 21, en donde se efectuaron prorroga a las licitaciones. 3. Ver Adendo_No_1 Licitación 18-19 - 20 21. CLÁUSULA SEXTA: ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO LICITATORIO 6.2 PREGUNTAS Y RESOLUCIÓN DE INQUIETUDES Las dudas o inquietudes relacionadas con los pliegos de este proceso licitatorio se recibirán hasta las 4:00 PM el día martes 12 de diciembre de 2017, vía email a la siguiente dirección: licitaciones@aaa.com.co. Las respuestas a las inquietudes manifestadas se publicarán la página Web de la empresa: www.aaa.com.co... 4. Ver Adendo_No_1 Licitación 18-19 - 20 21, en donde se efectuó amplían la antigüedad de los equipos la cual no debe ser mayor a 10 años. 5. El Oferente deberá presentar el deberá aportar el documento: C1.- Organigrama del personal vinculado a utilizar en la Obra, con las especificaciones definidas en la cláusula de DISPONIBILIDAD DE RECURSOS contemplada en estos Pliegos de Condiciones Generales.
6. Pregunta realizada por WILLIAM YACAMAN FERNÁNDEZ, en representación de la empresa CONSTRUCTORA YACAMAN VIVERO S.A., el día 24 de noviembre de 2017. Inquietudes a los procesos No LIC 18 2017, No LIC 19 2017, No LIC 20 2017 y No LIC 21 2017: Por medio de la presente, manifestamos nuestro interés en participar en el proceso de la referencia, por lo cual atentamente enviamos las siguientes observaciones al pliego de condiciones: 1. Solicitamos amablemente sea enviado el manual de especificaciones técnicas de cada una de las actividades del presupuesto a intervenir. Esto con el fin de realizar los APUs acorde a las necesidades del proyecto. 2. Para la acreditación de las cantidades en la experiencia, en caso de contratos aportados mediante una asociación (unión temporal o consorcio) solicitamos que se acepte en este caso, que las cantidades ejecutadas no sean multiplicadas por el porcentaje de participación, siempre y cuando dicho porcentaje sea igual o mayor al 50%, en caso contrario, dichas cantidades si se multipliquen por el porcentaje de participación respectivo. 3. De lo anterior y según lo conversado en la reunión de aclaración de dudas e inquietudes, solicitamos sea tenida en cuenta la acreditación de la experiencia también mediante la presentación de actas de recibo final o liquidación. 4. En cuanto a los Equipos Mínimos Disponibles del pliego. Solicitamos amablemente que no se limite la antigüedad de los mismos a 5 años. Y este requisito quede abierto a la presentación de equipos que cumplan con la misma función y se encuentren en buen estado, lo cual deberá ser verificado por la interventoría del proyecto. Esto teniendo en cuenta que muchas empresas poseen equipos con mayor tiempo de antigüedad y que están en perfecto estado de funcionamiento, finalmente el contratista debe garantizar el funcionamiento de los mismos, especialmente teniendo en cuenta la cantidad de equipos exigidos. 5. Según lo manifestado en la reunión de aclaración de dudas, respetuosamente solicitamos, sea aclarado cuales son los equipos que se deben presentar en la licitación y el modo de presentación de los mismos (carta de intención del oferente donde conste los equipos que tendrá disponibles). 6. En cuanto a la oferta económica, según la reunión de preguntas y resolución de inquietudes. Solicitamos amablemente se aclare si no es necesario presentar impresa la oferta económica con sus respectivos APUs, aclarando, en este caso, que sólo basta con presentarlos en medio magnético. 7. En cuanto a la Carpeta C. C.15.- Especificaciones Medio Ambientales y de Calidad Plan de Contingencia. La entidad solicita al proponente presentar una Matriz de valoración de aspectos e impactos ambientales, en donde se debe suministrar:
Permisos de los vehículos que serán usados para el transporte de residuos de construcción y demolición de acuerdo a los requerimientos establecidos dentro de la Resolución DAMAB hoy Barranquilla Verde 1011 de 2016. Plan de contingencia para el transporte de residuos de construcción y demolición, debidamente aprobado por Barranquilla Verde. Teniendo en cuenta que, según los requisitos de Barranquilla Verde, el cumplimiento de estos requisitos corresponden a los vehículos específicos que serán destinados al transporte de los residuos, y que la obtención de estos permisos tiene un costo alto para el contratista, al igual que el plan de contingencia, que deben ser obtenidos para cada proyecto específicamente, respetuosamente, solicitamos que se acepte que estos requisitos se presenten mediante una carta de compromiso del oferente donde garantice que gestionará dichos permisos para los vehículos que destine a esta labor, al igual que el plan de contingencia requerido, compromiso cuyo cumplimiento deberá ser verificado por la interventoría del proyecto. Esto en razón que, por ser específicos, requieren, en principio una inversión alta para el proyecto que sólo será aceptable, en caso de adjudicación, además, la aprobación de dichos permisos y plan de contingencia requieren de un tiempo por parte de Barranquilla Verde que no puede ser controlado por el contratista y podría afectarle en su participación en el proceso licitatorio. Por lo cual, respetuosamente solicitamos que estas exigencias sean requeridas al adjudicatario del proceso. 8. En cuanto al capítulo 5.2 inscripción y calificación en el registro uniforme de evaluación del sistema de gestión de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente para contratistas (RUC) otorgado por el consejo colombiano de seguridad. El pliego de condiciones (PCG Andenes y Pavimentos BQ y PC 2018) solicita: que se deberán acreditar inscripción y calificación mínima de 80 y el pliego de condiciones técnicas (PCT Andenes y Pavimentos 2018) en el capítulo 11 SISTEMA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO E HIGIENE solicita: estar certificada y con evaluación vigente del RUC ante el Consejo Colombiano de Seguridad para la presentación de la oferta del proceso de contratación con puntaje superior al 80%. De lo anterior solicitamos respetuosamente sea aclarada esta inquietud y se tenga en cuenta la solicitada en el pliego de condiciones, la cual es inscripción y calificación mínima de 80. 9. Por otra parte, sabiendo la importancia del proceso, solicitamos respetuosamente se postergue el plazo de preguntas y resolución de inquietudes de dudas y por otro lado el cierre del mismo, esto con el fin de poder analizar detalladamente cada uno de los ítems del presupuesto a cotizar y permitir además aclarar las dudas e inquietudes que surjan en el proceso de armado de la propuesta, además de la elaboración del presupuesto y sus respectivos APU, proceso muy demorado teniendo en cuenta la extensión de dicho presupuesto. 10. En cuanto al Anexo 1 Formulario del presupuesto, el Capítulo 3.10.1.0 TRANSPORTE. Tener en cuenta la adición de un ítem de Transporte de concreto por km/m3. Tal cual como fue conversado en la reunión de aclaración de dudas e inquietudes.
Respuestas: 1. Las especificaciones pueden ser consultadas dentro de cada carpeta de cada proceso licitatorio; con excepción de la Zona B, la cual serán próximamente publicadas para su consulta. 2. Ver Adendo_No_1 Licitación 18-19 - 20 21, en donde se efectúan las siguientes modificaciones: En caso de consorcios y/o uniones temporales, este requisito se calculará teniendo en cuenta el porcentaje de participación de cada una de las empresas que lo conforma. Las empresas que lo integran deberán tener una participación igual o superior al veinticinco por ciento (25%). Si solo uno de los integrantes es quien acredita la experiencia, su participación deberá ser mayor al cincuenta por ciento (50%). 3. Ver Adendo_No_1 Licitación 18-19 - 20 21; en donde se modifica la experiencia para los procesos licitatorios; así: La experiencia requerida será reconocida con las actas de obras ejecutadas y recibidas dentro de un contrato en ejecución hasta el mes de diciembre del 2017, para lo cual deben anexar copia del contrato y la última acta suscrita entre las partes, con los acumulados ejecutados. 4. Ver Adendo_No_1 Licitación 18-19 - 20 21, en donde se efectuó amplían la antigüedad de los equipos la cual no debe ser mayor a 10 años. 5. El OFERENTE deberá aportar disponibilidad de la totalidad de todos los equipos requeridos y contemplados en la cláusula de DISPONIBILIDAD DE RECURSOS. 6. La proposición económica deberá aportarse en forma impresa, física y firmada usando el Anexo 1. MODELO CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. La no presentación de esta, en las condiciones citadas es causal de eliminación de la oferta. Adicionalmente; deberá entregarse en medio magnético (CD), la cual deberá ir acompañada del Análisis de Precios Unitarios (APU) y la oferta ajustada al formulario suministrado (FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS) en Excel. 7. Su solicitud es procedente. Se acepta con la condición de que los permisos y el plan de contingencia deben estar tramitados y radicados ante la autoridad ambiental antes de la firma del acta de inicio. Para cumplimiento de este requisito, deberán aportar certificación donde hagan constancia de este compromiso adquirido. 8. Se mantienen las condiciones estipuladas en el Pliego de Condiciones Generales de las licitaciones en mención. Los interesados en participar en estos concursos licitatorios, deberán acreditar inscripción y calificación mínima de 80 en el Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente para Contratistas. En caso que el Oferente no cumpla con esta calificación deberá aportar el informe de la auditoría RUC y el Plan de Acción donde determine las medidas que llevará a cabo para subsanar los hallazgos
evidenciados en dicho informe. Será responsabilidad del Interventor del Contrato, realizar seguimiento al cumplimiento de Plan de Acción presentado. Si el Contratista se encontraba inscrito, previamente a esta licitación, deberá comprobar la renovación al Registro Uniforme de Evaluación para Contratistas. Para el caso de los Consorcio o Uniones Temporales se cumplirá este requisito si cada una de las empresas que lo conforma, presentan el Certificado emitido por el Consejo Colombiano de Seguridad. Adicionalmente el Representante Legal del Consorcio o la Unión Temporal deberán emitir una carta de compromiso en la que define los lineamientos de Seguridad y Salud en el Trabajo que regirán para la ejecución de las actividades a contratar. En la ejecución del contrato, podrá ser auditable por la Interventoría del Contrato los compromisos adquiridos en lo relacionado con Seguridad y en el Trabajo. Para mayor información consultar en la siguiente dirección electrónica: http://ccs.org.co/ruc.php. En caso que el Oferente no cumpla con este requisito puede homologar el cumplimiento del mismo con la presentación de las siguientes dos (2) certificaciones en los Sistemas de Gestión de: Seguridad y Salud Laboral OHSAS 18001 y SGA (Sistema de Gestión Ambiental) ISO 14001. Ambas por un Ente Certificador Acreditado, las cuales deberán estar vigentes para la prestación del servicio u obra a contratar. Para el caso de los Consorcio o Uniones Temporales se cumplirá este requisito si cada una de las empresas que lo conforma cumple con el requisito, contando con cada certificación de Sistemas de Gestión mencionados. 9 Ver Adendo_No_1 Licitación 18-19 - 20 21, en donde se efectuaron prorroga a las licitaciones. 10 LICITACIÓN No LIC 19 2017. Dentro del precio del suministro del concreto deben incluir el transporte. 7. Pregunta realizada por DUBY ORTEGA COLLANTE, en representación de la empresa CONSTRUCTORES SIERRA PERÉZ S.A.S., el día 24 de noviembre de 2017. Inquietudes: 1. Con relación al numeral 5.2 INSCRIPCIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO UNIFORME DE EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE PARA CONTRATISTAS (RUC) OTORGADO POR EL CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD. Solicitamos es elimine este párrafo Para el caso de los Consorcio o Uniones Temporales se cumplirá este requisito si cada una de las empresas que lo conforma, presentan el Certificado emitido por el Consejo Colombiano de Seguridad. Adicionalmente el Representante Legal del Consorcio o la Unión Temporal deberán emitir una carta de compromiso en la que define los lineamientos de Seguridad y Salud
en el Trabajo que regirán para la ejecución de las actividades a contratar y permitan que uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal cumpla con este requisito. 2. Y el numeral 5.4 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, aclarar si este requisito lo aporta cualquiera de los integrantes. Respuestas: 1 Se mantienen las condiciones estipuladas en el Pliego de Condiciones Generales de las licitaciones en mención. Los interesados en participar en estos concursos licitatorios, deberán acreditar inscripción y calificación mínima de 80 en el Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente para Contratistas. En caso que el Oferente no cumpla con esta calificación deberá aportar el informe de la auditoría RUC y el Plan de Acción donde determine las medidas que llevará a cabo para subsanar los hallazgos evidenciados en dicho informe. Será responsabilidad del Interventor del Contrato, realizar seguimiento al cumplimiento de Plan de Acción presentado. Si el Contratista se encontraba inscrito, previamente a esta licitación, deberá comprobar la renovación al Registro Uniforme de Evaluación para Contratistas. Para el caso de los Consorcio o Uniones Temporales se cumplirá este requisito si cada una de las empresas que lo conforma, presentan el Certificado emitido por el Consejo Colombiano de Seguridad. Adicionalmente el Representante Legal del Consorcio o la Unión Temporal deberán emitir una carta de compromiso en la que define los lineamientos de Seguridad y Salud en el Trabajo que regirán para la ejecución de las actividades a contratar. En la ejecución del contrato, podrá ser auditable por la Interventoría del Contrato los compromisos adquiridos en lo relacionado con Seguridad y en el Trabajo. Para mayor información consultar en la siguiente dirección electrónica: http://ccs.org.co/ruc.php. En caso que el Oferente no cumpla con este requisito puede homologar el cumplimiento del mismo con la presentación de las siguientes dos (2) certificaciones en los Sistemas de Gestión de: - Seguridad y Salud Laboral OHSAS 18001 y - SGA (Sistema de Gestión Ambiental) ISO 14001. Ambas por un Ente Certificador Acreditado, las cuales deberán estar vigentes para la prestación del servicio u obra a contratar. Para el caso de los Consorcio o Uniones Temporales se cumplirá este requisito si cada una de las empresas que lo conforma cumple con el requisito, contando con cada certificación de Sistemas de Gestión mencionados.
2 Ver Adenda No 1, se modifica aclarando que puede ser presentado por uno de los integrantes, siempre y cuando la firma que la presente sea la que tenga más del 50% de participación en el consorcio o unión temporal. Atentamente, Gerencia Administrativa