MANUAL STARTKIT SNAPPET 2016 Para cualquier información puede contactar con nuestro equipo a través del 91 489 66 94 o bien a través de service@snappet.es. También puede encontrar recursos de ayuda en nuestra página web: https://colegios.snappet.org/manualcoordinador. Le damos la bienvenida y le deseamos mucho ánimo! Snappet le ha mandado un Start Kit que contiene: Una tablet Un cargador El propósito de este Start Kit es comprobar que la tablet funciona bien en las aulas donde quiere trabajar con Snappet y se conecta a la plataforma sin problemas. Sin confirmación de su parte, no podemos proceder al envío del resto de las tablets y no puede empezar. En este manual explicamos los primeros pasos que debe realizar el coordinador; son obligatorios para recibir las tablets de Snappet. Qué hacer antes de empezar? A. Activar su cuenta Qué hacer con la cuenta activada? B. Crear clases 1. Dar de alta las clases 2. Opcionalmente crear vínculos entre clases C. Añadir profesores 1. Dar de alta a los profesores 2. Opcionalmente cambiar las claves de acceso D. Añadir alumnos 1. Crear un alumno demo 2. Dar de alta a todos los alumnos Qué hacer con el material del Startkit? E. Comprobar que la tablet funciona correctamente 1. Conectar con la red WiFi 2. Activar la tablet y conectar con el alumno demo 3. Activar una asignatura y mandar una lección al alumno demo 4. Comprobar la recepción de la lección en la tablet F. Verificar que todos los profesores han activado una asignatura en profe.snappet.org G. Concertar una cita con su coach H. Confirmarnos que todo funciona correctamente. Estos pasos son obligatorios para recibir todas las tablets. Le explicaremos qué hacer al recibir el resto de las tablets en otro manual (Guía Rápida) que recibirá cuando le enviemos las tablets. En la última página puede consultar un resumen del proceso de probar Snappet. Antes de empezar: Activar su cuenta de coordinador 1
A. Activar su cuenta Snappet le ha mandado un correo con un enlace único donde puede crear su usuario y su contraseña. Si no ha recibido este correo (puede haber llegado a la carpeta SPAM, por favor, compruébalo), contacte por favor con nosotros por teléfono o a través del correo, para recibir un nuevo correo. En el caso de haber olvidado su usuario /contraseña, haga clic aquí, o entre en la página https://activation.snappet.org/account/forgotaccount. Al rellenar su dirección recibirá un correo para restaurar su cuenta. Al entrar por primera vez, le aparecerá la pantalla de activación: Rellene los datos y pinche Guardar y le aparecerá la página de entrada de la activación de Snappet. Atención: La contraseña debe estar compuesta como mínimo de 6 caracteres, 1 mayúscula, 1 minúscula, 1 número y un carácter especial, siendo por ejemplo!,?, @, -, #, &. Rellene el Nombre de usuario/contraseña con los que se ha dado de alta y pinche Conectar. Enhorabuena, ya tiene cuenta activada en Snappet y puede seguir con los siguientes pasos! Si su correo electrónico es incorrecto aparecerá un mensaje informativo. Vuelva a introducir los datos y si el error persiste, por favor, póngase en contacto con nosotros. 2
Con su cuenta activada: gestionar la activación del colegio: crear clases y añadir profesores La gestión del colegio (nombres de clases, profesores, alumnos etc.) se hace en la página https://activation.snappet.org. Con su usuario y contraseña puede entrar y consultar todos los pasos. Al entrar compruebe por favor sus datos. Puede proceder con el paso 1 si todos los datos son correctos. Hay 6 pasos en total: 1. Crear clases 2. Vincular clases 3. Añadir profesores 4. Cambiar las claves de acceso 5. Añadir alumnos 6. Conectar alumnos Aunque algunos pasos son opcionales, los pasos 1, 3 y 5 son obligatorios para recibir las tablets. Paso 6 sólo se puede hacer al recibir todas las tablets, y le explicaremos al mandar las tablets. B. Crear clases (paso 1 de activación) B1. Este paso sirve para dar de alta las clases necesarias en cada curso correspondiente 1. Seleccionar Añadir clase. 2. Dar un nombre a la clase (Ejemplo: 5B, 5º primaria B, Delfines 5, CSM5, etc.). 3. Seleccionar el número de curso correcto, que coincida con el nivel de la clase, es decir, todas las clases de 1º tienen que ser del curso 1, todas las de 2º del curso 2, etc.. 4. Para añadir más clases, volver al paso 1 y repetir este proceso (del 1 al 3). 5. Seleccionar Guardar y continuar con el siguiente paso, una vez finalizado este. Para borrar clases, pinche en la papelera que aparece en el lado derecho de la clase que quiera borrar. Esta acción siempre pide confirmación. Atención: no se puede borrar una clase si se cumple alguno de los siguientes casos: La clase contiene respuestas de los alumnos Hay alguna tablet vinculada con esta clase Existen uno o varios planes de lecciones para esta clase 3
B2. Crear vínculos entre clases, sólo en caso de compartir tablets (paso 2) En el caso de compartir tablets entre 2 o 3 aulas, es necesario crear un vínculo entre estas aulas. 1. Seleccionar Crear vínculo entre clases que comparten tablets. 2. Seleccionar Añadir clase. 3. De la lista que aparece seleccionar las clases que comparten las tablets. Atención: debe haber un mínimo de dos clases para compartir. 4. Si quiere añadir nuevos vínculos con clases distintas, volver al paso 1 y repetir este proceso (del 1 al 3), hasta haber creado todos los vínculos necesarios. 5. Si quiere añadir nuevas clases a un vínculo ya existente, volver al paso 2 y repetir este proceso (del 2 al 3) hasta haber añadido todas las clases necesarias. 6. En caso de querer desvincular alguna clase o borrar un vínculo completo de clases puede hacerlo. En el primer caso pinche en la papelera que aparece al lado de la clase y para el segundo caso pulsa en Borrar este vínculo de clases. Atención: en el primer caso no pide confirmación. C Añadir profesores (paso 3) C1 Dar de alta a los profesores. Este paso es obligatorio y sirve para añadir profesores nuevos y/o modificar los datos de los profesores que ya tienen acceso a Snappet. Atención: hay que dar de alta una sola vez al profesor (aunque el profesor imparta clases en más de un aula). El profesor podrá ver y gestionar todas las clases a través del cuadro de mando del profesor en https://profe.snappet.org. Atención: no hace falta añadir su propio nombre como profesor si (además de coordinador) es profesor de un aula. Ya tiene una cuenta. Completar toda la información que faltase de los profesores. 1. Seleccionar la clase para los profesores (el profe siempre puede cambiar su clase si lo desea). 2. Seleccionar el rol correcto de cada profesor Atención: al menos un usuario tiene que tener el rol de Jefe de Estudios o Coordinador, al menos un usuario tiene que tener el rol de TIC y al menos un usuario tiene que tener el rol de Director. Una misma persona puede tener varios roles a la vez. 3. Eliminar todos los profesores que no usarán Snappet durante el año escolar en curso. 4. Seleccionar Guardar, una vez finalizado este paso. 5. Una vez realizado este proceso, todos los profesores nuevos recibirán un correo de bienvenida en el que aparecerá un enlace para crear la clave con la que podrán acceder al Cuadro de Mando del Profesor de Snappet (https://profe.snappet.org). 4
Si no les ha llegado el correo para activar su cuenta, tienen que mirar su carpeta de SPAM, y en caso de no encontrarlo, llamar o mandar un correo a nuestro equipo de soporte. Si los profesores han olvidado su clave, pueden recuperarla en la misma página https://profe.snappet.org, pinchando en la parte inferior de la pantalla Contraseña olvidada? C2 Cambiar las claves de acceso para los profesores (paso 4) Como coordinador, tiene la opción de cambiar las claves de acceso a los profesores (paso 4). Este paso no es obligatorio ni necesario. Pinchando en mostrar las claves de acceso, puede consultar el Nombre de usuario de los profesores y/o modificar el Nombre de usuario y/o la Contraseña de los profesores. D Crear alumno demo y añadir todos los alumnos (paso 5 de activación) Este paso (paso 5 de activación) sirve para dar de alta a todos los alumnos en su clase correspondiente. Hay dos maneras de introducir los nombres de los alumnos; manualmente o a través de un documento Excel. Si aún no está preparado para seguir con todos los pasos porque necesita los nombres de todos los alumnos y no los tiene, podrá guardar los datos, cerrar el navegador y volver más adelante a este paso. D1 Crear alumno demo Atención: Es imprescindible crear un alumno demo en una de las clases para poder comprobar el correcto funcionamiento de la tablet. 1. El alumno demo se añade manualmente: Seleccionar la clase en la que quiere añadir alumno/s, pulsando el signo de la barra gris. 2. Se pueden añadir manualmente al seleccionar el signo + de la clase para añadir alumno/s a esta clase. Allí puede completar los nombres de los nuevos alumnos. El Infijo del nombre corresponde al de/del/de la del primer apellido (Ejemplo: Marta de Castro, Alejandro del Río o Jorge de la Torre). Es posible añadir hasta 10 alumnos a la vez. 3. Uno de los alumnos debe ser un alumno demo. Con este alumno puede comprobar el funcionamiento de la tablet, y hacer ejercicios de prueba, sin alterar los resultados de un alumno real. 5
D2 Añadir alumnos Otra opción es cargar un fichero Excel con los nombres de los alumnos. Este fichero tiene que ser una tabla con 3 columnas (Nombre Infijo Apellidos) y tantas filas como niños haya (a partir de la segunda). La primera fila se reserva para la descripción del contenido de las columnas y se ignorará. Para importarlo haga clic en Cargar Excel. Le aparecerá una pantalla para seleccionar el archivo Excel para importar los datos. Una vez seleccionado el archivo, pulse el botón cargar fichero. Atención: es importante que todas las clases se hayan dado de alta. Falta alguna clase? Volver al paso 1. Crear clases Paso 6 de la activación solo se puede hacer al recibir las tablets, y le explicaremos cómo al mandar estas tablets. Qué hacer con el material del Start Kit? Por favor, compruebe que el contenido del paquete que ha recibido coincide con el albarán que le acompaña. Si todo es correcto continúe, en caso contrario, por favor, póngase en contacto con nosotros. E. Comprobar que la tablet funciona correctamente en el aula. E1. Conectar con la red WiFi Conectar la tablet con la WiFi Primero deberá cargar la tablet si todavía no está cargada. La tablet se debe conectar a la red que le han indicado por parte de su TIC (con la clave indicada para poder acceder a dicha red). Para poder conectar la tablet a la WiFi deberá encender la tablet, pulsando el botón derecho: Entrar en Configuración WiFi de la tablet y seleccionarla. Para acceder a la configuración de la tablet necesita una contraseña. Le pedirá la contraseña del profesor: t@blet2013 6
Atención: Después de actualizar la tablet se puede entrar en los ajustes de la configuración con un Código PIN, que es variable. Para conocer el Código PIN, deberá meterse en profe.snappet.org y pinchar en Ajustes. En la pantalla que se abre seleccione el mes y año y pinche en Crear código PIN de profesor. E2. Activar la tablet y conectar con el alumno demo Hay que generar un código de activación para activar la tablet: es decir, conectar una tablet con un alumno, en este caso al alumno demo. Para alumnos individuales se puede hacer en el cuadro del profesor profe.snappet.org 1. Entrar en profe.snappet.org con su nombre de usuario y contraseña (también válidos en este cuadro de mando del profesor). En el botón ajustes (esquina derecha) se puede generar el código de activación para activar la tablet. 2. El código es válido durante 30 minutos. Atención: Al recibir todas las tablets le explicaremos cómo activar las tablets para todos los alumnos, se hace desde la página de activation.snappet.org (paso 6). Dado que sólo disponen de 30 minutos, se recomienda hacerlo en la clase con los alumnos. E3 Activar asignatura y mandar lección Seguimos en el mismo cuadro del profesor https://profe.snappet.org. Para poder comprobar que la tablet funciona correctamente, debe activar una asignatura en la clase del alumno demo. Compruebe en la página de inicio que la clase es correcta (donde ha creado el alumno demo ) o cámbialo en la esquina derecha. En la misma página de inicio se puede leer el aviso: "tienes que activar una asignatura para poder usar el cuadro del profesor. Se hace clic en Activar una asignatura, se elige la asignatura y el programa anual según el método que se quiere seguir. Para comprobar el funcionamiento correcto de la tablet y la conexión, no tiene importancia elegir el programa anual correcto. Se confirma haciendo clic en el botón Elegir este programa anual. 7
Desde la página principal del cuadro del profesor puede seleccionar directamente la siguiente lección del plan y enviarla a la clase: hacemos clic en el recuadro azul titulado Siguiente lección en tu plan Se abre una pantalla con la lección en la que encontramos el nombre de la lección y el objetivo de aprendizaje principal (centrado y arriba). También vemos las miniaturas de los (22) ejercicios, y con la opción de Mostrar todos los ejercicios verá todos los ejercicios de esa lección. Debe hacer clic en el botón de Empezar explicación y enviar a mi clase. Automáticamente la lección aparecerá en la tablet del alumno demo. Lo vamos a comprobar más adelante. NOTA: Automáticamente se le abre la lección en pantalla grande por si quiere proyectarla para hacer la explicación o introducción a la clase. Puede cerrarla pulsando en la X en la esquina derecha arriba. El alumno encuentra esta lección en la tablet en la lista Mis lecciones. La última lección que le envía siempre le aparece la primera de su lista. E4 Comprobar recepción de la lección en la tablet Como último, debe comprobar que esta lección aparece en la tablet del alumno demo. Abrir la tablet, comprobar que tiene cobertura WiFi, mirar los rayitos del triángulo azul, y pinche en el botón Snappet. Introducir el código de activación que se ha generado el en paso anterior y seleccionar el alumno demo. Ya puede ver en mis lecciones la lección que ha mandado al alumno. Si no se puede visualizar, por favor revisar los pasos anteriores. Si el problema consiste, contacte por favor con nuestro equipo de soporte. F. Comprobar que todos los profesores han activado una asignatura Los profesores han sido dados de alta en paso 3. En este momento han recibido un correo con un enlace único para activar su cuenta en profe.snappet.org, e instrucciones de cómo poder empezar. 8
Todos los profes que han sido dados de alta, reciben un correo que les explica cómo hacerlo. Si algún profesor no ha recibido este correo (puede haber llegado a la carpeta SPAM), contáctenos por favor al tfno. 91 489 66 94 o por correo a service@snappet.es. Si han olvidado su usuario/contraseña tienen que hacer clic en Contraseña olvidada? o copiar el siguiente enlace en su navegador: https://profe.snappet.org/account/forgotpassword Todos los profesores necesitan activar su cuenta y activar una asignatura. En la página https://colegios.snappet.org/manualprofesor encuentran los recursos de ayuda (incluyendo videos tutoriales). Compruebe por favor que todos los profesores han cumplido estos pasos. De no ser así no podemos mandar las tablets y no pueden empezar a trabajar con Snappet. G Concertar una cita con su coach Para ofrecerle una formación a medida durante el trayecto, queremos informarle de las opciones de formación. Es obligatorio concertar una cita a través del siguiente enlace: https://explicacion_oferta_formacion_y_coaching.youcanbook.me/ H. Confirmación Si todo funciona bien, es necesario que nos informe (por teléfono o correo) para que procedamos al envío del resto de las tablets. Para poder recibir el resto del material: Para mandarles el resto de tablets tiene que cumplir los siguientes requisitos: en la plataforma de Snappet: haber creado las clases y añadido los profesores que van a usar Snappet Haber comprobado el correcto funcionamiento de la tablet en todas las aulas con un alumno demo Haber añadido todos los alumnos Todos los profesores deben haber activado una asignatura en profe.snappet.org Haber concertado una cita con su coach (en el siguiente enlace: https://explicacion_oferta_formacion_y_coaching.youcanbook.me Al recibir el resto de las tablets Compruebe por favor el contenido de las cajas y confírmenos su recepción. Para conectar las tablets con los alumnos, consulta Guía Rápida Snappet 2016 en nuestra página de soporte https://colegios.snappet.org/manualcoordinador. Para poder trabajar con Snappet, los profesores pueden entrar en su cuadro de mando y empezar a preparar lecciones. En el aula pueden mandar estas lecciones a su clase, empezar la explicación y hacer el seguimiento. Pueden consultar los recursos de ayuda para el profesor en https://colegios.snappet.org/manualprofesor. 9
Pasos de probar Snappet: Proceso: 10