SOLICITUD DE PRE - COTIZACIÓN El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar a monto agotables el mantenimiento preventivo y correctivo, con suministro de repuestos originales, aceites, lubricantes, accesorios y aditivos para los vehículos del parque automotor del SENA. Se solicita registrar su PRE COTIZACIÓN los siguientes contactos: Correo: gestioncontractual@sena.edu.co gtruiz@sena.edu.co Dirección radicación correspondencia: SENA Dirección General Calle 57 No. 8 69 Bogotá Grupo de Servicio Generales y Adquisiciones Asunto: PRE -COTIZACIÓN ESTUDIO DE MERCADO Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 30 de enero de 2013. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO: Contratar a monto agotable el mantenimiento preventivo y correctivo, con suministro de repuestos originales, aceites, lubricantes, accesorios y aditivos para los vehículos del parque automotor del SENA. 2. CONDICIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR
VALOR INCLUIDO LA MANO DE OBRA ITEM ACTIVIDAD RENAULT LOGAN 1.4, MODELO 2007 BMW 530 1, MOD. 1994 BMW328 1; MOD.1997 CAMIONETA VANS CAMIONETA KlA SEDONA 2007 CAVALIER MERCEDES BENZ C 240, MOD. 1999 HYUNDAI MICROBUS STAREX, MOD.2008 GRANO VITARA 2002 CAVALIER 1997 NISSAN PATROL 2006 BLINDAJE 5. 1 Sincronización 2 Juego de bujías 3 Instalación de alta 4 Filtro de Gasolina 5 Filtro de Aire 6 Filtro de aceite 7 Chicleares 8 Aguja Punzón 9 Inyectores 10 Flotador 11 Correa ó Cadena de repartición 12 Juego de Bujías 13 Instalación de Alta 14 Calibración de válvulas 15 lavado carburador 16 Amortiguador delantero 17 Espiral 18 Tijera 19 Rodamiento rueda delantera 20 Rodamiento rueda trasera
21 Terminal Dirección 22 Rotula 23 Buje de caja dirección 24 Alineación 25 Balanceo bajada y montada de caja de 26 dirección 27 Ejes 28 Rodamiento 29 Retenedor 30 Batería 31 Tapa Timer 32 Platinos o electrónico 33 Bobina 34 Revisión Alternador 35 Cambio escobillas alternador 36 Bendix 37 Buje motor arranque 38 Inducido 39 MANTENIMIENTO GENERAL 40 Frenos 41 Juego de Pastillas 42 Liquido de frenos 43 Guayas freno de manos 44 Cilindro 45 Juego de Chupas 46 Bomba de frenos 47 Revisión y Calibración
48 Remachado de bandas 49 Rectificación de disco de frenos 50 Bomba 51 Prensa 52 Disco y bolinera 53 Bomba de agua 54 Peras de temperatura 55 Termostato 56 Aspa 57 Motor ventilador 58 Manguera superior 59 Depósito Auxiliar 60 Refrigerante 61 Moto ventilador 62 Juego de pistones 63 Juego de anillos 64 Juego de casquetes 65 Retenedor de motor 66 Empaquetadura 67 Juego de válvulas 68 Rectificación de culata 69 Rectificación Bloque 70 Reparación de motor 71 Anillado del motor 72 Juego de llantas 73 Neumático 74 Rotación de llantas
75 Despichada 76 Aceite Hidráulico 77 Bombillos en general 78 Bomba y pila de gasolina 79 Stock fusibles 80 Limpia brisas VALOR TOTAL PRE-COTIZACION I NCLUDO IVA 3. PRESENTACION DE LA PRECOTIZACION: LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA DEBERA ESPECIFICAR LOS VALORES UNITARIOS INCLUIDO IVA Y LA MANO DE OBRA 4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista se obliga para con el SENA a: a) Elaborar por escrito al inicio del contrato un diagnóstico general de cada vehículo y formular su respectivo programa de mantenimiento. b) Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo mano de obra, taller Móvil, suministro de llantas y repuestos originales nuevos a todos los sistemas, dispositivos y apartes que conforman los automotores propiedad de la Dirección General. c) Disponer de recurso humano calificado, maquinaria, equipo y herramientas suficientes y necesarias para la prestación del servicio. d) Atender las solicitudes inmediatamente sea recibido el vehículo en el taller, ejecutar los trabajos una vez sean autorizados hasta su culminación. e) Entregar por escrito al supervisor del contrato designado por el SENA, los conceptos técnicos autorizados por taller y la relación de los arreglos que requiera el vehículo, para su aprobación y generación de la orden de trabajo respectiva, antes de su ejecución. f) Los servicios serán solicitados mediante órdenes de trabajo elaboradas, diligenciadas y autorizadas mediante la firma del supervisor del contrato designado por el SENA, para tal fin. g) Coordinar con el supervisor del contrato el respectivo mantenimiento, quien es la persona autorizado para
generar las órdenes de prestación del servicio. h) Designar un coordinador para la prestación del servicio o responsable del trabajo y entrega de los vehículos contra inventario. i) Llevar un consecutivo y el detalle de los trabajos efectuados a cada vehículo, consolidado y en carpeta individual; información que debe estar disponible para consulta en cualquier momento que sea requerida por el SENA, por intermedio del supervisor del contrato, y que debe ser entregada a la liquidación del mismo. j) Generar una factura por cada orden de trabajo desarrollado, acompañada por un informe de las reparaciones y cambio de repuestos efectuados en el servicio prestado. k) Ofrecer Repuestos Originales y Nuevos, de primera calidad de conformidad con las especificaciones técnicas solicitadas en el presente documento y de acuerdo con el artículo 4 numeral 5 de la ley 80 de 1993. l) Informar oportunamente al supervisor del contrato sobre los cambios de sitio de mantenimiento, que solo se aceptará si cumple con los requerimientos consignados en los presentes términos de referencia. m) Contar con vehículos disponibles para atender la prestación de los servicios de taller móvil. n) Responder por la seguridad e integridad de los vehículos mientras se encuentren en el establecimiento del contratista en cumplimiento de servicios solicitados. o) Garantizar que los repuestos suministrados en los vehículos cumplan con los plazos de calidad que son ofrecidos por los fabricantes. p) Remplazar, en forma inmediata y a sus expensas, sin costo alguno para el SENA, todos los bienes y repuestos que resulten de mala calidad o con defectos de fabricación. q) Tramitar y obtener el certificado de la revisión tecno mecánica para los vehículos de acuerdo a la reglamentación y normas vigentes. r) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el Grupo de Servicios Generales y Adquisiciones de la Dirección General del SENA. s) Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. 5. LUGAR DE EJECUCIÓN : Bogotá D.C 6. PLAZO DE EJECUCIÓN: Diez (10) meses o hasta agotar presupuesto evento que ocurra primero contados a partir de la aprobación de la garantía única por parte de la entidad. 7. RIESGOS QUE DEDE AMPARAR EL CONTRATISTA Conforme a lo estipulado en el artículo 3.5.7 del Decreto 734 de 2012, las garantías no serán obligatorias en los contratos con valor inferior al 10% de la menor cuantía, sin embargo, de acuerdo a la naturaleza del contrato, EL CONTRATISTA seleccionado dentro de los dos (2) días siguientes al perfeccionamiento del presente Contrato, se obliga a otorgar a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA una POLIZA DE SEGUROS en los términos señalados en el artículo 5.1.4.2 del Decreto 734 del 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones
que surjan del Contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución y liquidación del mismo. La garantía se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: De Cumplimiento: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. De Calidad del servicio y del servicio suministrado: Por un valor Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. Responsabilidad Civil Extracontractual: En cuantía equivalente por el valor de 200 SMLMV y con una vigencia, igual al periodo de ejecución del contrato