Bases específiques que han de regir l atorgament de subvencions per part de l Ajuntament de Santa Perpètua, adreçades al foment d activitats culturals de caràcter popular i tradicional, en concret la Cavalcada de reis 2016, a desenvolupar durant l any 2015. 1. Regulació de la convocatòria La present convocatòria de subvencions està regulada per la següent normativa vigent: - Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions (BOE 276 de 18-11-2003) - Reglament de la Llei 38/2003, General de Subvencions, aprovat per Reial Decret 887/2006 (BOE 176 de 25-07-2006) - Reglament Municipal de Subvencions, aprovat per Ple de l Ajuntament de Santa Perpètua de Mogoda el 27 de novembre de 2008. - Bases generals reguladores de la concessió de subvencions, aprovades per Ple de l Ajuntament de Santa Perpètua el 27 de novembre de 2008. 2. Objecte de la subvenció L objecte d aquestes bases específiques és la regulació de la concessió de subvencions, dins els límits establerts en els pressupostos municipals, a aquelles entitats que participin a la Cavalcada de reis 2016 de Santa Perpètua de Mogoda, que complementin la competència municipal i que responguin a cobrir els interessos generals del municipi, dins de l àmbit de Cultura. Les subvencions es podran atorgar en el marc d un conveni de col laboració. 3. Activitat d utilitat pública que fonamenta l atorgament La cavalcada de reis és una activitat d interès públic per a tota la població de Santa Perpètua de Mogoda, és una tradició molt arrelada i un element de dinamització i enriquiment de la vida comunitària i de desenvolupament de Sta. Perpètua de Mogoda. La subvenció es condiciona a la realització per part de les entitats beneficiàries del muntatge de diverses carrosses i de la dinamització en format de comparsa que acompanyen les tres carrosses dels reis. 4. Requisits i obligacions dels Beneficiaris Podran sol licitar les subvencions a què es refereixen aquestes bases i ser-ne beneficiaris, els sol licitants que tramitin la corresponent petició i que compleixin les condicions i els requisits següents: a) Entitats i associacions sense ànim de lucre que constin degudament inscrites en el Registre de la Generalitat de Catalunya corresponent i al registre municipal d entitats. b) Treballar en el camp de la dinamització social. 1
c) Complir l objectiu, executar el projecte, realitzar l activitat o adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció. d) No s atorgaran subvencions a entitats i/o grups que, directament o indirecta, promoguin, impulsin o fomentin valors o actituds discriminatòries, sexistes o violentes en les seves actuacions. e) Les entitats han de disposar obligatòriament d una assegurança de responsabilitat civil, d acord amb el que disposa la Llei 11/2009, de 6 de juliol, de regulació administrativa dels espectacles públics i les activitats recreatives, i es lliurarà còpia de la mateixa a l Ajuntament. 5. Procediment de la concessió El procediment de concessió de les subvencions es tramitarà en règim de concurrència competitiva i publicitat. 5.1 Requisits de la documentació acreditativa Les sol licituds de les subvencions s han de presentar acompanyades de la documentació següent: A.0. Acceptació de subvenció A.1.Certificat expedit pel Secretari/a de l entitat que acrediti la representació legal del sol licitant. A.2.Fitxa tècnica del projecte de l activitat per a la qual es demana la subvenció. A.3. Pressupost previst per a l activitat per a la qual es sol licita la subvenció de l any actual. A.4. Declaració responsable de les sol licituds d altres subvencions. A.5. Declaració responsable de no estar inclosa en cap dels supòsits previstos a l article 13 de la llei 28/2003 de 18 de novembre. A.6. Declaració del compliment de les obligacions fiscals i amb la Seguretat Social. En cas que l entitat estigui obligada a tributar a Hisenda i a cotitzar a la Seguretat Social, s aporta certificacions emeses per les Administracions corresponents. A.7. Sol licitud de transferència bancària, on consti expressament el número de compte on s ha de realitzar l ingrés de la subvenció o bestreta de la mateixa, si aquesta correspon. Ha de constar l entitat bancària i el numero de compte amb els 22 dígits i l IBAN. El titular de la compte ha de coincidir amb l associació, entitat o persona beneficiaria de la subvenció. S adjuntarà certificat expedit per l entitat bancària on consti titular, NIF o CIF, i el número de compte. El certificat haurà d estar actualitzat en data 2015. A.8. Acceptació del document adjunt Normativa establerta per a l òptim desenvolupament de la Cavalcada de Reis. 2
5.2 Admissió de sol licituds El termini d admissió de sol licituds de subvenció per a la cavalcada de reis 2015, es fixa per l any 2015 en el període del 29 de juny al 13 de juliol, ambdós inclosos. 5.3 Presentació de sol licituds Les sol licituds estan subjectes a l article 5 de les bases reguladores de la concessió de subvencions, les quals s han de presentar al registre de la Granja Soldevila, en horari de matí de dilluns a divendres, de 9 a 14h, o al Registre general de l Ajuntament, Oficina d Atenció a la Ciutadania, Plaça de la Vila, 5, de dilluns a divendres de 9 a 14h. 5.4. Criteris d atorgament de les subvencions Un cop finalitzat el termini de presentació, el servei de Cultura revisarà totes les sol licituds entregades per tal que acompleixin els requisits de la documentació acreditativa i les obligacions corresponents com a beneficiaris. Aquelles sol licituds que reuneixin tots els requisits participaran automàticament, sense cap més tràmit, en el procés d atorgament de subvencions. Les subvencions s atorgaran tenint en compte les següents consideracions: a) Les entitats sol licitants poden optar a dues subvencions diferents: una subvenció per a la carrossa i/o una subvenció per a la comparsa d animació. La cavalcada de reis està formada per un màxim de 10 carrosses i 3 comparses muntades per les entitats, més les pròpies de l Ajuntament. b) Subvenció de les carrosses: b.1) L Ajuntament atorgarà un màxim de 1.200 per decorar una carrossa. b.2) Només seran subvencionades un màxim de 10 carrosses. b.3) La finalitat de la subvenció és la decoració de les carrosses que acompanyen als reis. b.4) En cas que més de 10 entitats sol licitin subvenció es realitzarà un sorteig públic davant de la comissió de la cavalcada de reis per resoldre aquestes peticions. b.5) Si el nombre de sol licituds de subvenció és inferior a 10, no es redistribuirà l import econòmic restant. 3
c) Subvenció de les comparses: c.1) L Ajuntament atorgarà un màxim de 350 per comparsa d animació. c.2) Només seran subvencionades un màxim de 3 comparses. c.3) La finalitat de la subvenció és l elaboració de disfresses per a l acompanyament de les 3 carrosses dels reis. c.4) En cas que 3 o més entitats sol licitin comparsa i no hi hagi consens previ entre elles, es realitzarà un sorteig públic davant la comissió de la cavalcada de reis per tal de resoldre aquestes peticions. c.5) Si el nombre de sol licituds de subvenció és inferior a 3, no es redistribuirà l import econòmic restant. d) Les entitats a través de la subvenció hauran d assumir el cost total de: - Fustes - Robes (per camió, decoracions i vestuari, etc. ) - Equip de música - Materials diversos de decoració 5.5. Requisits tècnics a) l Ajuntament, sempre quan sigui possible, posa a disposició de l entitat participant un camió, fins a un total de 10 camions. En cas que el nombre de sol licituds de subvenció sigui inferior a 10, els camions sobrants no es redistribuiran entre les entitats sol licitants.. b) Les carrosses no poden tenir una llargada superior a 11 metres (inclosa la longitud del camió o tractor) ni una alçada superior a 4 metres. c) Els motius escrits de les carrosses i les comparses ha de ser en català. d) La temàtica de les carrosses i la música que les amenitzarà estarà marcada per la Regidoria de Cultura. e) Per tal de portar a terme l activitat, l Ajuntament únicament facilitarà, sense cap cost i fins a final de les seves existències durant els dies de muntatge, els materials que es detallen: - Generador - Moqueta (pel cobrir el terra del camió) - Il luminació bàsica - Caramels - CD de música ambiental nadalenca que s haurà de posar obligatòriament durant el recorregut de la cavalcada en cas que la carrossa porti equip de so. 6. Import i partida La quantitat subvencionada total serà de 13.050, dels quals el 50% aniran a càrrec de la partida pressupostària 5034 3300 48900, de l any 2015 i l altre 50% aniran a càrrec de l exercici 2016. 4
7. Pagament A compte de l import de la subvenció atorgada per a la realització de l activitat subvencionada, l Ajuntament avançarà el 50% d aquesta quantia en l acord resolutiu de la convocatòria, abans del dia 30 d octubre de 2015. Aquest import només s avançarà, un cop s accepti la subvenció. El 50% restant s atorgarà en la seva totalitat o en el percentatge proporcional en funció de la quantia justificada per l entitat. En cas que l import justificat sigui inferior al 50% de la bestreta, l entitat haurà de retornar la part que correspon a l import no justificat. 8. JUSTIFICACIÓ 8.1. Termini La data màxima de justificació serà el 15 de febrer de 2016. Si la documentació presentada és incorrecta o incompleta, el servei responsable requerirà al beneficiari per corregir-la o completar-la en el termini improrrogable de vint-i-cinc dies hàbils. L incompliment de qualsevol requisit establert en aquestes normes, com també la falta de justificació de les despeses o la falta de presentació de la documentació acreditativa dins el termini establert, comporta la revocació de la subvenció concedida i el reintegrament de la bestreta, si s escau. 8.2. Despeses subvencionables Les factures que es presentin per a la justificació de les subvencions, hauran de tenir data des del mes de novembre de 2015 al 5 de gener de 2016 i hauran de ser per conceptes atribuïbles a despeses per l activitat realitzada (s exclouen caramels, begudes, menjar i tots aquells materials facilitats per l Ajuntament). 8.3. Documentació Les persones beneficiàries hauran de justificar la despesa mitjançant la presentació en el Registre General d entrades de l ajuntament, la documentació següent: B.1.Justificació de subvenció (dades generals de l entitat, del projecte, etc.) B.2.Memòria de l activitat subvencionada (memòria detallada de l activitat realitzada de la qual s ha rebut subvenció). B.3. Balanç econòmic de l activitat subvencionada B.4. Desglossament de despeses subvencionables (relació de factures). 5