SOLICITUD DE ESTUDIOS DEL MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar en el estudio de mercado que se está llevando a cabo para la contratación de los PLANES DE REGULARIZACIÓN Y MANEJO DE LOS PREDIOS DEL UBICADOS EN LA AVENIDA CARRERA 30 NO. 18A-49 SUR Y EN LA CARRERA 18A NO. 2-18 SUR DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C. EN DONDE ACTUALMENTE FUNCIONAN EL COMPLEJO DEL SUR Y EL CENTRO DE TECNOLOGÍAS DE LA CONSTRUCCIÓN Y LA MADERA DE LA REGIONAL DISTRITO CAPITAL DEL SENA. El Objetivo de esta solicitud es el de investigar en el mercado las características operativas, técnicas, funcionales, contractuales y comerciales de los consultores potenciales para la prestación de los servicios mencionados. La presentación de la información requerida no implica la decisión ni compromiso de una compra directa. Solo se hace con el propósito de obtener información, como un paso más en el proceso que desarrolla el SENA Datos para la entrega de información Correo electrónico: Dirección radicación correspondencia: mipregunta@sena.edu.co SENA Dirección General Calle 57 No. 8 69 Bogotá Grupo de Construcciones Fecha de presentación: MARTES 3 DE JULIO DE 2012. Si se adjunta un archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
INFORMACIÓN GENERAL PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO BOGOTÁ D.C., JUNIO DE 2012
1. INFORMACIÓN GENERAL Y ALCANCE PLANES DE REGULARIZACIÓN Y MANEJO DE LOS PREDIOS DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA UBICADOS EN LA AVENIDA CARRERA 30 No. 18A-49 SUR Y EN LA CARRERA 18A No. 2-18 SUR DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C. EN DONDE ACTUALMENTE FUNCIONAN EL COMPLEJO DEL SUR Y EL CENTRO DE TECNOLOGÍAS DE LA CONSTRUCCIÓN Y LA MADERA DE LA REGIONAL DISTRITO CAPITAL 1.1 OBJETO, OBJETIVOS, METAS Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS. El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA con el fin de dar cumplimiento a los lineamientos definidos en el Plan de Ordenamiento Territorial de la ciudad de Bogotá y fijar las condiciones necesarias para lograr el óptimo funcionamiento de los usos de los predios ubicados en la Avenida carrera. 30 No. 18A-49 sur y en la Carrera 18A No. 2-18 sur de la ciudad de Bogotá D.C., requiere contratar la ELABORACIÓN DE LOS PLANES DE REGULARIZACIÓN Y MANEJO de los predios mencionados. 1.1.1.Objetivos - Definición de los Planes de Regularización y Manejo de los predios del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ubicados en la Avenida carrera 30 No. 18ª-49 sur y en la Carrera 18ª No. 2-18 sur de la ciudad de Bogotá D.C. - Obtención de las resoluciones aprobatorias expedidas por la entidad competente de los respectivos Planes de Regularización y Manejo, y Planes de Manejo de Tránsito y Movilidad, elaborados en desarrollo de la consultoría. - Definir las condiciones para optimizar el uso de los predios del SENA con miras a determinar la ruta integral de intervención de los inmuebles objeto de la consultoría. 1.1.2. Metas A) PLAN DE REGULARIZACIÓN Y MANEJO PARA EL PREDIO UBICADO EN LA AVENIDA CARRERA 30 NO. 18A 49 SUR: Este predio tiene un área de 34.048 m² y un área construida de 28.271 m². Dentro de los objetivos del PRM para este inmueble se encuentra definir los lineamientos para el Plan Maestro que determine una ruta integral de intervención en términos de utilidad funcional u obsolescencia de las construcciones actuales, crecimiento, control y normalización de la planta física.
LOCALIZACIÓN DEL ACTUAL COMPLEJO SUR DEL SENA (Av. KR. 30 No. 18A 49 SUR Bogotá D.C) B) PLAN DE REGULARIZACIÓN Y MANEJO PARA EL PREDIO UBICADO EN LA CARRERA 18A NO. 2 18 SUR: En este predio ubicado en el Centro de la ciudad, que cuenta con un área de 9.533 m² y un área construida actual de 7.086 m², el SENA requiere que a través del PRM se definan los lineamientos de intervención en términos de normatividad urbana con la finalidad de construir una edificación nueva para un Centro de Formación orientado principalmente al área de la salud, teniendo en cuenta los diferentes niveles de intervención del predio en términos de espacio público, manejo vehicular, mantenimiento, relaciones con la comunidad, usos complementarios e infraestructura pública. LOCALIZACIÓN DEL ACTUAL CENTRO DE TECNOLOGÍAS PARA LA CONSTRUCCIÓN Y LA MADERA DEL SENA (KR. 18A No. 2 18 Sur Bogotá D.C.)
1.2. Obtención de Resoluciones aprobatorias de los respectivos P. R. M.: una de las metas primordiales de la consultoría es la adopción de los Planes de Regularización y Manejo por parte de la Secretaría Distrital de Planeación de acuerdo con lo establecido en el artículo 13 del Decreto 430 de 2005 y aprobación de Planes de Manejo de Tránsito y Movilidad por parte de la Secretaría de Movilidad del Distrito. 1.3. Alcance El alcance de la Consultoría se detalla en el siguiente cuadro: FASES TECNICAS ALCANCE Y ENTREGABLES Presentación del tema ante SDP y Definición Marco Normativo PRELIMINARES DIAGNÓSTICO Estudios Urbanísticos Preliminares para la Formulación del PRM * Definición y Análisis del Área de Influencia Recopilación y evaluación de información de estudios (diagnósticos existentes) Diagnóstico Urbanístico del Área de Influencia Impactos Urbanísticos Diagnóstico del Predio y sus Edificaciones Diagnóstico Estudio de Tránsito y Movilidad ESQUEMA BÁSICO PLANTEAMIENTO URBANÍSTICO Planteamiento de Ocupación Urbanística Integración urbana con el entorno Programa de Áreas, Usos y Servicios Complementarios Planteamiento Preliminar Estudio de Movilidad Propuesta Urbanística del PRM * Propuesta de Ocupación Urbanística FORMULACIÓN DEL PRM PROPUESTA URBANÍSTICA * Integración urbana con el entorno (Sistemas Generales POT) * Programa de Áreas, Usos y Servicios Complementarios * Etapas de Desarrollo Impactos Urbanísticos. Operaciones y Acciones Mitigantes RADICACIÓN Y SOLICITUD RESOLUCIÓN INSTITUCIONAL ADOPCIÓN INSTITUCIONAL Radicación Propuesta del Estudio de Movilidad (Sec. Movilidad) Radicación en la SDP del PRM. Solicitud Resolución del PRM Estudio y Evaluación Secretaria Distrital de Movilidad - SDM Resolución aprobatoria - SDM Estudio y Evaluación Secretaria Distrital de Planeación - SDP Resolución aprobatoria - SDP
2. PLAN DE TRABAJO Para cada proyecto se desarrollará una detallada, correcta y pertinente organización de actividades, en relación al tiempo necesario para alcanzar los objetivos planteados en el presente contrato, ajustada a las necesidades del SENA, sin embargo se define a continuación el Plan de Trabajo General, en el que se determina el plazo máximo de duración del contrato el cual no debe superar los TRECE (13) MESES, distribuido de la siguiente forma: SIETE (7) meses, comprendiendo la elaboración de todos los estudios hasta la presentación ante la Secretaría Distrital de Planeación, consultas ate las diferentes entidades, ajustes necesarios a los estudios y demás actividades necesarias hasta la radicación y solicitud de Resolución Institucional. El periodo de evaluación para obtención de aprobación de los Estudios de Movilidad y Planes de Regularización y Manejo por parte de las Secretarías de Movilidad y Planeación respectivamente se prevé en SEIS (6). Durante este periodo el consultor deberá asesorar al SENA y atender los posibles requerimientos o complementaciones que soliciten las entidades. Para desarrollo de la consultoría se tendrán los siguientes plazos relacionados con las fases técnicas de la misma. Los Planes de Regularización y manejo de los dos predios deben elaborarse simultáneamente. FASES TECNICAS TIEMPO PRELIMINARES DIAGNÓSTICO ESQUEMA BÁSICO PLANTEAMIENTO URBANÍSTICO FORMULACIÓN DEL PRM PROPUESTA URBANÍSTICA RADICACIÓN Y SOLICITUD RESOLUCIÓN INSTITUCIONAL TOTAL CONSULTORIA FORMULACION PRM ADOPCIÓN INSTITUCIONAL (EXPEDICIÓN DE RESOLUCIONES APROBATORÍAS) TOTAL PROCESO DE ADOPCIÓN PRM TOTAL CONSULTORIA PRM + PROCESO DE ADOPCION PRM 1.0 MES 2.0 MESES 1.5 MESES 1.5 MESES 1.0 MES 7 MESES 6 MESES 6 MESES 13 MESES El plan de trabajo detallado para la elaboración de los Planes de Regularización y Manejo será desarrollado por el consultor seleccionado con el visto bueno del SENA, el cual deberá incluir como mínimo: - Actividades relaciones y comunicaciones Fecha inicio y fin de la actividad
Tiempo de duración de la actividad (semanas, días) Puntos de control y seguimiento. Responsables de actividades - Entregables, fechas, seguimiento y control de la calidad de los mismos. 2.1. ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE CARGAS DE TRABAJO: 2.1.1. CARGAS DE TRABAJO: Para el logro satisfactorio de los objetivos, metas y alcance, como también para el desarrollo de la metodología a aplicar en la consultoría, es fundamental que EL CONTRATISTA cuente con una adecuada organización del equipo de trabajo propuesto, así como la relación detallada de las funciones y responsabilidades de cada uno de los integrantes y la disponibilidad mínima de tiempo de los mismos, para alcanzar los objetivos planteados en el presente contrato. El SENA establece el organigrama que se ajusta a las variables tenidas en cuenta como soporte para el presente contrato, sin que sea óbice para que el CONTRATISTA, de acuerdo a las condiciones propias de su organización proponga un organigrama diferente que igualmente permita el logro del objeto contratado, cumpliendo con las condiciones de calidad y tiempo definidas en el presente documento de Requerimientos Técnicos. 2.1.2. ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DE CONSULTORÍA DIRECTOR DE CONSULTORÍA COORDINADOR PROYECTO PRM 1 ARQUITECTO DISEÑADOR COORDINADOR PROYECTO PRM 2 ARQUITECTO DISEÑADOR ASESOR TRANSITO Y TRANSPORTE ASESOR AMBIENTAL ASESORES TÉCNICOS ASESOR TRANSITO Y TRANSPORTE ASESOR AMBIENTAL ASESORES TÉCNICOS AUXILIARES DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA AUXILIARES DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA DIBUJANTES DIBUJANTES 2.1.3. ES Y PERSONAL DE APOYO DEL EQUIPO DE TRABAJO DE INTERVENTORÍA El contrato de Consultoría deberá contar con un (1) Director común para los Planes de Regularización y Manejo a elaborar. En cuanto al personal profesional para cada frente de trabajo, de acuerdo al siguiente cuadro, se determina el equipo de trabajo mínimo requerido para la elaboración de los PRM, la formación profesional y se asigna la dedicación mínima para los cargos a desempeñar.
El SENA estimó el personal profesional mínimo para el desarrollo de los dos proyectos, sin embargo se deberá garantizar el personal suficiente de profesionales de apoyo y demás personal técnico y administrativo a utilizar en el desarrollo de los trabajos, de acuerdo con su propia organización pero debe garantizar la realización de éstos y por tanto los proponentes deben tener en cuenta todo el personal que requieran al calcular el valor de la propuesta.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO DIRECTOR DE CONSULTORIA CANTIDAD 1 DEDICACION FORMACIÓN DEL ARQUITECTO CON ESTUDIOS DE MAESTRÍA Y/O ESPECIALIZACIÓN EN DISEÑO URBANO Y/O URBANISMO, DEBIDAMENTE MATRICULADO Y CON TARJETA VIGENTE. RESPONSABILIDADES Desarrollar los entregables según el alcance de los trabajos definidos por el SENA en el numeral 1.3, así: Presentación de informes quincenales de avance de las etapas del PRM de cada predio al SENA e Interventoría sobre el desarrollo y cumplimiento de la consultoría. Presentación total de los productos de la consultoría.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO CANTIDAD DEDICACION FORMACIÓN DEL RESPONSABILIDADES Desarrollar los entregables según el alcance de los trabajos definidos por el SENA en el numeral 1.3, así: Fijar los lineamientos de interacción entre los profesionales de las diferentes áreas que intervendrán en el proyecto. Controlar la calidad, exactitud y tiempos para cada entregable. Conocer todos los aspectos del proyecto y garantizar la precisión e interacción de todos los componentes del proyecto. Análisis de impacto del proyecto. Desarrollo y coordinación del diagnóstico del inmueble y área de influencia. COORDINADOR DE PROYECTO 2 ARQUITECTO CON ESTUDIOS DE MAESTRÍA Y/O ESPECIALIZACIÓN EN DISEÑO URBANO Y/O URBANISMO, DEBIDAMENTE MATRICULADO Y CON TARJETA VIGENTE. Desarrollo y coordinación de la propuesta del Plan de Regularización y Manejo para cada predio. Coordinación y definición del plan de ocupación de cada uno de los predios objeto del plan de regularización, usos, volumetría, alturas y la disposición de áreas libres finales, dimensionando antejardines y aislamientos; la integración con los sistemas generales que contempla el Plan de Ordenamiento Territorial, el programa de áreas y usos, los índices de ocupación y construcción, los volúmenes y aislamientos previstos, el programa de servicios complementarios, definición de etapas de desarrollo previstas, en relación con la infraestructura y espacio público. Coordinación y preparación de consultas previas ante entidades distritales competentes para el avance del PRM. Coordinación en la elaboración de todos los componentes del PRM. Presentación de informes quincenales al Director General de la Consultoría sobre el desarrollo y cumplimiento del alcance y los entregables del PRM.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO CANTIDAD DEDICACION FORMACIÓN DEL RESPONSABILIDADES Desarrollar los entregables según el alcance de los trabajos definidos por el SENA en el numeral 1.3, así: ARQUITECTO DISEÑADOR 2 ARQUITECTO, DEBIDAMENTE MATRICULADO Y CON TARJETA VIGENTE. Análisis de información y definición programa de áreas del proyecto. Diseño arquitectónico y de urbanismo. Diseño de áreas exteriores. Planteamiento general de vías vehiculares y peatonales. Análisis de impacto del proyecto. ASESOR EN TRÁNSITO Y TRASPORTE ASESOR AMBIENTAL 2 2 INGENIERO CIVIL CON ESPECIALIZACIÓN EN VÍAS Y TRANSPORTE Y/O TRÁNSITO Y TRANSPORTE Y/O VÍAS TERESTRES, DEBIDAMENTE MATRICULADO Y CON TARJETA VIGENTE. INGENIERO AMBIENTAL CIVIL CON ESPECIALIZACIÓN Y/O MAESTRÍA EN INGENIERÍA AMBIENTAL Y/O INGENIERÍA SANITARIA Y AMBIENTAL, DEBIDAMENTE MATRICULADO Y CON TARJETA VIGENTE. Desarrollar los entregables según el alcance de los trabajos definidos por el SENA en el numeral 1.3, así: Elaboración de estudio de tránsito para el PRM. Definición de vialidad, accesibilidad y provisión de estacionamientos. Diseño de vías vehiculares y peatonales, Trámite y gestión de consultas previas, permisos y licencias ante entidades competentes. Desarrollar los entregables según el alcance de los trabajos definidos por el SENA en el numeral 1.4, así: Componente de sostenibilidad del proyecto. Estudio de impacto ambiental del PRM. Trámite y gestión de consultas previas, permisos y licencias ante entidades competentes.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO CANTIDAD DEDICACION FORMACIÓN DEL RESPONSABILIDADES Desarrollar los entregables según el alcance de los trabajos definidos por el SENA en el numeral 1.3, así: ASESOR ESTRUCTURAL 1 INGENIERO CIVIL CON ESTUDIOS DE POSTGRADO EN ESTRUCTURAS DEBIDAMENTE MATRICULADO Y CON TARJETA VIGENTE. Estudio estructural de las edificaciones del Complejo Sur. Evaluación del estado de la estructura y concepto técnico sobre opciones de intervención de la misma. Componente de sostenibilidad del proyecto. Concepto estructural sobre volumetría e implantaciones de los PRM. AUXILIARES DE INGENIERÍA O ARQUITECTURA DIBUJANTES 4 4 ARQUITECTO Y/O INGENIERO CIVIL Y/O ESTUDIANTES DE ARQUITECTURA Y/O INGENIERÍA QUE CURSEN 8 SEMESTRE O NIVEL SUPERIOR DE ESTUDIOS TÉCNICO O TECNÓLOGO, DEBIDAMENTE MATRICULADO Y CON TARJETA VIGENTE. Trámite y gestión de consultas previas, permisos y licencias ante entidades competentes. Desarrollo de actividades complementarias de diseño arquitectónico, y estudios técnicos como auxiliares de los profesionales titulares responsables de los diferentes estudios. Desarrollo gráfico de los diseños urbanos, arquitectónicos y estudios técnicos, diagramación y organización de archivos digitales del proyecto, aplicación de normas técnicas de presentación de proyectos, representaciones gráficas en 3D realísticas y demás actividades relacionadas. 3.REQUERIMIENTO MINIMO DE EXPERIENCIA DEL PRECOTIZANTE Y EQUIPO DE TRABAJO El SENA requiere para su estudio de mercado un mínimo de experiencia de las firmas precotizantes, teniendo en cuenta contratos celebrados con entidades estatales y/o privadas y que cumplan con los siguientes requisitos: Tener experiencia específica en contratos cuyo objeto haya sido la CONSULTORÍA PARA ELABORACIÓN DE PLANES DE REGULARIZACIÓN Y MANEJO, durante los últimos cinco (5) años. Las consultorías certificadas como experiencia de los interesados deben haber obtenido resolución de aprobación de los PRM por parte de la Secretaría Distrital de Planeación y aprobación del Plan de Manejo de Tránsito y Movilidad. Se debe adjuntar Hoja de vida de la empresa con los proyectos desarrollados.
4. INFORMACION SOBRE EL PRECIO Se deberán incluir todos los conceptos asociados con las tareas a contratar que comprenden entre otros: 1. La remuneración del personal del consultor, la cual podrá incluir, según el caso, sueldos, cargas por concepto de seguridad social, viáticos, etc. 2. Gastos reembolsables indicados en los pliegos de condiciones. 3. Gastos generados por la adquisición de herramientas o insumas necesarios para la realización de la labor. 2. Gastos de administración. 3. Utilidades del consultor. 6. Gastos contingentes. Los precios deberán ser desglosados por actividad y de ser necesario, por gastos en moneda nacional y extranjera. Si existen diferentes opciones de costeo, informar las que considere necesarias. Para lo anterior deberá tenerse en cuenta la cantidad de profesionales necesarios para alcanzar las metas de la contratación, de acuerdo con el enfoque de organización que asigne a los mismos y ajustándose a las condiciones establecidas en la convocatoria. Acorde con lo anterior, se deben valorar los servicios de consultoría teniendo en cuenta rubros tales como los montos en "personas/tiempo", el soporte logístico, los insumos necesarios para la ejecución de los servicios, los imprevistos y la utilidad razonable, así: Costos de Personal en donde se estime el personal, el tiempo y porcentaje de dedicación para ejecutar de forma completa los trabajos, el sueldo y la duración total y cálculo de un factor multiplicador asociado a las prestaciones sociales. Estudios independientes en donde se tengan en cuenta asesorías profesionales puntuales especializadas y requeridas en desarrollo de la consultoría como levantamiento topográfico, estudio de suelos, estudios ambientales, perforaciones en campo, entre otros necesarios para la elaboración de los Planes de Regularización y Manejo. En los gastos de administración, herramientas e insumos tener en cuenta entre otros los gastos relacionados con personal administrativo, mensajería, impresión de planos, trámites, permisos, gastos de legalización e impuestos de orden nacional, regional y local.
El costo del personal propuesto para desarrollar el objeto del contrato o el adicional que se requiera será por cuenta del contratista, y deberá estar incluido dentro del valor de administración del contrato. Se adjunta formato a diligenciar en donde se deben incluir los costos de la consultoría. La forma de pago de la consultoría prevista por el SENA se realizará de acuerdo con las fases técnicas de los proyectos así: Pago parcial correspondiente al 10% del valor del contrato, el cual se efectuará contra entrega de la etapa preliminar y preliminares por parte del consultor recibido a satisfacción por parte de la Interventoría y el SENA. Pago parcial correspondiente al 15% del valor del contrato, el cual se efectuará contra entrega del diagnóstico por parte del consultor recibido a satisfacción por parte de la Interventoría y el SENA. Pago parcial correspondiente al 15% del valor del contrato, el cual se efectuará contra entrega del esquema básico- planteamiento urbanístico por parte del consultor recibido a satisfacción por parte de la Interventoría y el SENA. Pago parcial correspondiente al 15% del valor del contrato, el cual se efectuará contra entrega de la formulación del PRM propuesta urbanística por parte del consultor recibido a satisfacción por parte de la Interventoría y el SENA. Pago parcial correspondiente al 10% del valor del contrato, el cual se efectuará contra entrega de la radicación y solicitud de resolución institucional por parte del consultor recibido a satisfacción por parte de la Interventoría y el SENA. El 35% restante se pagará contra la expedición de resoluciones aprobatorias y adopción institucional y Acta de Liquidación Final del Contrato de Consultoría, previa entrega y recibo a satisfacción por parte de la interventoría y del SENA de la totalidad de los diseños y estudios técnicos y el cumplimiento de los requisitos y obligaciones contractuales por parte del consultor. El SENA no desembolsará anticipo al consultor que resulte favorecido. INFORMACIÓN DE LA PERSONA QUE RESPONDE LA SOLICITUD DE PRECIOS DEL MERCADO Datos Nombre Cargo Dirección Teléfono E mail celular