Manual de uso de la plataforma de la FKCV Lo primero de todo vamos a comentar ciertos problemas que pueden llevar a que el programa no funcione de una manera óptima así como diversas soluciones para su corrección. - Recomendamos utilizar un Sistema Operativo actual: Windows 7, 8 y 10. Sistemas como Windows XP o Windows Vista pueden tener fallos. - Debemos tener instalados y actualizados programas necesarios como JAVA - Tener en cuenta que el Antivirus puede interferir con el programa. - Funciona con los principales Navegadores como Google Chrome, Internet Explorer, y Mozilla Firefox. Recomendamos el uso de este último.
Acceso a la plataforma Para poder entrar a la plataforma, debemos acceder a través del siguiente enlace: http://188.166.166.136:8080/karate/ Tenemos que proporcionar el Usuario y Contraseña que nos ha facilitado previamente la federación. Una vez hemos accedido, podemos añadir la web a favoritos para hacer más fácil el acceso las próximas veces.
Pestañas En el programa podemos diferenciar cinco pestañas: - Club, Deportista, Licencia, Actividades, Pagos. Nada más iniciar el acceso, la pestaña predeterminada que se nos abre es la de Club. Contiene información a cerca de nuestro club, solo será visible por la Federación y no es más que una herramienta informativa. Esta pestaña como las demás contiene información no editable, nos permite realizar consultas pero no modificar, cualquier cambio que se quiera realizar tiene que ser solicitado a la Federación. Podéis poneros en contacto con nosotros a través del correo para cualquier tipo de modificación.
La pestaña Deportistas nos va a permitir consultar los datos de todos aquellos deportistas que hayan tenido una licencia activa en 2015, 2016 o 2017. Si no han tenido licencia en ninguno de estos años a efectos del programa lo consideraremos Alta. A continuación ponemos un ejemplo para evitar confusiones. PEPITO PÉREZ: Licencias en 2001, 2004, 2008, 2010, 2013 y 2015. Este deportista aparecerá en el programa puesto que ha tenido una licencia activa a partir del año 2015. Este tipo de licencia será considerada Renovación y la podremos tramitar en la pestaña Pagos que veremos más tarde. PEPITO GARCÍA: Licencias en 1999, 2000, 2005, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014. Este deportista no aparecerá en el programa puesto que no ha tenido licencia activa a partir del año 2015. Este tipo de licencia será considerada Alta y la seguiremos tramitando en papel a través de la federación con el consiguiente DNI para la comprobación de datos. AQUELLOS DEPORTISTAS QUE TENGÁN LICENCIA EN LOS AÑOS 2015, 2016 O 2017 Y SE INCORPOREN A NUESTRO CLUB/ASOACIACIÓN DESDE OTRO, TENDRÁN QUE SER TRAMITADAS A PARTE POR LA FEDERACIÓN (COMO RENOVACIÓN, JUNTO CON LAS ALTAS) PUES TENDRÁ FICHA PERO EN OTRO CLUB ASÍ QUE NO PODREMOS SELECCIONARLA Como hemos comentado antes, en la pestaña Deportistas pod emos buscar a los deportistas activos. Podemos realizar una búsqueda por nombre, por apellidos, por DNI, por sexo o por cualquiera de las opciones que vemos en la captura. Cuando queremos buscar a un deportista con un nombre compuesto recomiendo buscar por los apellidos o por el DNI, ya que dependerá de cómo esté escrito en el programa. Si buscamos al deportista Francisco Javier como Francisco J. o como F. Javier no lo encontraremos pues dependerá de cómo se haya introducido cuando se creó su alta, con los apellidos y el DNI nos aseguraremos de encontrarlo sin problemas.
Presionando en buscar sin introducir filtro nos aparecerán todos los deportistas. Para ordenarlos por orden alfabético, por fecha de nacimiento, etc... Tendremos que hacer clic en el campo que nos interese. (Nombre, Apellidos, Tipo de Licencia, Fecha de Nacimiento...) Haciendo doble clic sobre el deportista accederemos a su ficha personal, donde podremos consultar sus datos personales, licencias, titulaciones, etc... (Recordamos que esta información no es editable, para cualquier cambio solo tenéis que poneros en contacto con la Federación)
La pestaña Licencias es similar a la de deportistas pero con la diferencia que solo nos van a aparecer aquellos deportistas con licencia en el año que le especifiquemos. Podemos hacer una búsqueda y un filtrado igual a la anterior pestaña sin embargo no podremos acceder a las fichas personales haciendo doble Clic. En Año podemos escoger entre 2017, 2016 y 2015, pudiendo consultar ahí los deportistas que han tenido licencia. Además podremos desde el botón Crear Informe sacar un documento PDF del año seleccionado con un resumen con los datos de todas las licencias.
La pestaña Actividades nos va permitir inscribir a nuestros deportistas en las diferentes competiciones federativas Pulsaremos sobre el botón buscar para ver las competiciones publicadas. Seleccionaremos con un doble Clic la competición deseada y entraremos dentro de ella. Podremos ver la información de la competición así como las categorías disponibles.
Entraremos dentro de aquellas categorías en las que tengamos que apuntar a nuestros deportistas. Con el botón Agregar deportista podremos añadirlos uno por uno. Del mismo modo con el botón Quitar deportista podremos seleccionarlos y quitarlos también uno por uno. Si pulsamos el botón Buscar sin ningún tipo de filtro buscara a todos los deportistas con licencia vigente (comprendidos en la edad de esa categoría) Para hacer más sencilla la búsqueda podemos buscar por nombre, apellidos, Dni, etc
Aquí por ejemplo realizamos una búsqueda sin filtro donde nos muestra a todos los deportistas con licencia y con el año en relación a dicha categoría. Solo tendremos que marcar un deportista y pulsar en el botón Seleccionar (Habrá que realizar uno por uno este proceso)
Una vez hemos añadido todos los deportistas en esa categoría pulsaremos Salir y haremos el mismo proceso para el resto de las categorías de ese Campeonato.
Por último tenemos la pestaña Pagos que nos va a permitir la tramitación de nuestras RENOVACIONES desde la plataforma. Las ALTAS las vamos a seguir tramitando como lo hemos hecho hasta ahora, con la hoja de licencias y el pertinente DNI. En la pestaña Pagos podemos hacer dos cosas: - Buscar una orden de pago que ya hemos realizado (para ello solo tendremos que poner el nombre y apellidos de cualquiera de los deportistas que sepamos figure en ese pago que hicimos con anterioridad) - Crear un pago nuevo.
Para crear un pago, haremos Clic en el botón Crear Pago. Los pasos a seguir serán añadir a todos los deportistas que seamos seleccionándolos en seleccionar deportista, luego seleccionaremos la disciplina y pulsaremos en el botón Insertar datos cada vez que queramos añadir un deportista. Una vez tengamos a todos los deportistas añadidos podemos sacar un resumen pulsando en Imprimir pago. Para que los cambios surjan efecto pulsaremos sobre guardar Con este proceso la tramitación queda en espera, únicamente faltará que se adjunte un justificante del pago realizado. Una vez se ha realizado el pago a la federación podremos entrar de nuevo a la plataforma y en la pestaña pagos tenemos también una opción de buscar pago donde podremos buscar todos los pagos que hayamos realizado y consultar su estado.
Podemos observar un pago creado sin aceptar, para adjuntar el ju stificante de pago haremos doble clic sobre este pago y nos abrirá la ficha del mismo. Pulsaremos en el botón subir fichero, adjuntaremos la imagen o el pdf con el pago y guardaremos los cambios. Ya solo faltará que la federación compruebe que todos los datos son correctos y acepte la tramitación.