PÍLDORAS FORMATIVAS PRESENCIALES PARA MICROSOFT OFFICE 2003 / 2007 MICROSOFT OFFICE 2007 ADAPTACIÓN A WORD 2007 1
OBJETIVOS Una píldora formativa presencial es un microcurso de 2,5 horas de duración que imparte un solo tema de un programa de Microsoft Office de nivel avanzado. Seleccionando las píldoras que necesite cada uno construye su propio curso completo de acuerdo a sus necesidades. Los objetivos específicos de las píldoras formativas son: Ampliar los conocimientos para la correcta utilización de diversas funcionalidades de los programas de Microsoft Office. Proporcionar herramientas para mejorar en la gestión diaria de la empresa. ADAPTACIÓN A WORD 2007 Relación visual de cambios de Word 2003 a Word 2007 Puedes encontrar más píldoras en: www.criteria.es Puedes encontrar más recursos gratuitos de Office en: www.criteria.es/temaris/recursos 2
Menú Archivo del antiguo Word 2003 La mayoría están en el botón de Office. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007. Se ha marcado con un "" las que tienen una explicación más abajo: x x Resumen: Nuevo > Botón de Office Nuevo Abrir... > Botón de Office Abrir Cerrar > Botón de Office Cerrar Guardar > Botón de Office Guardar Guardar como > Botón de Office Guardar como Guardar como página Web > Botón de Office Guardar como Guardar como tipo Página Web Búsqueda de archivos > Use las características de búsqueda de Windows para buscar archivos Permiso > Botón de Office Preparar Permiso > Programador (*) Proteger Permiso > Botón de Office Preparar Ver permisos Desproteger > Botón de Office Servidor Desproteger Proteger > Botón de Office Servidor Proteger Vista previa de la página Web > Botón de Office Opciones de Word Personalizar Todos los comandos Vista previa de la página Web Configurar página > Vista preliminar Configurar página Configurar página Configurar página > Diseño de página Configurar página Configurar página Vista preliminar > Botón de Office Imprimir Vista preliminar Imprimir > Botón de Office Imprimir 3
Imprimir > Vista preliminar Imprimir Imprimir Enviar a > Botón de Office Enviar Correo electrónico Propiedades > Botón de Office Preparar Propiedades Documentos usados recientemente > Botón de Office Documentos usados más recientemente Salir > Botón de Office Salir (*) La ficha Programador se obtiene con el botón de Office, Opciones de Excel, Grupo Más frecuentes y poner marca a la casilla: x Buscar archivo: desaparecido, debe usarse el buscador de Windows. x Versiones: desaparecido, Debe usarse un sistema externo, como Sharepoint Services. Guardar como página web: está ahora en Botón de Office, Guardar Como y poner en la casilla Guardar como Tipo Pagina web : Tachuelas: los documentos recientes del botón de Office tienen por defecto los 17 últimos pero se puede aumentar este número hasta 50 en las opciones de configuración. Estos documentos cambian a medida que pasa el tiempo, pero cada documente tiene a su derecha una tachuela, si hacemos clic en esta tachuela, entonces el documento seleccionado ya no desaparecerá de la lista: 4
Menú Edición del antiguo Word 2003 La mayoría están en la nueva ficha Inicio pero se han puesto Deshacer y Rehacer en la barra de acceso rápido. Se ha marcado con un "" las que tienen una explicación más abajo: Resumen: Deshacer > Barra de herramientas de acceso rápido Deshacer Rehacer > Barra de herramientas de acceso rápido Rehacer Cortar > Inicio Portapapeles Cortar Copiar > Inicio Portapapeles Copiar Portapapeles de Office > Inicio Portapapeles Portapapeles de Office Pegar > Inicio Portapapeles Pegar Pegar > Inicio Portapapeles Pegar Pegar Pegado especial > Inicio Portapapeles Pegar Pegado especial Pegar como hipervínculo > Inicio Portapapeles Pegar Pegar como hipervínculo Borrar (Formatos) > Inicio Fuente Borrar formato Borrar (Contenido) > Botón de Office Opciones de Word Personalizar Todos los comandos Contenido Seleccionar todo > Inicio Modificar Seleccionar Seleccionar todo Buscar > Inicio Modificar Buscar Buscar > Inicio Modificar Buscar y seleccionar Buscar Reemplazar... > Inicio Modificar Reemplazar Ir a > Inicio Modificar Buscar y seleccionar Ir a Vínculos > Botón de Office Preparar Editar vínculos a archivos Objeto > Haga clic en el objeto y, a continuación, haga clic en la ficha Ficha de opciones con las herramientas de ese objeto Portapapeles de Office: hay que hacer clic en el Iniciador del Grupo Portapapeles de la ficha Inicio. Ir a: está en el mismo botón que Buscar de la ficha Inicio pero hay que desplegarlo: Vínculos: Solamente aparece esta opción si hay objetos vinculados en el documento. En tal caso, usar el botón de Office, opción Preparar y clic en la flechita inferior y entonces aparecerá la opción Editar vínculos a archivos : 5
Objeto: cuando se hace clic sobre un objeto, en Office 2007 aparece un tipo de ficha o pestaña llamada on demand o contextual, es decir, una ficha que no estaba antes y que aparece a la derecha de todo llamada "Formato" o "Diseño". Por tanto debemos dirigirnos a esta nueva ficha y por regla general, podemos obtener el antiguo menú Edición Objeto con clic en los iniciadores de esta nueva ficha, o con clic en algún botón que despliegue opciones (los botones que tienen una flechita hacia abajo) y elegir la opción Más opciones, por ejemplo: Que nos llevaría al cuadro de diálogo: Sangría y Espaciado de párrafo anterior y posterior: se han repetido en la ficha Diseño de Página, grupo Párrafo, es decir, se pueden acceder desde la ficha Inicio o la ficha Diseño de Página. 6
Menú Ver del antiguo Word 2003 La mayoría están en la nueva ficha Vista pero también se reparten en otras fichas y el zoom está en la barra de estado. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007: x x Resumen: Normal > Vista Vistas de documento Borrador Diseño Web > Vista Vistas de documento Diseño Web Diseño de impresión > Vista Vistas de documento Diseño de impresión Diseño de lectura > Vista Vistas de documento Lectura de pantalla completa Esquema > Vista Vistas de documento Esquema Regla > Vista preliminar Vista previa Mostrar la regla Regla > Vista Mostrar u ocultar Regla Mapa del documento > Vista Mostrar u ocultar Mapa del documento Miniaturas > Vista Mostrar u ocultar Miniaturas Encabezado y pie de página > Insertar Encabezado y pie de página Notas al pie > Referencias Notas al pie Mostrar s Marcas > Revisar Seguimiento Mostrar marcas Código fuente HTML > Se ha quitado del producto Pantalla completa > Botón de Office Opciones de Word Personalizar Todos los comandos Lectura de pantalla completa Zoom > Vista preliminar Zoom Zoom Zoom > Vista Zoom Zoom Zoom > Barra de estado Control deslizante del zoom Diseño de lectura y Pantalla completa: están unidas en una misma funcionalidad. Una vez dentro, salir con el botón Cerrar. Si Word se inicia con pantalla de lectura cuando abrimos un archivo desde un email, por ejemplo, y no queremos que eso suceda, usar el botón de Office, Opciones de Word, Más frecuentes, y quitar la marca a: 7
x Paneles de tareas y Barras de herramientas: ya no existen, ahora para obtener un panel de tareas lateral hay que usar algunos iniciadores, como el iniciador del Portapapeles y el iniciador de Estilos, ambos en la ficha Inicio : Zoom: el zoom está ahora en la barra de estado, en la parte inferior derecha de la ventana de Word, en forma de mando deslizante. No obstante, también puede usarse la rueda del ratón a la vez que se mantiene apretada la tecla CONTROL. Otra opción es la ficha Vista Zoom, o lo que es lo mismo ALT NQ, o hacer un clic en el número xxx% de zoom que hay a la izquierda del mando deslizante inferior derecho. Encabezado y Pie: recordar que se han añadido los bloques de creación, por tanto, para entrar en el encabezado o pie sin más como en Word 2003, usar las opciones Editar encabezado y Editar pie de página : 8
Menú Insertar del antiguo Word 2003 La mayoría están en la nueva ficha Insertar, pero también en "Diseño de página" y otras fichas. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007. Se ha marcado con un "" las que tienen una explicación más abajo: x Resumen: Salto > Insertar Páginas Salto de página Números de página > Insertar Encabezado y pie de página Número de página Números de página > Herramientas para encabezado y pie de página Diseño Encabezado y pie de página Número de página Fecha y hora > Insertar Texto Fecha y hora Fecha y hora > Herramientas para encabezado y pie de página Diseño Insertar Fecha y hora Autotexto (Nuevo) > Insertar Texto Elementos rápidos Autotexto (Antiguo) > Botón de Office Opciones de Word Personalizar Todos los comandos Crear autotexto Campo > Insertar Texto Elementos rápidos Campo Campo > Herramientas para encabezado y pie de página Diseño Insertar Elementos rápidos Campo Símbolo > Insertar Símbolos Símbolo Comentario > Revisar Comentarios Nuevo comentario Referencia (Pie de página) > Referencias Notas al pie Cuadro de diálogo Notas al pie y s al final Referencia (Título) > Referencias Títulos Insertar título Referencia (Referencia cruzada) > Insertar Vínculos Referencia cruzada Referencia (Referencia cruzada) > Referencias Títulos Referencia cruzada Referencia (Índice y tablas) > Referencias Tabla de contenido Tabla de contenido Referencia (Índice y tablas) > Referencias Índice Insertar índice Referencia (Índice y tablas) > Referencias Tabla de autoridades Insertar Tabla de autoridades 9
Componente Web > Botón de Office Opciones de Word Personalizar Todos los comandos Componente Web Imagen > Insertar Ilustraciones Imagen > Herramientas para encabezado y pie de página Diseño Insertar Imagen (Nuevo dibujo) > Insertar Ilustraciones Formas Nuevo lienzo de dibujo Imagen (Autoformas) > Insertar Ilustraciones Formas Imagen (Autoformas) > Herramientas de dibujo Formato Insertar formas Imagen (WordArt) > Insertar Texto WordArt Imagen (Organigrama) > Insertar Ilustraciones SmartArt Imagen (Gráfico) > Insertar Ilustraciones Gráfico Diagrama > Insertar Ilustraciones SmartArt Cuadro de texto > Insertar Texto Cuadro de texto Cuadro de texto Cuadro de texto > Herramientas de gráficos Presentación Insertar Dibujar cuadro de texto Cuadro de texto Cuadro de texto > Herramientas de cuadro de texto Formato Texto Dibujar cuadro de texto Cuadro de texto Archivo > Insertar Texto Objeto Insertar texto de archivo Objeto > Insertar Texto Objeto Marcador > Insertar Vínculos Marcador Hipervínculo > Insertar Vínculos Hipervínculo X Insertar desde escáner o cámara: ya no existe. Ficha Insertar SmartArt: Esta opción de Office 2007 incluye lo que antes estaba separado en Insertar - Diagrama. El nuevo SmartArt incluye lo siguiente: Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía (esto es el Organigrama), Relación, Matriz y Pirámide. Pero funciona distinto si se trabaja en modo compatibilidad con los documentos.doc antiguos. Cuando se trabaja en un documento de nuevo formato.docx: En los ejercicios está el vídeo Introducción a SmartArt.wmv para aprender a usar esta funcionalidad. Cuando se trabaja en modo compatibilidad en un documento.doc aparecen los viejos diagramas de Word 2003. Si se ha creado un gráfico con SmartArt en formato.docx y luego se guarda el archivo en el antiguo formato.doc, el SmartArt ya no se podrá modificar más, de hecho, Word ya te avisa con un mensaje. Lienzo de dibujo: Para agrupar dibujos sin tener que seleccionarlos y agruparlos se puede usar el lienzo de dibujo, basta con crear un lienzo e ir metiendo dentro los elementos gráficos que queramos, esto tiene la ventaja de que no hay que desagrupar y reagrupar cada vez que queramos hacer algún cambio. Dentro de los lienzos se pueden pegar objetos si estamos en un documento.docx. En Word 2007 está ahora en Insertar Formas Nuevo lienzo de dibujo. Para las opciones de lienzo hacer clic al lienzo con el botón derecho del ratón y se puede optar por cambiar su tamaño, ajustarlo, etc. Autoformas: ahora se llaman Formas. La forma línea recta a veces se comporta como conector y no se puede dibujar bien, en estos casos, si se quiere hacer una línea recta, resulta que hay que hacer una curva. Autotexto: si alguien usaba el autotexto en Word 2003 ahora está en la ficha Insertar, Elementos rápidos, Organizador de bloques de creación y entonces elegir algún elemento de la galería de Autotextos y clic en insertar: Para crear un elemento de autotexto, teclearlo con imágenes si hace falta, tablas o lo que sea, seleccionarlo y usar Insertar, Texto, Elementos rápidos, Guardar selección en una galería de elementos rápidos en la galería de Autotextos: 10
Menú Formato del antiguo Word 2003 Las más usadas están en la nueva ficha Inicio. Se ha marcado con un "" las que tienen una explicación más abajo: Resumen: Fuente > Inicio Fuente Fuente Párrafo > Inicio Párrafo Iniciador de cuadros de diálogo Párrafo > Diseño de página Párrafo Párrafo Numeración y viñetas > Botón de Office Opciones de Word Personalizar Numeración y viñetas Numeración y viñetas > Inicio Párrafo Viñetas Numeración y viñetas > Inicio Párrafo Numeración Bordes y sombreado > Inicio Párrafo Bordes y sombreado Bordes Bordes y sombreado > Inicio Párrafo Bordes y sombreado Sombreado Columnas > Diseño de página Configurar página Columnas Más columnas Tabulaciones > Inicio Párrafo Iniciador de cuadros de diálogo Tabulaciones Letra capital > Insertar Texto Letra capital Opciones de letra capital Cambiar mayúsculas y minúsculas > Inicio Fuente Cambiar mayúsculas y minúsculas Fondo > Diseño de página Fondo de página Color Tema > Diseño de página Temas Temas Marcos > Botón de Office Opciones de Word Personalizar Todos los comandos Marcos Marcos (Tabla de contenido en marco) > Botón de Office Opciones de Word Personalizar Todos los comandos Tabla de contenido en marco Marcos (Nueva página de marcos) > Botón de Office Opciones de Word Personalizar Todos los comandos Nueva página de marcos Autoformato > Botón de Office Opciones de Word Personalizar Todos los comandos Autoformato Estilos y formato > Inicio Estilos Estilos Mostrar formato > Botón de Office Opciones de Word Personalizar Todos los comandos Mostrar formato Objeto > Haga clic en el objeto y, a continuación, haga clic en la ficha Ficha de opciones con las herramientas de ese objeto Dirección del texto: aparece en las fichas contextuales que aparecen al hacer clic en una tabla o en un cuadro de texto. Aparecen a la derecha de las fichas y se suelen llamar "Formato" y "Diseño". 11
Estilos: Además de los estilos normales que se obtienen con el iniciador, ahora se han añadido los estilos rápidos en la ficha Inicio: Que son más parecidos a la antigua lista desplegable de estilos de Word 2003. Para agregar un estilo normal a la lista de estilos rápidos usar desde el panel lateral: Objeto: Como ya se ha dicho, al hacer clic en un objeto aparece la ficha contextual de ese tipo de objeto. 12
Menú Herramientas del antiguo Word 2003 Se han distribuido sobre todo en la ficha Revisar pero se ha creado una ficha especial solamente para Combinar correspondencia. Se ha marcado con un "" las que tienen una explicación más abajo. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007: x Resumen: Ortografía y gramática... > Revisar Revisión Ortografía y gramática Referencia > Revisar Revisión Referencia Idioma (Definir idioma) > Revisar Revisión Definir idioma Idioma (Traducir) > Revisar Revisión Traducir Idioma (Sinónimos) > Revisar Revisión Sinónimos Idioma (Guiones) > Diseño de página Configurar página Guiones Opciones de guiones Contar palabras > Revisar Revisión Contar palabras Autorresumen > Botón de Office Opciones de Word Personalizar Todos los comandos Herramientas de resumen automático Buscar referencias > Haga clic con el botón secundario en una palabra y, a continuación, haga clic en Buscar Voz > Se ha quitado del producto Área de trabajo compartida > Botón de Office Publicar Crear área de trabajo de documento (Sharepoint) Control de cambios > Revisar Seguimiento Control de cambios Comparar y combinar documentos > Revisar Comparar Comparar Comparar Comparar y combinar documentos > Revisar Comparar Comparar Combinar Proteger documento > Programador (*) Proteger Proteger documento Proteger documento > Revisar Proteger Proteger documento Colaboración en línea > Se ha quitado del producto 13
Cartas y correspondencia (Combinar correspondencia) Cartas y correspondencia (Mostrar barra de herramientas Combinar correspondencia) Cartas y correspondencia (Sobres y etiquetas) Cartas y correspondencia (Sobres y etiquetas) Cartas y correspondencia (Asistente para cartas) > Correspondencia Iniciar combinación de correspondencia Iniciar combinación de correspondencia Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia > Se han quitado las barras de herramientas del producto. > Correspondencia Crear Sobres > Correspondencia Crear Etiquetas > Se ha quitado del producto Macro (Macros) > Vista Macros Macros Macro (Grabar nueva macro) > Vista Macros Macros Grabar macro/detener grabadora Macro (Seguridad) > Programador (*) Código Seguridad de macros Macro (Editor de Visual Basic) > Programador (*) Código Visual Basic Macro (Editor de secuencias de comandos > Se ha quitado del producto de Microsoft) Plantillas y complementos > Programador (*) Plantillas Plantilla de documento Opciones de Autocorrección > Botón de Office Opciones de Word Revisión Opciones de Autocorrección Personalizar > Botón de Office Opciones de Word Personalizar (sólo se puede personalizar la barra de acceso rápido) Mostrar firma > Botón de Office Finalizar Agregar una firma digital Opciones > Botón de Office Opciones de Word (*) La ficha Programador se obtiene con el botón de Office, Opciones de Excel, Grupo Más frecuentes y poner marca a la casilla: Personalizar: solamente se puede personalizar la ficha de acceso rápido. Si se quiere personalizar las otras fichas consultar la página web: http://msdn.microsoft.com/es-es/library/bb335359.aspx o bien hay aplicaciones que lo hacen: http://word.mvps.org/faqs/customization/customizeribbon.htm Pero recordemos que la interfaz de Office 2007 ya no debe verse como menús o barras de tareas, sino como un sistema orientado a resultados. No son un sitio donde meter todo lo que podamos sin ton ni son. Opciones de autocorrección: han ido a parar ni más ni menos que a: botón de Office, Opciones de Word, Revisión y clic en el botón: 14
Menú Tabla del antiguo Word 2003 Con la ficha Insertar, grupo Tabla se crean las tablas y al hacer clic en una tabla aparecen las fichas contextuales llamadas Diseño y Presentación que cubren no sólo el antiguo menú Tabla sino la antigua barra de herramientas Tablas y bordes. No hay grandes cambios en las tablas, salvo el autoformato, y se manejan igual que en Word 2003, solamente que ahora está todo más al alcance del ratón: Resumen: Dibujar tabla > Herramientas de tabla Diseño Dibujar bordes Dibujar tabla Dibujar tabla > Inicio Párrafo Bordes Dibujar tabla Dibujar tabla > Insertar Tablas Tabla Dibujar tabla Dibujar tabla > Herramientas de tabla Diseño Estilos de tabla Bordes Dibujar tabla Insertar (Tabla) > Insertar Tablas Tabla Insertar tabla Insertar (Columnas a la izquierda) > Herramientas de tabla Presentación Filas y columnas Insertar a la izquierda Insertar (Columnas a la derecha) > Herramientas de tabla Presentación Filas y columnas Insertar a la derecha Insertar (Filas en la parte superior) > Herramientas de tabla Diseño Filas y columnas Insertar en la parte superior Insertar (Filas en la parte inferior) > Herramientas de tabla Diseño Filas y columnas Insertar en la parte inferior Insertar (Celdas) > Herramientas de tabla Diseño Filas y columnas Iniciador de cuadros de diálogo Eliminar (Tabla) > Herramientas de tabla Presentación Filas y columnas Eliminar Eliminar tabla Eliminar (Columnas) > Herramientas de tabla Presentación Filas y columnas Eliminar Eliminar columnas Eliminar (Filas) > Herramientas de tabla Presentación Filas y columnas Eliminar Eliminar filas Eliminar (Celdas) > Herramientas de tabla Presentación Filas y columnas Eliminar Eliminar celdas Seleccionar (Tabla) > Herramientas de tabla Presentación Tabla Seleccionar Seleccionar tabla Seleccionar (Columna) > Herramientas de tabla Presentación Tabla Seleccionar Seleccionar columna Seleccionar (Fila) > Herramientas de tabla Presentación Tabla Seleccionar Seleccionar fila Seleccionar (Celda) > Herramientas de tabla Presentación Tabla Seleccionar Seleccionar celda 15
Combinar celdas > Herramientas de tabla Presentación Combinar Combinar celdas Dividir celdas > Herramientas de tabla Presentación Combinar Dividir celdas... Dividir tabla > Herramientas de tabla Presentación Combinar Dividir tabla Autoformato de tablas > Herramientas de tabla Diseño Estilos de tabla Autoajustar (Autoajustar al > Herramientas de tabla Presentación Tamaño de celda Autoajustar Autoajustar al contenido) contenido Autoajustar (Autoajustar a la ventana) > Herramientas de tabla Presentación Tamaño de celda Autoajustar Autoajustar a la ventana Autoajustar (Ancho de columna fijo) > Herramientas de tabla Presentación Tamaño de celda Autoajustar Ancho de columna fijo Autoajustar (Distribuir filas uniformemente) > Herramientas de tabla Presentación Tamaño de celda Distribuir filas Autoajustar (Distribuir columnas > Herramientas de tabla Presentación Tamaño de celda Distribuir columnas uniformemente) Repetición de filas de título > Herramientas de tabla Presentación Datos Repetir filas de título * Insertar celda multidiagonal > Herramientas de tabla Presentación Tabla Insertar celda multidiagonal... Convertir (Texto en tabla) > Insertar Tablas Tabla Convertir texto en tabla Convertir (Tabla en texto) > Herramientas de tabla Presentación Datos Convertir texto a Ordenar > Inicio Párrafo Ordenar Ordenar > Herramientas de tabla Presentación Datos Ordenar... Fórmula > Herramientas de tabla Presentación Datos Fórmula... Mostrar líneas de división > Herramientas de tabla Presentación Tabla Mostrar líneas de la cuadrícula Propiedades de tabla > Herramientas de tabla Presentación Tamaño de celda Propiedades Propiedades de tabla > Herramientas de tabla Presentación Tabla Propiedades Autoformato de tablas: ha sido sustituido por los Estilos rápidos de tabla, es el cambio más importante de las tablas, ya que ahora las tablas se formatean dinámicamente, es decir, el formato cambia a medida que la tabla cambia si se trabaja en formato.docx. Se explica más adelante. Asistente para calendarios: ya no está. Se puede descargar de: http://office.microsoft.com/en-gb/templates/tc011809631033.aspx?categoryid=ct101425701033 O bien en los apuntes de esta píldora haz doble clic a Asistente para calendarios en Word y clic en Download. 16
Menús Ventana y Ayuda del antiguo Word 2003 Básicamente es la ficha Vista. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007: x x x El Ayudante de Office: ya no está. No entra en la filosofía nueva de Office 2007 "lo directo es mejor que lo inteligente" ya que antes el Ayudante de Office interfería con lo que hacíamos. Resumen del menú Ventana : Nueva ventana > Vista Ventana Nueva ventana Organizar todo > Vista Ventana Organizar todo Comparar en paralelo con > Vista Ventana Ver en paralelo Dividir > Vista Ventana Dividir Documentos abiertos > Vista Ventana Cambiar ventanas Nombre de ventana Resumen del menú Ayuda 17
Ayuda de Microsoft Office Word > Cinta de opciones en la parte superior Ayuda Mostrar el Ayudante de Office > Se ha quitado del producto Ayuda para WordPerfect > Se ha quitado del producto Microsoft Office Online > Botón de Office Opciones de Word Recursos Microsoft Office Online Póngase en contacto con nosotros > Botón de Office Opciones de Word Recursos Póngase en contacto con nosotros Buscar actualizaciones > Botón de Office Opciones de Word Recursos Buscar actualizaciones Detectar y reparar > Botón de Office Opciones de Word Recursos Diagnosticar Activar producto > Botón de Office Opciones de Word Recursos Activar producto Opciones de comentarios del cliente > Botón de Office Opciones de Word Centro de confianza Protección de la privacidad Programa de mejora de la experiencia del cliente Acerca de Microsoft Office Word > Botón de Office Opciones de Word Recursos Acerca de 18
Barras de herramientas del antiguo Word 2003 Barra Estándar Las antiguas barras de herramientas eran bastante cómodas ya que disponíamos de las funcionalidades cómodamente con 1 clic de botón. Sin embargo, visualmente estaban empezando a ser caóticas, cada barra contenía muchos botones y a medida que se añadían funcionalidades iban apareciendo cada vez más barras y más paneles laterales con más botones. En Office 2007, se pretende más agrupar por tareas. En especial podemos ver la cantidad de comandos de muchos tipos sin orden alguno que incluía la antigua barra Estándar : x Los botones Barra de dibujo y Tablas y bordes, ahora son fichas contextuales que aparecen al hacer clic en un dibujo o en una tabla. La filosofía de la barra Estándar, de tener los comandos más usados sin orden alguno, es la que usa la barra de acceso rápido en Office 2007, que puede ser personalizada con los comandos que queramos de la siguiente manera: en un comando de cualquier ficha que queramos pasar a la barra de acceso rápido, le hacemos clic con el botón derecho del ratón y usamos la opción siguiente: 19
Si lo que queremos es pasar una subtarea entera a la barra de acceso rápido, entonces haremos clic con el botón derecho sobre el nombre del grupo y lo añadiremos igual, pero al hacer clic en el botón que aparece en la barra de acceso rápido se despliega el grupo entero, por ejemplo, si añadimos el grupo Portapapeles a la barra de acceso rápida tendremos: Resumen de la barra Estándar: Nuevo documento en blanco > Botón de Office Nuevo Documento en blanco Abrir... > Botón de Office Abrir Guardar > Barra de herramientas de acceso rápido Guardar Guardar > Botón de Office Guardar Permiso > Botón de Office Preparar Restringir permiso Correo electrónico > Botón de Office Opciones de Word Personalizar Todos los comandos Enviar a destinatario de correo Imprimir > Botón de Office Imprimir Impresión rápida Vista preliminar > Botón de Office Imprimir Vista preliminar Ortografía y gramática... > Revisar Revisión Ortografía y gramática Referencia > Revisar Revisión Referencia Cortar > Inicio Portapapeles Cortar Copiar > Inicio Portapapeles Copiar Pegar > Inicio Portapapeles Pegar Copiar formato > Inicio Portapapeles Copiar formato Deshacer > Barra de herramientas de acceso rápido Deshacer Rehacer > Barra de herramientas de acceso rápido Rehacer Insertar aciones manuscritas > Revisar Entrada manuscrita Iniciar inserción de entradas manuscritas Hipervínculo > Insertar Vínculos Hipervínculo Barra de herramientas Tablas y bordes > Inserte o seleccione una tabla para ver la ficha Herramientas de tabla Insertar tabla > Insertar Tablas Tabla Insertar hoja de Excel > Insertar Tablas Tabla Hoja de cálculo de Excel Columnas > Diseño de página Configurar página Columnas Más columnas Dibujo > Inserte o seleccione una forma para ver la ficha Herramientas de dibujo Mapa del documento > Vista Mostrar u ocultar Mapa del documento Mostrar todo > Inicio Párrafo Mostrar todo Zoom > Barra de estado Control deslizante del zoom Ayuda de Microsoft Office Word > Ayuda de Microsoft Office Word (F1), botón "?" situado en la parte superior de la cinta de opciones Leer > Vista Vistas de documento Lectura de pantalla completa Imprimir > Botón de Office Imprimir Imprimir > Vista preliminar Imprimir Imprimir Cerrar > Botón de Office Cerrar Sobres y etiquetas > Correspondencia Crear Sobres Sobres y etiquetas > Correspondencia Crear Etiquetas Sobres y etiquetas > Botón de Office Opciones de Word Personalizar Todos los comandos Asistente para sobres y etiquetas Buscar > Inicio Modificar Buscar 20
Barra Formato Básicamente es la ficha Inicio. No ponemos resumen pues es muy fácil. Barra Tablas y Bordes Se corresponde con las fichas contextuales Diseño y Presentación que aparecen al hacer clic en una tabla: El autoformato de tablas ha desaparecido para dar lugar a los estilos rápidos de tabla que funcionan bien en documentos.docx, pero no tanto en documentos.doc. Aunque se pueden usar también con los.doc, hay que ir reformateando todo el rato. No ponemos resumen pues está todo en las fichas contextuales. 21
Barra Dibujo Se ha marcado con un "" las que tienen una explicación más abajo: Vemos que la mayoría de las funcionalidades están en las fichas contextuales que aparecen al hacer clic en objetos de dibujo, sobre todo las que se llaman Formato. Resumen: Dibujar (Agrupar Desagrupar) > Diseño de página Organizar Agrupar Agrupar - Desagrupar Dibujar (Agrupar - Desagrupar) > Ficha contextual Formato Organizar Agrupar Agrupar - Desagrupar Dibujar (Ordenar) > Diseño de página Organizar Dibujar (Cuadrícula) > Diseño de página Organizar Alinear Configuración de la cuadrícula Dibujar (Cuadrícula) > Ficha contextual Formato Organizar Alinear Configuración de la cuadrícula Dibujar (Empujar) > Botón de Office Opciones de Word Personalizar Todos los comandos Empujar Dibujar (Alinear o distribuir) > Ficha contextual Formato Formato Organizar Alinear Dibujar (Girar o voltear - Girar libremente) > Haga clic en el objeto, seleccione el delimitador verde y arrástrelo para que el objeto gire libremente Dibujar (Girar o voltear- Girar) > Diseño de página Organizar Girar Dibujar (Girar o voltear- Girar) > Ficha contextual Formato Organizar Girar Dibujar (Girar o voltear - Voltear) > Diseño de página Organizar Girar Voltear Dibujar (Girar o voltear - Voltear) > Ficha contextual Formato Organizar Girar Voltear Dibujar (Ajuste del texto) > Ficha contextual Formato Organizar Ajuste del texto Dibujar (Redistribuir conectores) > Ficha contextual Formato Insertar formas Editar forma Redistribuir conectores Dibujar (Modificar puntos) > Ficha contextual Formato Insertar formas Editar forma Modificar puntos Dibujar (Cambiar autoforma) > Ficha contextual Formato Estilos de forma Cambiar forma Dibujar (Valores predeterminados de autoforma) > Botón de Office Opciones de Word Personalizar Todos los comandos Valores predeterminados de autoforma Seleccionar objetos > Inicio Modificar Seleccionar Seleccionar objetos Autoformas (incluye línea, flecha, rectángulo y elipse) > Insertar Ilustraciones Formas 22
Autoformas > Ficha contextual Formato Insertar formas Autoformas (Más autoformas) > Insertar Imágenes prediseñadas Cuadro de texto > Insertar Texto Cuadro de texto Dibujar cuadro de texto Cuadro de texto > Aparece también en algunas barras contextuales WordArt > Insertar Texto WordArt Diagrama > Insertar Ilustraciones SmartArt Imágenes prediseñadas > Insertar Ilustraciones Imágenes prediseñadas Imágenes prediseñadas > Herramientas para encabezado y pie de página Diseño Insertar Imágenes prediseñadas... Imagen > Insertar Ilustraciones Imagen Imagen > Aparece también en algunas barras contextuales Color de relleno y Color de línea > Aparece en algunas barras contextual Color de fuente > Inicio Fuente Color de fuente Estilo de línea, guión, flecha > Ficha contextual Formato Estilo Contorno de forma Grosor Estilo de sombra > Ficha contextual Formato Efectos de sombra Efectos de sombra Estilo 3D > Ficha contextual Formato Efectos 3D Efectos 3D Seleccionar varios objetos > Botón de Office Opciones de Word Personalizar Todos los comandos Seleccionar varios objetos Nota Valores predeterminados de autoforma: mejor hacer clic con el botón derecho de la autoforma cuyo formato queremos que sea para todas las autoformas nuevas que creemos. Barra Imagen Es la barra de herramientas que en Word 2003 aparecía al hacer clic en una foto, un dibujo o una imagen prediseñada, ahora están en las fichas contextuales que aparecen al hacer clic en una foto, dibujo, etc. Resumen: Imagen > Insertar Ilustraciones Imagen Color > Ficha contextual Formato Ajustar Volver a colorear Contraste y Brillo > Ficha contextual Formato Ajustar Contraste - Brillo Recortar > Ficha contextual Formato Tamaño Recortar Girar > Diseño de página Organizar Girar Girar 90 a la izquierda Girar > Ficha contextual Formato Organizar Girar Girar 90 a la izquierda Estilo de línea > Ficha contextual Formato Estilos de imagen Borde de la imagen Grosor Comprimir imágenes > Ficha contextual Formato Ajustar Comprimir imágenes... Ajuste del texto > Ficha contextual Formato Organizar Ajuste del texto Ajuste del texto > Diseño de página Organizar Ajuste del texto Formato de objeto > Ficha contextual Formato y clic en los iniciadores Definir color transparente > Ficha contextual Formato Ajustar Volver a colorear Definir color transparente Restablecer imagen > Ficha contextual Formato Ajustar Restablecer imagen 23
Barra "Formularios" Resumen: Campo de formulario con texto > Programador (*) Controles Herramientas heredadas Campo de formulario con texto Casilla de verificación > Programador(*) Controles Herramientas heredadas Casilla de verificación Cuadro combinado > Programador(*) Controles Herramientas heredadas Cuadro combinado Propiedades > Programador(*) Controles Propiedades Dibujar tabla > Herramientas de tabla Diseño Dibujar bordes Dibujar tabla Dibujar tabla > Inicio Párrafo Bordes Dibujar tabla Dibujar tabla > Insertar Tablas Tabla Dibujar tabla Dibujar tabla > Herramientas de tabla Diseño Estilos de tabla Bordes Dibujar tabla Insertar tabla > Insertar Tablas Tabla Marco > Programador(*) Controles Herramientas heredadas Insertar marco Mostrar sombreado de campo > Programador(*) Controles Herramientas heredadas Sombreado de campo de formulario Restablecer campos de formularios > Programador(*) Controles Herramientas heredadas Restablecer campos de formulario Proteger formulario > Botón de Office Word Opciones Personalizar Todos los comandos Bloquear (*) La ficha Programador se obtiene con el botón de Office, Opciones de Excel, Grupo Más frecuentes y poner marca a la casilla: Los formularios en Word 2007 no son compatibles con los de Word 2003, no obstante todavía se puede desde Word 2007 crear formularios compatibles con versiones anteriores si se usa la ficha Programador Controles Herramientas heredadas formularios heredados: El antiguo "Bloquear formulario" sigue estando disponible en la barra de acceso rápido, pero lo usual es usar el botón "Proteger documento" que deja más posibilidades. 24