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MANUAL VIDYOROOM Antes de dar inicio a una videoconferencia se debe verificar: 1 Encender equipo Vidyoroom HD 40. 2 Encender las pantallas. 3 Encender equipo de Audio. PASOS PREVIOS PARA INICIAR UNA VIDEOCONFERENCIA 1 Muestra el nombre y la extensión del VidyoRoom, la hora y fecha actual. 2 Permite buscar el nombre de la sala. Al digitar el nombre el sistema va arrojando resultados de búsqueda que coinciden con los caracteres. 3 Proporciona una lista de sus contactos para una fácil referencia. Cuando comience una búsqueda, "Mostrando Mis Contactos" cambia a "Mostrando resultados de búsqueda." MANUAL VIDYOROOM 1
4 Este icono permite navegar a través de las páginas adicionales de contactos utilizando las teclas de flecha de control remoto. 5 Este icono permite ver los contactos disponibles desde el control remoto en la parte inferior de la pantalla. PASOS PREVIOS PARA INICIAR UNA VIDEOCONFERENCIA 1 2 Este icono permite buscar el nombre del Contacto o sala. Al digitar el nombre el sistema va arrojando resultados de búsqueda que coinciden con los caracteres. Luego de digitado el nombre de la sala, use las flechas del control remoto para seleccionar la sala deseada. 3 Seleccione la opción Llamar para hacer una llamada directa a la sala. Seleccione la opción incorporarse a sala para iniciar videoconferencia. Seleccione añadir a mis contactos a lista de favoritos. MANUAL VIDYOROOM 2
4. COMPRENSIÓN DE LOS ICONOS DE ESTADO a. ESTADOS DE LOS USUARIOS DISPONIBLE El Usuario está disponible para una Llamada Directa, ingresar a una Sala y para ser invitado a incorporarse a una VidyoConferencia. OCUPADO El Usuario se encuentra ocupado y no puede ser contactado por medio de una Llamada Directa o para incorporarse a una VidyoConferencia; Sin embargo se puede hacer ingreso a su Sala virtual, si se encuentra disponible. Sin conexión El Usuario o la sala no está autenticado. b. ESTADOS DE LA SALA DE REUNIONES VACÍA La Sala no tiene participantes y se puede ingresar. El botón Incorporarse a Sala aparece activo. LLENA La Sala está ocupada en su máximo y no puede aceptar más Participantes. El botón Incorporarse a Sala aparece inactivo. BLOQUEADA La Sala está bloqueada y no se puedes ingresar. El botón Incorporarse a Sala aparece inactivo. OCUPADA La Sala está ocupada pero recibe Participantes adicionales. El botón Incorporarse a Sala aparece activo. PROTECCIÓN POR PIN Para el ingreso a la Sala se debe tener conocimiento del número PIN. El botón Incorporarse a Sala aparece activo, pero recuerde que el ingreso será rechazado sino posee el PIN correcto. MANUAL VIDYOROOM 3
CONFIGURACIÓN DEL VIDYOROOM Para acceder a la configuración del vidyoroom, seleccionar en el control remoto el botón settings y a continuación aparece las siguientes opciones. Para volver a la pantalla inicial, seleccionar el botón back. Este icono permite realizar el registro de las credenciales de acceso al portal Este icono permite realizar la configuración de red del Vidyoroom. Este icono permite seleccionar: El micrófono y ajustar su nivel. Altavoces y ajustar el volumen. Activar o desactivar la cancelación de eco. Este icono permite seleccionar: La cámara y la calidad de video. Compartir contenido. Este icono permite: Habilitar la autorespuesta de la sala. Habilitar la cámara remotamente. Subir imágenes de fondo para la visualización de fondo. Configurar el idioma y la zona horaria. Permite crear un pin de seguridad para la sala. Reiniciar el sistema. Muestra la versión de VidyoRoom. MANUAL VIDYOROOM 4
CONFIGURACIÓN DE LA SALA EN VIDEOCONFERENCIA Para acceder a la configuración de la sala, seleccionar en el control remoto el botón settings y a continuación aparece las siguientes opciones. seleccione el botón back para volver a la pantalla inicial. Permite cambiar de preferencia su auto-vista. Permite mostrar u ocultar la cámara. Permite activar el sonido y controlar el volumen. Permite controlar el volumen del altavoz. Permite Activar y desactivar el volumen del altavoz. Permite realizar inclinación y zoom de la cámara. Bloquear y desbloquear su sala de reuniones. MANUAL VIDYOROOM 5
Permite ver los participantes de la videoconferencia y añadirlos a lista de contactos. Esta opción permite invitar a un usuario Desktop o una sala a la videoconferencia. Digitando el nombre en el cuadro de texto para buscar un contacto. Tan pronto como empiece a escribir, aparecen los resultados de búsqueda. Utilice las teclas de flecha del control remoto para mover hacia abajo desde el cuadro de búsqueda y seleccione un contacto deseado de los resultados de búsqueda. Permite utilizar las teclas de flecha del control remoto para mover hacia abajo y resaltar la Acción deseada disponible para su visualización en la conferencia. Permite resaltar la cámara y preferencias de giro, inclinación y zoom. utilizando las teclas de flecha del control remoto. Permite utilizar las teclas de flecha del control remoto para mover hacia abajo e introduzca el PIN Moderador y convertirse en un moderador adicional de la conferencia. Esta opción sólo se utiliza si esta activado el servicio de VidyoReplay. GUIA RAPIDA DEL SISTEMA AUDIO YAMAHA 1 1. Botón/indicador de encendido Púlselo para encender el equipo. Se ilumina en verde cuando el equipo se enciende y se ilumina en rojo durante el modo de espera. MANUAL VIDYOROOM 6
2 3 4 5 6 7 2. Botón/indicador de volumen +/- Púlselo para ajustar el volumen del altavoz. Mantenga presionado el botón adecuado durante 0,5 segundos o más para subir o bajar el volumen paulatinamente. Pulse los botones + y - simultáneamente durante dos segundos o más para cambiar el dispositivo de salida entre los altavoces incorporados y externos. 3. Indicador de nivel de volumen Normalmente indica el nivel de entrada de un sonido de entrada. Cuando se ajusta el volumen del altavoz o se selecciona un altavoz de salida, indica los ajustes. 4. Botón/indicador de diapasón Se ilumina o parpadea en naranja si hay un problema. Si se muestra un problema, pulse el botón del diapasón para activar la guía por voz para el problema detectado. Si se mantiene presionado durante dos segundos o más, el producto mide automáticamente las condiciones acústicas y adapta los ajustes de audio a unas condiciones óptimas (sintonización de audio automática). 5. Botón/indicador de Bluetooth Púlselo para emparejar o conectar con un teléfono inteligente o tableta compatible con Bluetooth. Si este botón se pulsa mientras está conectado a un dispositivo Bluetooth, este se desconectará. 6.Logotipo NFC (N-Mark) Si se coloca un teléfono inteligente o tableta compatible con Bluetooth y NFC (Near Field Communication, comunicaciones de campo próximo) encima de la N-Mark podrá emparejarlo o conectarlo/desconectarlo con el equipo. 7.Altavoz integrado Emite el sonido de entrada. GUIA RAPIDA DEL SISTEMA MICROFONO YAMAHA 1 2 1. Botón de silencio del micrófono Púlselo para desactivar temporalmente (silenciar) el micrófono. Para cancelar la función de silencio, vuelva a pulsarlo. 2. Indicador de estado del micrófono Se ilumina en verde cuando el micrófono está activo. Parpadea en rojo cuando el micrófono está silencio. MANUAL VIDYOROOM 7
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