MUNICIPIO DE ENVIGADO SECRETARIA DE ADMINISTRATIVA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA POR VALOR INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA CONDICIONES MINIMAS DEL CONTRATO OBJETO: El mantenimiento e implementación de un servidor de contingencia de la planta telefonía ip, con el soporte anual de la tecnología. Para sostenimiento de la red de seguridad y 123. CODIGO CONTRATO: 11-35-30-20-057-11
FECHA: 17-febrero-2011
1. INFORMACION GENERAL CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia de los proponentes para el Municipio de Envigado debe enviarse a: Municipio de Envigado Oficina de Direccion de Informatica Proceso código No. 11-35-30-20-057-11 Dirección: Cr 43 a 38 sur 30 2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA 2.1.1 Propuesta Completa. 2.1.2 Certificado de existencia y representación legal. Las personas naturales o jurídicas, que estén interesadas en prestar el mantenimiento e implementación de un servidor de contingencia de la planta telefonía ip, con el soporte anual de la tecnología. Para sostenimiento de la red de seguridad y 123. 3. BASES DE LA PROPUESTA PRESUPUESTO OFICIAL
Para la presente contratación se cuenta con un presupuesto oficial de veinticuatro millones cien mil de pesos ($24.100.000.) respaldado en el rubro 2310373609251122007 numero de 20110412. OBJETO CONTRACTUAL El Municipio de Envigado, Secretaría Administrativa se encuentra interesado (a) en contratar Adquisición e implementación de un sistema 123 a través de planta telefónica ip, que servirá de apoyo en la seguridad ciudadana con destino a la fuerza Pública del Municipio de Envigado. PLAZO PARA EJECUCION DEL CONTRATO El plazo total del contrato es de un (1) mes calendario a partir del acta de inicio. PLAZO PARA LA ENTREGA DE LA PROPUESTA. La propuesta deberá ser entregada en la Direccion de Informatica, a más tardar el día 18, del mes febrero, del año 2011, a las hasta 4 Pm.. FORMA DE PAGO El pago lo hará el Municipio de Envigado al contratista en la caja de la Tesorería Municipal, previa presentación de la cuenta, la factura debidamente legalizada y certificación que acredite que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de salarios, prestaciones sociales, EPS, ARP, parafiscales con los empleados que intervienen en la ejecución del contrato, y tan pronto como el objeto del contrato o por parte de él esté ejecutado y recibido a satisfacción por la interventoría: La forma de pago será de la siguiente manera: Cien por ciento (100%) del valor total del contrato dentro de los 30 días siguientes a la finalización del mismo y recibido a entera satisfacción por la interventoría.
ANTICIPO El Municipio de Envigado no dará anticipo para la ejecución del servicio. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El contratista deberá implementar la línea de atención 1,2,3 de la policía de Envigado para que todas sus llamadas sean grabadas para controlar la efectividad en la atención y respuesta ante reportes de incidentes. Para lo cual deberá suministrar un servidor e instalar la contingencia en caliente para el servidor VoIP PBX Asterisk del 123 de la Policía de Envigado que actualmente se tiene. El VOIP PBX actual del 123 de la Policía de Envigado es un servidor DELL con Linux y Asterisk instalado, 4 HardPhones SNOM 320 conectados a este y una conexión a la red pública de telefonía (PSTN). Adicionalmente el servidor presta el servicio de DHCP a los teléfonos. La conexión actual a la red pública telefónica es mediante una troncal SIP de 10 canales, esta conexión la entrega UNE (proveedor local de telefonía) en un cable RJ45, el cual es configurado en la PBX como una red independiente. Por lo anterior el servidor requiere de 2 tarjetas, una para la red en la cual se encuentran los teléfonos y otra para conectar las troncales SIP. Instalación en caliente : La finalidad de esta contingencia es que si el servidor principal presenta una falla, el servicio sea restablecido sin requerir la intervención de ningún personal. Esta contingencia debe ser realizada automáticamente, sin requerir cambios de configuración en los HardPhones y debe estar operativa en el menor tiempo posible una vez se auto detecte el fallo del servidor principal.
Para instalar esta contingencia se requiere : Un hub o switche al que se conectara la troncal SIP de UNE y de este se conectaran los Asterisk. Una nueva máquina similar o igual a la existente para instalar Linux, Asterisk y el servicio del 123 de la Policía. Configuración de la contingencia en caliente el equipo esclavo estará en capacidad de detectar la ausencia del equipo principal, tomara la ip del principal y comenzara a prestar el servicio. Para un manejo mas adecuado, sencillo se debe tener una estación de trabajo conectada a la red de los Asterisk, facilitando de esta manera la copia de las grabaciones. Un disco externo portable para respaldar las grabaciones de los mensajes. DESCRIPCIÓN CANT Suministro, Instalación y configuración de sistema operativo Fedora, de Asterisk, con el Servidor DELL de respaldo, disco duro externo 1 Implementar alta disponibilidad (Incluye Switche) 1 Suministro e Instalación Tarjeta de red para equipo de computo 1 Soporte para todo el año para el sistema 123 y el sistema IVR para asignación de citas. 1 V/U Material V/U Total Subtotal Iva (16%) Total
EVALUACIÓN O VERIFICACION DE LA(S) PROPUESTA(S) Este criterio se evaluará conforme al precio ofertado y a la conveniencia y beneficio del municipio, así: Criterios Puntos Económico 100 El proponente que obtenga el mayor puntaje en el criterio económico será el que ofrezca el precio más bajo. 4. CONDICIONES PARTICULARES UBICACION El servicio se prestara en la central de monitoreo donde funciona el 123 de la policía de Envigado. MATERIALES Y SUMINISTROS Todos los materiales requeridos para la prestación del servicio serán aptos para el desarrollo de las actividades y serán suministrados por cuenta del contratista. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA El contratista deberá contar con todos los elementos y personal humano capacitado necesario para el desarrollo de la actividad y contara con los espacios adecuados. El contratista se obliga a cumplir, entre otras, todas y cada una de las siguientes obligaciones:
Servicio de instalación, configuración planta telefónica y un IVR del sistema 1,2,3 en la central de monitoreo para la Policía, el correcto funcionamiento del sistema de contingencia del sistema 123. Capacitar en sistema a todo el personal que opera dicho sistema. Cumplir y realizar todo lo estipulado en las especificaciones técnicas y estudios previos. 5. Pólizas El contratista deberá expedir la siguiente póliza para la legalización del contrato: POLIZA cumplimiento CUANTIA 20% del valor total del contrato VIGENCIA Plazo del contrato más cuatro (4) meses. 6. REQUISITOS HABILITANTES: El proponente favorecido según sea persona natural o jurídica debe aportar dentro de los dos días siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación del contrato los siguientes documentos: 6.1 PERSONA JURÍDICA 1. Certificado de Existencia y representación legal 2. Certificado de estar al día con seguridad social y salarios, prestaciones legales y parafiscales. 3. Certificado de no ser deudor fiscal 4. Fotocopia de la Cédula del representante legal. 5. RUT 6. Certificado de no estar inmerso en causales de inhabilidad e incompatibilidad.
7. Certificaciones de Experiencia de proyectos similares expedidos por la empresa que lo contrato. 6.2 PERSONA NATURAL 1. RUT 2. Certificado de Matrícula mercantil cuando sea propietario de un establecimiento de comercio. 3. Certificado de estar al día con seguridad social y salarios y prestaciones legales, cuando tenga personal a cargo. 4. Certificado de no ser deudor fiscal 5. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. 6. Copia del último recibo de pago de salud y pensión. 7. Cerificado vigente del DAS 8. Certificaciones de Experiencia de proyectos similares expedidos por la empresa que lo contrato. CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD DESDE HASTA Estudios y documentos previos 02-02-2011 02-02-2011 Solicitud de CDP 11-02-2011 11-09-2011 CDP 17-02-2011 17-02-2011 INVITACIÓN A COTIZAR (publicación en Pág. WEB) cartelera, condiciones mínimas 17-02-2011 17-02-2011 Recepción de propuestas 18-02-2011 18-02-2011 Evaluación técnica y económica de propuestas 21-02-2011 21-02-2011 Publicación de evaluación 21-02-2011 21-02-2011 Acto de Adjudicación del contrato (Se resuelven observaciones) 21-02-2011 21-02-2011 Solicitud de RDP 21-02-2011 21-02-2011
RDP Acta de nombramiento de interventor 22-02-2011 22-02-2011 Los Estudios Previos del Proceso de Contratación No. 11-35-30-20-057-11, los cuales se pueden consultar en la Direccion de Informatica ubicada en la dirección, de Lunes a Viernes en el horario de 8:00 a.m. a 12:00m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
ANEXOS ANEXO Nº 1 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores MUNICIPIO DE ENVIGADO Secretaria Dirección Envigado REF: Contrato PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA POR VALOR INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA número 11-35-30-20-057-11. Esta comunicación tiene por objeto contratar el mantenimiento e implementación de un servidor de contingencia de la planta telefonía ip, con el soporte anual de la tecnología. Para sostenimiento de la red de seguridad y 123. Así mismo, el suscrito declara que: 1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta. 2. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. 3. En el evento en que me sea adjudicada la Contratación por Selección abreviada, causal subasta inversa presencial me comprometo a realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato, dentro de los términos y condiciones establecidos en los pliegos de condiciones y en la Ley. 4. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, de las sanciones establecidas por trasgresión a las mismas en los artículos 26 num. 7o. y 52 de la citada ley, así como los efectos legales consagrados en el Art. 44 num. 1o. de la misma norma y,