Begoña González Pérez Liburutegiko burua Jefe de Biblioteca Bilboko Arte Eder Museoa Museo de Bellas Artes de Bilbao
El proyecto ARTEDER.Base de Datos de Arte Vasco se incluye en el conjunto de objetivos que el Museo de Bellas Artes de Bilbao está llevando a cabo con el fin de fomentar la investigación y difusión de la creación artística de su entorno. Se trata de elaborar una base de datos que reúna de forma sistemática información sobre el panorama artístico vasco desde aproximadamente el último tercio del siglo XIX hasta la actualidad. Este proyecto de difusión informativa está siendo sustentado y dirigido por la Biblioteca del Museo de Bellas Artes de Bilbao y cuenta para su desarrollo con el patrocinio de la Fundación Vizcaína Aguirre. Antes de pasar a exponer el desarrollo específico del mismo, haremos un breve recorrido por la trayectoria, contenidos y objetivos de la propia Biblioteca como parte integrante del organigrama profesional del Museo. La Biblioteca del Museo de Bellas Artes de Bilbao está constituida por una colección bibliográfica y documental especializada en arte, destinada al servicio de estudiosos e investigadores de esta disciplina. Desde su creación en el año 1985 hasta su reinauguración, en un nuevo espacio, en el año 2002 - tras cuatro años de cierre, al verse afectadas sus instalaciones por las importantes obras de remodelación acometidas por el Museo en el año 1998 - ha ido consolidando la trayectoria necesaria para configurar esta institución como centro de investigación con proyección sociocultural. Ha asumido siempre como doble objetivo tanto satisfacer las necesidades de investigación de todos los profesionales del Museo, como atender las demandas del público interesado. La colección documental de la Biblioteca está constituida por: - 24.500 títulos clasificados en las siguientes secciones: monografías y catálogos de exposiciones de artistas, museología, colecciones de museos, teoría del arte, técnica artística, conservación y restauración, historia del arte y movimientos artísticos, catálogos de exposiciones colectivas, arquitectura, escultura, artes decorativas, dibujo, diseño, pintura, artes gráficas, fotografía, cine y publicaciones editadas por el Museo. - 310 títulos de publicaciones periódicas, de las cuales 150 corresponden a las colecciones en curso. 2
- 29.400 catálogos de mano y folletos. La Biblioteca del Museo de Bellas Artes de Bilbao ha hecho siempre especial hincapié en la formación de esta parte de la colección y además, por su propio ámbito de referencia, se ha caracterizado por su esfuerzo en recopilar toda aquella documentación relativa al arte vasco. En esta sección se recogen esos pequeños catálogos publicados para dar testimonio de la celebración de las diferentes exposiciones, no considerados catálogos-libro por su corta extensión. Esta recopilación documental es la que básicamente ha servido como punto de partida, para la gestación y posterior desarrollo de la Base de Datos ARTEDER. - 300 audiovisuales en diferentes soportes. - 81 archivos de ordenador Todo este conjunto de documentos que conforman la colección se describe en un catálogo automatizado disponible para su consulta en la Sala de Lectura, a través de los OPAC destinados a tal fin, y desde el webopac de la sección Biblioteca, en la página web del Museo. Por último, y para concluir este recorrido por la Biblioteca, hay que mencionar los diferentes servicios que ofrece, ya que en definitiva, son éstos los que definen la auténtica labor de comunicación de su contenido y funciones, y convierten a este centro de documentación en un organismo activo y dinámico, punto de referencia clave en el ámbito de la investigación artística: - Información bibliográfica y de referencia y formación de usuarios. Directamente unido a este servicio y con el objetivo de lograr la máxima difusión de sus fondos, la Biblioteca periódicamente elabora y ofrece a disposición de los usuarios diferentes materiales: Boletín de Sumarios, donde se recogen los títulos de las publicaciones periódicas en curso con una periodicidad trimestral. Boletín de Novedades incorporadas a la colección. Bibliografías Específicas acompañando a las exposiciones temporales. - Préstamo interbibliotecario. - Reprografía y reproducción fotográfica. - Acceso a Internet. - Consulta de audiovisuales. 3
Una vez realizada esta breve descripción de la Biblioteca, retomamos el proyecto Arteder, para analizar de forma detallada los diferentes procesos de trabajo que conlleva el desarrollo específico del mismo. El origen de ARTEDER.Base de Datos de Arte Vasco, como ya hemos mencionado anteriormente, se sitúa en el amplio fondo documental sobre arte vasco, que desde su creación ha ido recopilando de forma especial la Biblioteca del Museo de Bellas Artes de Bilbao. Junto a monografías, catálogos de exposiciones y publicaciones periódicas, se analizan y referencian diversos materiales que habitualmente por su escasa paginación y por tratarse de un material efímero, no aparecen incluidos en los diferentes repertorios bibliográficos: catálogos de mano, folletos, dípticos, tarjetones de presentación e invitación a las exposiciones y notas de prensa. Esta sección, a la que ya se ha hecho especial referencia en la descripción de la colección documental de la Biblioteca, merece de nuevo ser objeto de un estudio más detallado, puesto que en ella se recoge y organiza una documentación muy importante y en ocasiones única, para el estudio y seguimiento de la trayectoria de determinados artistas, sobre todo los contemporáneos. Estos materiales, tras su correspondiente procesado, se ordenan cronológicamente en carpetas clasificadas por orden alfabético: por el nombre del artista, en el caso de los monográficos, o por el nombre de las entidades, para el caso de los catálogos correspondientes a exposiciones colectivas. Asimismo, en este último caso, se incorpora la referencia sobre dicha exposición a todas las carpetas de los artistas participantes. Aún con todo, hay que indicar que la línea de investigación establecida para el desarrollo de este proyecto implica además, la necesidad de recurrir a otros centros y fuentes de información externas que ayuden a completar de forma exhaustiva el estudio. En el proceso de trabajo llevado a cabo podemos distinguir cuatro fases perfectamente interrelacionadas, cuyo desarrollo discurre de forma paralela y para el cual, ha sido fundamental la conjunción de esfuerzos, tanto del equipo humano responsable del proyecto en el Museo, como la del equipo técnico de la empresa encargada del soporte informático: - Creación de la Base de Datos Bibliográfica sobre Arte Vasco y procesado técnico de los fondos. - Creación del Sistema Documental ARTEDER. - Creación del website específico ARTEDER.Base de Datos de Arte Vasco. - Conexión de la Base de Datos ARTEDER con la Base de Datos del CATÁLOGO 4
Creación de la Base de Datos Bibliográfica sobre Arte Vasco Para la creación de su Base de Datos Bibliográfica, la Biblioteca del Museo de Bellas Artes de Bilbao lleva utilizando desde el año 1996 el software de gestión documental Absys desarrollado por la empresa baratz. Aunque el proceso de trabajo que conlleva la creación del Catálogo general de la Biblioteca no se vincula de forma exclusiva al desarrollo de Arteder, sí lo está, la parte del mismo relativa a arte vasco y la política de catalogación establecida a tal efecto. Es evidente que la catalogación que se realiza en un centro especializado orientado a la investigación, como es el caso que nos ocupa, debe diferir en su nivel de exhaustividad y amplitud de datos, de la que se realiza en otro tipo de biblioteca de ámbito más general, posibilitando de esta forma la recuperación de la información a través de múltiples puntos de acceso. Hay que tener en cuenta además que, para la creación de la Base de Datos ARTEDER, hemos establecido como punto de partida, en cuanto a metodología de trabajo se refiere, el rastreo y vaciado de todos aquellos documentos relativos a arte vasco existentes en la Biblioteca. No cabe duda por tanto, de que para que dicha tarea resulte realmente efectiva y podamos rentabilizar al máximo todas las consultas realizadas, hemos debido incorporar previamente a los registros el suficiente volumen de información. Las especificaciones propias de nuestro sistema de catalogación se resumen en los siguientes puntos: - Se incluyen las fechas de nacimiento y muerte de todos los artistas tanto en el encabezamiento principal-nombre de persona, como en los encabezamientos secundarios de materia-nombre de persona. - Los datos correspondientes a los lugares y fechas de exposición se reflejan de la forma más completa posible (lugar, sede, día, mes y año) en el campo correspondiente a la mención de título, como subtítulo o información complementaria del título. Cuando no aparecen en la fuente de información principal para esta área, se indican en nota. En numerosas ocasiones, es necesario recurrir a fuentes externas para poder incorporar estos datos con cierta exactitud. 5
- En los catálogos de exposiciones colectivas se procura dar información de todos los artistas participantes, bien mediante la creación de autoridades, cuando los límites del programa lo permiten, o en su defecto, en el área de notas. - Se establece un punto de acceso secundario de nombre de entidad para cada sede y lugar de exposición, indicándose para todos los casos extranjeros, la ciudad y país correspondiente. Este apartado ha exigido de forma especial el establecimiento de un riguroso control de autoridades, con objeto de unificar las entradas de entidad expresadas de forma distinta o en diferente idioma. - Se transcriben menciones de responsabilidad específicas de los catálogos de exposiciones. Conscientes de la variada participación humana en la organización de cada exposición y en el catálogo de la misma, nos ha parecido interesante referenciar junto al autor o autores principales y colaboradores, a los comisarios y coordinadores de cada muestra. Esta lista de autoridades nos posibilita a su vez un recorrido por las diferentes facetas de determinados profesionales del arte. Como novedad y característica reseñable en el proceso de creación de la Base de Datos Bibliográfica de Arte Vasco, relacionada de forma especial con el proyecto Arteder, hay que mencionar la sistemática incorporación de ese tipo de documentos que hemos denominado folletos, para cuyos registros se utiliza exactamente el mismo tratamiento y nivel de exhaustividad que el aplicado en el caso de las monografías. Asimismo, es cada vez mayor el número de registros analíticos que se suman a la base de datos. No cabe duda que, una vez afianzado el catálogo en la descripción de su fondo general, debemos insistir de forma especial en este tipo de análisis documental, que en definitiva, es lo que identifica a un centro de documentación especializado. El establecimiento de esta política de catalogación y el rigor en el tratamiento de los registros bibliográficos, objetivos básicos de la primera fase de trabajo, repercutirán positivamente en la agilidad y ritmo de las tareas correspondientes al mantenimiento del posterior Sistema Documental ARTEDER, así como, en la rentabilidad de las consultas realizadas por todo aquel usuario interesado, bien a través del OPAC en las propias instalaciones, como del webopac desde la página web del Museo en la sección correspondiente a Biblioteca: www.museobilbao.com 6
Creación del Sistema Documental ARTEDER Una vez descrito el proceso de trabajo correspondiente a la creación del Catálogo de Arte Vasco que, como ya hemos dicho, nos servirá de soporte básico para la localización y suministro de gran parte de la información necesaria para la actualización de la Base de Datos ARTEDER, vamos a describir de forma más concreta la metodología de trabajo establecida para el desarrollo de este proyecto. En una primera fase se pretende elaborar la base de datos de artistas, continuándose en el futuro con el estudio de otros apartados tales como instituciones, galerías, profesionales, premios, certámenes y concursos, que en su conjunto configurarán una recopilación enciclopédica sobre arte vasco. Previamente, para la elección de un software adecuado, se inicia un periodo de análisis y valoración de las diferentes soluciones documentales presentadas por las empresas especializadas en gestión de la información, a las cuales se había encomendado un estudio específico. Se opta por la propuesta presentada por la empresa baratz, Servicios de Teledocumentación, S.A., incorporándose para este proyecto, las interfaces estándares de producción y difusión de información Baratz Windows Multimedia y BRSCGI. Esta propuesta es la que más se ajusta a los planteamientos expuestos y a las necesidades técnicas y económicas requeridas para el desarrollo de este proyecto: - Se trata de una propuesta global en cuanto a la gestión de la documentación y la exportación de datos vía web. - Presenta gran agilidad en mantenimiento y recuperación de la información. - Posibilita la conexión con el programa Absys que gestiona el Catálogo, al tratarse de dos aplicaciones basadas en el mismo motor documental. - Permite la instalación y puesta en marcha inmediata. Baratz Windows Multimedia es la herramienta utilizada por los usuarios encargados de la actualización y manipulación de los contenidos del sistema documental. Desde su arquitectura cliente/servidor, integrada en el motor documental BRS/Search, ofrece numerosas prestaciones funcionales, además de ser eficaz y amigable para la gestión de la información. Entre sus principales características se encuentran: 7
- Configuración personalizada de la interfaz: cada usuario parte de una configuración independiente y que él mismo define. Esta definición se guarda y se presenta por defecto cuando se accede a la interfaz, no obstante, es susceptible de reconfigurarse tantas veces como se quiera. El usuario puede establecer distintos parámetros para búsquedas avanzadas, visualización, configuración por defecto del sistema, etc. - Expansión semántica de las búsquedas realizando búsquedas en línea contra un vocabulario estructurado por medio de un tesauro normalizado ANSI. De esta manera, se recuperan los documentos que contengan el término deseado y todos los interrelacionados con éste. También existe la posibilidad de navegar por la estructura de un tesauro y de capturar los términos deseados para incorporarlos al diálogo de búsqueda. - Histórico de búsquedas que muestra las sentencias de búsquedas realizadas durante la sesión de trabajo. El número de sentencia de búsqueda sirve a su vez como argumento de una nueva búsqueda. - Ranking de relevancia avanzado. La capacidad de ranking de relevancia avanzado proporciona un medio poderoso para analizar automáticamente la importancia de los documentos recuperados y presentarlos por ese orden. El algoritmo del ranking calcula la importancia de los documentos a partir de su pertenencia dentro del conjunto de los documentos recuperados. - Actualización on line de la información mediante una herramienta específica. Este programa es un diseñador de plantillas que permite crear diferentes formatos de entrada para las bases de datos. Cuenta, además, con la posibilidad de utilizar numerosos controles para la introducción de datos cuando se añaden, modifican o copian los documentos. - Diseño asistido de diferentes vistas para la visualización e impresión de documentos. - Indización automática de documentos word, excel, etc. - Selección y envío de información a través de la integración en el correo electrónico. - Modificaciones masivas de terminología en un conjunto de información seleccionado. El sistema informa del número de documentos elegido y, posteriormente, de cuántos documentos se han modificado realmente. - Creación de vínculos a los documentos: enlaces de búsqueda, ficheros externos, direcciones web, etc. y gestión de vínculos con otras bases de datos. - Selección de elementos de la aplicación en función del perfil del usuario. - Almacenamiento y gestión de objetos multimedia ficheros de imágenes, audio, vídeo mediante su integración con un módulo complementario específico, el módulo Baratz Multimedia. 8
BRSCGI es el programa responsable de la publicación en la web de la Base de Datos ARTEDER. Este módulo proporciona la funcionalidad de cualquier interfaz de consulta a un sistema de información: - Página de consulta - Visualización de la lista de resultados de la búsqueda - Visualización de los documentos completos - Enlaces a objetos Además, esta aplicación permite utilizar las prestaciones más importantes de un gestor documental: - Expansión semántica de las búsquedas - Búsquedas y navegación a través de tesauro - Integración con el módulo multimedia - Estimaciones de relevancia - Campos de enlaces automáticos - Estadísticas de uso, etc. El siguiente paso, previo a la instalación, es el diseño y desarrollo de los diferentes formatos de la base de datos. Como ya hemos mencionado anteriormente, aunque la propuesta global del proyecto es más ambiciosa, hemos comenzado a trabajar la base de datos de artistas, y es aquí donde nos centramos para definir los diferentes campos que componen la base, dejando para una fase posterior, el estudio del formato en el resto de los apartados. De este modo, las entradas correspondientes a los artistas quedan definidas por los siguientes campos: - Datos personales: apellidos, nombre, pseudónimo o nombre artístico, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, lugar de muerte, fecha de muerte, actividad profesional y lugar de actividad. - Biografía o currículo - Exposiciones individuales - Exposiciones colectivas - Museos y colecciones - Bibliografía 9
Una vez definida la estructura de los registros, el siguiente objeto de estudio es el diseño del formato de visualización. Desde el comienzo se planteó como regla básica para el óptimo desarrollo del proyecto la necesidad de un tratamiento uniforme de los datos. Se ha insistido de forma especial en este aspecto, siendo conscientes de que la mayoría de los campos iban a contener gran volumen de información y ante el posible riesgo de diversidad en el tratamiento de la misma. El objetivo es lograr que la información aparezca perfectamente estructurada y con un diseño de plantilla que facilite al máximo la lectura de la misma por parte del usuario interesado, teniendo en cuenta además, que el resultado final va a ser la publicación en web, donde la comunicación visual debe ser inmediata. Se ha definido qué tipo de información debe aparecer en cada campo y cómo debe figurar la misma en todos los documentos, con indicaciones específicas en cuanto a tipo, estilo y tamaño de la fuente a utilizar y los signos ortográficos correspondientes en cada caso. Se han definido asimismo en cada campo, los espacios de interlineado en el texto, entre las citas, y entre éstas y las entradas que les corresponden. Todo este conjunto de normas para el diseño de los documentos se han recogido en el correspondiente Manual de Estilo, con objeto de que los usuarios encargados de la actualización y manipulación de los contenidos del sistema documental, encuentren siempre un punto de referencia capaz de resolver cualquier duda que se pueda plantear en el proceso de trabajo correspondiente a la introducción de datos. Una vez descritas todas las particularidades de nuestro sistema de información, es competencia del equipo técnico informático, la adaptación de las mismas a los diferentes formatos, para que una vez resuelto con éxito este cometido, nos podamos centrar en la estricta tarea del mantenimiento de la base de datos. Para la introducción de datos se ha establecido también una metodología de trabajo específica, ordenando por prioridades los diferentes recursos informativos, y asegurando de esta forma, que para todos y cada uno de los registros se sigue la misma línea de investigación. Partimos de la revisión del Catálogo automatizado de la Biblioteca para conocer qué publicaciones podemos consultar directamente, y a partir de aquí poder iniciar la labor de recopilación, confrontación y comprobación de los datos que se van obteniendo. 10
El siguiente paso se localiza en la sección de archivo del depósito, donde se clasifican las carpetas de los artistas, y al igual que en el caso anterior, se analizan directamente los diferentes catálogos de mano, folletos, tarjetones y notas de prensa que existen sobre cada uno de ellos. La consulta de este material nos permite, en numerosas ocasiones, confrontar y a su vez corregir datos relativos a exposiciones tanto individuales como colectivas de los artistas, reflejados en estudios monográficos o en catálogos de mayor entidad. Como hemos venido señalando, todos los procesos de trabajo que competen al proyecto están perfectamente interrelacionados. En este sentido tenemos que indicar que el análisis de los documentos que forman parte de la colección de la Biblioteca, posibilita a su vez, enriquecer notablemente el catálogo, mediante la incorporación al mismo, de folletos que no estaban anteriormente procesados y de registros analíticos derivados del estudio documental de los artistas. Asimismo, el hecho de manejar de nuevo los materiales, nos permite llevar a cabo una labor de depuración y corrección de errores de los propios registros bibliográficos. Tras revisar todos los materiales existentes en la Biblioteca y para aquellos artistas representados en el Museo, recurrimos también a los expedientes elaborados por el Departamento de Catalogación y Documentación de la Colección o el Departamento de Restauración. Por último, para completar la información obtenida una vez analizados todos los documentos anteriores, recurrimos a otras fuentes externas como, bases de datos de diferentes centros de documentación, páginas web y contactos directos con galerías, instituciones o editoriales, así como con los propios artistas. 11
Creación del website ARTEDER.Base de Datos de Arte Vasco A partir de la fecha de implantación de la aplicación utilizada para el mantenimiento de la base de datos, se comienza a trabajar de forma paralela con el equipo técnico de baratz en el diseño y creación del web ARTEDER. El proyecto web para ARTEDER.Base de Datos de Arte Vasco se define desde el comienzo como una página integrada en la imagen corporativa del Museo de Bellas Artes de Bilbao, pero a su vez con la suficiente identidad y consistencia como para contar con un acceso independiente. Por esto, desde su presentación en la red, la consulta a esta página se puede realizar bien a través de la URL propia www.bd-arteder.com, o bien desde la página web del Museo www.museobilbao.com en la sección Biblioteca. La creación del web ARTEDER se ha desarrollado en las siguientes etapas: - Diseño de la home page para el acceso a través de dominio propio, siguiendo las pautas de diseño marcadas por la imagen corporativa de la propia página web del Museo. - Diseño y contenido en español, euskera e inglés de las páginas estáticas, en las que mediante breves textos se explica el origen y objetivos del proyecto, tipo de información que se ofrece y presentación de la misma. A estas páginas se accede a través de: Presentación del proyecto Recursos de información Criterios de ordenación y metodología - Diseño y creación de la página Enviar información, teniendo en cuenta que nos encontramos ante un proyecto concebido con una idea dinámica, para cuyo desarrollo es interesante establecer un permanente intercambio de información entre los usuarios del sistema documental y el equipo humano responsable del proyecto. Cualquier usuario interesado en dirigirse a nosotros, puede hacerlo a través de esta página, previa identificación y especificación del motivo: Nueva información, Corrección de datos o Sugerencias. 12
- Diseño y creación de la página de Acceso a la Base de Datos : A partir de aquí debemos considerar el verdadero carácter científico del proyecto. Las posibilidades de acceso a la base de datos y la agilidad en la recuperación de la información solicitada, son los auténticos referentes de los objetivos en cuanto a utilidad, eficacia y rendimiento que previamente han sido fijados por la Biblioteca para el desarrollo del sistema documental. ARTEDER.Base de Datos de Arte Vasco pretende satisfacer las demandas de información tanto del especialista e investigador de arte vasco, como las del público general interesado. Guiados por esta premisa se posibilita el acceso a la base de datos a través de un Índice de artistas o de un Formulario de búsqueda. La primera opción nos permite acceder al listado de artistas correspondiente a cada una de las letras del alfabeto de una manera directa y sencilla. Esta fórmula resulta válida, tanto para el usuario conocedor del nombre exacto del artista que desea localizar, como para el que busca una visión del conjunto de documentos que son objeto de nuestra investigación. Primordialmente se ha seguido un criterio científico de ordenación alfabética por primer apellido, pero teniendo en cuenta que muchos artistas utilizan un pseudónimo o nombre artístico, se facilita igualmente el acceso al índice por este término. El formulario asimismo, nos permite utilizar dos criterios de búsqueda: Búsqueda sencilla, en la que el usuario especifica una palabra clave que puede estar en cualquier campo de la base de datos. Búsqueda avanzada, en la que el usuario especifica los campos de la base de datos en los que le interesa buscar un término concreto, con la posibilidad de combinarlos utilizando los operadores booleanos y, o, no. Una vez localizado el registro, se accede al documento completo, cuyo contenido se visualiza con la misma estructura y diseños definidos previamente para el mantenimiento de los datos en la aplicación. 13
En primer lugar se muestra la pantalla correspondiente a Datos del artista, con una cabecera compuesta por los dos apellidos y el nombre, seguido del pseudónimo o nombre artístico, lugar y fecha de nacimiento y lugar y fecha de muerte. A continuación se indica la actividad y lugar profesional del artista, seguido de su biografía o currículo. Como complemento a la información escrita, se incluye también en esta página un retrato del artista junto a las imágenes asociadas de su obra. Las siguientes pantallas nos ofrecen información sobre las Exposiciones individuales y las Exposiciones colectivas en las cuales ha participado el artista, ordenadas cronológicamente. Se establece una entrada para el lugar y año de la exposición, continuando con la referencia al título, lugar, sede y fechas de inauguración y clausura de la misma. En aquellos casos en los que no se conoce el título exacto de la exposición, se ha sustituido éste, por el propio nombre del artista en las muestras individuales, y utilizado el término colectiva para las celebradas conjuntamente con otros artistas. La pantalla Museos y Colecciones nos informa sobre aquellos museos y colecciones públicos y privados que poseen obra del artista. Se indica en primer lugar el nombre de la institución o coleccionista, seguido de la localidad donde se ubica la sede. Por último se relaciona la Bibliografía sobre el artista, para cuya presentación se ha optado por una ordenación alfabética autor-título. En los registros correspondientes a aquellos artistas sobre los cuales existe un gran volumen de referencias bibliográficas, se ha establecido una clasificación de las mismas en monografías, catálogos de exposiciones, publicaciones periódicas y escritos del artista. En este apartado, insistiendo de nuevo en lo que consideramos una de las mayores aportaciones de este proyecto, tenemos que recordar que, junto a las publicaciones habituales en diferentes soportes, se citan los folletos y catálogos de mano que se han utilizado en el análisis documental. No es habitual encontrar bibliografías que recopilen este tipo de referencias, en muchas ocasiones simples folletos de no más de dos páginas, pero que recogen la única documentación publicada sobre determinadas exposiciones. Se incluye también en este apartado, la sección denominada Recursos en Internet, donde se relacionan enlaces a páginas de interés que completan la investigación documental sobre los diferentes artistas. Toda esta información es tratada en bloques alfabéticos que se presentan de forma periódica a medida que se realiza el análisis documental de cada uno de ellos y que, por el propio carácter de la base de datos, se encuentra en permanente revisión y actualización. 14
Conexión de la Base de Datos ARTEDER con el CATÁLOGO En la idea inicial del proyecto Arteder, se contemplaba la posibilidad de conectar este sistema documental con la información contenida en el Catálogo. Esta gestión conjunta de la información se hacía necesaria considerando que, el desarrollo y mantenimiento de ambas bases de datos se lleva a cabo desde la Biblioteca del Museo de Bellas Artes de Bilbao y que, los dos sistemas cuentan con una serie de funcionalidades comunes, al estar integrados en el mismo motor documental BRS/Search. En colaboración con el equipo técnico informático se lleva adelante el estudio de un nuevo desarrollo, cuyo resultado se plasma en una doble vertiente. Por un lado, desde la sección Bibliografía del web de ARTEDER, a través de enlaces específicos de acceso, se pueden consultar las referencias bibliográficas asociadas a los artistas vascos disponibles en el CATÁLOGO de la Biblioteca. De esta forma, el investigador interesado puede conocer qué materiales del conjunto de documentos referenciados puede manejar y consultar directamente en nuestras instalaciones. Asimismo, la Biblioteca ha complementado su oferta informativa permitiendo el acceso simultáneo desde la página web del Museo, a la información contenida en las dos bases de datos: CATÁLOGO y ARTEDER. Base de Datos de Arte Vasco. A partir de un sencillo buscador, este sistema de consulta ofrece un listado de documentos identificados con la base de datos a la que pertenecen. En primer lugar se presentan los registros bibliográficos correspondientes al Catálogo y, a continuación, las entradas de los diferentes artistas relativas a Arteder. Desde el listado se puede acceder a la información completa de cada referencia en su entorno correspondiente, ofreciendo a su vez la posibilidad de navegar, de manera independiente, en ambas bases de datos. 15